De vergaderingplander configureren in de bureaublad-app

Om het plannen moeiteloos te maken, kiest u uw standaard vergaderingplander om de Webex-app te laten weten welke vergaderingplander u wilt gebruiken. Geniet van de flexibiliteit om te kiezen uit Microsoft Outlook, Webex Meeting website of Google Agenda.

Kies de vergaderingplander om aan de slag tegaan.

Nadat u uw vergaderingplander hebt ingesteld, kunt u uw vergadering plannen.

Klik in de vergaderagenda op Plannen.

Dat is alles. U wordt omgeleid naar de planningsoptie die is geconfigureerd.

De invoegversie van de Webex-planning toevoegen aan uw Outlook-, G-Suite- of M365-agenda

Geniet van het gemak om rechtstreeks vanuit uw agenda naar keuze een Webex-vergadering te plannen door de vereiste invoegservice te installeren.

Als de webex-vergadering is geïnstalleerd, worden met een eenvoudige klik op de knop de Webex-vergaderingsinformatie in de agenda-uitnodiging ingevuld, waaronder inbelnummers en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.


Selecteer in het menu Webex-voorkeuren Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte als uw standaardvergadering vergaderingstype zodat u uw vergaderingen snel kunt starten met uw speciale vergaderings-URL die alleen voor u uniek is.

Zie de ondersteunde opties voor invoegopties voor de Webex-planningsagenda:

Vanuit de bureaublad-app

Als u een vergadering in een persoonlijke ruimte wilt starten, klikt u op Een vergadering starten vanaf het tabblad Vergaderingen.

Als u een vergadering wilt starten vanuit een ruimte , vindt u de juiste ruimte en klikt uop Vergaderen.

De vergadering wordt direct gestart en iedereen in de ruimte ziet een knop Deelnemen in de lijst met ruimten in de Webex-app.

Via de mobiele app

Als u uw eigen vergadering in een persoonlijke ruimte wilt starten, klikt u op het pictogram Vergaderingen in navigatiebalk. Tik vervolgens op Starten.

Als u een vergadering wilt starten vanuit een ruimte , vindt u de juiste ruimte en klikt uop Vergaderen.

Vanaf de vergaderingssite

Uw vergadersite is uw persoonlijke basis voor vergaderingen. Hier kunt u voorkeuren instellen, statistieken bekijken en uw opnamen bekijken.

U kunt eenvoudig een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanaf het startgedeelte van uw vergaderingssite.

Als u een vergadering geplande vergadering, zoekt u de juiste vergadering in de lijst in het gedeelte Vergaderingen en klikt u vervolgens op Een vergaderingstarten.


Wanneer u een vergadering start vanaf uw vergaderingssite, wordt de telefoon Webex Meetings-app. Als de toepassing niet Webex Meetings-app geïnstalleerd, krijgt u de optie om de app te downloaden of om een webbrowser te gebruiken.

Vanuit de bureaublad-app

U kunt eenvoudig deelnemen aan een vergadering in persoonlijke ruimte met andere Webex-gebruikers te vergaderen. Als er een vergadering wordt gehouden in een samenwerkingsverwerker's persoonlijke ruimte, maar u geen toegang hebt tot de vergaderingskoppeling of agenda-uitnodiging, kunt u eenvoudig aan de vergadering deelnemen vanaf hun visitekaartje.

Beweeg de muis over de muis van uw collega profielfoto om hun telefoon te visitekaartje en selecteer Deelnemen persoonlijke vergaderruimte.

Via de mobiele app

Op de mobiele app is het ook gemakkelijk om deel te nemen aan vergadering in persoonlijke ruimte met andere Webex-gebruikers. Beweeg de muis over hun profielfoto om hun foto te visitekaartje. Tik vervolgens op de koppeling persoonlijke ruimte om deel te nemen.

Vanaf de Meetings-site

Vind uw vergadering snel met een snelle zoekfunctie of via de menu-optie Vergadering. Klik op de naam van de vergadering aan wie u wilt deelnemen en selecteer Deelnemen aan vergadering.

Vanuit uw uitnodiging voor de agendavergadering

Uitnodigingen via de Webex-agenda bevatten details voor deelname aan de vergadering, waaronder de knop Deelnemen aan vergadering. U hoeft alleen op deze knop te klikken om deel te nemen aan uw vergadering.


Wanneer u deel neemt aan een vergadering vanuit uw mobiele app, vergadersite of agenda-uitnodiging, wordt de vergadering gehost in de Webex Meetings-app. Als de toepassing niet bij Webex Meetings-app geïnstalleerd, krijgt u de optie om de app te downloaden of deel te nemen via een webbrowser.

Veelgestelde vragen over vergaderingen

Ja. Momenteel is voor bepaalde ervaringen, naast de Webex-app, de Webex Meetings-app. U hoeft alleen de Webex-app te gebruiken, de app bepaalt wanneer u de ervaring van de meetings-app wilt gebruiken, zodat u dat niet meer hoeft te doen.

Wanneer u deel neemt aan een vergadering via een agenda-uitnodiging of de Webex-vergadersite van uw organisatie, wordt de vergadering gehost in de Webex Meetings-app. Als de toepassing niet Webex Meetings-app geïnstalleerd, krijgt u de optie om de app te downloaden of deel te nemen via de webbrowser.

Wanneer u deel neemt aan een vergadering vanaf uw mobiele apparaat, wordt de vergadering gehost in de Webex Meetings-app. Als de toepassing niet Webex Meetings-app geïnstalleerd, krijgt u de optie om de app te downloaden of deel te nemen via de webbrowser.

Configureer uw vergaderingplander vanuit de bureaublad-app, zoals vermeld op het tabblad Plannen van dit artikel.