Откройте Microsoft AppSource.

Найдите надстройку Webex Scheduler.

Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler > Добавить совещание Webex.

Для просмотра этого параметра вы или администратор должны добавить надстройку планировщика Webex Scheduler, а администратор веб-сайта Webex должен настроить планировщик Webex Scheduler для Microsoft 365.

Откроется экран приветствия.

Выберите Начало работы.

Выберите или введите URL-адрес сайта Webex, который вы хотите использовать, в формате company, а затем выберите Далее.

При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить.

Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее.

Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти.

При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему.

Создайте встречу в Outlook.

Введите название встречи, уровень классификации встречи, место, а также время начала и окончания.

Чтобы встреча повторялись, сделайте одно из следующих действий:

• В настольном приложении выберите Повторение в ленте, а затем выберите периодичность проведения встречи и время, когда ее необходимо завершить.
• В веб-приложении щелкните в раскрывающемся списке в поле Повторение и выберите, периодичность проведения совещания и время, когда его необходимо закончить.

Чтобы пригласить других пользователей, выполните одно из перечисленных ниже действий.

• В настольном приложении выберите Пригласить посетителей и введите один или несколько адресов электронной почты в требуемое поле.
• В веб-приложении введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить посетителей.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex.

Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Cisco Webex Scheduler и в раскрывающемся списке выберите Добавить совещание Webex.

Через несколько секунд ссылка на совещание будет добавлена в поле местоположения, а в контенте встречи будут добавлены сведения о совещании.

(Необязательно) Измените параметры встречи, например добавьте альтернативного организатора или соорганизатора. Вы также можете установить тон входа и выхода, изменить пароль встречи или добавить код отслеживания.

• В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

• В разделе Уровень классификации встречвыберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают гарантировать, что информация передается надлежащим образом и соответствует стандартам безопасности вашей организации.

  При включении классификаций система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Вы можете переименовать публичную классификацию, но не можете ее удалить.

  Как организатор встречи, вы можете изменить классификацию в любое время до начала встречи. Классификацию нельзя изменить после начала встречи и после ее окончания.

• 

• В веб-приложении Outlook выберите Cisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.

Нажмите Отправить.

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из перечисленных ниже действий.

• Перейдите по ссылке в приглашении календаря в Outlook.
• Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео в приглашении календаря.
• Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер в приглашении календаря.

  

• Выберите Присоединиться на зарегистрированном в облаке видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.

  

Отредактируйте запланированное совещание в календаре Outlook.

Внесите необходимые изменения.

• Чтобы добавить посетителей, выберите Требуются.

• Отредактируйте тему, местоположение, дату, время и периодичность.

Сведения о совещании Webex выглядят, как приведено ниже.

Измените параметры совещания Webex.

• В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

  

• Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Cisco Webex Scheduler > Настройки Webex.

По завершению редактирования параметров совещания выберите Обновить, затем выберите Отправить обновление.

В календаре Outlook откройте встречу, содержащую совещание Webex.

Открыть параметры Webex.

• В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

  

• Если вы используете Outlook для веб-браузера, выберите Cisco Webex Scheduler > Настройки Webex.

Выберите Удалить или Удалить совещание.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.

Выберите тип совещания по умолчанию в разделе Ссылка на совещание Webex и выберите Сохранить.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.

Выберите Изменить веб-сайт Webex.

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex и нажмите Далее.

Выберите тип совещания по умолчанию и нажмите Сохранить.

В настольном приложении Outlook выберите Получить надстройки в группе Надстройки ленты Outlook.

Выберите Мои надстройки в окне Надстройки Microsoft 365.

Найдите Cisco Webex Scheduler и выберите > Удалить.