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エージェントとして、Webex アプリを使って日常業務を行ってください。キューへの追加や解除、複数の回線からの選択、通話の管理ができます。スクリーンポップを使用して、関連する顧客情報を表示して、電話での対応に役立ててください。
Webex アプリにサインインします
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Webex を開くか、アプリをダウンロードします。 |
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「サインイン」をクリックし、メールアドレスを入力して、「 次へ」をクリックします。 所属する組織の手順に従ってサインインしてください。 |
すべてのキューを見る
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カスタマーアシストをクリックしてください
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キューの表示方法を選択してください:
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サインインしてキューに参加してください
サインインすると、 スーパーバイザーによって追加されたどのキューにも参加できます。 キューに参加すると、 コールキューの電話を受け始めます。
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アプリのフッターで、をクリックします |
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「電話を受けるにはログインしてください」で、「 サインイン」をクリックします。 |
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(オプション)「キューに参加」で、 参加したいキューを切り替えます。 これらのキューで電話を受けるには、エージェントのステータスが「 対応可能」に設定されていることを確認してください。 |
サインインすると、次の表に示すように、エージェントの状態によってコールキューからのコールを受信できるかどうかが決まります。
| エージェント都道府県 | 説明 |
|---|---|
| 利用可能です | これで、コールキューから電話を受ける準備ができました。 |
| 利用できません | コールキューからの電話は受けられません。 |
| まとめ | あなたは通話を完了し、通話後のタスクをすべて終えています。 この間、新しい電話はかかってきません。 |
電話に出る
キューのメンバーは、そのキューに入ってきた通話の通知を受け取ります。 Windowsでは、通話ドックに通知が届きます。Macを使用している場合は、着信通知ウィンドウが表示されます。
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[同意する] をクリックします。 管理者がスクリーンポップを設定すると、 話している顧客の追加情報が表示された画面が自動的に開きます。
上司はあなたの通話を監視できます。 あなたが電話に出ると通知音が聞こえます。 |
新しいSMSメッセージを読んで受け入れてください
管理者がビジネステキストメッセージ用に組織を設定している場合は、 それらのメッセージを読んで受け入れることができます。
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すべてのエージェントのキューに送信されたが、返答されていないメッセージが表示されます。 |
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メッセージをクリックして、メッセージのプレビューを開きます。 |
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メッセージに返信するには [同意する] をクリックしてください。 「承認」ボタンをクリックすると、 すべてのエージェントの受信トレイからメッセージが削除され、ユーザーによって要求されるようになります。 メッセージはライブタブに移動されます。 これでテキストを管理できるようになり、 インタラクション時間のタイマーが開始されます。 SMSインタラクションを管理する方法の詳細については、「
Webex Callingエージェント向けカスタマーアシストのSMSメッセージの管理」を参照してください。
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まとめの理由を追加してください
始める前に
管理者は、ラップアップ理由のリストを設定することも、 ラップアップ理由を適用する必要がある時間のタイマーを設定することもできます。 これらのオプションのどちらも設定されていない場合は、手動でステータスを変更して、電話のまとめを完了することができます。
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通話が終了すると、ステータスは自動的に [処理中] に変わります。または、手動でステータスを [処理中] に変更することもできます。 |
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タイマーが設定されている場合は、タイマーがカウントダウンしているのがわかります。 |
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ラップアップ理由のリストが設定されている場合は、ラップアップ理由のリストが表示され、その中から選択して [送信] をクリックします。 ステータスは自動的に「対応可能」に変わります。 手動でステータスを変更して、再び電話を受けることもできます。 |
電話を受けるのを止めるにはサインアウトしてください
サインアウトすることを選択します。 あなたはまだコールキューのメンバーですが、もう電話がかかってこないのです。
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アプリのフッターで、をクリックします |
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「サインアウトして電話の受信を停止する」で、「 サインアウト」をクリックします。 |
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