예정돼요 Webex Meetings

예약된 Webex 미팅은 당신이나 당신의 조직에 보안이 중요할 때 추천하는 미팅 유형이에요. 예약된 회의는 암호로 보호되고 회의 기능 제어와 참석자 제어에 다양한 보안 기능이 있는 일회성 회의예요. 관리자가 Webex 사이트에서 예약된 모든 미팅의 보안 기능을 제어할 수 있어요. 주최자는 회의 일정을 잡을 때 회의 보안, 회의 옵션, 참석자 특권을 구성할 수도 있어요.

개인 룸 미팅

Webex Meetings개인 룸은 미팅 호스트가 지속적으로 사용할 수 있는 웹엑스 미팅의 한 형태예요. 회의 주최자가 참여할 때 개인실을 활성화하고 퇴장할 때 회의실을 비활성화해요. Webex Meetings개인 룸은 신뢰할 수 있는 참가자들이 빠르고 편리하게 만날 수 있는 방법을 제공하기 위한 것이므로 구성 가능한 보안 기능이 제한되어 있어요. 미팅 보안이 주요 관심사라면, 구성 가능한 보안 기능이 포괄적으로 포함된 예약된 Webex 미팅을 사용하는 것이 좋습니다.

개인 룸 미팅은 Webex 사이트의 모든 사용자에 대해 활성화 또는 비활성화할 수 있어요. Webex 사이트에서 활성화한 경우 개별 사용자에 대해 활성화 또는 비활성화할 수 있어요.

개인 룸 미팅을 활성화하려면

Webex 미팅을 잠그면 모든 사용자의 미팅 입장 행동에 영향을 줘요. 미팅이 시작되면 호스트가 승인할 때까지 참가자들은 기본적으로 로비에 배정돼요.

Webex 사이트에서 예약된 미팅 및 개인 룸 미팅에 대해 별도의 미팅 잠금 설정을 사용할 수 있어요.

회의 잠금 제어를 통해 관리자는 다음을 할 수 있어요.

• 회의 시작 후 0, 5, 10, 15, 20분 후에 자동으로 회의 잠그세요

• 회의가 잠겼을 때 회의 입장 동작을 구성하세요:

  • 호스트가 허락할 때까지 전부 로비에서 기다려요.

  • 아무도 미팅에 참여할 수 없어요

회의 잠겼을 때의 기본 설정은 호스트가 입장할 때까지 모든 사람이 로비에서 대기해요.

관리자가 회의 주최자에게 사이트 전체의 기본 회의 잠금 설정을 사용하도록 강요하거나 회의가 잠겼을 때 회의가 시작된 후 시간을 분 단위로 설정하도록 허용할 수 있어요. 정해진 시간이 지나면 자동으로 회의 잠금을 하는 게 좋겠어요. 미팅 호스트는 진행 중에 언제든지 미팅 내 컨트롤을 사용하여 회의를 잠그거나 잠금 해제할 수 있어요.

로비는 기본적으로 모든 Webex 미팅에 활성화돼요. 이 기본 설정을 사용하면 회의가 시작되고 회의 잠금이 해제되면 호스트가 승인할 때까지 모든 게스트 사용자가 로비에 배치돼요.

게스트 사용자는 다음과 같은 사용자 그룹으로 분류돼요.

• 미인증 사용자들 — 로그인하지 않았고 신원이 인증되지 않은 사용자들.

• 확인된 외부 사용자 — 로그인했지만 외부 조직에 속한 사용자들.

각 사용자 그룹에는 별도의 독립적인 로비 컨트롤이 있어요. 확인되지 않은 외부 사용자와 확인된 외부 사용자를 구분하면 확인되지 않은 사용자에 대해 더 엄격한 회의 입장 제어를 적용하여 회의 보안을 강화할 수 있어요. 예를 들어, 인증된 외부 사용자는 로비에 있는 동안 확인되지 않은 사용자는 회의에 참여할 수 없고, 인증되지 않은 사용자는 로비에 배치되지만 인증된 외부 사용자는 회의에 직접 참여할 수 있습니다.

기본 설정인 “호스트가 인정할 때까지 로비에서 대기합니다.” 미팅이 잠금 해제되면 호스트 또는 참석자 라이선스로 Webex 계정으로 로그인한 조직 내 사용자는 로비를 우회하여 미팅에 직접 참여해요.

회의 주최자가 로비에서 기다리는 참석자 목록을 볼 수 있어요. 사용자를 회의 로비에 배치하면 사용자 심사와 회의 입장 선택을 단순화하기 위해 세 그룹으로 분류돼요.

• 내부 사용자 (조직의 인증된 사용자)

• 외부 사용자 (외부 조직의 인증된 사용자)

• 인증 안 된 사용자들 (로그인하지 않고 인증되지 않은 사용자들)

내부 및 외부 인증 사용자가 로그인하고 신원을 확인했어요. 인증되지 않은 사용자 (로그인하지 않은 사용자) 의 신원은 인증을 받지 않았으므로 사실이라고 가정할 수 없어요.

사용자는 개별적으로 또는 그룹으로 회의에 입장하거나 로비에서 제거할 수 있어요.

로비 제어에 대한 자세한 내용은 Webex 미팅에 누구를 초대하는지 알아두세요.

예약된 회의 및 개인실 회의의 로비 설정을 변경하려면

전화나 화상회의 시스템으로 예약된 회의에 참여하는 사용자들에게 암호 요구 사항을 적용하는 것이 좋아요. 시스템이 전화 및 화상 회의 시스템 참석자를 위해 8자리 숫자 암호를 자동으로 생성하여 회의 초대에 추가해요. 이렇게 하면 전화나 화상 회의 시스템을 사용할 때 초대를 받은 사람들만 회의에 참여할 수 있어요.

보안 위험을 완전히 이해하고 이 기능이 필요한 경우가 아니면 참석자가 호스트보다 먼저 참여하지 못하도록 하는 것이 좋아요.

사이트에 호스트 전 참여 옵션을 비활성화해 보세요. 특히 목록에 있는 미팅의 경우 말이에요. 그렇지 않으면 외부 참석자가 호스트의 지식이나 동의 없이 예정된 회의를 자신의 목적에 활용할 수 있어요.

마찬가지로 참석자가 호스트보다 먼저 참여하도록 허용하면 주최자보다 먼저 오디오에 참여하지 못하게 하는 것도 고려해 보세요. 미팅이 사이트에 등록되어 있거나 암호로 보호되지 않는 경우, 호스트의 지식이나 동의 없이 무단 사용자가 접근하여 값비싼 통화를 시작할 수 있어요.

개인 컨퍼런스 미팅 (PCN 미팅) 의 경우, 호스트 전 오디오 참여 옵션을 비활성화하는 것이 좋아요. 호스트가 오디오 브리지의 Webex 액세스 번호로 전화를 건 다음 호스트 액세스 코드와 호스트 PIN을 입력해야 참석자가 미팅에 참여할 수 있어요.

개인 룸 회의에 회의 로비와 회의 잠금 기능을 사용하는 것 외에도 CAPTCHA를 사용하여 로봇과 스크립트를 사용하여 개인 룸 회의에 사기로 접근하는 공격자를 탐지하고 차단할 수 있어요. 활성화되면 CAPTCHA는 개인 룸 미팅에 참석하는 손님에게 적용돼요.

게스트 사용자는 다음과 같이 정의돼요.

• 로그인하지 않았어요 (신원 인증 안 됐어요)

• 로그인했는데 외부 조직에 속해 있어요

전화 콜백 사기는 누군가가 당신의 회의 중 하나에 참여해서 다른 나라에서 온 수상한 전화번호로 전화를 거는 경우에 일어날 수 있어요. 이로 인해 조직에 비용이 많이 들어요. 이런 수상한 전화번호는 전 세계 어디에서든 올 수 있어요. 하지만 다음 지역에서 발생하는 사기 비율이 더 높은 것으로 확인됐어요.

• 벨기에

• 코스타리카예요.

• 에콰도르

• 이집트

• 에티오피아

• 프랑스

• 몰도바

• 니제르

• 파나마

• 필리핀이에요

• 포르투갈

• 사우디아라비아

• 남아프리카공화국

• 스리랑카

• 타이완

• 터키

• 우크라이나

• 아랍에미리트연합국

• 영국

• 베트남

사기를 줄이려면 Webex 허용 콜백 국가 목록에서 특정 국가를 허용하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들어 거래하지 않는 국가, 사기 또는 의심스러운 전화를 받은 국가를 추가할 수 있어요.

회의 제목도 민감한 정보를 드러낼 수 있어요. 예를 들어, “A 회사 인수 논의”라는 제목의 회의가 미리 공개되면 재정적으로 영향을 미칠 수 있어요. 목록에 없는 회의를 만들면 민감한 정보의 보안이 유지돼요.

나열된 미팅의 경우, 미팅 주제 및 기타 세부 정보가 인증된 사용자뿐만 아니라 인증되지 않은 사용자 및 손님도 볼 수 있도록 Webex 사이트에 표시돼요. 조직에서 특정 업무상 회의 제목과 정보를 공개적으로 표시해야 하는 경우가 아니면 모든 회의를 미등록 상태로 표시하는 것이 좋아요.

조직에서 민감한 정보를 다루는 경우 모든 사용자에게 Webex 사이트에 계정을 생성하도록 요구하는 것이 좋습니다. 활성화되면, Webex는 미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참여할 때 모든 호스트와 참석자에게 자격 증명을 묻는 메시지를 표시합니다.

또한 참석자가 전화로 다이얼 로그인할 때 로그인하도록 하는 것이 좋습니다. 이 요건으로 인해 적절한 자격 증명 없이 회의나 교육 세션에 참석할 수 없어요.

회의 내에 회의 및 이벤트 링크를 숨기면 링크를 복사하고 공유하는 것이 덜 편리해져서 참석자들이 원치 않는 손님을 초대하는 것을 막을 수 있어요. 참석자들이 이메일 초대장에 있는 회의 링크를 복사하고 공유하는 것을 막지는 못해요.