Przegląd zabezpieczeń usługi Webex

Spotkania Cisco Webex Pakiet pomaga globalnym pracownikom i wirtualnym zespołom spotykać się i współpracować w czasie rzeczywistym, tak jakby pracowali w tym samym pomieszczeniu. Przedsiębiorstwa, instytucje i agencje rządowe na całym świecie korzystają z rozwiązań firmy Cisco Webex w celu uproszczenia procesów biznesowych i poprawy wyników sprzedaży, marketingu, szkoleń, zarządzania projektami i zespołów wsparcia.

Dla wszystkich organizacji i ich użytkowników bezpieczeństwo jest fundamentalną kwestią. Współpraca online musi zapewniać wiele poziomów bezpieczeństwa — od planowania spotkań przez uwierzytelnianie uczestników po udostępnianie zawartości.

Spotkania Cisco Webex Pakiet zapewnia bezpieczne środowisko, ale można go skonfigurować jako otwarte miejsce do współpracy. Zrozumienie funkcji bezpieczeństwa z punktu widzenia administratorów i użytkowników końcowych pozwala dostosować witrynę Webex do potrzeb biznesowych.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz Dokument techniczny Webex dotyczący bezpieczeństwa.

Najlepsze praktyki dla gospodarzy

Jako gospodarz jesteś ostatecznym decydentem dotyczącym ustawień bezpieczeństwa swoich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych. Zawsze pamiętaj, że kontrolujesz prawie każdy aspekt spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej, w tym czas rozpoczęcia i zakończenia.

Podczas planowania spotkania oraz podczas spotkania i po nim postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi bezpieczeństwa w oparciu o potrzeby biznesowe dotyczące bezpieczeństwa spotkań i informacji.


Nie publikuj haseł do publicznie dostępnych witryn.

Nie udostępniaj nikomu swojego audio PIN.

Podaj hasła do spotkań tylko tym użytkownikom, którzy ich potrzebują.

Nigdy nie udostępniaj poufnych informacji na spotkaniu, dopóki nie masz pewności, kto jest obecny.

Automatyczna blokada pokoju osobistego

Ustawiasz swój pokój osobisty tak, aby automatycznie blokował się po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju w 0 minut. Możesz skonfigurować ustawienia automatycznej blokady pokoju osobistego, wybierając Preferencje > Mój osobisty pokój.

Jest to zasadniczo to samo, co zamykanie pokoju po wejściu do niego. Ten środek zapobiega automatycznemu dołączaniu do spotkania wszystkim uczestnikom w poczekalni. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie na spotkaniu, gdy uczestnicy czekają w poczekalni. Następnie możesz sprawdzić i zezwolić na spotkanie tylko autoryzowanym uczestnikom.


Potraktuj swój adres URL pokoju osobistego jako publiczny adres URL i jeśli administrator witryny nie skonfigurował pokoi osobistych tak, aby były używane tylko przez zalogowanych użytkowników, każdy może czekać na Ciebie w lobby. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.

Powiadomienia w pokoju osobistym przed spotkaniem

Gdy użytkownicy wejdą do lobby Twojego pokoju osobistego, mogą wysłać Ci powiadomienie e-mail z informacją, że czekają na rozpoczęcie spotkania. Nawet nieautoryzowani użytkownicy, którzy uzyskają dostęp do lobby Twojego pokoju osobistego, mogą wysyłać powiadomienia.

Zalecamy przejrzenie powiadomień e-mail przed rozpoczęciem spotkania w celu sprawdzenia nieautoryzowanych uczestników. Jeśli nie zablokowałeś automatycznie swojego pokoju osobistego na zero minut, wszyscy uczestnicy oczekujący w holu pokoju osobistego wejdą na spotkanie, gdy to zrobisz. Przejrzyj listę uczestników i usuń wszystkich nieautoryzowanych uczestników.

Jeśli widzisz zbyt wiele powiadomień e-mail od nieautoryzowanych uczestników, rozważ wyłączenie tych powiadomień. Iść do Preferencje > Mój osobisty pokóji odznacz Powiadom mnie przez e-mail, gdy ktoś wejdzie do lobby mojego pokoju osobistego, gdy mnie nie będzie.

Powiadomienia w pokoju osobistym podczas spotkania

Jeśli zamkniesz swój pokój osobisty, możesz przesłonić każdego, kto czeka w lobby. Po wejściu na spotkanie zostaniesz powiadomiony, gdy ktoś nowy wejdzie do poczekalni, a następnie możesz zdecydować, czy chcesz przyjąć tę osobę, czy nie. Gdy w lobby Twojego pokoju osobistego czeka wielu uczestników, możesz przejrzeć listę nazwisk i albo wybrać osoby, albo wybrać wszystkich, aby dopuścić do spotkania.

Planuj spotkania niepubliczne

Aby poprawić ustawienia zabezpieczeń spotkania, gospodarze mogą zrezygnować z umieszczania spotkania w kalendarzu spotkań. Aby nie wyświetlać spotkania, przejdź do Harmonogram strona, wybierz Pokaż ustawienia zaawansowane, Wybierz Opcje planowania i odznacz Umieszczony w kalendarzu publicznym. Pomaga to zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do spotkania i ukrywa informacje o spotkaniu, takie jak gospodarz, temat i godzina rozpoczęcia.

Wybierz poziom bezpieczeństwa w zależności od celu spotkania. Na przykład, jeśli planujesz spotkanie w celu omówienia pikniku firmowego, możesz ustawić tylko hasło do spotkania. Jeśli zaplanujesz spotkanie, na którym będziesz omawiać poufne dane finansowe, możesz nie chcieć umieszczać spotkania w kalendarzu spotkań. Możesz także ograniczyć dostęp do spotkania po dołączeniu wszystkich uczestników.

  • Spotkanie niepubliczne nie jest wyświetlane w kalendarzu spotkania na stronie Wyszukaj spotkania ani na stronie Moje spotkania.

  • Aby dołączyć do spotkania niepublicznego, uczestnicy muszą podać unikalny numer spotkania.

  • Spotkania niepubliczne wymagają od gospodarza poinformowania uczestników spotkania przez wysłanie łącza w zaproszeniu e-mail lub wprowadzenie numeru spotkania przez gospodarza na stronie Dołącz do spotkania.


Umieszczenie spotkania na liście ujawnia publicznie ich tytuły i informacje o spotkaniach. Jeśli spotkanie nie jest chronione hasłem, każdy może do niego dołączyć.

Ostrożnie wybierz temat spotkania

Spotkanie na liście lub przesłana wiadomość e-mail z zaproszeniem może przynajmniej ujawnić tytuły spotkań niezamierzonym odbiorcom. Tytuły spotkań mogą przypadkowo ujawnić prywatne informacje, więc upewnij się, że tytuły są starannie sformułowane, aby zminimalizować ryzyko ujawnienia poufnych danych, takich jak nazwy firm lub wydarzenia.

Wyklucz hasło spotkania z zaproszeń

W przypadku bardzo wrażliwych spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych wyklucz hasło z wiadomości e-mail z zaproszeniem. Zapobiega to nieautoryzowanemu dostępowi do szczegółów spotkania, jeśli wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie przekazana do niezamierzonego adresata.

Jeśli zaznaczysz Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail gdy zaplanujesz spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową, hasło nie pojawi się w zaproszeniu. Hasło należy podać uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.


Wydarzenia Webex (nowe) nie obsługuje tej funkcji.

Nie zezwalaj gościom na dołączanie do odblokowanych spotkań

Gdy to ustawienie jest włączone, wszyscy uczestnicy muszą mieć konto użytkownika w Twojej witrynie i być zalogowani, aby wziąć udział w spotkaniu. Uczestnicy, którzy dołączą przez telefon bez identyfikatora uczestnika, zostaną automatycznie umieszczeni w lobby. Aby uzyskać informacje o tym, jak uczestnicy mogą uzyskać konto użytkownika, skontaktuj się z administratorem witryny.

Aby włączyć to ustawienie, podczas planowania spotkania przejdź do Pokaż ustawienia zaawansowane > Opcje planowania, i pod Odblokowane spotkania, Wybierz Goście nie mogą dołączyć do spotkania.

Wymagaj od zaproszonych zarejestrowania się na spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową

Możesz wymagać, aby zaproszone osoby rejestrowały się na spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową przed dołączeniem. Pozwala to zabezpieczyć informacje o spotkaniach oraz śledzić i zbierać informacje o zaproszonych osobach, które planują wziąć udział w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji szkoleniowej.

Ta funkcja jest włączona podczas planowania. Aby włączyć to ustawienie w Spotkania Webex i Wydarzenia Webex (nowe), iść do Pokaż ustawienia zaawansowane > Opcje planowania, i pod Rejestracja Wybierz Wymagaj rejestracji uczestników.

Aby włączyć to ustawienie w Wydarzenia Webex (klasyczne) i szkolenia Webex, gdy planujesz wydarzenie lub sesję szkoleniową, poniżej Rejestracja Wybierz Wymagaj rejestracji uczestników..

Użyj sygnału wejściowego lub wyjściowego lub funkcji ogłaszania nazwy

Korzystanie z tej funkcji uniemożliwia nikomu dołączanie do części audio spotkania bez Twojej wiedzy. Ta funkcja jest domyślnie włączona dla Spotkania Webex i Webex Trening. Możesz iść do Preferencje > Dźwięk i wideo, a w Dźwięk wejścia i wyjścia sekcji wybierz opcję dźwięku z listy rozwijanej.

Planując spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową, przejdź do Pokaż ustawienia zaawansowane > Opcje połączenia audio, a w Dźwięk wejścia i wyjścia sekcji wybierz opcję dźwięku z listy rozwijanej.


W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłoś nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera jako dźwięku nie mają możliwości nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

Ogranicz dostępne funkcje

Ogranicz dostępne funkcje, takie jak czat i dźwięk, jeśli zezwolisz uczestnikom na dołączenie do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej przed gospodarzem.

Poproś, aby zaproszenia nie były przekazywane

Poproś, aby zaproszone osoby nie przekazywały dalej zaproszeń, zwłaszcza w przypadku poufnych spotkań.

Przypisz hosta dodatkowego lub hosta alternatywnego

Przypisz współgospodarza, aby rozpocząć i kontrolować spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową (alternatywny gospodarz). Ta praktyka zapewnia większe bezpieczeństwo spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych, eliminując możliwość przypisania roli gospodarza nieoczekiwanemu lub nieautoryzowanemu uczestnikowi w przypadku przypadkowej utraty połączenia ze spotkaniem.


Zapraszając uczestników na zaplanowane spotkanie, możesz wyznaczyć jednego lub więcej uczestników jako współgospodarzy spotkania. Współgospodarz może rozpocząć spotkanie i działać jako gospodarz. W związku z tym cohost musi mieć konto użytkownika na twoim Spotkania Webex stronie internetowej. Współhosta możesz przypisać podczas planowania spotkania za pomocą Spotkania Webex integracja z Microsoft Outlook.

Ogranicz dostęp do spotkania

Zablokuj spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową po dołączeniu wszystkich uczestników. Ta praktyka uniemożliwia dołączanie większej liczby uczestników. Gospodarze mogą zablokować lub odblokować spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową w dowolnym momencie, gdy sesja jest w toku. Aby zablokować spotkanie, które aktualnie prowadzisz, przejdź do Spotkanie > Zablokuj spotkanie.


Ta opcja uniemożliwia dołączanie do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej, w tym uczestników, którzy zostali zaproszeni na spotkanie, ale jeszcze do niego nie dołączyli. Aby odblokować spotkanie, które aktualnie prowadzisz, przejdź do Spotkanie > Odblokuj spotkanie.

Sprawdź tożsamość wszystkich użytkowników w rozmowie

Rozliczanie każdego uczestnika za pomocą apelu jest bezpieczną praktyką. Poproś użytkowników o włączenie filmu lub podanie imienia i nazwiska w celu potwierdzenia tożsamości.


Aby wziąć udział w spotkaniu za pomocą telefonu, dzwoniący potrzebuje tylko ważne Webex numer telefonu i dziewięciocyfrowy identyfikator spotkania. Jeśli uczestnicy mogą dołączać do spotkań w Twojej witrynie przez telefon bez hasła, nie zostanie im uniemożliwione dołączanie do części konferencji audio.

Jeśli uczestnicy bez konta mogą dołączyć do spotkania, nieautoryzowani użytkownicy mogą identyfikować się na spotkaniu pod dowolną nazwą.

Usuń uczestnika ze spotkania

Uczestnicy mogą zostać wydaleni w dowolnym momencie spotkania. Wybierz nazwę uczestnika, którego chcesz usunąć, przejdź do Uczestnik > Usunąć.

Udostępnij aplikację, a nie ekran

Po wybraniu Dzielić, możesz udostępnić aplikację zamiast ekranu, aby zapobiec przypadkowemu ujawnieniu poufnych informacji na ekranie.

Kontroluj, kto może udostępniać

Jeśli jest to dozwolone na poziomie witryny, gospodarze mogą zdecydować, czy zezwolić wszystkim uczestnikom na udostępnianie. Jeśli nie włączysz tej opcji, możesz przypisać rolę prezentera, aby wybrać uczestników lub uczestników.

Tylko wyznaczeni Prezenterzy mogą udostępniać treści z urządzeń wideo i Webex aplikacja.

Zakończ spotkanie

Po zakończeniu spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej należy zakończyć spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową dla wszystkich uczestników. Możesz otrzymać opcję opuszczenia spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej bez jej kończenia. Jeśli musisz wyjść wcześniej, wyznacz kogoś innego na gospodarza, aby mógł być odpowiedzialny za zakończenie spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Przypisz hasła do nagrań

Najlepszym sposobem zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do nagrań jest nietworzenie nagrań.

Jeśli musisz utworzyć nagrania, możesz je edytować i dodawać hasła przed ich udostępnieniem, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji. Nagrania chronione hasłem wymagają od odbiorców posiadania hasła w celu ich przeglądania. Możesz przypisać hasła do nagrań, przechodząc do Nagrania. Wybierz Jeszcze przycisk na nagraniu, aby dostosować, a następnie wybierz Dzielić. Na Udostępnij okno nagrywania, włączyć Link publiczny. Czek Ochrona hasła, a następnie wprowadź hasło w polu tekstowym. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuń nagrania

Usuń nagrania, gdy nie są już istotne. Iść do Nagrania. Wybierz Jeszcze przycisk na nagraniu, aby usunąć, a następnie wybierz Kasować. Wybierz pozycję Usuń.

Utwórz silny dźwiękowy kod PIN i chroń go. Na Twoim Webex strona, przejdź do Preferencje > Dźwięk i wideo aby utworzyć dźwiękowy kod PIN.

Twój kod PIN to ostatni poziom ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do Twojego osobistego konta konferencyjnego. Jeśli dana osoba uzyska nieautoryzowany dostęp do kodu dostępu gospodarza osobistego spotkania konferencyjnego (spotkanie PCN), konferencja nie może się rozpocząć bez audio PIN. Chroń swój audio PIN i nie udostępniaj go.