Načrtujte sestanke in se jim pridružite z načrtovalnikom Webex za Microsoft Outlook

Dodajte dodatek Webex Scheduler iz storitve Microsoft AppSource

Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1	Pojdite na Microsoft AppSource.
2	Poiščite dodatek `Webex Scheduler`.
3	Izberite Pridobi zdaj in sledite navodilom na zaslonu. Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v Nastavitev spletnega mesta Webex v Outlooku.

Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku

Preden lahko načrtujete sestanek z uporabo razporejevalnika Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati z vašim računom.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku izberite Dodaj srečanje Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex > Dodaj srečanje Webex. Če želite videti to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler, skrbnik spletnega mesta Webex pa mora konfigurirati Webex Scheduler za Microsoft 365. Prikaže se zaslon Dobrodošli.
2	Izberite Začni.
3	Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki `company`in nato izberite Naprej. Če se prikaže sporočilo, ki ga želi program Webex Preferences prikazati v novem oknu, izberite Dovoli.
4	Zaslon Prijava se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite svoj e-poštni naslov za Microsoft 365 in nato izberite Naprej.
5	Vnesite geslo za Microsoft 365 in nato izberite Prijava. Če se prikaže sporočilo Želite ostati prijavljeni?, izberite Da, da zmanjšate število prijav.

Načrtovanje sestanka iz Outlooka

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko dodate sestanek Webex kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku.

1	Ustvarite sestanek v Outlooku.
2	Vnesite ime sestanka, raven klasifikacije sestanka, lokacijo ter začetni in končni čas.
3	Če želite, da se sestanek ponovi, storite nekaj od naslednjega: V namizni aplikaciji na traku izberite Ponavljanje in nato izberite, kako pogosto želite, da se ta sestanek ponovi in kdaj želite, da se konča. V spletni aplikaciji kliknite spustni seznam v polju Ponovi in izberite, kako pogosto želite, da se sestanek ponovi in kdaj želite, da se konča.
4	Če želite povabiti druge, naredite nekaj od tega: V namizni aplikaciji izberite Povabi udeležence in nato v polje Obvezno vnesite enega ali več e-poštnih naslovov. V spletni aplikaciji v polje Povabi udeležence vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.
5	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Dodaj srečanje Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler in na spustnem seznamu izberite Dodaj Webex Meeting. Čez nekaj trenutkov se v polje za lokacijo doda povezava do sestanka, podrobnosti o sestanku pa se dodajo v telo sestanka. Če po poskusu dodajanja sestanka v Webex Meetings naletite na napako, si lahko podrobnosti o napaki ogledate nad telesom sestanka.
6	(Izbirno) Uredite možnosti sestanka, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sogostitelja. Nastavite lahko tudi vhodni in izhodni ton, spremenite geslo za sestanek ali dodate kodo za sledenje. Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa. V razdelku Raven klasifikacije sestankovizberite spustni meni za ogled razpoložljivih oznak klasifikacije. Te oznake pomagajo zagotoviti, da so informacije ustrezno deljene in skladne z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot gostitelj sestanka lahko klasifikacijo spremenite kadar koli pred začetkom sestanka, klasifikacije pa ni mogoče spremeniti po začetku sestanka ali po njegovem koncu. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler > Nastavitve Webexa. Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Posodobi sestanek.
7	Izberite Pošlji. Sestanek prikazuje podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Kaj storiti naprej

Glede na nastavitve vašega spletnega mesta boste morda lahko integrirali svoj koledar Microsoft 365 s svojim spletnim mestom Webex. Do sestankov Webex, ki so bili načrtovani v storitvi Microsoft 365, bi lahko dostopali iz Sestanki.

Začnite sestanek ali se mu pridružite

Sestanek, ki je bil načrtovan, lahko priročno začnete ali se mu pridružite z uporabo razporejevalnika Webex v programu Microsoft Outlook.

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od tega:

Izberite povezavo v povabilu koledarja v Outlooku.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v povabilu v koledarju.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko, navedeno v povabilu v koledarju.
V videonapravi, registrirani v oblaku, izberite Pridruži se. Gumb Pridruži se se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.

Urejanje sestanka

Ko načrtujete sestanek, ga lahko kadar koli uredite z Outlookom. Spremenite udeležence in podatke o srečanju, kot sta datum in ura, ali spremenite možnosti srečanja, kot sta vrsta srečanja ali predloga.

Ko uredite načrtovani sestanek, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno vabilo, posodobijo pa se tudi podatki o sestanku na vašem spletnem mestu Webex.

1	V Outlookovem koledarju uredite načrtovani sestanek.
2	Spremenite karkoli od naslednjega: Če želite dodati udeležence, izberite Obvezno. Uredite zadevo, lokacijo, datum, uro ali ponavljanje. Podrobnosti o sestanku Webex so videti podobno kot naslednji:
3	Spremenite možnosti sestanka Webex. Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler > Nastavitve Webexa.
4	Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Posodobi in nato izberite Pošlji posodobitev. Če uporabljate Outlook za Microsoft Exchange, vam ni treba izbrati Posodobi. Vaši sestanki se samodejno posodobijo, ko spremenite podrobnosti sestanka.

Odstrani sestanek

Odstranite sestanke Webex iz sestankov v Outlooku, ki jih ne potrebujete več, ali če želite spremeniti vrsto sestanka Webex.

V Outlookovem koledarju odprite sestanek, ki vsebuje sestanek Webex.

Odprite nastavitve Webexa:

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa.
Če uporabljate Outlook za splet, izberite Cisco Webex Scheduler > Nastavitve Webexa.

Izberite Odstrani ali Odstrani sestanek.

Spremenite privzeto vrsto sestanka

Privzeto vrsto sestanka Webex, ki jo želite uporabiti, ko dodate sestanek sestanku v Outlooku, lahko spremenite:

Ustvari enkratno povezavo do srečanja– Vsako srečanje ima edinstveno povezavo do srečanja in video naslov.
Uporabi povezavo do moje osebne sobe– Vsi sestanki uporabljajo povezavo do vaše osebne sobe kot povezavo do sestanka in video naslov vaše osebne sobe kot video naslov.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webexa.
2	V razdelku Povezava do srečanja Webex izberite privzeto vrsto sestanka in izberite Shrani. Sprememba velja za vse prihodnje sestanke Webex, ki jih dodate med sestanke.

Spreminjanje spletnega mesta Webex, ki ga uporabljate v Outlooku

Če za sestanke uporabljate več spletnih mest Webex, lahko pri dodajanju sestanka Webex v sestanek v Outlooku določite, katero spletno mesto želite uporabiti.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webexa.
2	Izberite Spremeni spletno mesto Webex.
3	Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Naprej.
4	Izberite privzeto vrsto sestanka in izberite Shrani.

Odstranite dodatek Webex Scheduler

Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov z razporejevalnikom Webex, jo lahko odstranite. Če je aplikacijo namestil vaš skrbnik, se obrnite na skrbnika, da jo odstrani.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Dodatki ] na traku Outlooka izberite Pridobi dodatke. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti > Pridobi dodatke.
2	V oknu Dodatki za Microsoft 365 izberite Moji dodatki.
3	Poiščite razporejevalnik Cisco Webex in izberite > Odstrani.

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanke in se jim pridružite z načrtovalnikom Webex za Microsoft Outlook

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje