通过电子邮件发送工作的选项必须通过 Web 界面配置才可用。 有关如何访问 Web 界面的信息，请阅读《高级设置》一文。

Microsoft 已宣布，从 2025 年 9 月开始，他们将通过 Exchange Online 对 SMTP 禁用基本身份验证。这就是 Cisco 设备使用 SMTP 服务器进行身份验证的方式。 从该日期起， “发送到电子邮件” 将不再与 Microsoft 365 Exchange Online 兼容。

Microsoft 提供了我们推荐的两种解决方法：

  • Microsoft 大容量电子邮件服务，它将为 SMTP 维护基本身份验证，并可用于在 Microsoft 租户内部发送电子邮件。

  • Azure 通信服务，可用于内部和外部电子邮件。

1

打开设备的 Web 界面后，选择 设置 Tab，选择 将白板发送到电子邮件 ，然后 启动向导 。

2

输入服务器地址、加密方法和端口号。 您选择的加密必须受电子邮件服务器支持。

  1. TLS 和 STARTTLS 加密方法都需要服务器证书。 大多数情况下，可以使用设备上预安装的 CA 列表验证服务器证书。 测试连接后，如有需要，按照电子邮件向导中的说明上传证书。

  2. 如果在加密方法字段中选择无，则无需上传任何证书。 选择测试连接以转至下一步。

3

输入用户名、密码以及用于发送白板或注释的电子邮件地址。 如果已在加密方法字段中选择无，则只需输入电子邮件地址。

4

选择验证并保存。 现在，您的设备已配置为通过电子邮件发送白板和注释。