Doświadczenie spotkań wAplikacja Webexpomaga Tobie i Twoim użytkownikom spotkać się tam, gdzie pracujesz:

  • Tworzenie przestrzeni wAplikacja Webexdo pracy z członkami zespołu przed, w trakcie lub po spotkaniu. Trwałe obszary robocze umożliwiają śledzenie planów spotkań, notatek ze spotkań, elementów akcji, plików i nagrań w jednym miejscu, co ułatwia zespołom zwiększenie produktywności poza spotkaniami.

  • Dołącz do spotkań Webex zAplikacja Webex, dzięki czemu możesz spotkać się tam, gdzie wykonujesz swoją pracę. Dołączanie do spotkań Webex zAplikacja Webexumożliwia również łatwe przechodzenie z dyskusji zespołowych na spotkania i z powrotem, zachowując odpowiednie informacje o projekcie na wyciągnięcie ręki.

  • Dołącz do spotkania Webex Personal Room innego użytkownika bezpośrednio zAplikacja Webex, dzięki kilku skrótom i liście spotkań.

  • Planuj i rozpoczynaj spotkania Webex bezpośrednio z przestrzeni oraz zarządzaj spotkaniami bez konieczności posiadania jednego gospodarza.

Jeśli jesteśMeetingsadministrator, sprawdź wymagania w poniższych sekcjach, aby móc włączyćAplikacja Webexspotkania dla użytkowników.

Video Platform w wersji 2.0

Upewnij się, że masz platformę wideo Cisco Webex w wersji 2.0. W witrynie webex przejdź do sekcji Informacje o wersji > do pobrania, aby sprawdzić wersję platformy wideo.

Jeśli nie masz jeszcze tej wersji, skontaktuj się z Menedżerem ds. Sukcesu Klienta lub przedstawicielem klienta Cisco. Zobacz How Do I Contact My Customer Success Manager (CSM)? aby uzyskać więcej informacji.


 

Autoryzowane przez FedRAMP strony Webex muszą przejść na Webex dla instytucji rządowych, aby korzystać z platformy wideo w wersji 2.0.

Zezwalanie użytkownikom na dołączanie do spotkań z urządzeń wideo

Włącz witrynę Webex i konta użytkowników Webex, aby umożliwić użytkownikom dołączanie do spotkań z urządzeń wideo. Urządzenia wideo pozwalają użytkownikom pracującym w różnych lokalizacjach poczuć się tak, jakby współpracowali w tym samym pomieszczeniu:

  • Pozwól użytkownikom dołączać do standardowych spotkań Webex, spotkań Webex Personal Room i spotkań Webex z przestrzeni z lokalnych zarejestrowanych urządzeń wideo oraz urządzeń pokojowych i biurkowych Cisco Webex.

  • Informacje o adresie wideo będą wyświetlane w zaproszeniach na spotkania, na liście spotkań i w innych miejscach wAplikacja WebexApp.

Postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Zezwalanie urządzeniom wideo na dołączanie do spotkań naAplikacja Webex oraz Webex MeetingsPrzewodnik wdrażania pakietu podczas spotkań z obsługą urządzeń wideo (WBS31 i WBS32)

Włączanie witryny spotkań i użytkowników w pokojach osobistych

Upewnij się, że Twoja witryna Webex i użytkownicy są włączeni dla Pokoi osobistych, aby mogli korzystać ze swoich pokoi osobistych do spotkań wAplikacja Webexi aby mogli korzystać ze spotkań Webex z przestrzeni z nagrywaniem, opcjami audio telefonu i dostępem do spotkań gości w swoichAplikacja WebexSpacje.

Pokoje osobiste zapewniają użytkownikom wygodne sposoby odbywania spotkań wAplikacja Webex:

  • Użytkownicy mogą używać tego samego, stałego linku Do pokoju osobistego do spotkań w obuMeetingsiAplikacja WebexApp.

  • Użytkownicy mogą planować spotkania w pokoju osobistym za pomocą @webex, a ich spotkania pojawią się wAplikacja Webexlista spotkań.

  • Użytkownicy mogą dodać link do pokoju osobistego do wiadomości wAplikacja Webex, aby zaprosić inne osoby na spotkanie w ich pokoju osobistym.

  • Link do pokoju osobistego każdego użytkownika pojawi się na jego wizytówce wAplikacja Webex, ułatwiając innym użytkownikom dołączanie do spotkań w pokoju osobistym.

  • Jeśli użytkownicy mają konta w więcej niż jednej witrynie Webex, mogą ręcznie określić, z którym pokojem osobistym chcą się skojarzyć.Aplikacja Webex. Zapoznaj się z sekcją Konfigurowanie osobistego pokoju Cisco Webex wAplikacja Webex aby uzyskać więcej informacji.

Użytkownicy, którzy nie mają włączonej opcji Pokoje osobiste, mogą spodziewać się następujących czynności:

  • Ich spotkania Webex z przestrzeni będą miały adres ciscospark.com i nie będą obsługiwać większości nowych funkcji, takich jak zwiększony rozmiar spotkania uczestnika, opcje audio telefonu, nagrywanie i dostęp do spotkań gościnnych.

  • Ich pokój osobisty nie będzie wyświetlany w skrótach wAplikacja WebexApp.

  • Nie będą mogli planować spotkań w pokoju osobistym za pomocą @webex ani rozpoczynać natychmiastowych spotkań w pokoju osobistym wAplikacja WebexApp.

Zapoznaj się z sekcją Zarządzanie pokojami osobistymi , aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące włączania witryny Webex i użytkowników w pokojach osobistych. Zapoznaj się z Twoim pokojem osobistym używanym zAplikacja Webex w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat pokoi osobistych.

Jeśli nie masz możliwości włączenia funkcji Pokoje osobiste, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesu klienta lub przedstawicielem klienta Cisco. Zobacz How Do I Contact My Customer Success Manager (CSM)? aby uzyskać więcej informacji.

Włącz opcje audio telefonu (PSTN)

Sprawdzanie, czy w witrynie sieci Webex włączono opcje audio telefonu (PSTN), aby użytkownicy mogli nawiązywać połączenia ze spotkaniem lub kontaktować się z nimi, gdy dołączają do spotkań z poziomuAplikacja Webex.

Upewnij się, że witryna webex spełnia następujące wymagania:

  • Twoja witryna Webex ma plan audio Webex PSTN, CCA-Enterprise lub CCA-SP.

  • Jeśli Twoja witryna korzysta z dźwięku CCA-Enterprise lub CCA-SP, potwierdź u swojego menedżera ds. Sukcesu klienta lub przedstawiciela klienta, że witryna jest gotowa doAplikacja WebexPSTN.

  • Opcja Zezwalaj na telekonferencje z aplikacjami Cisco Webex Teams na nawiązywanie połączeń i oddzwaniania jest włączona w sekcji "Typowe ustawienia witryny" w obszarzeWebex MeetingsAdministracja witryną (ta opcja powinna być domyślnie włączona).

  • Witryna sieci Web ma domyślne opcje telekonferencji ustawione dla organizacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania opcji audio telefonu dla witryny Webex, zobacz Konfigurowanie opcji telekonferencji dla witryny i Cisco Webex Audio Offering.

Łączenie witryny spotkań i użytkowników z centrum sterowania


 

Jeżeli twójWitryna WebexorazMeetingskonta użytkowników są zarządzane wControl Hub, możesz pominąć to wymaganie.

Jeśli witryna webex jest zarządzana wWebex MeetingsAdministracja witryny, skontaktuj się z menedżerem ds. Sukcesu klienta, aby pomóc Ci połączyć witrynę Webex iMeetingskonta użytkowników doControl Hub.

ŁączenieWitryny WebexdoControl HubPozwalaControl Hubaby dać ci widok na twojeWitryny Webexdo analizy i diagnostyki spotkań dla Pro Pack.

ŁączenieMeetingsużytkowników doControl Hubzapewnia następujące korzyści:

  • Klasyczne spotkania Webex skojarzone z przestrzenią korzystają z możliwości spotkań, które są skojarzone z funkcjami użytkownikówMeetingskonta, aby umożliwić zaplanowane i natychmiastowe spotkania do 100 uczestników wAplikacja Webexaplikacja, opcje audio telefonu, nagrywanie i dostęp do spotkania gościa. Jeśli użytkownicy Webex nie są powiązani zAplikacja Webexorganizacja wControl Hub, nie będą miały żadnej z tych funkcji.

  • TenAplikacja WebexAplikacja wyświetla łącze Pokój osobisty każdego użytkownika i udostępnia skróty, które ułatwiają użytkownikom rozpoczynanie spotkań w pokoju osobistym lub dołączanie do spotkania w pokoju osobistym innej osoby.

  • Użytkownicy nie muszą być monitowani o podanie kodu PIN hosta za każdym razem, gdy rozpoczynają spotkanie w pokoju osobistym z poziomuAplikacja WebexApp.

W klasycznych spotkaniach powiązanych ze spacją użytkownik może określić, że jegoMeetingskonto jest powiązane zAplikacja Webextworząc przestrzeń dla 3 uczestników, wybierając pozycję Zaplanuj > informacje ospotkaniu w przestrzeni. Jeśli łącze do spotkania w obszarze korzysta z domeny webex.com, konto użytkownika jest połączone. Jeśli obszar ma łącze ciscospark.com spotkania, konto użytkownika nie jest połączone, a przestrzenie utworzone przez użytkownika nie będą miały zwiększonej pojemności spotkań, opcji audio telefonu, nagrywania ani dostępu do spotkania gościa.

Twój Customer Success Manager może włączyć proces łączenia Cisco Webex i pomóc Ci w połączeniuMeetingskonta witryny i użytkowników doControl Hub. Zobacz Jak skontaktować się z menedżerem ds. sukcesu klienta (CSM)? i połącz witryny Webex z centrum sterowania dlaAplikacja Webexi Analytics, aby uzyskać więcej informacji.

Wdrażanie hybrydowej usługi kalendarzowej Cisco Webex

Aby włączyćAplikacja Webexlista spotkań i zaplanowane powiadomienia o spotkaniach dla użytkowników, musisz wdrożyć hybrydową usługę kalendarza Webex. Wdrożenie hybrydowej usługi kalendarza zapewni następujące korzyści:

  • Użytkownicy planują spotkania w aplikacji kalendarza za pomocą @webex lub @spark lub planując z obszaru i wyświetlając swoje spotkania wAplikacja Webexlista spotkań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie spotkania z kalendarza i Planowanie spotkania z obszaru .

  • Użytkownicy otrzymują powiadomienia i widzą przycisk Dołącz w obszarzeAplikacja Webexna kilka minut przed planowanym rozpoczęciem spotkań.

  • Użytkownicy widzą przycisk Dołącz na urządzeniach Cisco Webex do pokoju i biurka na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Zapoznaj się z Przewodnikiem wdrażania usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Jeśli masz już usługę kalendarza hybrydowego, ale nie masz funkcji ObTP (One Button to Push), musisz włączyć funkcję OBTP. Zobacz : Ułatwianie urządzeniom wideo dołączania do spotkań za pomocą protokołu OBTP.