Programatorul Webex vă permite să programați întâlniri Webex sau întâlniri în Sala personală Webex direct din Microsoft Outlook, în orice browser. Invitația din calendar afișează detaliile Întâlnire Webex , inclusiv un link pentru a participa la întâlnire.
Dacă aveți un cont Microsoft 365 și administratorul dvs. nu a instalat programul de completare Programatorul Webex, puteți instala singur aplicația.
| 1 | Accesați Microsoft AppSource. |
| 2 | Căutați |
| 3 | Selectați Obțineți acum și urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setați site-ul dvs. Webex în Outlook. |
Înainte de a putea programa o întâlnire folosind Programatorul Webex, trebuie să specificați site-ul Webex pe care să îl utilizați alături de contul dvs.
| 1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugați Webex Meeting.  Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex
Apare ecranul de bun venit.  | ||
| 2 | Selectați Începeți. | ||
| 3 | Selectați sau introduceți URL-ul site-ului Webex pe care doriți să îl utilizați, în formatul  Dacă vedeți un mesaj pe care preferințele Webex doresc să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Permiteți. | ||
| 4 | Ecranul Conectați-vă se deschide într-o fereastră nouă de browser. Introduceți adresa dvs. de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Înainte.  | ||
| 5 | Introduceți parola dvs. Microsoft 365, apoi selectați Conectați-vă.  Dacă vedeți un mesaj Rămâneți conectat?, selectați Da pentru a reduce numărul de câte ori trebuie să vă conectați. |
După ce v-ați configurat site- Site Webex, puteți adăuga o Întâlnire Webex la orice întâlnire pe care o creați în Outlook.
| 1 | Creați o programare în Outlook. | ||
| 2 | Introduceți numele programării, locația și ora de începere și de terminare. | ||
| 3 | Dacă doriți ca programarea să se repete, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
| ||
| 4 | Pentru a invita alte persoane, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
| ||
| 5 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în Cisco Webex grup pe panglică în Outlook, selectați Adăugați Webex Meeting . Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programator Cisco Webex  După câteva momente, un link către întâlnire este adăugat în câmpul locație, iar detaliile întâlnirii sunt adăugate în corpul întâlnirii.
| ||
| 6 | (Opțional) Editați opțiunile întâlnirii, cum ar fi adăugarea unei gazde sau co gazdă alternativă . De asemenea, puteți să setați tonul de intrare și ieșire, să schimbați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire.
Selectați Actualizați întâlnirea atunci când ați terminat de editat opțiunile întâlnirii. | ||
| 7 | Selectați Trimiteți. Întâlnirea afișează detaliile întâlnirii, inclusiv un link pentru a participa la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja altor persoane.
|
Ce este de făcut în continuare
Este convenabil să inițiați sau să participați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Webex în Microsoft Outlook.
Pentru a începe sau a participa la o întâlnire, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
|
După ce programarea unei întâlniri, utilizați Outlook pentru a o edita oricând. Schimbați participanții și informațiile despre întâlnire, cum ar fi dată și oră, sau modificați opțiunile întâlnirii, de exemplu tipul sau șablonul de întâlnire.
Când editați o întâlnire programată, participanților le este trimisă o invitație prin e-mail actualizată, iar informațiile despre întâlnire de pe site- Site Webex sunt actualizate.
| 1 | În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată. | ||
| 2 | Modificați oricare dintre următoarele:
Întâlnire Webex arată similar cu următorul:  | ||
| 3 | Schimbați opțiunile Întâlnire Webex .
| ||
| 4 | Selectați Actualizare când ați terminat de editat opțiunile pentru întâlnire, apoi selectați Trimitere actualizare .
|
Eliminați întâlnirile Webex din programările Outlook care nu mai au nevoie de ele sau dacă doriți să schimbați tipul de Întâlnire Webex .
| 1 | În calendarul Outlook, deschideți o programare care conține o Întâlnire Webex. |
| 2 | Deschideți Preferințele Webex :
|
| 3 | Selectați Eliminați sau Eliminați întâlnirea . |
Generați un link pentru întâlnire unică —Fiecare întâlnire are un link pentru întâlnire și o adresă video unice.
Utilizați linkul Sala mea personală — Toate întâlnirile utilizează linkul Sălii personale ca link pentru întâlnire și adresa video Sălii personale ca adresă video.
| 1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex |
| 2 | Selectați tipul implicit de întâlnire din Link Webex Meeting și selectați Salvați . Modificarea se aplică tuturor viitoarelor întâlniri Webex pe care le adăugați în programări.
|
Dacă există mai multe Site Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica ce site preferați să utilizați atunci când adăugați o Întâlnire Webex la o programare în Outlook.
| 1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex |
| 2 | Selectați Schimbați Site Webex . |
| 3 | Selectați sau introduceți URL a Site Webex pe care doriți să o utilizați și să o selectați În continuare . |
| 4 | Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvați . |
Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri folosind Programatorul Webex , puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.
| 1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în Programe de completare grup în panglică Outlook. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni |
| 2 | Selectați Programele mele de completare în Programe de completare Microsoft 365 fereastră. |
| 3 | Localizați Programatorul Cisco Webex și selectați  |
>
> 
