1

Gå till MötenMöten.

2

Tryck på den globala åtgärdsknappen Global åtgärdsknapp > Schemalägg ett möte.

3

Ange dina mötesuppgifter:

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    För att göra en inbjuden till medvärdtrycker du på Fler alternativ bredvid personens namn och trycker på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Tryck på Upprepningför att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum med namn och tryck på rummet för att lägga till. Tryck på Kolla kalendern för att se rumstillgängligheten.

    Tryck och håll ned rummet för att öppna rummets kontaktkort.

  • Tryck på Möteslänk och välj Länk till engångsmöte eller Länk till personligt rum.

  • För att skapa ett anpassat möteslösenord eller generera ett nytt lösenord, tryck på lösenordet. Radera sedan det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på Uppdateringsikon som indikerar att en uppdatering är tillgänglig. för att generera ett nytt lösenord.

  • Ange en beskrivning.

4

Granska dina mötesuppgifter och knacka sedan på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

Om ditt möte är inom 15 minuter trycker du på Starta istället.

1

Gå till MötenMöten.

2

Tryck på den flytande åtgärdsknappen lägg till knappen för schemalagt möte > Schemalägg ett möte.

3

Ange dina mötesuppgifter:

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Tryck på Upprepning för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

      För att göra en inbjuden till medvärdtrycker du på Menyn Mer bredvid personens namn och trycker på Gör till medvärd. För att se det här alternativet måste den inbjudna ha ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

  • Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum med namn och tryck på rummet för att lägga till. Tryck på Kolla kalendern för att se rumstillgängligheten.

    Tryck och håll ned rummet för att öppna rummets kontaktkort.

  • Tryck på Möteslänk och välj Länk till engångsmöte eller Länk till personligt rum.

  • För att skapa ett anpassat möteslösenord eller generera ett nytt lösenord, tryck på lösenordet. Radera sedan det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på Uppdateringsikon som indikerar att en uppdatering är tillgänglig. för att generera ett nytt lösenord och klicka på Spara.

  • Ange en beskrivning.

4

Granska dina mötesuppgifter och knacka sedan på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

Om ditt möte är inom 15 minuter trycker du på Starta istället.