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转至会议会议

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点击全局操作按钮 全局操作按钮 > 安排会议

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提供您的会议详细信息:

  • 会议主题中输入会议的名称。

  • 会议分类级别中,选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

    当您打开分类时,系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类,但不能删除它。

    作为会议主持人,您可以在会议开始前的任何时间更改分类,会议开始后以及会议结束后,分类都无法更改。

  • 点击 受邀者 并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表 选择添加人员。

    要将受邀者设为 共同主持人,请点击此人姓名旁边的 更多选项 ,然后点击 设为共同主持人。如果受邀者在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户,您就会看到此选项。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以:

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议,将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

  • 选择 开始日期结束日期 与时间。

  • 点击 重复,安排会议定期重复,选择每日、每周或每月增量。

  • 点击 添加房间,按名称搜索房间,然后点击要添加的房间。点击 查看日历 查看房间空房情况。

    点击并按住房间即可打开房间联系卡。

  • 点击 会议链接 并选择 一次性会议链接个人会议室链接

  • 要创建自定义会议密码或生成新密码,请点击密码。然后,删除现有密码并输入新密码,或点击 刷新图标表示有可用更新。 生成新密码。

  • 输入描述。

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查看会议详细信息,然后点击安排以安排会议。

如果会议在未来 15 分钟内开始,则点击开始

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    当您打开分类时,系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类,但不能删除它。

    作为会议主持人,您可以在会议开始前的任何时间更改分类,会议开始后以及会议结束后,分类都无法更改。

  • 选择 开始日期结束日期 与时间。

  • 点击 重复 以安排会议定期重复,可选择每日、每周或每月增量。

  • 点击 受邀者 并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表 选择添加人员。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以:

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议,将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

      要将受邀者设为 共同主持人,请点击此人姓名旁边的 更多菜单 ,然后点击 设为共同主持人。要看到此选项,受邀者必须在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户。

  • 点击 添加房间,按名称搜索房间,然后点击要添加的房间。点击 查看日历 查看房间空房情况。

    点击并按住房间即可打开房间联系卡。

  • 点击 会议链接 并选择 一次性会议链接个人会议室链接

  • 要创建自定义会议密码或生成新密码,请点击密码。然后,删除现有密码并输入新密码,或者点击 刷新图标表示有可用更新。 生成新密码,点击 保存

  • 输入描述。

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