L'option d'envoi de votre travail par messagerie électronique doit être configurée via l'interface Web afin d'être disponible. Lire l'article Paramètres avancés pour plus d'informations sur comment accéder à l'interface Web.

Microsoft a annoncé qu'il désactiverait l'authentification de base pour SMTP avec Exchange Online, à partir de septembre 2025. Voici comment les appareils Cisco s'authentifient auprès des serveurs SMTP. À partir de cette date, "Envoyer par e-mail" ne sera plus compatible avec Microsoft 365 Exchange Online.

Microsoft a proposé deux solutions de contournement que nous recommandons :

  • Service de messagerie électronique à volume élevé Microsoft, qui maintiendra l'authentification de base pour SMTP et peut être utilisé pour envoyer des e-mails en interne dans le locataire Microsoft.

  • Azure Communications Service, qui peut être utilisé pour les e-mails internes et externes.

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Lorsque l'interface Web de l'appareil est ouverte, sélectionnez les Paramètres Tab, choisissez Envoyer le tableau blanc par e-mail , puis Démarrer l'assistant .

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Saisissez l'adresse du serveur, la méthode de chiffrement et le numéro de port. Le chiffrement que vous sélectionnez doit être pris en charge par le serveur de messagerie.

  1. Les méthodes de chiffrement TLS et STARTTLS nécessitent des certificats de serveur. Le plus souvent, les certificats du serveur peuvent être validés à l'aide de la liste des autorités de certification préinstallées sur l'appareil. Après avoir testé la connexion, le cas échéant, suivez les instructions de l'Assistant Courrier électronique pour télécharger les certificats.

  2. Si vous sélectionnez Aucune dans le champ méthode de chiffrement, vous n'avez pas besoin de télécharger de certificat. Sélectionnez Tester la connexion pour passer à l'étape suivante.

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Saisissez le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse électronique à partir de laquelle les tableaux blancs ou les annotations seront envoyés. Si vous avez sélectionné Aucune dans le champ méthode de chiffrement, vous n'avez besoin que d'entrer l'adresse de courrier électronique.

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Sélectionnez Vérifier et enregistrer. Votre appareil est maintenant configuré pour envoyer des tableaux blancs et des annotations par courrier électronique.