配置 Board 和 Desk 系列的 SMTP 設定
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無論您是否在 Webex 空間中,都可以通過電子郵件傳送白板和批注。 通過設置 SMTP 伺服器連接,您可以通過電子郵件與組織內外的人員共用白板和註釋。

通過電子郵件發送作品的選項必須通過 Web 介面進行配置才能使用。 有關如何訪問 Web 介面的詳細資訊, 請閱讀高級設置 一文。

Microsoft 已宣布他們將從 2025 年 9 月開始禁用 Exchange 在線 SMTP 的基本身份驗證。這就是 Cisco 裝置使用 SMTP 伺服器進行身份驗證的方式。 從這一天起,「 發送到電子郵件」 將不再與 Microsoft 365 Exchange 在線相容。

Microsoft 提供了我們推薦的兩種解決方法:

  • Microsoft 高容量電子郵件服務,該服務將維護 SMTP 的基本身份驗證,並可用於在 Microsoft 租戶中內部發送電子郵件。

  • Azure 通訊服務,可用於內部和外部電子郵件。

1

打開設備的 Web 介面後,選擇 “設置 ”Tab,選擇 “將白板發送到電子郵件 ”,然後選擇 “啟動嚮導”

2

輸入伺服器 IP、加密方式和通訊埠。 電子郵件伺服器必須支援您選擇的加密方式。

  1. TLS 和 STARTTLS 加密方法都需要伺服器憑證。 通常可使用裝置上已安裝的 CA 列表驗證伺服器憑證。 測試連接后,按照電子郵件精靈的說明進行操作,並根據需要上傳證書。

  2. 若在加密方式欄位中選擇「 」,則不需上載任何憑證。 選擇「 測試連接 」以繼續下一步。

3

輸入使用者名稱、密碼以及將用來傳送白板或註釋的電子郵件地址。 若在加密方式欄位中選擇了 「無 」,則只需輸入電子郵件地址。

4

選擇 驗證並保存 。 您的裝置現已設定為透過電子郵件傳送白板和註釋。

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