Meld u aan bij uw Webex-site.

Ga naar vergaderingen en klik op plannen.

Geef uw vergadering een onderwerp van de vergadering. Dit is het standaardonderwerp van de vergadering voor elke vergadering die u met deze sjabloon plant.

Klik op Geavanceerde opties weergeven en klik vervolgens op Planningsopties.

Stel in of u gasten wilt toestaan van buiten uw organisatie om deel te nemen aan uw vergaderingen.

• Als u account verplicht ziet, schakelt u het selectievakje in zodat alleen de deelnemers met accounts op uw Webex-site kunnen deelnemen. Schakel het selectievakje in als u gasten wilt toestaan zonder een account deel te nemen.
• Als u een externe deelnemer ziet, selecteert u een van de volgende opties:

  • Kunnen deelnemen aan de vergadering: gasten toestaan zonder een account om deel te nemen.

  • Kan alleen aan de vergadering deelnemen als ik ze inde lobby laat staan, totdat u ze hebt toegelaten.

  • Kan niet deelnemen aan de vergadering: voorkomt u dat gasten zonder een account deelneemt.

Klik op Opslaan als sjabloon.

Geef uw sjabloon een naam waarin u kunt zien welk type cursus het is, zoals een cursus plannen of plannen met gast. en klik op OK.

Als u uw sjabloon beschikbaar wilt maken voor iedereen op uw site, schakelt u het selectievakje naast Opslaan als standaardsjabloon in.

Voltooi de planning van uw vergadering of klik op Annuleren.