Korzyści z kalendarza hybrydowego

Obecnie integracja kalendarza hybrydowego z Microsoft Exchange zapewnia następujące główne funkcje:

  1. Zapewnij użytkownikom możliwość planowania spotkania grupowego z dowolnym klientem kalendarza połączonym z Microsoft Exchange. Nie musisz instalować wtyczek ani rozszerzeń. Wpisz słowo kluczowe w polu Lokalizacja (na przykład @webex lub @meet) albo umieść URI adresu wideo lub adres spotkania w treści spotkania.

  2. Pokaż listę spotkań w aplikacjach Webex App użytkowników — na komputerach, urządzeniach przenośnych i twardych punktach końcowych.

  3. Wyświetl powiadomienie z przyciskiem Dołącz, znanym również jako przycisk One Button to Push (OBTP).

  4. Zaktualizuj stan obecności Webex App użytkownika, gdy użytkownik konfiguruje odpowiedzi automatyczne w programie Outlook (czasami określane jako stan poza biurem).

Ten artykuł zawiera omówienie sposobu, w jaki łącznik kalendarza oparty na technologii Expressway integruje lokalny Microsoft Exchange z chmurą Webex .

Aby zapoznać się z podobnymi omówieniami innych integracji hybrydowej usługi kalendarza, zobacz następujące artykuły:

Aby uzyskać informacje o najnowszych funkcjach i wdrażaniu, zobacz https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Obsługa danych

Kalendarz hybrydowy otrzymuje szczegóły spotkania z systemu kalendarza i używa ich w następujący sposób:

  • sprawdza lokalizację i ciało spotkania pod kątem adresów URL i adresów URL, aby dołączyć do spotkania
  • tytuł zaproszenia jako tytuł spotkania
  • godziny rozpoczęcia i zakończenia, aby wyświetlić gniazdo spotkania na liście spotkań w aplikacji Webex i na niektórych urządzeniach
  • zaproszonych do wypełnienia listy uczestników na liście spotkań
  • zaproszeni, aby wysłać im przycisk Dołącz, gdy nadszedł czas, aby dołączyć
  • część zaproszenia na spotkanie w celu wypełnienia porządku obrad spotkania Webex

Usługa wysyła zaszyfrowane dane do chmury Webex (i przechowuje je w postaci zaszyfrowanej), aby udostępnić listę spotkań i przycisk Dołącz.

Usługa nie przechowuje ani nie przesyła niezaszyfrowanych danych. Dane wrażliwe, takie jak opis spotkania, treść spotkania i adresy e-mail zaproszonych osób, są zawsze szyfrowane podczas przechowywania i przesyłania.


 
Usługa kalendarza hybrydowego przechowuje dane spotkań przez ograniczony czas. Przechowywane dane obejmują spotkania od 7 dni w przeszłości do 31 dni w przyszłości.

W przypadku szyfrowania danych kalendarz hybrydowy korzysta z tej samej usługi szyfrowania Webex w chmurze, z której korzysta aplikacja Webex . W związku z tym serwer zarządzania kluczami (KMS) w chmurze zapewnia zarządzanie kluczami. Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie Hybrid Data Security, Twoja lokalna usługa KMS zapewnia zarządzanie kluczami. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dokument dotyczący zabezpieczeń aplikacji Webex .)

Uwierzytelnianie i autoryzacja podczas wdrażania

Nasz łącznik oparty na Expressway integruje Webex z obsługiwanymi wersjami Microsoft Exchange za pośrednictwem konta personifikacji. Rola zarządzania personifikacją aplikacji w programie Exchange umożliwia aplikacjom personifikowanie użytkowników w organizacji w celu wykonywania zadań dla użytkowników. Rolę personifikacji aplikacji można skonfigurować w programie Exchange i użyć jej w łączniku kalendarza na potrzeby konfiguracji programu Exchange w interfejsie Expressway-C.

Zalecaną metodą przez firmę Microsoft do wykonania tego zadania jest konto Exchange służące do personifikacji . Administratorzy Expressway-C nie muszą znać hasła, ponieważ administrator programu Exchange wprowadza wartość w interfejsie Expressway-C. Interfejs zasłania hasło, nawet jeśli administrator Expressway-C ma uprawnienia administratora do skrzynki Expressway-C. Expressway-C szyfruje hasło do przechowywania przy użyciu tego samego mechanizmu szyfrowania poświadczeń, co inne hasła w Expressway-C.

Aby zapewnić większe bezpieczeństwo, włącz TLS , aby zabezpieczyć połączenia EWS na przewodzie, zgodnie z opisem w Podręcznik wdrażania usługi kalendarza hybrydowego Webex .

Proces obsługi administracyjnej

Bieżąca działalność

Kalendarz hybrydowy używa Usługi internetowe Exchange (EWS) aby uzyskać dostęp do wydarzeń w kalendarzu Microsoft Exchange . EWS obsługuje szeroki zakres operacji skrzynek pocztowych. Jednak kalendarz hybrydowy używa tylko podzbioru poleceń dla przypadków użycia kalendarza.

Tabela 1. Operacje obecnie używane przez hybrydową usługę kalendarza

Operacja EWS

Użycie

Identyfikator konwersji

Proste sprawdzanie połączenia.

Znajdź element

Wyszukiwanie wydarzeń w kalendarzu użytkownika.

Pobierz folder

Pobierz szczegółowe informacje o folderze kalendarza.

Pobierz element

Pobierz szczegółowe informacje o wydarzeniach w folderze kalendarza.

GetStreamingEvents

Otrzymuj powiadomienia strumieniowe o wydarzeniach z kalendarza.

GetUserOofSettings

Pobierz ustawienia użytkownika „Poza biurem”.

Subskrybuj

Subskrybuj powiadomienia o zmianach w kalendarzu użytkownika.

Synchronizuj elementy folderów

Wykrywaj zmienione spotkania, gdy nie są subskrybowane (nieodebrane, uaktualnienia itp.).

Anuluj subskrypcję

Anuluj subskrypcję powiadomień o zmianach w kalendarzu użytkownika.

Aktualizuj element

Zaktualizuj właściwości wydarzeń kalendarza (w tym informacje o dołączaniu i właściwości rozszerzone).

Utwórz element

Utwórz nowe wezwanie na spotkanie na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika w kliencie Webex . System tworzy nowe spotkania dla organizatorów i użytkowników na podstawie ich dostępności.

Pobieranie dostępności użytkownika

Przedstawia dostępność użytkownika i stan wolny/zajęty dla określonego zakresu czasu.

Kalendarz hybrydowy wykonuje również okresowe połączenia z Usługa automatycznego wykrywania aby zlokalizować skrzynki pocztowe użytkowników.