以電子郵件方式傳送作品的選項需在 Web 介面中進行設定始可使用。 閱讀進階設定的文章以取得如何存取 Web 介面和使用 API 的相關資訊。

Microsoft 宣佈，從 2025 年 9 月開始，他們將通過 Exchange 在線禁用 SMTP 的基本身份驗證。這就是 Cisco 裝置使用 SMTP 伺服器進行身份驗證的方式。 從這一天起，「 發送到電子郵件」 將不再與 Microsoft 365 Exchange 在線相容。

Microsoft 提供了我們推薦的兩種解決方法：

  • Microsoft 高容量電子郵件服務，該服務將維護 SMTP 的基本身份驗證，並可用於在 Microsoft 租戶中內部發送電子郵件。

  • Azure 通訊服務，可用於內部和外部電子郵件。

1

打開設備的 Web 介面後，選擇 “設置 ”Tab，選擇 “將白板發送到電子郵件 ”，然後選擇 “啟動嚮導” 。

2

輸入伺服器IP、加密方式和通訊埠。 電子郵件伺服器必須支援您選擇的加密方式。

  1. TLS 和 STARTTLS 加密方式皆需要伺服器憑證。 通常可使用裝置上已安裝的 CA 列表驗證伺服器憑證。 測試連線後，若有需要，請按照電子郵件精靈的指示進行，並上傳憑證。

  2. 若在加密方式欄位中選擇無，則不需上載任何憑證。 選擇' 測試連線以移至下一步。

3

輸入使用者名稱、密碼以及您將發送白板或註釋的電子郵件地址。 若您在加密方式欄位中選擇了無則只需輸入電子郵件地址。

4

選擇驗證並儲存。 您的裝置現已可以電子郵件發送白板和註釋。