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Webex for Google Workspace でミーティングをスケジュールし、参加する
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この機能は、Webex Meetings で利用できます。
すでに Webex アプリをインストールしている場合は、自動的に新しいバージョンにアップグレードされます。IT 管理者は、Google administrator コンソールに移動して、組織全体の権限を提供するために新しい範囲を付与することをお勧めします。そうしないと、ユーザーは以前のように Webex ミーティングをスケジュールしようとするときに、新しい権限を認証するように求められます。新しい範囲を許可するには、Google 管理コンソールにサインインして、[データアクセスの取り消し] をクリックし、[データアクセスを許可する] をクリックします。
管理者が G Suite ユーザーに対する Webex アプリをインストールされていないが、アプリの承認済みのリストに追加している場合、Google Workspace Marketplace に進み、自分でアプリをインストールできます。
制限が Marketplace アプリに適用される場合、Google 管理者は承認されたアプリの一覧に Webex アプリを追加するか、[ユーザーが Marketplace 設定の Google Workspace Marketplace から任意のアプリケーションをインストールを許可する] > [アプリへのアクセスを管理する] を選択できます。
管理者は、Google 管理コンソールからドメイン全体のアプリをインストールすることができます。 support.google.com にアクセスして Install Marketplace appsを検索してください。
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Google Workspace の Webex アプリに 進み、[インストール] をクリック します。 Google Workspace アカウントを持つユーザーのみが、Google Workspace Marketplace でこのページを表示できます。 アプリをインストールした後で、Google カレンダーの Webex サイトを設定する の指示に従います。 |
Google Calendar または Gmail から直接 Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室をスケジュールしなくなった場合は、Google Workspace 用の Webex のインテグレーションを削除できます。
管理者は、Google 管理コンソールを通じて、ドメイン全体からアプリをアンインストールすることができます。 support.google.com にアクセスして Delete a Marketplace app from Google Workspaceを検索してください。
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Google カレンダーで、[設定] メニュー >[設定] を選択します。 |
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[アドオン] セクションで、[Cisco Webex] の隣の を選択します。 |
Google カレンダー
Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定しておく必要があります。
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Google カレンダーで、[イベントの作成] を選択します。 |
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イベントの詳細で、 会議を追加 ドロップダウン リストを選択し、 Webex ミーティングを選択します。 会議を追加 ドロップダウンリストにこれらのオプションが表示されない場合は、管理者がWebex for Googleカレンダーアプリをインストールしていません。ご自身でアプリをインストールできる場合があります。詳細については、 Google Workspace Marketplace から Webex アプリを追加するを参照してください。 |
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[ロケーションの追加] の下で、[許可する] または [ログインが必要] のいずれかが表示されます。
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認証するには、Webex for Google カレンダーで使用する Google Workspace アカウントを選択してください。  [許可] を選択します。  |
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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。  前もってログインしていない場合は、今すぐログインするようにプロンプトが表示されます。[ログイン] を選択します。 会議の詳細がミーティングに追加されます。 |
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ミーティングのスケジュールを続行する場合、[ミーティングのスケジュール] を参照し、そうしない場合は [イベントの作成をキャンセルする] を選択します。 |
Webexサイトを設定したら、GoogleカレンダーからWebexミーティングまたはWebexパーソナルルームミーティングをスケジュールできます。
Webexミーティングまたはパーソナルルームミーティングの詳細は、デフォルトとして設定したミーティングテンプレートに基づいて自動的に入力されます。スケジュールを設定する前に、 Cisco Webex
サイドパネルで、デフォルトのテンプレートを希望する会議タイプに設定してください。
イベントを作成する際、サイドパネルの Cisco Webex に移動して、代替ホストや共同ホスト、オーディオタイプなどの会議設定を変更できます。カレンダーでは、サイドパネルの Cisco Webex から Webex サイトとミーティング テンプレートを変更できます。
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Googleカレンダーで、 イベントを作成 を選択するか、既存のイベントを選択します。 |
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イベントの詳細で、 会議を追加 ドロップダウン リストを選択し、 Webex ミーティング または Webex パーソナル ルーム ミーティングを選択します。 |
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ミーティングの議題、日付、時刻を追加します。 |
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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返さない] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。 |
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ゲストを追加します。 |
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Webexの会議室やデスクデバイスから会議に参加しやすくするには、 会議室を選択し、追加する会議室デバイスを選択します。推奨される会議室から選択するか、新しいものを検索できます。これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに表示されます。 管理者は、Webexハイブリッドカレンダーサービスを使用してアカウントを設定する必要があります。そうすることで、会議室のデバイスをこの方法でスケジュールできるようになります。 |
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(オプション) ミーティング オプションを編集します。サイド パネル で、[Cisco Webex |
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[保存] を選択し、次に [送信] を選択します。 |
会議が繰り返し開催され、いずれかの会議の日時を変更する必要がある場合は、該当する会議のインスタンスを見つけて選択し、 イベントの編集を選択して変更を行い、 を選択し、 OKを選択します。
会議が繰り返し開催され、休暇中または祝日などの理由で会議のインスタンスを削除したい場合は、該当する会議のインスタンスを見つけて選択し、 を選択し、 OKを選択します。
Google カレンダーを使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
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以下のいずれかの作業を行ってください。
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代理者が自分のために Google カレンダーのミーティングをスケジュールするように委任できます。コンピューターに触れなかったり、別のユーザーがあなたのカレンダーを管理したりする場合に代理させることは便利です。
代理者には、Webex Meetings の主催者アカウントが必要です。
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Webex サービスサイトにログインし、[クラシック ビュー] を選択して、[マイ Webex] を選択します。 |
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を選択します。 |
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[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。 |
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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。 |
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Google カレンダーでは、[マイカレンダー] の下で、代理者を作成するカレンダをポイントし、 を選択します。 |
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[特定のユーザーと共有する] の下で、[ユーザーを追加] を選択します。 |
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カレンダーを代理させたい任意の数の主催者のメール アドレスを入力します。 |
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[権限] ボックスを選択し、権限レベルを選択し、[送信] を選択します。 |
ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Google カレンダーのミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
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Google カレンダーでメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex] |
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[Webex サイトの変更] を選択します。 |
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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。  |
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ブラウザ ウィンドウを閉じます。 |
次に行うこと
Gmail
Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。メールの受信者とミーティングをスケジュールして、メールの内容について話し合うことができます。
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Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex] |
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[ミーティングのスケジュール] を選択します。  |
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ミーティングの議題を変更し、タイムゾーン、日付、時刻を選択します。 |
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参加者の招待デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。他の参加者を招待するには、 |
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[ミーティングを作成] を選択します。 ミーティングの詳細が表示されます。ミーティングをすぐに開始するには、[ミーティングの開始] を選択します。 |
Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。メールの受信者とすぐに打ち合わせて、メールの内容について話し合うことができます。
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Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex] |
| 2 |
[インスタントミーティングを開始する] を選択します。  |
| 3 |
変更するミーティングの議題を選択します。  |
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参加者の招待デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。他の参加者を招待するには、 |
| 5 |
[ミーティングの開始] を選択します。 |
Gmail を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
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次のいずれかの方法参加ミーティングを開始します。
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ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Gmail のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
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Gmail で、サイドパネルの [Cisco Webex] |
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[その他のアクション]  |
| 3 |
ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。 |
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ブラウザ ウィンドウを閉じます。 |
を選択し、
