Schemalägg och delta i möte med Webex-schemaläggaren för Microsoft Outlook

Lägg till tillägget Webex Scheduler från Microsoft AppSource

Om du har ett Microsoft 365-konto och din administratör inte har installerat tillägget Webex Scheduler, kan du själv installera appen.

1	Gå till Microsoft AppSource.
2	Sök efter `Webex Scheduler` tillägget.
3	Välj Hämta det nu och följ anvisningarna på skärmen. När du har installerat appen, följ anvisningarna i Ställ in din Webex-webbplats i Outlook.

Ställ in din Webex-webbplats i Outlook

Innan du kan schemalägga ett möte med Webex-schemaläggaren måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex-möte i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet.

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex-schemaläggare Webex Scheduler > Lägg till Webex-möte.

För att se detta alternativ måste du eller din administratör ha lagt till tillägget Webex Scheduler och din webbplatsadministratör för Webex måste ha konfigurerat schemaläggaren Webex Scheduler för Microsoft 365.

Skärmbilden Välkommen visas.

Välj Kom igång.

Välj eller ange den webbadress för Webex-webbplatsen som du vill använda i formatet company och välj sedan Nästa.

Om du ser ett meddelande om att visa Webex-inställningarna i ett nytt fönster väljer du Tillåt.

Skärmbilden Logga in visas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din e-postadress för Microsoft 365 och välj sedan Nästa.

Ange ditt lösenord för Microsoft 365 och välj sedan Logga in.

Om du ser meddelandet Fortsätt att vara inloggad? väljer du Ja för att inte behöva logga in igen varje gång.

Schemalägg ett möte från Outlook

När du har konfigurerat din Webex-plats kan du lägga till ett Webex-möte till alla möten som du skapar i Outlook.

Skapa ett nytt möte i Outlook.

Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider.

Om du vill att mötet ska upprepas gör du något av följande:

I skrivbordsappen väljer du Återkommande i menyfliksområdet och välj sedan hur ofta du vill att det här mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas.
I webbappen klickar du på listruta i Upprepa och välj hur ofta mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas.

För att bjuda in andra gör du något av följande:

I skrivbordsappen väljer du Bjud in deltagare och skriv sedan en eller flera e-postadresser i fältet Obligatoriskt låda.
I webbappen skriver du en eller flera e-postadresser i fältet Bjud in deltagare fältet.

Om du använder Outlook för skrivbord, i Cisco Webex grupp på menyfliksområdet i Outlook väljer du Lägg till Webex Meeting .

Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex-schemaläggare och välj i listruta Lägg till Webex Meeting .

Efter en stund läggs en länk till mötet till i platsfältet och mötesinformationen läggs till i brödtexten.

Om du stöter på ett fel när du har försökt lägga till ett möte i Webex Meetings kan du se felinformationen ovanför brödtexten i mötet.

(Valfritt) Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller medvärd. Du kan även ställa in inträdes- och utträdeston, ändra möteslösenordet eller lägga till en spårningskod.

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex-schemaläggare > Webex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du är färdig med redigeringarna av mötesalternativen.

Välj Skicka.

Mötet visar mötesinformationen, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Nästa steg

Beroende på dina webbplatsinställningar kan du eventuellt göra det integrera din Microsoft 365-kalender med din Webex-plats . Du skulle kunna komma åt Webex-möten som har schemalagts i Microsoft 365 från Möten .

Starta eller delta i ett möte

Det är praktiskt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med Webex schemaläggare i Microsoft Outlook.

För att starta eller delta i ett möte gör du något av följande:

Välj länken i kalenderinbjudan i Outlook.
Delta från ett videosystem eller -program genom att ange videoadressen i kalenderinbjudan.
Anslut via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
Välj Delta på din molnregistrerade videoenhet. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar.

Redigera ett möte

När du har schemalagt ett möte kan du använda Outlook för att redigera det när som helst. Ändra deltagarna och mötesinformationen, t.ex. datum och tid, eller ändra mötesalternativ, t.ex. mötestyp eller mall.

När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-plats uppdateras.

Redigera det schemalagda mötet i Outlook-kalendern.

Ändra något av följande:

För att lägga till deltagare väljer du Obligatoriskt.
Redigera ämne, plats, datum, tid eller upprepning.

Webex-möte ser ut på följande sätt:

Ändra Webex-möte för Webex.

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex-schemaläggare > Webex-inställningar.

Välj Uppdatering när du är klar med att redigera mötesalternativen väljer du Skicka uppdatering .

Om du använder Outlook för Microsoft Exchange behöver du inte välja Uppdatering . Dina möten uppdateras automatiskt när du ändrar mötesuppgifter.

Ta bort ett möte

Ta bort Webex-möten från Outlook-möten som inte längre behöver dem eller om du vill ändra Webex-möte .

Öppna ett möte som innehåller ett Webex-möte i din Outlook-kalender.

Öppna Webex-inställningar:

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
Om du använder Outlook för webben väljer du Cisco Webex Scheduler > Webex-inställningar.

Välj Ta bort eller Ta bort möte .

Ändra standardmötestypen

Du kan ändra standardtypen av Webex-möte som ska användas när du lägger till ett möte i ett möte i Outlook:

Skapa en engångsmöteslänk – Varje möte har en unik möteslänk och videoadress.
Använd länken Mitt personliga rum – Alla möten använder länken till ditt personliga rum som möteslänk och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.

1	Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex-schemaläggare > Webex-inställningar.
2	Välj standardmötestyp under Webex-möteslänk och välj Spara . Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i möten.

Ändra den Webex-plats som du använder i Outlook

Om det finns fler än en Webex-plats som du använder för möten kan du ange vilken webbplats du föredrar att använda när du lägger till ett Webex-möte i ett möte i Outlook.

1	Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex-schemaläggare > Webex-inställningar.
2	Välj Ändra Webex-plats .
3	Välj eller ange den URL till Webex-plats som du vill använda och välj sedan Nästa .
4	Välj standardmötestyp och välj Spara .

Ta bort tillägget Webex Schemaläggare

Om du har installerat appen själv och inte längre vill schemalägga möten med Webex schemaläggare kan du ta bort appen. Om administratören har installerat appen kontaktar du administratören för att ta bort den.

1	Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Hämta tillägg i Tillägg grupp i Outlook-menyfliken. Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ > Hämta tillägg .
2	Välj Mina tillägg i Microsoft 365-tillägg fönster.
3	Hitta Cisco Webex-schemaläggaren och välj > Ta bort.