De optie om uw werk via e-mail te verzenden, moet via de webinterface worden geconfigureerd. Lees het artikel Geavanceerde instellingen voor meer informatie over de toegang tot de webinterface.

Microsoft heeft aangekondigd dat ze Basic Auth voor SMTP met Exchange online zullen uitschakelen, vanaf september 2025. Op deze wijze worden Cisco-apparaten geverifieerd met SMTP-servers. Vanaf deze datum is "verzenden naar e-mail" niet meer compatibel met Microsoft 365 Exchange online.

Microsoft biedt twee tijdelijke oplossingen die we aanbevelen:

  • Microsoft E-mailservice met hoog volume, die Basisauth-service voor SMTP behoudt en kan worden gebruikt voor het verzenden van e-mail intern in de tenant Microsoft.

  • Azure Communications Service, die kan worden gebruikt voor zowel interne als externe e-mails.

1

Wanneer de webinterface van het apparaat is geopend, selecteert u Instellingen Tab, kiest u Whiteboard verzenden naar e-mail en wizard Starten .

2

Voer het serveradres, de versleutelingsmethode en het poortnummer in. De geselecteerde versleuteling moet door de e-mailserver worden ondersteund.

  1. Zowel de TLS- als de STARTTLS-versleutelingsmethodes vereisen servercertificaten. Meestal kunnen de servercertificaten worden gevalideerd met behulp van de CA-lijst die vooraf op het apparaat is geïnstalleerd. Na de test van de verbinding volgt u indien nodig de e-mailwizardinstructies om de certificaten te uploaden.

  2. Als u Geen in het veld van de versleutelingsmethode selecteert, moet u geen certificaat uploaden. Selecteer Verbinding testen om naar de volgende stap te gaan.

3

Voer de gebruikersnaam, het wachtwoord en het e-mailadres in waarmee de whiteboards of aantekeningen zullen worden verzonden. Als u Geen in het veld van de versleutelingsmethode hebt geselecteerd, moet u alleen het e-mailadres invoeren.

4

Selecteer Controleren en opslaan. Uw apparaat is nu geconfigureerd om whiteboards en aantekeningen via e-mail te verzenden.