Webex-webbplatser inkluderar anpassningsbara e-postmallar i HTML- och oformaterad text. Sidan E-postmall anger om en mall i HTML-format finns tillgänglig.

Kontrollera att du ändrar mallarna för alla språk som webbplatsen stöder. När du ändrar en mall ska du använda samma språk som mallen. Använd till exempel franska när du redigerar en franskspråkig mall.

HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.


 

Du kan inte redigera e-postmallar för nya Webex-webbplatser. Kontakta Webex support om du behöver hjälp med att aktivera e-postmallar.

Webex Hybrid-kalendertjänst använder en annan metod för att anpassa e-postmallar. Mer information finns i Anpassa e-postmallar för Hybrid-kalendertjänsten .

Kontakta din Webex-kontoansvarige för information om hur du aktiverar alternativet för e-postmallar.

Innan du börjar

Kontrollera att SSO inte är aktiverat eftersom det hindrar dig från att skapa anpassade e-postmallar.
1

När du har loggat in på din Webex-plats väljer du länken för standardspråk.

2

På sidan Inställningar i listan Språk väljer du språk på den mall som ska redigeras.

3

Välj Spara.

4

Öppna Webex Webbplatsadministration genom att klicka på länken Webbplatsadministration och gå till Konfiguration > E-post > E-postmallar .

5

Från den nedrullningsbara listan Existerande e-postmallar för väljer du tjänsten som du vill anpassa mallarna för. Välj mallen som du vill ändra.

6

Ändra texten och ta bort eller flytta om variabler efter behov.

Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.


 

Du kan flytta variabler inom en mall, men ändra inte deras namn.

Varje e-postmall innehåller sin egna uppsättning variabler. Det finns inget stöd för att kopiera och klistra in variabler från en mall till en annan.

7

Efter anpassning av en e-postmall i HTML, välj Förhandsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som du förväntade dig. Sedan väljer du Uppdatera.

8

Upprepa detta förfarande för alla språk som mallen har stöd för.

Webex-webbplatser inkluderar anpassningsbara e-postmallar i HTML- och oformaterad text. Sidan E-postmall anger om en mall i HTML-format finns tillgänglig.

Kontrollera att du ändrar mallarna för alla språk som webbplatsen stöder. När du ändrar en mall ska du använda samma språk som mallen. Använd till exempel franska när du redigerar en franskspråkig mall.

HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.


 

Du kan inte redigera e-postmallar för nya Webex-webbplatser. Kontakta Webex support om du behöver hjälp med att aktivera e-postmallar.

Webex Hybrid-kalendertjänst använder en annan metod för att anpassa e-postmallar. Mer information finns i Anpassa e-postmallar för Hybrid-kalendertjänsten .

Kontakta din Webex-kontoansvarige för information om hur du aktiverar alternativet för e-postmallar.

1

Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Tjänster > Möte och välj sedan en Webex-plats.

2

Webbplatser väljer du en Webex-plats och klickar sedan på Inställningar .

3

Från menyn väljer du Allmänna inställningar > E-postmall .

4

Från Befintliga e-postmallar för väljer du tjänsten och språket och väljer sedan den mall som du vill ändra.

5

Ändra texten och ta bort eller ordna om variablerna efter behov.

Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.


 

Du kan flytta variabler i en mall, men ändra inte deras namn.

Varje e-postmall innehåller sin egna uppsättning variabler. Webex har inte stöd för att kopiera och klistra in variabler från en mall till en annan.

6

När du har anpassat en HTML-e-postmall väljer du Förhandsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som förväntat. Klicka sedan på Uppdatering .

7

Upprepa detta förfarande för alla språk som mallen har stöd för.

Gör det enklare för Skype för företag-användare att delta i Webex-möten. Du kan använda %LyncURI% variabeln för att lägga till en länk för Skype för företag i följande mallar för produktivitetsverktyg:

  • MC mötesinformation för mötesdeltagare (produktivitetsverktyg)

  • Inbjudan till ett möte i progress_PR (produktivitetsverktyg)


 

Länken fungerar kanske inte för Mac-användare eftersom Mac-datorers operativsystem inte känner igen SIP URI:er. Mac-användare kan kopiera och klistra in en URI i Skype och ringa istället.

Du kan anpassa HTML-koden så att e-postmallen får önskat utseende. Vi rekommenderar att du har grundläggande kunskaper om HTML-kod.

1

I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera.

2

Lägg till %LyncURI% variabeln.

Du kan inaktivera iCalendar -mallformatet för Webex Meetings e-postmallar.
1

Logga in på Webbplatsadministration eller Control Hub och navigera till Webbplatsalternativ .

Webbplatsadministration

Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ och bläddra till Webbplatsalternativ avsnitt.

Control Hub

  1. Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Tjänster > Möte .
  2. Webbplatser väljer du en Webex-plats och klickar sedan på Inställningar .
  3. Från menyn väljer du Allmänna inställningar > Webbplatsalternativ .
2

Avmarkera Skicka alltid e-post i iCalendar för mötesinbjudningar och aviseringar kryssrutan.

3

Välj Uppdatera.


 

Dessa anvisningar gäller för redigering av iCalendar standardmallar för e-post.

1

I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera.


 

Du kan bara använda HTML för att redigera mallar om de har Ja i Med HTML kolumn.

2

Om du vill lägga till en sidhuvudsbild söker du i HTML-koden i mallen efter:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Lägg till följande kod på en ny rad efter elementet som du sökte efter:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Redigera custome-header.gif till namnet och filtypen för din bild.

5

Om du vill lägga till en sidfotsbild söker du i HTML-koden i mallen efter:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Lägg till följande kod på en ny rad efter elementet som du sökte efter:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Redigera custom-footer.gif till namnet och filtypen för din bild.

8

Klicka på Spara.

1

I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera.


 

Du kan endast använda HTML för att redigera mallar som har Ja i med HTML kolumn.

2

Sök i HTML-koden i mallen efter denna kodkommentar:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Ersätt följande knappkod för ”Delta” med länkkoden ”Delta” som visas i steg 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Välj Spara.

Du kan återställa dina anpassade e-postmallar till originalläget.

1

I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid mallen som du vill återställa.

2

Välj Återställ till standard längs ner på sidan.

Ett meddelande visas som ber dig bekräfta att du vill återställa mallen till standardläget.
3

Välj OK .