You don't need to miss meetings because they were scheduled in a different app. You can use the Hybrid Calendar Service to provides a rich collaboration experience for users and rooms between Webex Meetings and Webex App with Google’s G Suite Calendar.
Hybrid Calendar benefits
Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:
Provide users the ability to schedule a collaboration meeting with any calendar client that connects to Google’s G Suite Calendar (Google Calendar). You don't need to install plug-ins or extensions. Type a keyword into the Location field (for example, @webex or @meet).
Vise en møteliste til brukere i Webex-appen (skrivebord og mobil) og på fysiske endepunkter.
Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).
Oppdater en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex-appen når brukeren slår på feriesvar i Gmail (noen ganger referert til som fraværende-status).
Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Google Kalender med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.
Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:
Cisco Webex hybridkalendertjeneste med Office 365-integrasjonsreferanse
Cisco Webex hybridkalendertjeneste med Microsoft Exchange -integrasjonsreferanse (for Expressway-baserte Calendar Connector-distribusjoner)
Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Databehandling
Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-er for å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttid og inviterte, til å fylle ut møtelisten i Webex-appen og på bestemte enheter. The service also provides the Join button (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke ukrypterte sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst eller e-postadresser til inviterte. The service sends encrypted data to the Webex cloud (and stores the data in encrypted form) to provide the meetings list and Join button.
 | The Hybrid Calendar service retains meeting data for a limited time. The stored data covers meetings from 7 days in the past through 31 days in the future. |
For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. If you choose to deploy Hybrid Data Security, your own on-premises KMS provides the key management. (For mer informasjon, se Sikkerhetspapir for Webex-appen .)
Autentisering og autorisasjon under distribusjon
Hybridkalenderen bruker flyten for tildeling av legitimasjon for OAuth 2.0-klienten til Googles autorisasjonsserver.
Programgodkjenningsprosess
The Hybrid Calendar registers as an application with Google. It uses a service account with domain-wide delegation to avoid the need for user consent. (For more details, see https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Hybridkalenderen må ha følgende programtillatelser:
Tillatelse | Bruk |
|---|---|
Administrer brukerkalendere |
|
Administrer grunnleggende e-postinnstillinger https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
I Control Hub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan klargjøre en kundes organisasjon for hybridkalenderen . En administrator må kopiere og lime inn klient-ID-en og autorisasjonsomfangene fra Control Hub til delen Administrer API-klienttilgang i administrasjonskonsollen for Google G Suite-domenet.
Flyten inneholder følgende høynivåtrinn:
Programmet henter tilgangstokener på brukernivå fra Google Authorization Server ved hjelp av tjenestekontolegitimasjonen, for å få tilgang til brukernes kalendere.
Programmet bruker tilgangstokenet i Google Kalender API-kall for å få tilgang til kalenderinformasjon.
Klargjøringsprosess
Aktiverer brukere for kalendertilgang
Etter at hybridkalender er klargjort som et registrert program, må administrator aktivere brukere eksplisitt for å gi tjenesten tilgang til sine respektive G Suite-kalendere.
Følgende betingelser må være oppfylt for å kunne aktivere en bruker for kalendertilgang:
Brukerens e-postadresse i Control Hub må samsvare med Google-kalenderkontoen i organisasjonens Google G Suite-leietaker.
administrator må ha bekreftet domenet i brukerens e-postadresse, ELLER brukeren må ha bekreftet e-postadresse ved å logge på Webex-appen.
Aktivering av en bruker varsler Hybrid Calendar for å bekrefte at den har de riktige tillatelsene for å få tilgang til brukerens kalender i G Suite.
Vellykket validering er et krav for å bruke hybridkalenderfunksjonaliteten. Hvis tjenesten ikke kan validere en bruker, settes brukeren i feiltilstand. Tjenesten fremtvinger en policy for å få tilgang til kalenderne til aktiverte brukere for pågående behandling.
Pågående operasjoner
Hybridkalenderen bruker REST API for Google Calendar . Denne API-en støtter en rekke operasjoner med Google Kalender. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbruk.
REST API | Bruk |
|---|---|
Liste over kalenderhendelser. | |
Forekomster av den angitte regelmessige hendelsen. | |
Informasjon om én hendelse i en kalender. | |
Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert bli med-informasjon og utvidede egenskaper). Denne operasjonen brukes også til å angi godta/avslå/foreløpig-godta statusen for et møte. | |
Oppretter en hendelse basert på en enkel tekststreng. | |
Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Hent brukerens nasjonale innstillinger. | |
Henter brukerens innstillinger for feriesvar. | |
Oppretter en tilgangskontrollregel. | |
Sletter en tilgangskontrollregel. | |
Oppretter en hendelse i kalenderen. | |
Sletter en hendelse fra kalenderen. | |
Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall. | |
