Додати нараду Webex
Додавання доповнення планувальника Webex із Microsoft AppSource

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.

1

Перейдіть до Microsoft AppSource.

2

Знайдіть надбудову Webex Scheduler.

3

Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook.

Налаштування вебсайту Webex в Outlook

Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.

Додати нараду Webex

Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Webex > Додати нараду Webex.

Щоб переглянути цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати доповнення планувальника Webex, а адміністратор вебсайту Webex має налаштувати планувальник Webex для Microsoft 365.

З’явиться екран привітання.

Екран привітання планувальника Webex
2

Виберіть Початок роботи.

3

Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку ви хочете використовувати, у форматі company, а потім виберіть Далі.

Введіть URL-адресу сайту Webex, щоб налаштувати планувальник Webex

Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити.

4

Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.

Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, щоб налаштувати планувальник Webex
5

Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.

Введіть свій пароль Microsoft 365, щоб налаштувати планувальник Webex

Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему.

Планування зустрічі з Outlook

Після налаштування сайту Webex ви можете додати зустріч Webex до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

1

Створіть зустріч в Outlook.

2

Введіть назву зустрічі, рівень класифікації зустрічей, місце проведення, а також час початку й завершення.

3

Якщо ви хочете, щоб зустріч повторилася, виконайте одну з наступних дій:

  • У програмі для настільних комп’ютерів виберіть Повторення на стрічці, а потім виберіть, як часто має повторюватися ця зустріч і коли вона має закінчуватися.
  • У веб-застосунку клацніть розкривний список у полі Повторити та виберіть, як часто має повторюватися зустріч і коли вона має закінчуватися.
4

Щоб запросити інших, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • У програмі для настільних комп’ютерів виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Обов’язково.
  • У веб-застосунку введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Запросити учасників.
5

Якщо ви використовуєте Outlook для настільних комп’ютерів, у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Додати зустріч Webex.

Додати зустріч Webex

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Планувальник Cisco Webex Webex та у розкривному списку виберіть Додати зустріч Webex.

Додати нараду Webex

Через кілька хвилин посилання на зустріч буде додано до поля місця проведення, а деталі зустрічі – до основної частини повідомлення про зустріч.

Якщо після спроби додати зустріч до Webex Meetings виникла помилка, ви можете побачити деталі помилки над текстом зустрічі.

6

(Необов’язково) Відредагуйте параметри зустрічі, наприклад, додайте альтернативного організатора або співорганізатора. Ви також можете встановити звук входу та виходу, змінити пароль зустрічі або додати код відстеження.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

    Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

    Як організатор зустрічі, ви можете змінити класифікацію будь-коли до її початку, класифікацію не можна змінити після початку зустрічі та після її завершення.

  • Додайте налаштування Webex для налаштування планувальника Webex
  • Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Планувальник Cisco Webex Webex > Налаштування Webex.

Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду.

7

Натисніть Надіслати.

У записі на зустріч відображаються деталі зустрічі, зокрема посилання для приєднання до неї. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Що далі

Залежно від налаштувань вашого сайту, ви можете інтегрувати свій календар Microsoft 365 із сайтом Webex. Ви зможете отримати доступ до зустрічей Webex, запланованих у Microsoft 365, з розділу Зустрічі.
Розпочати зустріч або приєднатися до неї

Зручно розпочати або приєднатися до запланованої зустрічі за допомогою планувальника Webex у Microsoft Outlook.

Щоб розпочати зустріч або приєднатися до неї, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Outlook.
  • Приєднайтеся з відеосистеми або програми, набравши відеоадресу, зазначену в запрошенні календаря.
  • Приєднайтеся телефоном, набравши номер, зазначений у запрошенні в календарі.
    Розпочати зустріч або приєднатися до неї
  • Виберіть Приєднатися на відеопристрої, зареєстрованому в хмарі. Кнопка «Приєднатися » з’являється за 5 хвилин до початку зустрічі.
    Приєднатися до наради Webex
Редагувати зустріч

Після планування зустрічі ви можете будь-коли редагувати її за допомогою Outlook. Змініть учасників та інформацію про зустріч, таку як дата й час, або змініть параметри зустрічі, як-от тип зустрічі чи шаблон.

Під час редагування запланованої зустрічі учасникам надсилається оновлене запрошення електронною поштою, а інформація про зустріч на вашому сайті Webex також оновлюється.

1

У календарі Outlook відредагуйте заплановану зустріч.

2

Змініть будь-що з наступного:

  • Щоб додати учасників, виберіть Обов’язково.

  • Відредагуйте тему, місцезнаходження, дату, час або повторення.

Деталі зустрічі Webex виглядають приблизно так:

Деталі зустрічі Webex
3

Змініть параметри зустрічі Webex.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
    Бажані параметри
  • Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Планувальник Cisco Webex Планувальник Cisco Webex > Налаштування Webex.
4

Виберіть Оновити після завершення редагування параметрів зустрічі, а потім виберіть Надіслати оновлення.

Якщо ви використовуєте Outlook для Microsoft Exchange, вам не потрібно вибирати «Оновити» . Ваші зустрічі оновлюються автоматично, коли ви змінюєте деталі зустрічі.
Видалити зустріч

Видаліть зустрічі Webex із зустрічей Outlook, якщо вони більше не потрібні, або якщо ви хочете змінити тип зустрічі Webex.

1

У календарі Outlook відкрийте зустріч, яка містить нараду Webex.

2

Відкрийте налаштування Webex:

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
    Додати зустріч Webex
  • Якщо ви використовуєте Outlook для веб-перегляду, виберіть Планувальник Cisco Webex Webex > Налаштування Webex.
3

Виберіть Видалити або Видалити зустріч.

Зміна типу зустрічі за замовчуванням
Ви можете змінити тип зустрічі Webex за замовчуванням, який використовуватиметься під час додавання зустрічі до зустрічі в Outlook:

  • Створити одноразове посилання на зустріч— Кожна зустріч має унікальне посилання на зустріч та відеоадресу.

  • Використовувати посилання на мою особисту кімнату— У всіх зустрічах використовується посилання на вашу особисту кімнату як посилання на зустріч, а відеоадреса вашої особистої кімнати — як відеоадреса.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

Бажані параметри

Якщо ви використовуєте веб-версію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Webex > Налаштування Webex.

2

Виберіть тип зустрічі за замовчуванням у розділі Посилання на зустріч Webex та натисніть Зберегти.

Ця зміна застосовується до всіх майбутніх зустрічей Webex, які ви додасте до зустрічей.
Змінення сайту Webex, який використовується в Outlook

Якщо для нарад використовується кілька сайтів Webex, ви можете вказати, який сайт використовувати, під час додавання наради Webex до зустрічі в Outlook.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

Бажані параметри Webex

Якщо ви використовуєте веб-версію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Cisco Webex > Налаштування Webex.

2

Виберіть Змінити сайт Webex.

3

Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку ви хочете використовувати, і натисніть Далі.

Введіть URL-адресу сайту Webex, щоб налаштувати планувальник Webex
4

Виберіть тип зустрічі за замовчуванням і натисніть Зберегти.

Видалення надбудови Webex Scheduler

Якщо ви самостійно встановили програму та більше не хочете планувати зустрічі за допомогою Планувальника Webex, ви можете видалити програму. Якщо програму встановив ваш адміністратор, зверніться до нього, щоб видалити її.

1

Якщо ви використовуєте Outlook для настільних комп’ютерів, виберіть Отримати надбудови у групі Надбудови на стрічці Outlook.

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Додаткові параметриДодаткові параметри > Отримати надбудови.

2

Виберіть Мої надбудови у вікні Надбудови Microsoft 365.

3

Знайдіть Планувальник Cisco Webex та виберіть Більше > Видалити.

Надбудова планувальника Webex