Értekezletek ütemezése és csatlakozása a Webex Scheduler for Microsoft Outlook programmal

A Webex ütemező bővítmény hozzáadása a Microsoft AppSource-ból

Ha rendelkezik Microsoft 365 felhasználói fiókkal, és a rendszergazda nem telepítette a Webex ütemező bővítményt, akkor saját maga is telepítheti az alkalmazást.

1	Lépjen a Microsoft AppSource oldalra.
2	Keresd meg a `Webex Scheduler` bővítményt.
3	Válassza a Letöltés most lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Az alkalmazás hozzáadása után kövesse a Webex-webhely beállítása az Outlook programban súgóban leírt utasításokat.

Webex-webhely beállítása az Outlook programban

Mielőtt beütemezne egy értekezletet a Webex ütemező segítségével, meg kell adnia a fiókjához használandó Webex-webhelyet.

1	Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget. Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza az Új esemény > Cisco Webex ütemező > Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget. A beállítás megtekintéséhez Önnek vagy a rendszergazdának hozzá kell adnia a Webex ütemező bővítményt, és a Webex-cím rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex ütemezőt a Microsoft 365-höz. Megjelenik az Üdvözöljük képernyő.
2	Válassza az Első lépések lehetőséget.
3	Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex webhely URL-címét `company`formátumban, majd válassza a Továbblehetőséget. Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex-beállítások új ablakban kíván megjeleníteni, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
4	Megnyílik a Bejelentkezés képernyő egy új böngészőablakban. Adja meg Microsoft 365-höz használt e-mail-címét, majd válassza a Tovább lehetőséget.
5	Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget. Ha a Bejelentkezve marad? üzenetet látja, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezések számát.

Értekezlet ütemezése az Outlookból

Miután beállította a Webex webhelyét, hozzáadhat webex-értekezletet az Outlookban létrehozott bármely találkozóhoz.

1	Találkozó létrehozása az Outlookban.
2	Adja meg a találkozó nevét, a megbeszélések besorolási szintjét, a helyszínt, valamint a kezdési és befejezési időpontokat.
3	Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbiak egyikét: Az asztali alkalmazásban válassza a Menüszalag Ismétlődése lehetőséget, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor szeretné befejezni. A webalkalmazásban kattintson a Legördülő listára az Ismétlés mezőben, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni.
4	Ha másokat szeretne meghívni, tegye az alábbiak egyikét: Az asztali alkalmazásban válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget, majd írjon be egy vagy több e-mail-címet a Kötelező mezőbe. A webalkalmazásban írjon be egy vagy több e-mail-címet a Résztvevők meghívása mezőbe.
5	Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján a Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget. Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler lehetőséget, majd a legördülő listából válassza a Webex Meeting hozzáadásalehetőséget. Néhány pillanat múlva a helymezőhöz hozzáad egy hivatkozás az értekezletre, és a találkozó részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez. Ha hibát tapasztal, miután megpróbált értekezletet hozzáadni a Webex-értekezletekhez, a hiba részleteit a találkozó törzse felett láthatja.
6	(Választható) Szerkessze a megbeszélés beállításait, például adjon hozzá egy másik szervezőt vagy társszervezőt. Beállíthatja a belépési és kilépési hangot, módosíthatja a megbeszélés jelszavát, vagy hozzáadhat egy követőkódot is. Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget. A Értekezletek besorolási szintjelegördülő menüből tekintheti meg az elérhető besorolási címkéket. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy az információk megfelelően legyenek megosztva, és összhangban legyenek a szervezet biztonsági szabványaival. Amikor bekapcsolja az osztályozásokat, a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti. A megbeszélés házigazdájaként a megbeszélés kezdete előtt bármikor módosíthatja a besorolást. A besorolás a megbeszélés kezdete után és a megbeszélés befejezése után már nem módosítható. Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferenceslehetőséget. Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.
7	Válassza a Küldés lehetőséget. A találkozó megjeleníti az értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozáshoz való hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Mi a következő lépés

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy integrálhatja a Microsoft 365 naptárat a Webex webhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezletekhez a Értekezletekmenüpontból férhet hozzá.

Értekezlet indítása vagy az ahhoz való csatlakozás

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Microsoft Outlook Webex Ütemezőjével ütemeztek be.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz tegye az alábbi egyiket:

Jelölje ki a hivatkozást a naptármeghívásban az Outlookban.
Csatlakozzon videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videocímének tárcsázásával.
Csatlakozzon telefonon a naptármeghívásban lévő szám tárcsázásával.
Válassza a Csatlakozás lehetőséget a felhőalapú regisztrált videoeszközön. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosítsa a résztvevőket és a megbeszélés adatait, például a dátumot és az időpontot, vagy módosítsa a megbeszélés beállításait, például a megbeszélés típusát vagy sablonját.

Amikor szerkeszt egy ütemezett megbeszélést, a résztvevők frissített e-mail meghívót kapnak, és a Webex webhelyén található megbeszélésadatok frissülnek.

1	Az Outlook naptárában szerkessze az ütemezett értekezletet.
2	Módosítsa az alábbiak bármelyikét: Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelezőlehetőséget. Szerkessze a tárgyat, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést. A Webex-értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz:
3	Módosítsa a Webex értekezlet beállításait. Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget. Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler lehetőséget. > Webex beállítások.
4	Válassza a Frissítés lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését, majd válassza a Frissítésküldése lehetőséget . Ha az Outlook for Microsoft Exchange programot használja, akkor nem kell a Frissítéslehetőséget választania. A megbeszéléseid automatikusan frissülnek, amikor módosítod a megbeszélés részleteit.

Értekezlet eltávolítása

Távolítsa el a Webex-értekezleteket az Outlook-találkozókból, amelyekre már nincs szükség, vagy ha módosítani szeretné a Webex-értekezlet típusát.

Az Outlook naptárban nyisson meg egy olyan találkozót, amely egy Webex-értekezletet tartalmaz.

Nyissa meg a Webex beállításait:

Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .
Ha az Outlook webet használja, válassza a Cisco Webex Scheduler lehetőséget. > Webex beállítások.

Válassza az Értekezlet eltávolítása és eltávolítása lehetőséget .

Az alapértelmezett értekezlettípus módosítása

Módosíthatja a Webex-értekezlet alapértelmezett típusát, amelyet akkor használ, ha értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban:

Egyszer használatos megbeszéléslink létrehozása— Minden megbeszéléshez egyedi megbeszéléslink és videocím tartozik.
Személyes iroda link használata— Minden megbeszélés a Személyes iroda linkjét használja megbeszéléslinkként, és a Személyes iroda videocímét használja videocímként.

1	Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget. Ha az Outlook webes verzióját használja, válassza az Új esemény lehetőséget. > Cisco Webex ütemező > Webex beállítások.
2	Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust a Webex-értekezlet hivatkozás területen, és válassza a Mentéslehetőséget. A módosítás minden jövőbeli Webex-értekezletre vonatkozik, amelyet a találkozókhoz ad hozzá.

Az Outlookban használt Webex-webhely módosítása

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban.

1	Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget. Ha az Outlook webes verzióját használja, válassza az Új esemény lehetőséget. > Cisco Webex ütemező > Webex beállítások.
2	Válassza a Webex webhely módosításalehetőséget.
3	Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex webhely URL-címét, majd válassza a Továbblehetőséget.
4	Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget.

A Webex Scheduler bővítmény eltávolítása

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és már nem szeretné ütemezni az értekezleteket a Webex Ütemezővel, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, távolítsa el a rendszergazdát.

1	Ha asztali Outlookot használ, válassza az Outlook menüszalag Bővítmények csoportjának Bővítmények be- és beküldése lehetőséget. Ha az Outlookot használja a weben, válassza a További beállítások lehetőséget > Bővítményekbek..
2	Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft 365 bővítmények ablakban.
3	Keresse meg a Cisco Webex Schedulert, és válassza a > Eltávolítás lehetőséget.

Köszönjük visszajelzését.

Értekezletek ütemezése és csatlakozása a Webex Scheduler for Microsoft Outlook programmal

Kisvállalkozások

Nagyvállalati

Eszközök

Megoldások a következőhöz:

Erőforrások

Vállalat