Webexスケジュールは、任意のブラウザーで、 Microsoft Outlookから直接、 WebexミーティングまたはWebexパーソナル会議室のミーティングをスケジュールします。 カレンダーは、ミーティングに参加するためのリンクを含む、 Webexミーティングの詳細を示します。
Microsoft 365 のアカウントをお持ちで、管理者が Webex スケジューラのアドインをインストールしていない場合、自分でアプリをインストールできます。
| 1 | Microsoft AppSource に移動します。 |
| 2 | 「アドイン」を |
| 3 | [今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。 アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。 |
Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。  ウェブで Outlook を使用している場合は、[新規イベント > Cisco Webex スケジューラ] の順に選択します。
[ようこそ] 画面が表示されます。  | ||
| 2 | [開始] を選択します。 | ||
| 3 | 使用する Webex サイト URL を  Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。 | ||
| 4 | 新規ブラウザ ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。  | ||
| 5 | Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。  [サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択してサインインする回数を減らしてください。 |
Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加できます。
| 1 | Outlook で予定を追加します。 | ||
| 2 | 予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。 | ||
| 3 | 指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。
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| 4 | 他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。
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| 5 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、Cisco Webex スケジューラ  しばらくすると、ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。
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| 6 | (オプション) [代理主催者] や[共同主催者主催者] など、ミーティングのオプションを編集します。 入室および退室トーンを設定したり、ミーティングのパスワードを変更したり、トラッキング コードを追加したりすることもできます。
ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 | ||
| 7 | [送信] を選択します。 予定にはミーティングの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。
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次に行うこと
Microsoft Outlook の Webex スケジューラを使用すると、スケジュールされたミーティングを開始したりミーティングに参加したりできるため便利です。
ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。
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ミーティングをスケジュールした後では、Outlook からいつでもミーティングを編集できます。 出席者および日時などのミーティング情報を変更するか、ミーティング タイプやテンプレートなどのミーティングオプションを変更します。
ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが出席者に送信され、 Webexサイトのミーティング情報が更新されます。
| 1 | Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。 | ||
| 2 | 次のいずれかを変更します。
Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。  | ||
| 3 | Webex ミーティングのオプションを変更します。
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| 4 | 選択更新ミーティングオプションの編集が完了したら を選択します更新を送信を選択します。
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Outlook の予定から不要になったWebexミーティングを削除します。またはWebexミーティング タイプを変更したい場合は、
| 1 | Outlook カレンダーで、 Webexミーティングを含む予定を開きます。 |
| 2 | Webex設定を開く:
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| 3 | 選択を削除またはミーティングを削除するを選択します。 |
ワンタイム ミーティング リンクを生成する - 各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオ アドレスがあります。
マイ パーソナル会議室のリンクを使用する - すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブで Outlook を使用している場合は、[新規イベント > Cisco Webex スケジューラ] の順に選択します。 |
| 2 | [Webex ミーティングのリンク] の下からデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択します。 変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。
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ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールする際に使用したいサイトを指定できます。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブで Outlook を使用している場合は、[新規イベント > Cisco Webex スケジューラ] の順に選択します。 |
| 2 | [Webex サイトの変更] を選択します。 |
| 3 | 使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。 |
| 4 | 既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。 |
アプリをインストールしたものの、今後は Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールした場合は、管理者に連絡して削除してください。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。 Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] |
| 2 | [Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。 |
| 3 | Cisco Webex スケジューラを探し、  |
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