În acest articol
Conectați-vă la aplicația Webex
Vizualizați toate cozile
Conectați-vă și alăturați-vă unei cozi
Răspundeți la apeluri
Citiți și acceptați un nou mesaj SMS
Adăugarea unui motiv de încheiere
Deconectați-vă pentru a opri primirea apelurilor
Începeți cu Webex Calling Asistență pentru clienți pentru agenți
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

În calitate de agent, utilizați aplicația Webex pentru a vă desfășura activitatea zilnică. Alăturați-vă sau deconectați cozile, alegeți dintre mai multe linii și gestionați-vă apelurile. Utilizați afișajul pop-up pentru a vizualiza informații relevante despre clienți pentru a vă ajuta cu apelurile.

Conectați-vă la aplicația Webex

1

Deschideți Webex sau descărcați aplicația.

2

Faceți clic pe Conec tați-vă, introduceți adresa de e-mail, apoi faceți clic pe Următorul.

Urmați pașii pentru conectarea organizației dvs.

Vizualizați toate cozile

Puteți vizualiza informațiile disponibile pentru toate cozile la care sunteți membru.
1

Faceți clic pe Asistență pentru clienți Webex Calling Customer Assist icon.

  • Nume coadă —Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Persoane de contact aflate în prezent în coadă — Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți —Numărul de agenți atribuiți la coada de apeluri.
  • Agenți cu personal — Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apel uri.
  • Agenți in activi — Numărul de agenți care nu participă la un apel.
  • Agenți indisponibil i — Numărul de agenți care se află la un apel.
2

Alegeți modul în care doriți să vizualizați cozile:

  • Faceți clic pe o coloană pentru a ordona lista.

  • Pentru a căuta o coadă în listă, faceți clic pe Search button Căut are și introduceți numele cozii.

Conectați-vă și alăturați-vă unei cozi

Când vă conectați, vă puteți alătura oricăror cozi la care sunteți adăugat de către supraveghetorul dvs. Când vă alăturați unei cozi de așteptare, veți începe să primiți apeluri pentru coada de apel uri.

Agent sign in to receive calls
1

În subsolul aplicației, faceți clic pe Join agent to queue icon S-a deconectat.

2

Sub Aut entificare pentru a primi apeluri, faceți clic pe Conec tați-vă.

3

(Opțional) Sub Cozi de asociere, comutați cozile la care doriți să vă ală turați .

Pentru a primi apeluri în aceste cozi, asigurați-vă că starea Agentului este setată la Dis poni bil.

Statele agenților

Când vă conectați, starea agentului determină dacă puteți primi apeluri din cozile de apeluri, așa cum este descris în tabelul următor.

Statul agentuluiDescriere
Disponibil Sunteți gata să primiți apeluri din cozile de apeluri.
Indisponibil Nu veți primi apeluri din cozile de apeluri.
Înfășurarea Ați finalizat un apel și finalizați orice sarcini post-apel. Nu veți primi apeluri noi în acest timp.

Răspundeți la apeluri

În calitate de membru al unei cozi de așteptare, primiți notificări pentru apelurile primite pe acele cozi. Pe Windows, veți primi o notificare pe docul de apelare sau, dacă utilizați Mac, veți primi o fereastră de alertă pentru apeluri primite.

Faceți clic pe Accep tare.

Dacă administratorul configurează ecranul pop-up, se deschide automat un ecran cu informații suplimentare pentru clientul cu care vorbești.

Supraveghetorul dvs. vă poate monitoriza apelul, auziți un ton de notificare atunci când se alătură apelului dvs.

Citiți și acceptați un nou mesaj SMS

Dacă administratorul a configurat organizația pentru mesaje text de afaceri, puteți citi și accepta mesajele respective.

1

Selectați Interacțiuni > Așteptare

Vedeți mesaje care au fost trimise la coada de așteptare pentru toți agenții, dar care nu primesc răspuns.

2

Faceți clic pe un mesaj pentru a deschide previzualizarea mesajului.

3

Faceți clic pe Accep tare pentru a răspunde la mesaj.

Făcând clic pe butonul Acc ept, se elimină mesajul din coada de inboxuri de la toți agenții și este acum revendicat de utilizator. Mesajul este mutat în fila Live. Acum puteți gestiona textul, iar cronometrul duratei interacțiunii începe.

Pentru mai multe informații despre cum să gestionați interacțiunile SMS, consultați Gestionarea mesajelor SMS pentru Webex Calling Asistență clienți pentru agenți.

Adăugarea unui motiv de încheiere

Înainte de a începe

Administratorul dvs. poate configura o listă de motive de încheiere sau poate configura un cronometru pentru cât timp trebuie să aplicați un motiv de încheiere. Dacă niciuna dintre aceste opțiuni nu este configur ată, puteți modifica manual starea și puteți finaliza încheierea apelului.

1

Când apelul se termină, starea se schimbă automat în Înch idere sau poți schimba manual starea în Înch id ere.

2

Dacă este configurat un cronometru, veți vedea cronometrul numărând în jos.

3

Dacă este configurată o listă de motive de încheiere, veți vedea o listă de motive de încheiere din care puteți alege, apoi faceți clic pe Trimitere.

Starea dvs. se schimbă automat la Dis poni bil sau puteți modifica manual starea și apoi puteți primi apeluri din nou.

Deconectați-vă pentru a opri primirea apelurilor

Alegeți să vă deconectați, sunteți în continuare membru în cozile de apel uri, dar nu mai primiți apeluri.

Agent sign out
1

În subsolul aplicației, faceți clic pe Join agent to queue icon Disponibil.

2

Sub Dec onectare pentru a opri primirea apelurilor, faceți clic pe Dec onectare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?