1

Vai a RiunioniRiunioni.

2

Tocca il pulsante di azione globale Pulsante di azione globale > Pianifica una riunione.

3

Fornisci i dettagli della riunione:

  • Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.

  • Da Livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano in linea con gli standard di sicurezza della tua organizzazione.

    Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla.

    In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e una volta terminata.

  • Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

    Per rendere un invitato un co-host, tocca Altre opzioni accanto al nome della persona e tocca Rendi co-host. Questa opzione viene visualizzata se l'invitato ha un account organizzatore sullo stesso sito Webex del tuo.

    Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Tocca Ricorrenzaper programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

  • Tocca Aggiungi una stanza, cerca una stanza per nome e tocca la stanza da aggiungere. Tocca Controlla calendario per vedere la disponibilità delle camere.

    Tocca e tieni premuta la stanza per aprire la scheda contatto della stanza.

  • Tocca Collegamento alla riunione e scegli Collegamento alla riunione una tantum o Collegamento alla sala personale.

  • Per creare una password personalizzata per la riunione o generarne una nuova, tocca la password. Quindi, elimina la password esistente e inseriscine una nuova oppure tocca Icona di aggiornamento che indica che è disponibile un aggiornamento. per generarne una nuova.

  • Inserire una descrizione.

4

Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Se la riunione rientra nei 15 minuti successivi, toccare Avvia.

1

Vai a RiunioniRiunioni.

2

Tocca il pulsante di azione mobile pulsante aggiungi riunione pianificata > Pianifica una riunione.

3

Fornisci i dettagli della riunione:

  • Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.

  • Da Livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano in linea con gli standard di sicurezza della tua organizzazione.

    Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla.

    In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e una volta terminata.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Tocca Ricorrenza per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

  • Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

    Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

      Per rendere un invitato un co-host, tocca Menu Altro accanto al nome della persona e tocca Rendi co-host. Per visualizzare questa opzione, l'invitato deve disporre di un account organizzatore sullo stesso sito Webex del quale disponi.

  • Tocca Aggiungi una stanza, cerca una stanza per nome e tocca la stanza da aggiungere. Tocca Controlla calendario per vedere la disponibilità delle camere.

    Tocca e tieni premuta la stanza per aprire la scheda contatto della stanza.

  • Tocca Collegamento alla riunione e scegli Collegamento alla riunione una tantum o Collegamento alla sala personale.

  • Per creare una password personalizzata per la riunione o generarne una nuova, tocca la password. Quindi, elimina la password esistente e inseriscine una nuova, oppure tocca Icona di aggiornamento che indica che è disponibile un aggiornamento. per generare una nuova password e fai clic su Salva.

  • Inserire una descrizione.

4

Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Se la riunione rientra nei 15 minuti successivi, toccare Avvia.