Planlæg og deltag i møder med Webex-planlægningsprogram til Microsoft Outlook

Hent Webex-planlægningsprogrammet fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din administrator ikke har installeret tilføjelsesprogrammet til Webex-planlægningsprogrammet, kan du selv installere appen.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søg efter tilføjelsesprogrammet `Webex Scheduler`.
3	Vælg Hent det nu, og følg vejledningen på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook.

Indstil dit Webex-websted i Outlook

Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex-planlægningsprogrammet, skal du vælge det Webex-websted, som du vil bruge sammen med din konto.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i gruppen Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægningsprogram > Tilføj Webex-møde. Hvis du vil se denne valgmulighed, skal du eller din administrator tilføje tilføjelsesprogrammet til Webex-planlægningsprogrammet, og din Webex-webstedsadministrator skal konfigurere Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft 365. Skærmbilledet Velkommen vises.
2	Vælg Kom i gang.
3	Vælg eller indtast den Webex-websteds-URL, du vil bruge, i formatet `company`, og vælg derefter Næste. Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer vil blive vist i et nyt vindue, skal du vælge Tillad.
4	Skærmbilledet Log ind åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg Næste.
5	Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg Log ind. Hvis du ser meddelelsen Forbliv logget på?, skal du vælge Ja for at reducere det antal gange, du skal logge ind.

Planlæg et møde fra Outlook

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du tilføje et Webex-møde til enhver aftale, som du opretter i Outlook.

1	Opret en aftale i Outlook.
2	Indtast aftalens navn, mødets klassificeringsniveau, placering samt start- og sluttidspunkter.
3	Hvis aftalen skal gentages, skal du gøre et af følgende: I desktopappen skal du vælge Gentagelse på båndet og derefter vælge, hvor ofte denne aftale skal gentages, og hvornår den skal slutte. I webappen skal du klikke på rullegardinmenu feltet Gentag og vælge, hvor ofte mødet skal gentages, og hvornår det skal slutte.
4	For at invitere andre skal du gøre et af følgende: I desktop-appen skal du vælge Inviter mødedeltagere og derefter indtaste en eller flere e-mailadresser i feltet Påkrævet. I webappen skal du skrive en eller flere e-mailadresser i feltet Inviter mødedeltagere.
5	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Tilføj Webex Meeting . Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du vælge Cisco Webex Scheduler og vælge Tilføj Webex-mødefra rullelisten. Efter et øjeblik føjes et link til mødet til placeringsfeltet, og mødedetaljerne føjes til brødteksten i aftalen. Hvis du oplever en fejl efter at have forsøgt at tilføje et møde til Webex Meetings, kan du se fejldetaljerne over aftalens brødtekst.
6	(Valgfrit) Rediger mødeindstillingerne, f.eks. tilføj en alternativ vært eller medvært. Du kan også indstille indgangs- og udgangssignalet, ændre mødeadgangskoden eller tilføje en sporingskode. Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook. Fra Møder klassificeringsniveauskal du vælge rullemenuen for at se tilgængelige klassificeringsetiketter. Disse etiketter hjælper med at sikre, at oplysninger deles korrekt og er i overensstemmelse med din organisations sikkerhedsstandarder. Når du aktiverer klassifikationer, opretter systemet automatisk en offentlig klassifikation og indstiller denne som standard. Du kan omdøbe den offentlige klassifikation, men du kan ikke slette den. Som mødevært kan du ændre klassificeringen når som helst før mødet starter. Klassificeringen kan ikke ændres, når mødet er startet, og når mødet er afsluttet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex Meetings til Google > Webex Præferencer. Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.
7	Vælg Send. Aftalen viser mødeoplysningerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvad er næste trin?

Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du muligvis integrere din Microsoft 365-kalender med dit Webex-websted. Du ville kunne få adgang til Webex-møder, der var planlagt i Microsoft 365, fra Møder.

Start eller deltag i et møde

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Webex-planlægningsprogram i Microsoft Outlook.

For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:

Vælg linket i kalender-invitationen i Outlook.
Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.
Vælg Deltag på din cloud-registrerede videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.

Rediger et møde

Når du har planlagt et møde, skal du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Rediger deltagerne og mødeoplysningerne, f.eks. dato og klokkeslæt, eller rediger mødeindstillingerne, f.eks. mødetype eller skabelon.

Når du redigerer et planlagt møde, sendes en opdateret e-mailinvitation til deltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.

1	I din Outlook-kalender skal du redigere planlagt møde.
2	Rediger en eller flere af følgende: For at tilføje mødedeltagere skal du vælge Påkrævet. Rediger emne, placering, dato, tidspunkt eller gentagelse. Webex-mødedetaljer ligner følgende:
3	Skift Valgmuligheder for Webex-møde. Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex Præferencer. Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du vælge Cisco Webex Scheduler > Webex-præferencer.
4	Vælg Opdater , når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne, og vælg så Send opdatering. Hvis du bruger Outlook til Microsoft Exchange, behøver du ikke at vælge Opdater. Dine møder opdateres automatisk, når du ændrer mødeoplysninger.

Fjern et møde

Fjern Webex-møder fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil ændre Webex-mødetypen.

Åbn en aftale, der indeholder et Webex-møde, i din Outlook-kalender.

Åbn Webex-præferencer:

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer.
Hvis du bruger Outlook til web, skal du vælge Cisco Webex Scheduler > Webex-præferencer.

Vælg Fjern eller Fjern møde.

Skift standard mødetype

Du kan ændre den standardtype Webex-møde, der skal bruges, når du tilføjer et møde til en aftale i Outlook:

Generer et engangsmødelink— Hvert møde har et unikt mødelink og en videoadresse.
Brug linket til mit personlige rum— Alle møder bruger linket til dit personlige rum som mødelink og din videoadresse til dit personlige rum som videoadresse.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex Præferencer. Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægger > Webex-præferencer.
2	Vælg standardindstillingen mødetype under Webex Meeting-link, og vælg Gem . Ændringen gælder for alle fremtidige Webex-møder, som du tilføjer til aftaler.

Skift det Webex-websted, du bruger i Outlook

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex Præferencer. Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægger > Webex-præferencer.
2	Vælg Skift Webex-websted.
3	Vælg eller Indtast URL-adressen til det Webex websted, du vil bruge, og vælg næste.
4	Vælg standardindstillingen mødetype, og vælg Gem.

Fjern Tilføjelsesprogrammet Webex-planlægningsprogram

Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere vil planlægge møder ved hjælp af Webex-planlægningsprogram, kan du fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at fjerne den.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Få tilføjelser i gruppen Tilføjelser på Outlook-båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder > Få tilføjelser.
2	Vælg Mine tilføjelser i vinduet Microsoft 365-tilføjelser.
3	Find fanen Cisco Webex Meetings til Google, og vælg > Fjern .

Tak for din feedback.

Planlæg og deltag i møder med Webex-planlægningsprogram til Microsoft Outlook

Små virksomheder

Virksomhed

Enheder

Løsninger til

Ressourcer

Virksomhed