Plánování a připojení ke schůzkám pomocí Plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook

Přidání doplňku Webex Scheduler pomocí služby Microsoft AppSource

Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.

1	Přejděte na web Microsoft AppSource.
2	Vyhledejte doplněk `Webex Scheduler`.
3	Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook.

Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.

1	Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler > Přidat schůzku Webex. Chcete-li tuto možnost zobrazit, musíte vy nebo správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365. Otevře se uvítací obrazovka.
2	Vyberte možnost Začínáme.
3	Vyberte nebo zadejte URL adresu webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu `company`a poté vyberte Další. Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit.
4	Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další.
5	Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se. Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně.

Naplánování schůzky z Outlooku

Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webexu ke každé události, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

1	Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.
2	Zadejte název schůzky, úroveň klasifikace schůzky, místo konání a čas zahájení a ukončení.
3	Chcete-li, aby se událost opakovala, proveďte jednu z následujících akcí: V desktopové aplikaci vyberte na pásu karet Opakování a pak vyberte, jak často se má tato událost opakovat a kdy má skončit. Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v poli Opakovat a vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má skončit.
4	Chcete-li pozvat další, proveďte jednu z následujících akcí: V desktopové aplikaci vyberte Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres. Ve webové aplikaci zadejte jednu nebo více e-mailových adres do pole Pozvat účastníky.
5	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex a z rozevíracího seznamu vyberte Přidat schůzku Webex. Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla události. Pokud po pokusu o přidání schůzky do schůzek webexu dojde k chybě, zobrazí se podrobnosti o chybě nad tělem události.
6	(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidejte alternativního hostitele nebo spoluhostitele. Můžete také nastavit tón pro vstup a výstup, změnit heslo pro schůzku nebo přidat sledovací kód. Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex. V nabídce Úroveň klasifikace schůzekvyberte rozbalovací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly sdíleny vhodným způsobem a v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace. Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji smazat. Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před jejím zahájením. Klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky ani po jejím skončení. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex. Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku.
7	Vyberte Odeslat. Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu může být možné integrovat kalendář Microsoft 365 s webemWebex. Ke schůzkám Webex naplánovaným v Microsoft 365 byste měli přístup z Schůzky.

Zahájení schůzky nebo připojení ke schůzce

Je vhodné zahájit schůzku nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jednu z následujících akcí:

Vyberte odkaz v pozvánce kalendáře v Outlooku.
Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce do kalendáře.
Vyberte Připojit se na videozařízení registrovaném v cloudu. Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Úprava schůzky

Po naplánování schůzky ji pomocí Outlooku můžete kdykoli upravit. Změňte účastníky a informace o schůzce, například datum a čas, nebo změňte možnosti schůzky, například typ schůzky nebo šablonu.

Když upravíte naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na vašem webu Webex.

1	V kalendáři outlooku upravte naplánovanou schůzku.
2	Změňte kteroukoli z následujících možností: Chcete-li přidat účastníky, vyberte Možnost povinné. Upravte předmět, místo, datum, čas nebo opakování. Podrobnosti o schůzce Webex vypadají podobně jako následující:
3	Změňte možnosti schůzky Webex. Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webexu.
4	Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat a pak vyberte Odeslat aktualizaci. Pokud používáte Outlook pro Microsoft Exchange, nemusíte vybírat Aktualizovat. Vaše schůzky se automaticky aktualizují, když změníte podrobnosti schůzky.

Odebrání schůzky

Odeberte schůzky Webex ze schůzek Outlooku, které je již nepotřebují, nebo pokud chcete změnit typ schůzky Webex.

V kalendáři Outlooku otevřete schůzku, která obsahuje schůzku Webex.

Otevřete předvolby Webex:

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Předvolby Webexu.
Pokud používáte Outlook pro web, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webexu.

Vyberte Odebrat nebo Odebrat schůzku.

Změna výchozího typu schůzky

Můžete změnit výchozí typ schůzky Webex, který se má použít při přidávání schůzky k události v aplikaci Outlook:

Vygenerovat jednorázový odkaz na schůzku— Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a video adresu.
Použít odkaz na mou osobní místnost– Všechny schůzky používají odkaz na vaši osobní místnost jako odkaz na schůzku a adresu videa z vaší osobní místnosti jako adresu videa.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webexu.
2	V části Odkaz na schůzku Webex vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit. Změna se týká všech budoucích schůzek Webex, které přidáte k událostem.

Změňte web Webex, který používáte v aplikaci Outlook

Pokud je k dispozici více webů Webex, které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu . Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webexu.
2	Vyberte Změnit web Webex.
3	Vyberte nebo zadejte URL adresu webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte Další.
4	Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Odebrání doplňku Webex Scheduler

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a již nechcete plánovat schůzky pomocí Plánovače Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte ji o její odebrání.

1	Pokud používáte Outlook pro klasickou pracovní plochu, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti > Získat doplňky.
2	V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky.
3	Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte > Odebrat.

Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Plánování a připojení ke schůzkám pomocí Plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook

Malá firma

Podnik

Zařízení

Řešení pro

Zdroje

Společnost