添加 Webex 会议
从 Microsoft AppSource 安装 Webex 安排程序加载项

如果您有 Microsoft 365 帐户，而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项，您可以自行安装该应用程序。

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转至 Microsoft AppSource。

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搜索 Webex Scheduler 插件。

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选择立即获取并按屏幕上的说明操作。

添加好该应用程序之后，请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

在 Outlook 中设置 Webex 站点

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点，才能使用 Webex 安排程序安排会议。

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如果您使用的是桌面版 Outlook，请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

添加 Webex 会议

如果您使用的是 Outlook 网页版，请选择 新建事件 > Cisco Webex 调度程序 Webex 安排程序 > 添加 Webex 会议。

要显示该选项，您或您的管理员必须已经添加 Webex 安排程序加载项，并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

Webex 调度程序的欢迎屏幕
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选择开始。

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选择或输入要使用的 Webex 站点 URL，格式为 company，然后选择 下一步。

输入 Webex 站点 URL 来配置 Webex 调度程序

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息，选择允许。

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登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址，然后选择下一步。

输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址以配置 Webex 安排程序
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输入您的 Microsoft 365 密码，然后选择登录。

输入您的 Microsoft 365 密码以配置 Webex 安排程序

如果看到保持登录状态吗？消息，选择是以减少必需的登录次数。

从 Outlook 安排会议

完成 Webex 站点设置后，您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

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在 Outlook 中创建约会。

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输入约会名称、会议分类级别、地点以及开始和结束时间。

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如果希望重复预约，请执行以下任一操作：

  • 在桌面应用程序中，选择功能区中的重复，然后选择您希望该预约重复出现的频率以及结束时间。
  • 在 Web 应用程序中，单击重复字段中的下拉菜单，然后选择您希望该会议重复的频率以及结束时间。
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要邀请其他人，请执行以下一项操作：

  • 在桌面应用程序中，选择邀请与会者，然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
  • 在 Web 应用程序中，在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。
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如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

添加 Webex 会议

如果您在 Web 上使用 Outlook，请选择 Cisco Webex Scheduler Webex ，然后从下拉列表中选择 添加 Webex 会议。

添加 Webex 会议

稍后，会议的链接将添加到地点字段，并且会议详细信息将添加到预约的正文中。

如果您在尝试将会议添加到 Webex Meetings 后遇到错误，可以在预约正文上方看到错误详细信息。

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（可选）编辑会议选项，例如添加候补主持人或共同主持人。您还可以设置进入和退出音、更改会议密码或添加跟踪代码。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
  • 从 会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

    当您打开分类时，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类，但不能删除它。

    作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改分类，会议开始后以及会议结束后，分类都无法更改。

  • 添加 Webex 首选项以配置 Webex 调度程序
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序 Webex > Webex 首选项。

完成会议选项编辑后，选择更新会议。

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选择发送。

约会中将显示会议详细信息，包括用于加入会议的链接。您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置，您也许能够将 Microsoft 365 日历与 Webex 站点进行集成。您可以从 会议访问在 Microsoft 365 中安排的 Webex 会议。
开始或加入会议

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Webex 安排程序安排的会议。

要开始或加入会议，请执行以下任一操作：

  • 选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
    开始或加入会议
  • 在云注册的视频设备上，选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
    加入 Webex 会议
编辑会议

安排会议后，使用 Outlook 随时对其进行编辑。更改与会者和会议信息，例如日期和时间，或更改会议选项，例如会议类型或模板。

当您编辑已安排的会议时，更新的电子邮件邀请将发送给与会者，并且 Webex 站点上的会议信息也会更新。

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在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。

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更改以下任一项：

  • 要添加与会者，请选择必填。

  • 编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。

Webex 会议的详细信息类似于以下所示：

Webex 会议详细信息
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更改 Webex 会议选项。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
    首选项
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择 Cisco Webex Scheduler Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。
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完成 会议选项编辑后，选择更新，然后选择发送 更新。

如果您使用的是 Outlook for Microsoft Exchange，则无需选择 更新。当您更改会议详细信息时，您的会议会自动更新。
删除会议

从不再需要的 Outlook 约会中删除 Webex 会议，或者如果您想更改 Webex 会议类型。

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在您的 Outlook 日历中，打开包含 Webex 会议的约会。

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打开Webex首选项：

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
    添加 Webex 会议
  • 如果您使用的是 Outlook for web，请选择 Cisco Webex Scheduler Webex > Webex 首选项。
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选择 删除 或删除 会议。

更改缺省会议类型
您可以更改将会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型：

  • 生成一次性会议链接— 每个会议都有一个唯一的会议链接和视频地址。

  • 使用我的个人会议室链接— 所有会议都使用您的个人会议室链接作为会议链接，使用您的个人会议室视频地址作为视频地址。

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如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。

首选项

如果您使用的是 Outlook 网页版，请选择 新建事件 > Cisco Webex 调度程序 Webex > Webex 首选项。

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选择 Webex 会议链接下的缺省会议类型，然后选择保存。

该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。
在 Outlook 中更改您使用的 Webex 站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时，可以指定偏好使用的站点。

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如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。

Webex 首选项

如果您使用的是 Outlook 网页版，请选择 新建事件 > Cisco Webex 调度程序 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。

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选择更改 Webex 站点。

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选择或输入要使用的 Webex 站点 URL，然后选择下一步。

输入 Webex 站点 URL 来配置 Webex 调度程序
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选择缺省会议类型，然后选择保存。

删除 Webex 安排程序加载项

如果您已自行安装该应用程序，并且不想再使用 Webex 安排程序安排会议，可以删除该应用程序。但是，如果该应用程序是管理员安装的，请联系管理员将其删除。

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如果您使用的是桌面版 Outlook，请选择获取加载项（在 Outlook 功能区中的加载项组中）。

如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择更多选项更多选项 > 获取加载项。

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选择我的加载项（在 Microsoft 365 加载项窗口中）。

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找到 Cisco Webex 安排程序并选择 更多 > 删除。

Webex 安排程序加载项