Sammendrag

​Hybrid-kalendergir en rik samarbeidsopplevelse mellom Cisco Webex Meetings ogWebex-appmed Office 365, for brukere og rom.

Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:

  1. Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Office 365, uten å måtte installere plugin-moduler eller utvidelser. Bare skriv inn et nøkkelord i Plassering-feltet (for eksempel @webex eller @meet) eller sett inn en SIP-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vise en møteliste i brukernesWebex-app-programmer – stasjonære, mobile og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).

  4. Oppdatere en brukersWebex-apptilstedeværelsesstatus når brukeren konfigurerer automatiske svar i Office 365 (noen ganger referert til som fraværsstatus).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Office 365-skyen med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https:/ / www.cisco.com/ go / hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

​Hybrid-kalendermottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URL-adresser og URL-adresser som kan brukes til å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttidspunkt og inviterte, til å fylle ut møtelisten iWebex-appappen og på enkelte enheter, og for å gi én knapp for å trykke (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke på noe tidspunkt ukrypterte sensitive data, for eksempel møtebeskrivelser, møtetekst eller e-postadresser til de inviterte. Disse dataene sendes i kryptert form til Webex-skyen (og lagres der i kryptert form) med det formål å tilby møtelisten og OBTP.

For datakryptering kanHybrid-kalenderbruker den samme Webex-skykrypteringstjenesten somWebex-appappen bruker. Som sådan leveres nøkkeladministrasjon enten av skyen Key Management Server (KMS), eller, hvis du velger å distribuereHybriddata-sikkerhet, av dine egne lokale KMS. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appSikkerhetspapir.)

Støtte for Office 365-leier

Legg merke til følgende hensyn for Office 365-leieren:

  • Vi støtter enten én Enkelt Microsoft 365-leier eller en Webex-organisasjon med mange leiere.

  • Vi støtter bare worldwide-forekomsten av Microsoft 365. ( Andre tilfeller som vi ikke støtter inkluderer USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland.)

    Vi støtter bare verdensomspennende forekomster av Office 365. ( Andre tilfeller som vi ikke støtter inkluderer USGovDoD, USGovGCCHigh, Tyskland og Kina.)

  • Selv om leieren(e) kan bruke Multi-Geo Capabilities i Microsoft 365 til å lagre data i en valgt geografi, lagrer Webex data i henhold til sine egne spesifikasjoner for datalagring basert på landet som er utpekt for kundeorganisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkjenning og autorisasjon under distribusjon

Hybridkalenderen bruker Microsoft Graph-godkjenning til å få tilgang til brukernes kalendere i en organisasjon.

Det finnes to alternativer for å gi autorisasjon for hybrid kalender for å få tilgang til brukerens kalender. I bedriftsmiljøer gir den globale administratoren for Office 365-leieren tillatelsene til hybridkalenderen for å gi tilgang til alle brukere i organisasjonen. Denne metoden er eksklusiv for bedriftskunder. Det andre alternativet er å la brukere autorisere hybridkalenderen selv ved hjelp av Koble til Microsoft 365-kalenderen. Koble til kalenderen krever en periodisk nyautorisering av brukeren. Denne metoden er tilgjengelig for alle typer brukere.

Godkjenningsprosess for virksomhetsprogram

Klargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse

Bruk

Lese og skrive kalendere i alle postbokser.

  • Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.

Logg på og les brukerprofilen.

  • Obligatorisk for de andre tillatelsene som er listet opp. Hybrid kalender bruker den ikke direkte.

Les og skriv alle innstillinger for brukerpostboks.

  • Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål.

  • Les fraværsstatus.

  • Angi fraværsstatus (reservert for fremtidig bruk).

Les domener.

  • Les domener

I Kontrollhub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan konfigurere hybridkalenderen for en kundes organisasjon. Klargjøringsprosessen krever godkjenning og samtykke fra en global administrator for Office 365-leieren som brukerne tilhører.

Flyten inneholder følgende høynivåtrinn:

  1. Administratoren logger på kontrollhuben og starter hybridkalenderen med installasjonsprogrammet for Office 365.

  2. Hybridkalenderen omdirigerer nettleseren til Office 365-skyen for godkjenning og samtykke.

  3. Den globale administratoren for Office 365-leieren logger på.

    Når administratoren er logget på, ser han eller hun programtillatelsesdetaljene (leverandørnavn, nødvendige tillatelser og så videre).

  4. Administratoren godtar å gi tilgang til Hybrid Services-programmet for brukerkalendere.

  5. Administratoren kan skrive inn en test-e-postadresse, og bekrefter deretter tillatelsene.

  6. Avhengig av resultatene av testen får administratoren en oppdatert indikasjon på vellykket eller mislykket forsøk.

Klargjøringsprosess for virksomheter

Godkjenningsprosess for brukerprogram

Brukerklargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse

Bruk

Lese og skrive kalendere.

  • Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.

Frakoblet tilgang.

  • Gir Webex et oppdateringstoken som begrenser forespørsler om ny godkjenning av sluttbrukere hver 30.

Les og skriv alle innstillinger for brukerpostboks.

  • Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål.

  • Les fraværsstatus.

  • Angi fraværsstatus (reservert for fremtidig bruk).

Logg på og les brukerprofilen.

  • Obligatorisk for de andre tillatelsene som er listet opp. Hybridkalenderen bruker den ikke direkte.

Hybrid kalender i Microsoft Azure-portalen

Når du har godkjent hybridkalenderen for å få tilgang til Office 365-leieren for Enterprise, kan du se den i listen over bedriftsprogrammer i administrasjonssenteret for Microsoft Azure Active Directory.

Klikk tjenestenavnet, Webex Calendar Service, for å se tillatelsene som er gitt til tjenesten.

Begrense programomfanget til bestemte postbokser

Når du konfigurerer hybridkalenderen for virksomheten, ber vi om autorisasjon for hele organisasjonen. Med Microsoft Azure kan du begrense omfanget til bestemte postbokser enten før eller etter klargjøring.

Bruk Microsoft-dokumentasjonen til å begrense omfanget. Se https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for eksempel for trinn for å begrense omfanget før du klargjør hybridkalenderen.

Klargjøre hybridkalender med API-operasjoner

​Hybrid-kalenderbruker Microsoft Graph API til å få tilgang til kalenderhendelser i Office 365. Denne APIen støtter et bredt spekter av operasjoner med Office 365. Det er imidlertidHybrid-kalenderbruker bare et delsett med kommandoer som er relatert til brukstilfeller i kalenderen.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybridkalenderen

Graf-operasjon

Bruk

POST /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser

Legge til en hendelse eller et møte i en brukers kalender.

GET /users/{id | brukerPrincipalName}/events/{id}

Hente detaljer om én enkelt hendelse i en brukers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Få forekomster av et regelmessig møte for et angitt tidsintervall.

GET /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser

Hente detaljer om hendelser i en brukers kalendermappe.

POST /abonnementer

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

GET /users/{id|brukerPrincipalName}/mailboxSettings

Få en brukers nasjonale innstillinger og fraværsstatus.

SLETT /subscriptions/{id}

Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

PATCH /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert sammenføyningsinformasjon og utvidede egenskaper) i tillegg til andre felt i forbindelse med møtet.

POST /users/{id|brukerPrincipalName}/calendar/getSchedule

Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall.

DELETE /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}

Sletter en hendelse fra en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Lar brukeren godta/avslå/foreløpig godta statusen for et møte.