Planning van Webex Meetings vanaf een mobiel apparaat

list-menuFeedback?
Als u een Webex-hostaccount, kunt u vergaderingen plannen via uw mobiele apparaat.

1

Ga naar VergaderingenVergaderingen.

2

Tik op de knop voor globale acties Globale actieknop > Plan een vergadering.

3

Geef uw vergadergegevens op:

  • Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp.

  • Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie.

    Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen.

    Als host van de vergadering kunt u de classificatie op elk moment vóór aanvang van de vergadering wijzigen. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd zodra de vergadering is begonnen en nadat de vergadering is afgelopen.

  • Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

    Om een uitgenodigde persoon tot cohostte maken, tik je op Meer opties naast de naam van de persoon en vervolgens op Maak cohost. Deze optie verschijnt als de uitgenodigde persoon een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als jij.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Herhalingom de vergadering zo in te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen.

  • Tik op Een kamer toevoegen, zoek een kamer op naam en tik op de kamer die je wilt toevoegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van kamers te bekijken.

    Tik en houd de kamer ingedrukt om de contactkaart van de kamer te openen.

  • Tik op Vergaderlink en kies Eenmalige vergaderlink of Link naar persoonlijke ruimte.

  • Om een aangepast wachtwoord voor de vergadering aan te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op Vernieuwen-icoon geeft aan dat er een update beschikbaar is. om een nieuw wachtwoord te genereren.

  • Voer een beschrijving in.

4

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.

Als uw vergadering binnen 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Starten.

1

Ga naar VergaderingenVergaderingen.

2

Tik op de zwevende actieknop Voeg een knop toe om een geplande vergadering toe te voegen > Plan een vergadering.

3

Geef uw vergadergegevens op:

  • Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp.

  • Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie.

    Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen.

    Als host van de vergadering kunt u de classificatie op elk moment vóór aanvang van de vergadering wijzigen. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd zodra de vergadering is begonnen en nadat de vergadering is afgelopen.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Herhaling om de vergadering zo in te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen.

  • Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

      Om een uitgenodigde persoon tot cohostte maken, tik je op Menu Meer naast de naam van de persoon en vervolgens op Cohost maken. Om deze optie te zien, moet de uitgenodigde persoon een hostaccount hebben op dezelfde Webex-site als jij.

  • Tik op Voeg een kamer toe, zoek een kamer op naam en tik op de kamer die je wilt toevoegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van kamers te bekijken.

    Tik en houd de kamer ingedrukt om de contactkaart van de kamer te openen.

  • Tik op Vergaderlink en kies Eenmalige vergaderlink of Link naar persoonlijke ruimte.

  • Om een aangepast wachtwoord voor de vergadering aan te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op Vernieuwen-icoon geeft aan dat er een update beschikbaar is. om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

  • Voer een beschrijving in.

4

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.

Als uw vergadering binnen 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Starten.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?