- Hjem
- /
- Artikkel
Du trenger ikke å gå glipp av møter fordi de ble planlagt i en annen app. Du kan bruke hybridkalendertjenesten til å gi en rik samarbeidsopplevelse for brukere og rom mellom Webex Meetings og Webex-appen med Googles G Suite-kalender.
Fordeler med hybridkalender
Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:
Gi brukerne muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalenderklient som kobles til Googles G Suite-kalender (Google Calendar). Du trenger ikke å installere programtillegg eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Sted (for eksempel @webex eller @meet).
Vise en møteliste til brukere i Webex-appen (skrivebord og mobil) og på fysiske endepunkter.
Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).
Oppdater en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex-appen når brukeren slår på feriesvar i Gmail (noen ganger referert til som fraværende-status).
Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Google Kalender med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.
Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:
Cisco Webex hybridkalendertjeneste med Office 365-integrasjonsreferanse
Cisco Webex hybridkalendertjeneste med Microsoft Exchange -integrasjonsreferanse (for Expressway-baserte Calendar Connector-distribusjoner)
Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Databehandling
Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:
- kontrollerer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-er som skal delta i møtet
- tittelen på invitasjonen som møtetittel
- start- og sluttid for å vise møtetidspunktet i møtelisten i Webex-appen og på enkelte enheter
- de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
- de inviterte til å sende dem Bli med-knappen når det er på tide å bli med
- Møteinvitasjonsteksten for å fylle ut agendaen for Webex-møte
Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.
Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.
Hybridkalendertjenesten beholder møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i fortiden til 31 dager i fremtiden. |
For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, gir ditt eget lokale KMS nøkkelbehandlingen. (For mer informasjon, se Sikkerhetspapir for Webex-appen .)
Autentisering og autorisasjon under distribusjon
Hybridkalenderen bruker flyten for tildeling av legitimasjon for OAuth 2.0-klienten til Googles autorisasjonsserver.
Programgodkjenningsprosess
Hybridkalenderen registreres som et program hos Google. Den bruker en tjenestekonto med delegering på hele domenet for å unngå behov for brukersamtykke. (For mer informasjon, sehttps://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount .)
Hybridkalenderen må ha følgende programtillatelser:
Tillatelse | Bruk |
---|---|
Administrer brukerkalendere |
|
Administrer grunnleggende e-postinnstillinger https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
I Control Hub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan klargjøre en kundes organisasjon for hybridkalenderen . En administrator må kopiere og lime inn klient-ID-en og autorisasjonsomfangene fra Control Hub til delen Administrer API-klienttilgang i administrasjonskonsollen for Google G Suite-domenet.
Flyten inneholder følgende høynivåtrinn:
Programmet henter tilgangstokener på brukernivå fra Google Authorization Server ved hjelp av tjenestekontolegitimasjonen, for å få tilgang til brukernes kalendere.
Programmet bruker tilgangstokenet i Google Kalender API-kall for å få tilgang til kalenderinformasjon.
Klargjøringsprosess
Aktiverer brukere for kalendertilgang
Etter at hybridkalender er klargjort som et registrert program, må administrator aktivere brukere eksplisitt for å gi tjenesten tilgang til sine respektive G Suite-kalendere.
Følgende betingelser må være oppfylt for å kunne aktivere en bruker for kalendertilgang:
Brukerens e-postadresse i Control Hub må samsvare med Google-kalenderkontoen i organisasjonens Google G Suite-leietaker.
administrator må ha bekreftet domenet i brukerens e-postadresse, ELLER brukeren må ha bekreftet e-postadresse ved å logge på Webex-appen.
Aktivering av en bruker varsler Hybrid Calendar for å bekrefte at den har de riktige tillatelsene for å få tilgang til brukerens kalender i G Suite.
Vellykket validering er et krav for å bruke hybridkalenderfunksjonaliteten. Hvis tjenesten ikke kan validere en bruker, settes brukeren i feiltilstand. Tjenesten fremtvinger en policy for å få tilgang til kalenderne til aktiverte brukere for pågående behandling.
Pågående operasjoner
Hybridkalenderen bruker REST API for Google Calendar . Denne API-en støtter en rekke operasjoner med Google Kalender. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbruk.
REST API | Bruk |
---|---|
Liste over kalenderhendelser. | |
Forekomster av den angitte regelmessige hendelsen. | |
Informasjon om én hendelse i en kalender. | |
Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert bli med-informasjon og utvidede egenskaper). Denne operasjonen brukes også til å angi godta/avslå/foreløpig-godta statusen for et møte. | |
Oppretter en hendelse basert på en enkel tekststreng. | |
Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Hent brukerens nasjonale innstillinger. | |
Henter brukerens innstillinger for feriesvar. | |
Oppretter en tilgangskontrollregel. | |
Sletter en tilgangskontrollregel. | |
Oppretter en hendelse i kalenderen. | |
Sletter en hendelse fra kalenderen. | |
Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall. |