この記事の内容
Webex アプリにサインインします
すべてのキューを見る
サインインしてキューに参加してください
電話に出る
新しいSMSメッセージを読んで受け入れてください
まとめの理由を追加してください
電話を受けるのを止めるにはサインアウトしてください
Webex Calling エージェント向けカスタマーアシストから始めましょう
list-menuこの記事の内容
list-menuフィードバックがある場合

エージェントとして、Webex アプリを使って日常業務を行ってください。キューへの追加や解除、複数の回線からの選択、通話の管理ができます。スクリーンポップを使用して、関連する顧客情報を表示して、電話での対応に役立ててください。

Webex アプリにサインインします

1

Webex を開くか、アプリをダウンロードします。

2

「サインイン」をクリックし、メールアドレスを入力して、「 次へ」をクリックします。

所属する組織の手順に従ってサインインしてください。

すべてのキューを見る

あなたが参加しているすべてのキューの情報を表示できます。
1

カスタマーアシストをクリックしてください Webex Calling Customer Assist icon.

  • キュー名 — コールキューに割り当てられた名前。
  • 現在待機中の連絡先 —エージェントが対応可能になるのを待っている発信者の数。
  • エージェント総数 — コールキューに割り当てられているエージェントの数。
  • エージェントの人員数 — 現在コールキューに入っているエージェントの数。
  • エージェントがアイドル状態です — 電話に出ていないエージェントの数。
  • 不在のエージェント数 —通話中のエージェントの数。
2

キューの表示方法を選択してください:

  • 列をクリックしてリストを並べてください。

  • リストでキューを検索するには、「Search button 検索」をクリックしてキュー名を入力します。

サインインしてキューに参加してください

サインインすると、 スーパーバイザーによって追加されたどのキューにも参加できます。 キューに参加すると、 コールキューの電話を受け始めます。

Agent sign in to receive calls
1

アプリのフッターで、をクリックします Join agent to queue icon サインアウトしました。

2

「電話を受けるにはログインしてください」で、「 サインイン」をクリックします。

3

(オプション)「キューに参加」で、 参加したいキューを切り替えます。

これらのキューで電話を受けるには、エージェントのステータスが「 対応可能」に設定されていることを確認してください。

エージェント州

サインインすると、次の表に示すように、エージェントの状態によってコールキューからのコールを受信できるかどうかが決まります。

エージェント都道府県説明
利用可能です これで、コールキューから電話を受ける準備ができました。
利用できません コールキューからの電話は受けられません。
まとめ あなたは通話を完了し、通話後のタスクをすべて終えています。 この間、新しい電話はかかってきません。

電話に出る

キューのメンバーは、そのキューに入ってきた通話の通知を受け取ります。 Windowsでは、通話ドックに通知が届きます。Macを使用している場合は、着信通知ウィンドウが表示されます。

[同意する] をクリックします。

管理者がスクリーンポップを設定すると、 話している顧客の追加情報が表示された画面が自動的に開きます。

上司はあなたの通話を監視できます。 あなたが電話に出ると通知音が聞こえます。

新しいSMSメッセージを読んで受け入れてください

管理者がビジネステキストメッセージ用に組織を設定している場合は、 それらのメッセージを読んで受け入れることができます。

1

インタラクションを選択 > 待機中

すべてのエージェントのキューに送信されたが、返答されていないメッセージが表示されます。

2

メッセージをクリックして、メッセージのプレビューを開きます。

3

メッセージに返信するには [同意する] をクリックしてください。

「承認」ボタンをクリックすると、 すべてのエージェントの受信トレイからメッセージが削除され、ユーザーによって要求されるようになります。 メッセージはライブタブに移動されます。 これでテキストを管理できるようになり、 インタラクション時間のタイマーが開始されます。

SMSインタラクションを管理する方法の詳細については、「 Webex Callingエージェント向けカスタマーアシストのSMSメッセージの管理」を参照してください。

まとめの理由を追加してください

始める前に

管理者は、ラップアップ理由のリストを設定することも、 ラップアップ理由を適用する必要がある時間のタイマーを設定することもできます。 これらのオプションのどちらも設定されていない場合は、手動でステータスを変更して、電話のまとめを完了することができます。

1

通話が終了すると、ステータスは自動的に [処理中] に変わります。または、手動でステータスを [処理中] に変更することもできます。

2

タイマーが設定されている場合は、タイマーがカウントダウンしているのがわかります。

3

ラップアップ理由のリストが設定されている場合は、ラップアップ理由のリストが表示され、その中から選択して [送信] をクリックします。

ステータスは自動的に「対応可能」に変わります。 手動でステータスを変更して、再び電話を受けることもできます。

電話を受けるのを止めるにはサインアウトしてください

サインアウトすることを選択します。 あなたはまだコールキューのメンバーですが、もう電話がかかってこないのです。

Agent sign out
1

アプリのフッターで、をクリックします Join agent to queue icon 利用可能です。

2

「サインアウトして電話の受信を停止する」で、「 サインアウト」をクリックします。

この投稿記事は役に立ちましたか?
この投稿記事は役に立ちましたか?