Sammendrag

Cisco Webex Hybrid Calendar Service gir en rik samarbeidsopplevelse mellom Cisco Webex Meetings og Cisco Webex med Microsoft Exchange eller Office 365, for brukere og rom.

For øyeblikket gir integrasjonen følgende hovedfunksjoner:

  1. Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Microsoft Exchange eller Office 365, uten å måtte installere plugin-moduler eller utvidelser. Bare skriv inn et nøkkelord i Plassering-feltet (for eksempel @webex eller @meet) eller sett inn en SIP-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex-programmer – skrivebords-, mobil- og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som One Button to Push (OBTP).

  4. Oppdatere tilstedeværelsesstatusen webex for en bruker når brukeren konfigurerer automatiske svar i Outlook (noen ganger kalt fraværsstatus).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den Expressway-baserte Calendar Connector integrerer lokal Microsoft Exchange (og eventuelt Office 365) med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre Hybrid Calendar Service-integrasjonene, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybrid kalendertjeneste mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URL-adresser og URL-adresser som kan brukes til å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttidspunkt og inviterte, til å fylle ut møtelisten i Cisco Webex-appen og på bestemte enheter, og for å gi én knapp å trykke på (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke på noe tidspunkt ukrypterte sensitive data, for eksempel møtebeskrivelse, møtetekst eller e-postadresser til de inviterte. Disse dataene sendes kryptert til Webex-skyen (og lagres der i kryptert form) med det formål å tilby møtelisten og OBTP.

For datakryptering bruker Hybrid Calendar Service den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan leveres nøkkeladministrasjon enten av skyen Key Management Server (KMS), eller, hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security , av din egen lokaleKMS. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Cisco Webex sikkerhetspapir.)

Godkjenning og godkjenning under distribusjon

Calendar Connector integrerer Cisco Webex med Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019 eller Office 365 via en representasjonskonto. Programrepresentasjonsbehandlingsrollen i Exchange gjør det mulig for programmer å representere brukere i en organisasjon for å utføre oppgaver på vegne av brukeren. Programrepresentasjonsrollen må konfigureres i Exchange og brukes i Calendar Connector som en del avExchange-konfigurasjonen på Expressway-C-grensesnittet.

Exchange-representasjonskontoen er Microsofts anbefalte metode for denne oppgaven. Expressway-C-administratorer trenger ikke å vite passordet, fordi verdien kan angis i Expressway-C-grensesnittet av en Exchange-administrator. Passordet vises ikke tydelig, selv om Expressway-C-administratoren har rottilgang til Expressway-C-boksen. Passordet lagres kryptert med samme krypteringsmekanisme for legitimasjon som andre passord på Expressway-C.

Hvis du vil ha mer sikkerhet, følger du fremgangsmåten i distribusjonsveiledningen for Cisco Webex Hybrid Calendar Service for å aktivere TLS for å sikre EWS-tilkoblinger på ledningen.

Klargjøringsprosess

Pågående operasjoner

Hybrid Kalender-tjenesten bruker Exchange Web Services (EWS) til å få tilgang til kalenderhendelser i Microsoft Exchange og Office 365. EWS støtter et bredt spekter av postboksoperasjoner. Hybrid Kalender-tjenesten bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til brukstilfeller i kalenderen.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybrid kalendertjeneste

EWS, operasjon

Bruk

KonverterId

Enkel tilkoblingskontroll.

SøkItem

Søk etter hendelser i en brukers kalender.

GetFolder

Hente detaljer om en kalendermappe.

GetItem

Hente detaljer om hendelser i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Motta strømmevarsler om kalenderhendelser.

GetUserOofSettings

Hent en brukers fraværsinnstillinger.

Abonner

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

SyncFolderItems

Oppdag endrede møter når du ikke abonnerer (tapte, oppgraderinger og så videre).

Avslutt abonnement

Stoppe abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

UpdateItem

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert sammenføyningsinformasjon og utvidede egenskaper).

Hybrid Kalender-tjenesten foretar også periodiske kall til Autosøk-tjenesten for å finne brukerpostbokser.