- Start
- /
- Artikel
Du behöver inte missa möten eftersom de var schemalagda i en annan app. Du kan använda Hybrid Calendar för att ge en omfattande samarbetsupplevelse för användare och rum mellan Webex Meetings och Webex App med Microsoft Exchange.
Fördelar med hybridkalender
För närvarande Microsoft Exchange erbjuder Hybrid Calendar-integrationen med följande huvudfunktioner:
-
Ge användarna möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med alla kalenderklienter som är anslutna tillMicrosoft Exchange. Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv ett nyckelord i fältet Plats (till exempel @webex eller @meet) eller lägg till en videoadress URI eller mötesadress i mötesbrödtexten.
-
Visa en möteslista i användarnas Webex App-program — stationära, mobila och hårda slutpunkter.
-
Poppa upp ett meddelande med en Join-knapp, även känd som One Button to Push (OBTP).
-
Uppdatera en användares Webex-app-närvarostatus när användaren ställer in automatiska svar i Outlook (kallas ibland frånvarostatus).
Den här artikeln ger en översikt över hur den Expressway-baserade kalenderanslutningen integreras lokalt Microsoft Exchange med Webex-molnet.
För liknande översikter över de andra integreringarna i Hybrid Calendar Service, se följande artiklar:
-
Cisco WebexHybridkalendertjänst med Office 365-integrationsreferens
-
Cisco WebexHybridkalendertjänst med Google Kalender-integrationsreferens
Den senaste informationen om funktioner och distribution finns på https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Datahantering
Hybridkalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder dem enligt följande:
- kontrollerar mötesplatsen och brödtexten för URI:er och webbadresser för att ansluta till mötet
- titeln på inbjudan som mötestitel
- start- och sluttiderna för att visa mötesplatsen i möteslistan i Webex App och på vissa enheter
- de inbjudna att fylla i deltagarlistan i möteslistan
- de inbjudna att skicka dem knappen Gå med, när det är dags att gå med
- mötesinbjudningsorganet att fylla i Webex-mötesagendan
Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Gå med.
Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterade data. Känsliga uppgifter som mötes beskrivning, möteskropp och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.
För datakryptering använder hybridkalendern samma Webex-molnkrypteringstjänst som Webex App använder. Som sådan tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid Data Security tillhandahåller din egen lokala KMS nyckelhanteringen. (Mer information finns i Webex App Security Paper.)
Autentisering och auktorisering under driftsättning
Vår Expressway-baserade anslutning integrerar Webex med versioner som stöds av Microsoft Exchange genom ett personifieringskonto. Rollen för hantering av programpersonifiering i Exchange gör det möjligt för program att utge sig för att vara användare i en organisation för att utföra uppgifter åt användaren. Du konfigurerar rollen för program imitering i Exchange och använder den i kalenderanslutningen för Exchange-konfigurationen i Expressway-C-gränssnittet.
Exchange-efterlikningskontot är Microsofts rekommenderade metod för den här uppgiften. Expressway-C-administratörer behöver inte känna till lösenordet, eftersom en Exchange-administratör anger värdet i Expres sway-C-gränssnittet. Gränssnittet döljer lösenordet, även om Expressway-C-administratören har root-åtkomst till Expressway-C-rutan. Expressway-C krypterar lösenordet för lagring med samma autentiseringskrypteringsmekanism som andra lösenord på Expressway-C.
För mer säkerhet, aktivera TLS för att säkra EWS-anslutningar på kabeln enligt beskrivningen i Deployment Guide for Webex Hybrid Calendar Service.
Tilldelningsprocess
Pågående verksamhet
Hybrid Calendar använder Exchange Web Services (EWS) för att komma åt Microsoft Exchange kalender händelser. EWS stöder ett brett utbud av postlådeoperationer. Hybridkalendern använder dock bara en delmängd kommandon för kalenderanvändningsfall.
|
EWS-drift |
Användning |
|---|---|
|
Enkel anslutningskontroll. | |
|
Sök efter händelser i en användares kalender. | |
|
Hämta information om en kalendermapp. | |
|
Hämta information om händelser i en kalendermapp. | |
|
Få streamingaviseringar om kalenderhändelser. | |
|
Hämta en användares inställningar utanför kontoret. | |
|
Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender. | |
|
Upptäck ändrade möten när du inte prenumererar (missade, uppgraderingar osv.). | |
|
Avsluta prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender. | |
|
Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive kopplingsinformation och utökade egenskaper). | |
|
Skapa en ny mötesförfrågan baserat på den inmatning som användaren tillhandahåller i Webex- klienten. Systemet skapar nya möten för både arrangörer och användare baserat på deras tillgänglighet. | |
|
Visar användartillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall. |
Hybridkalendern ringer också periodiska samtal till tjänsten Autodiscover för att hitta användarpostlådor.