מתזמן Webex אתה מתזמן פגישות Webex או פגישות Webex Personal Room ישירות מ- Microsoft Outlook, בכל דפדפן. ההזמנה ללוח השנה מציגה את פרטי פגישה ב-Webex , כולל קישור להצטרפות לפגישה.
אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.
| 1 | עבור אל Microsoft AppSource. |
| 2 | חפש את ההרחבה |
| 3 | בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך. לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook. |
לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.
| 1 | אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex.  אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > Cisco Webex Scheduler
המסך ברוכים הבאים מופיע.  | ||
| 2 | בחר תחילת העבודה. | ||
| 3 | בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש, בתבנית  אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר. | ||
| 4 | המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.  | ||
| 5 | הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס.  אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת. |
לאחר שהגדרת את אתר Webex שלך, תוכל להוסיף פגישה ב-Webex לכל פגישה שתיצור ב-Outlook.
| 1 | צור פגישה ב-Outlook. | ||
| 2 | הזן את שם הפגישה, המיקום ושעות ההתחלה והסיום. | ||
| 3 | אם אתה רוצה שהפגישה תחזור על עצמה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
| ||
| 4 | כדי להזמין אחרים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
| ||
| 5 | אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, ב- Cisco Webex קבוצה על הסרט ב-Outlook, בחר הוסף Webex Meeting . אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר באפשרות מתזמן Cisco Webex  לאחר מספר רגעים נוסף קישור לפגישה לשדה המיקום ופרטי הפגישה מתווספים לגוף הפגישה.
| ||
| 6 | (אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, כגון הוספת מארח חלופי משותף. אתה יכול גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.
בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. | ||
| 7 | בחר שלח. הפגישה מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
מה הלאה?
זה נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שנקבעה באמצעות מתזמן Webex ב- Microsoft Outlook.
כדי להתחיל או להצטרף לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
לאחר לתזמן פגישה, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. שנה את המשתתפים ואת פרטי הפגישה, כגון תאריך ושעה, או שנה את אפשרויות הפגישה, כמו סוג הפגישה או התבנית.
כאשר אתה עורך פגישה מתוזמנת, הזמנה מעודכנת בדוא"ל נשלחת למשתתפים, ופרטי הפגישה אתר Webex שלך מתעדכנים.
| 1 | בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת. | ||
| 2 | שנה אחת מהאפשרויות הבאות:
פרטי פגישה ב-Webex נראים דומים לפרטים הבאים:  | ||
| 3 | שנה את אפשרויות פגישה ב-Webex .
| ||
| 4 | בחר עדכון כשתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה, ולאחר מכן בחר שלח עדכון .
|
הסר פגישות Webex מפגישות ב-Outlook שאינן זקוקות להן עוד, או אם ברצונך לשנות את סוג פגישה ב-Webex .
| 1 | בלוח השנה של Outlook שלך, פתח פגישה המכילה פגישה ב-Webex. |
| 2 | פתח את העדפות Webex :
|
| 3 | בחר הסר או הסר את הפגישה . |
צור קישור לפגישה חד פעמית -לכל פגישה יש קישור לפגישה וכתובת וידאו ייחודיים.
השתמש בקישור החדר האישי שלי — כל הפגישות משתמשות בקישור החדר האישי שלך כקישור הפגישה ובכתובת הווידאו של החדר האישי שלך ככתובת הווידאו.
| 1 | אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | בחר את סוג הפגישה המוגדרת כברירת מחדל תחת קישור לפגישת Webex ובחר שמור . השינוי חל על כל פגישות Webex העתידיות שתוסיף לפגישות.
|
אם יש יותר אתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, אתה יכול לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש כאשר אתה מוסיף פגישה ב-Webex ב-Outlook.
| 1 | אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | בחר שנה אתר Webex . |
| 3 | בחר או הזן את URL אתר Webex שבה ברצונך להשתמש ובחר הבא . |
| 4 | בחר את סוג הפגישה המוגדרת כברירת מחדל ובחר שמור . |
אם התקנת את האפליקציה בעצמך ואינך רוצה עוד לקבוע פגישות באמצעות מתזמן Webex , תוכל להסיר את האפליקציה. אם מנהל המערכת שלך התקין את האפליקציה, פנה למנהל המערכת כדי להסיר אותה.
| 1 | אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בחר קבל תוספות ב תוספות הקבוצה ברצועת Outlook. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אפשרויות נוספות |
| 2 | בחר התוספות שלי ב תוספות של Microsoft 365 חלון. |
| 3 | אתר את מתזמן Cisco Webex ובחר  |
>
> 
