Prezentare generală aWebexsecuritate

PeSuită Webex Meetingsajută angajații globali și echipele virtuale să se întâlnească și să colaboreze în timp real, ca și cum ar lucra în aceeași cameră. Pe care se bazează companiile, instituțiile și agențiile guvernamentale din întreaga lumeWebex.Webexajută la simplificarea proceselor de afaceri și la îmbunătățirea rezultatelor pentru vânzări, marketing, formare, management de proiect și echipe de asistență.

Pentru toate organizațiile și utilizatorii acestora, securitatea este o preocupare fundamentală. Colaborarea online trebuie să ofere mai multe niveluri de securitate, de la programarea întâlnirilor la autentificarea participanților la partajarea conținutului.

Webexoferă un mediu sigur pe care îl puteți configura ca un loc deschis pentru colaborare. Înțelegerea caracteristicilor de securitate ca administratori de site și utilizatori finali vă poate permite să vă personalizațiSite Webexla nevoile afacerii tale.

Pentru informații suplimentare, consultați documentul tehnic de securitate Webex.

Cele mai bune practici pentru gazde

În calitate de gazdă, ești decidentul final cu privire la setările de securitate ale întâlnirilor, evenimentelor,seminare web, și sesiuni de antrenament. Controlezi aproape fiecare aspect al întâlnirii, evenimentului,seminar web, sau sesiune de antrenament, inclusiv când începe și se termină.

Păstrați-vă întâlnirile și informațiile în siguranță. Cunoașteți și urmați politicile de securitate pentru organizația dvs. Urmați cele mai bune practici de securitate atunci când programați o întâlnire, în timpul unei întâlniri și după o întâlnire.


 

Folosiți comenzile Meeting Lobby și Auto Lock atunci când sunt disponibile.

Nu publica parole pe site-uri web accesibile public.

Nu împărtășiți nimănui codul PIN audio.

Furnizați parole de întâlnire numai utilizatorilor care au nevoie de ele.

Nu partajați niciodată informații sensibile la întâlnirea dvs. până când nu sunteți sigur cine este prezent.

Camerele personale Webex Meetings sunt o formă de întâlnire Webex care sunt disponibile continuu pentru gazda întâlnirii. Gazda întâlnirii își activează camera personală când se înscrie și dezactivează camera de întâlnire când pleacă. Camerele personale Webex Meetings sunt menite să ofere o modalitate rapidă și convenabilă pentru participanții de încredere de a se întâlni și, prin urmare, au un set limitat de caracteristici de securitate configurabile. Dacă securitatea întâlnirilor este preocuparea dvs. principală, vă recomandăm să utilizați întâlniri Webex programate care au un set cuprinzător de caracteristici de securitate configurabile.

Holul sălii de ședințe

Lobby-ul este activat în mod implicit pentru toate întâlnirile Webex Personal Room. Cu această setare implicită, atunci când porniți sala de întâlnire personală și întâlnirea este deblocată, toți utilizatorii invitați vor fi plasați în hol, până când (gazda) îi admiteți.

Un utilizator invitat este definit după cum urmează:

  • Neconectat (identitatea nu este autentificată)

  • Conectat, dar aparține unei organizații externe

Cu setarea implicită „Oaspeții pot aștepta în hol până când gazda îi admite”, atunci când întâlnirea este deblocată, utilizatorii din organizația dvs. care s-au conectat cu un cont Webex folosind o licență de gazdă sau de participant ocolesc hol și se alătură direct întâlnirii .

Administratorul site-ului Webex poate modifica setarea holului pentru toate camerele personale din organizația dvs. de la Oaspeții așteaptă în hol până când gazda îi admite la una dintre următoarele:

  • Oaspeții se pot alătura direct - Dezactivează lobby-ul pentru toate sălile personale din organizația dvs., permițând oricărui utilizator să se alăture direct întâlnirii din camera dvs. personală, dacă întâlnirea este deblocată. Webex descurajează cu tărie dezactivarea lobby-ului, deoarece acest lucru face întâlnirea dvs. vulnerabilă la participanții nedoriți care se alătură întâlnirii dvs. și fraudarea taxelor de întâlnire.

  • Oaspeții nu se pot alătura - Toți participanții trebuie să aibă un cont de utilizator pe site-ul dvs. și să fie conectați pentru a participa la întâlnire. Această setare face ca întâlnirile personale să fie doar interne, ceea ce înseamnă că sunt disponibile numai pentru utilizatorii din organizația dvs.

Când utilizatorii sunt plasați în holul camerei dvs. personale, aceștia sunt clasificați în trei grupuri pentru a simplifica selectarea utilizatorilor și opțiunile de admitere la întâlniri:

  • Utilizatori interni (utilizatori autentificați din organizația dvs.)

  • Utilizatori externi (utilizatori autentificați în organizații externe)

  • Utilizatori neverificați (utilizatori care nu s-au conectat și nu sunt autentificați)

Utilizatorii autentificați interni și externi s-au conectat și și-au verificat identitatea. Nu se poate presupune că identitatea utilizatorilor neverificați (utilizatori care nu s-au conectat) este adevărată deoarece nu au fost autentificați.

Utilizatorii pot fi admiși la întâlnire sau eliminați din hol individual sau ca grup.

Controale Webex Meeting Lobby

Pentru mai multe informații despre comenzile lobby-ului, consultați Aflați pe cine lăsați să intre întâlnirea dvs. Webex.

Blocare automată a camerei personale

Blocarea sălii de ședințe personale Webex afectează comportamentul de intrare în întâlnire pentru toți utilizatorii. În mod implicit, când întâlnirea este blocată, toată lumea trebuie să aștepte în hol până când gazda îi admite.

O setare mai restrictivă poate fi, de asemenea, configurată de administratorul site-ului pentru toate Camerele personale din organizația dvs. Cu această setare mai restrictivă, nimeni nu se poate alătura întâlnirii atunci când întâlnirea este blocată.

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți oricând să vă blocați și să deblocați întâlnirea în timp ce aceasta este în desfășurare, folosind comenzile din cadrul întâlnirii.

Puteți seta Camera personală să se blocheze automat selectând Preferințe > Camera mea personală pe pagina dvs. web personală de utilizator Webex .

În mod implicit, camera personală este setată să se blocheze la 5 minute. Vă recomandăm să păstrați această setare, astfel încât Camera dvs. personală să fie blocată la scurt timp după începerea întâlnirii.

Această setare îți blochează camera și împiedică participanții să se alăture automat la întâlnire. Cu această setare, veți vedea o notificare când participanții așteaptă în hol. Puteți monitoriza utilizatorii în hol și permiteți doar participanților autorizați să intre la întâlnire.

Administratorul site-ului dvs. poate bloca setarea de blocare automată și poate seta perioada de timp de blocare automată pentru camera dvs. personală, astfel încât să nu o puteți modifica. Această capacitate administrativă setează valoarea implicită de blocare automată pentru camera dvs. personală, dar aveți întotdeauna posibilitatea de a vă debloca și rebloca întâlnirea în timp ce este în desfășurare.


 

Considerați adresa URL a camerei dvs. personale ca pe o adresă URL publică, oricine cunoaște această adresă URL vă poate aștepta în hol. Verificați întotdeauna numele de utilizator înainte de a le admite ca participant în camera dvs.

Notificări din Camera personală înainte de o întâlnire

Când utilizatorii intră în holul camerei dvs. personale, vă pot trimite o notificare prin e-mail care vă anunță că așteaptă să înceapă o întâlnire. Chiar și utilizatorii neautorizați care obțin acces la lobby-ul camerei personale pot trimite notificări.

Vă recomandăm să examinați notificările prin e-mail înainte de a începe o întâlnire pentru a verifica participanții neautorizați.

Dacă vedeți prea multe notificări prin e-mail de la participanți neautorizați, luați în considerare dezactivarea acestor notificări. Accesați pagina dvs. web personală de utilizator Webex la Preferințe > Camera mea personală și debifați Anunțați-mă prin e-mail când cineva intră în holul Camerei mele personale în timp ce eu sunt plecat.

Notificări din Camera personală în timpul unei întâlniri

Dacă vă blocați Camera personală, puteți monitoriza pe oricine așteaptă în hol. În timpul unei întâlniri blocate, notificările vă vor alerta când cineva nou intră în hol; poți alege dacă să le admiti. Când mai mulți participanți așteaptă în holul Camerei personale, puteți alege să admiteți anumite persoane sau să admiteți toți participanții în așteptare la întâlnire.

Pentru mai multe informații despre notificările din camera personală, consultați Permiteți pe cineva să intre la întâlnirea dvs. Webex.

Întâlniri programate

Întâlnirile Webex programate sunt tipul nostru de întâlnire recomandat atunci când securitatea este importantă pentru dvs. sau pentru organizația dvs. Întâlnirile programate sunt întâlniri unice care sunt protejate prin parolă și au o gamă largă de funcții de securitate, în comenzile caracteristicilor întâlnirii și comenzile participanților. Vedeți mai jos pașii despre cum să vă asigurați întâlnirile programate.

Faceți ca întâlnirea programată să nu fie listată

Pentru a îmbunătăți setările de securitate a întâlnirilor, gazdele pot opta pentru a nu lista întâlnirea lor în calendarul întâlnirilor publice de pe pagina web a site-ului Webex pentru organizația dvs.

  1. Accesați pagina web personală de utilizator Webex și din pagina Programare, selectați Opțiuni avansate.

  2. Debifați caseta de selectare de lângă Astat în calendarul public.

    Această setare ajută la prevenirea accesului neautorizat și ascunde informații despre întâlnire, cum ar fi gazda, subiectul și ora de începere.

  3. Alegeți nivelul de securitate în funcție de scopul întâlnirii. De exemplu, dacă programați o întâlnire pentru a discuta despre picnicul companiei dvs., puteți seta doar o parolă pentru întâlnire. Dacă intenționați să discutați despre informații sensibile, cum ar fi datele financiare, este posibil să nu doriți să enumerați întâlnirea în calendarul întâlnirii. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la întâlnire după ce toți participanții s-au alăturat, prin blocarea întâlnirii.

  • Întâlnirile nelistate nu apar în calendarul întâlnirilor publice pe pagina web a site-ului Webex pentru organizația dvs

  • Întâlnirile nelistate nu apar în calendarul întâlnirilor pe pagina Căutați întâlniri sau pe pagina dvs. Calendar.

  • Pentru a participa la o întâlnire nelistată, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de întâlnire.

  • Întâlnirile nelistate necesită ca gazda să informeze participanții la întâlnire. Gazdele pot trimite un link într-o invitație prin e-mail sau pot introduce numărul întâlnirii utilizând pagina Participă la întâlniri.


 

Listarea unei întâlniri dezvăluie titlurile întâlnirilor și informațiile despre întâlniri în mod public. Dacă o întâlnire nu este protejată prin parolă, oricine poate participa la ea.

Alegeți cu atenție subiectul întâlnirii

O întâlnire listată sau un e-mail de invitație redirecționat ar putea, cel puțin, să dezvăluie titlurile întâlnirii unui public neintenționat. Titlurile întâlnirilor pot dezvălui în mod neintenționat informații private. Pentru a minimiza expunerea datelor sensibile, cum ar fi numele companiilor sau evenimentele, rostiți cu atenție titlurile întâlnirilor.

Excludeți parola întâlnirii din invitații

Pentru întâlniri extrem de sensibile, seminarii web, evenimente sau sesiuni de formare, excludeți parola din e-mailul de invitație. Această măsură împiedică accesul neautorizat la detaliile întâlnirii dacă mesajul de e-mail de invitație este redirecționat către un destinatar neintenționat.

Dacă bifați Excludeți parola din invitația prin e-mail când programați o întâlnire, un webinar, un eveniment sau o sesiune de instruire, parola nu apare în invitație. Furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.


 

Webex Webinarsnu acceptă această caracteristică.

Lobby-ul sălii de ședințe programat

Lobby-ul este activat în mod implicit pentru toate întâlnirile programate Webex. Cu această setare implicită, când începe întâlnirea programată și întâlnirea este deblocată, toți utilizatorii invitați sunt plasați în hol, până când (gazda) îi admiteți.

Un utilizator invitat este definit după cum urmează:

  • Neconectat (identitatea nu este autentificată)

  • Conectat, dar aparține unei organizații externe

Cu setarea implicită „Oaspeții pot aștepta în hol până când gazda îi admite”, atunci când întâlnirea este deblocată, utilizatorii din organizația dvs. care s-au conectat cu un cont Webex folosind o licență de gazdă sau de participant ocolesc hol și se alătură direct întâlnirii .

Când programați o întâlnire pe pagina web personală a utilizatorului Webex, puteți modifica setarea implicită a holului de la Oaspeții așteaptă în hol până când gazda îi admite la una dintre următoarele:

  • Oaspeții se pot alătura direct - Dezactivează lobby-ul pentru întâlnirea dvs. programată, permițând oricărui utilizator să se alăture direct întâlnirea dvs., dacă întâlnirea este deblocată. Webex descurajează cu tărie dezactivarea lobby-ului, deoarece acest lucru face întâlnirea dvs. vulnerabilă la participanții nedoriți care se alătură întâlnirii dvs. și fraudarea taxelor de întâlnire.

  • Oaspeții nu se pot alătura - Toți participanții trebuie să aibă un cont de utilizator pe site-ul dvs. și să fie conectați pentru a participa la întâlnire. Această setare face întâlnirile programate „numai interne”, ceea ce înseamnă că sunt disponibile numai pentru utilizatorii din organizația dvs.

Când utilizatorii sunt plasați în holul întâlnirii dvs. programate, aceștia sunt clasificați în trei grupuri pentru a simplifica selectarea utilizatorilor și opțiunile de admitere la întâlnire:

  • Utilizatori interni (utilizatori autentificați din organizația dvs.)

  • Utilizatori externi (utilizatori autentificați în organizații externe)

  • Utilizatori neverificați (utilizatori care nu s-au conectat și nu sunt autentificați)

Utilizatorii autentificați interni și externi s-au conectat și și-au verificat identitatea. Nu se poate presupune că identitatea utilizatorilor neverificați (utilizatori care nu s-au conectat) este adevărată deoarece nu au fost autentificați.

Utilizatorii pot fi admiși la întâlnire sau eliminați din hol individual sau ca grup.

Blocare automată pentru întâlnirile programate

Blocarea întâlnirii dvs. programate Webex afectează comportamentul de intrare în întâlnire pentru toți utilizatorii. În mod implicit, când întâlnirea este blocată, toată lumea trebuie să aștepte în hol până când gazda îi admite.

O setare mai restrictivă poate fi, de asemenea, configurată de administratorul site-ului dvs. pentru toate întâlnirile programate găzduite de utilizatorii din organizația dvs. Cu această setare mai restrictivă, nimeni nu se poate alătura întâlnirii atunci când întâlnirea este blocată.

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți oricând să vă blocați și să deblocați întâlnirea în timp ce aceasta este în desfășurare, folosind comenzile întâlnirii.

Când programați o întâlnire, puteți seta întâlnirea să se blocheze automat din comenzile din secțiunea Securitate de pe pagina web personală a utilizatorului Webex.

În mod implicit, întâlnirea dvs. programată este setată să se blocheze la 5 minute. Vă recomandăm să păstrați această setare, astfel încât întâlnirea dvs. programată să fie blocată la scurt timp după începerea acesteia și să împiedice participanții să se alăture automat la întâlnire.

Cu această setare, veți vedea o notificare când participanții așteaptă în hol. Puteți monitoriza utilizatorii în hol și permiteți doar participanților autorizați să intre la întâlnire.

Administratorul site-ului dvs. poate bloca setarea de blocare automată și poate seta perioada de timp pentru blocarea automată pentru întâlnirile dvs. programate, astfel încât să nu le puteți modifica. Această capacitate administrativă setează valoarea implicită de blocare automată pentru întâlnirea programată, dar aveți întotdeauna posibilitatea de a vă debloca și rebloca întâlnirea în timp ce aceasta este în desfășurare.

Solicitați invitaților să se înregistreze pentru întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de formare

Puteți solicita invitaților să se înregistreze pentru întâlnirea, seminariul web, evenimentul sau sesiunea de formare înainte de a se alătura. Acest lucru vă permite să vă asigurați informațiile despre întâlnire și să urmăriți și să adunați informații despre invitații care intenționează să participe la întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de formare.

Această caracteristică este activată în timpul programării. Pentru a activa această setare înWebex MeetingsșiWebex Webinars, accesați Opțiuni avansate și, sub Înregistrare, selectați Solicitați înregistrarea participanților.

Utilizați tonul de intrare sau de ieșire sau anunțați funcția de nume

Utilizarea acestei funcții împiedică pe cineva să se alăture părții audio a întâlnirii fără știrea dvs. Această caracteristică este activată implicit pentruWebex MeetingsșiWebexInstruire. Puteți accesa Preferințe > Audio și Video, iar în secțiunea Ton de intrare și de ieșire, selectați o opțiune de ton din meniul drop-down -lista jos.

În timp ce vă programați întâlnirea, seminariul web, evenimentul sau sesiunea de formare, accesați Opțiuni de conexiune audio și, în secțiunea Ton de intrare și de ieșire, selectați o opțiune de ton din lista derulantă .


 

Când utilizați opțiunea Webex audio, dacă selectați funcția de anunțare a numelui, participanții care se alătură utilizând opțiunea Utilizați computerul pentru sunet nu au opțiunea de a înregistra și a-și anunța numele.

Restricționați funcțiile disponibile

Limitați funcțiile disponibile, cum ar fi chatul și audio, dacă permiteți participanților să se alăture la întâlnire, webinar, eveniment sau sesiune de formare înaintea gazdei.

Solicitați ca invitații să nu trimită invitații

Solicitați invitaților dvs. să nu trimită invitația în continuare, în special pentru întâlnirile confidențiale.

Atribuiți un co-gazdă sau o gazdă alternativă

Atribuiți un co-gazdă pentru a începe și controla întâlnirea, seminariul web, evenimentul sau sesiunea de formare (gazdă alternativă). Această practică menține mai sigure întâlnirile, seminariile web, evenimentele și sesiunile de formare, eliminând posibilitatea ca rolul de gazdă să fie atribuit unui participant neașteptat sau neautorizat, în cazul în care vă pierdeți din greșeală conexiunea la întâlnire.


 

Când invitați participanți la o întâlnire programată, puteți desemna unul sau mai mulți participanți ca co-gazdă pentru întâlnire. Un co-gazdă poate începe întâlnirea și poate acționa ca gazdă. Astfel, un cogazdă trebuie să aibă un cont de utilizator pe dvsWebex Meetingssite-ul web.

Restricționați accesul la întâlnire

Blocați întâlnirea, seminariul web, evenimentul sau sesiunea de formare după ce toți participanții s-au alăturat. Acest lucru împiedică mai mulți participanți să se alăture. Gazdele pot bloca sau debloca întâlnirea, seminariul web, evenimentul sau sesiunea de antrenament în timp ce sesiunea este în desfășurare. Pentru a bloca o întâlnire pe care o găzduiți în prezent, faceți clic pe , apoi faceți clic pe glisorul de lângă Blocați întâlnirea.


 

Această opțiune împiedică pe oricine să se alăture automat întâlnirii, webinarului, evenimentului sau sesiunii de formare. Pentru a debloca o întâlnire pe care o găzduiți în prezent, faceți clic pe , apoi faceți clic pe glisorul de lângă Blocați întâlnirea.

Validați identitatea tuturor utilizatorilor dintr-un apel

Contabilitatea fiecărui participant prin apelare nominală este o practică sigură. Cereți utilizatorilor să-și activeze videoclipul sau să le spună numele pentru a-și confirma identitatea.


 

Pentru a participa la o întâlnire folosind un telefon, un apelant are nevoie de un validWebexnumărul de apelare și ID-ul întâlnirii format din nouă până la unsprezece cifre. Dacă acest lucru este permis pe site-ul dvs., participanții care se alătură prin telefon fără o parolă se pot alătura la porțiunea conferinței audio a întâlnirii.

Dacă este permis pe site-ul dvs., participanții fără conturi se pot alătura întâlnirii. Utilizatorii neautorizați se pot identifica cu orice nume din întâlnirea dvs.

Eliminați un participant de la întâlnire

Puteți expulza participanții în orice moment în timpul unei întâlniri. Selectaţi numele participantului pe care doriţi să-l eliminaţi, apoi faceţi clic pe Participant > Expulzare.

Partajați o aplicație, nu ecranul dvs

Când selectați Partajare, puteți alege să partajați o aplicație în loc de ecran. Partajarea unei aplicații, mai degrabă decât a ecranului, ajută la prevenirea expunerii accidentale a informațiilor sensibile.

Controlați cine poate partaja

Dacă este permis la nivel de site, gazdele pot alege dacă permit tuturor participanților să partajeze. Dacă nu activați opțiunea, puteți atribui rolul de prezentator pentru a selecta participanții sau participanții.

Încheiați întâlnirea

Când întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de formare se încheie, asigurați-vă că o încheiați pentru toți participanții. Se poate deschide o casetă de dialog pentru a vă oferi opțiunea de a părăsi întâlnirea, seminariul web, evenimentul sau sesiunea de antrenament fără a le încheia. Dacă trebuie să plecați mai devreme, faceți pe altcineva gazda, astfel încât acesta să poată fi responsabil pentru încheierea întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de formare.

Atribuiți parole înregistrărilor

Vă recomandăm să nu creați înregistrări care conțin informații sensibile.

Dacă creați înregistrări, puteți edita înregistrările și adăuga parole înainte de a le partaja pentru a păstra informațiile în siguranță. Înregistrările protejate cu parolă necesită ca destinatarii să aibă parola pentru a le putea vizualiza.

  1. Pentru a atribui parole înregistrărilor, accesați pagina web personală de utilizator Webex la Înregistrări și faceți clic pe pentru a deschide Fereastra de partajare a înregistrării.

  2. În Fereastra de înregistrare în comun, bifaţi caseta de selectare de lângă Legătură publică.

  3. Bifați caseta de selectare de lângă Protecție prin parolă, apoi introduceți parola în câmpul de text.

  4. Faceţi clic pe Salvaţi.

Ștergeți înregistrările

Ștergeți înregistrările după ce acestea nu mai sunt relevante.

  1. Accesați Înregistrări, apoi selectați pe înregistrare.

  2. Faceţi clic pe Delete, apoi pe Delete din nou.

Creați un PIN audio puternic și protejați-l. Conectați-vă la personalul dvsSite Webexpagina web a utilizatorului și accesați Preferințe > Audio și video pentru a vă crea codul PIN audio.

PIN-ul dvs. este ultimul nivel de protecție pentru a preveni accesul neautorizat la întâlnirea dvs. personală de conferință (Întâlnirea PCN). Chiar dacă o persoană neautorizată a obținut codul dvs. de acces gazdă, conferința nu poate începe fără PIN-ul audio. Protejați-vă codul PIN audio și nu îl partajați.