Programarea unei întâlniri

Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în aplicația pentru desktop Cisco Webex Meetings. Integrarea cu Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.

Pentru orice invitații la întâlnire pe care le trimiteți din Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computerul dumneavoastră și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

1

Din panglica Pornire în Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire.

2

În lista derulantă, alegeți dintre următoarele:

  • Programare Webex Meeting – Întâlnirile Webex sunt alegerea standard pentru întâlniri.
  • Programare întâlnire în Sala personală – Sălile personale sunt propria sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibilă și nu trebuie să o rezervați.
  • Programare Întâlnire conferință personală – Întâlnirile tip Conferință personală sunt menite pentru întâlniri care utilizează serviciul audio al unui furnizor de servicii de telefonie (TSP).
3

Selectați Către și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnirea dumneavoastră.


 

Numai persoanele care primesc invitația la întâlnire direct de la gazdă vor beneficia de întâlnirea pe site-ul lor Webex sau în calendarele aplicației mobile Webex Meetings. Invitațiile redirecționate sau detaliile întâlnirii copiate și lipite și trimise în e-mailuri nu vor fi listate în calendarele destinatarilor.

4

Adăugați un Subiect și o Locație.

5

Alegeți Ora de începere și Ora de încheiere pentru întâlnirea dumneavoastră.

Aici sunt incluse data, ora și durata întâlnirii.
6

Introduceți orice alte informații necesare în invitația prin e-mail și selectați Trimitere.

Editarea unei întâlniri programate

După ce programați o întâlnire utilizând integrarea cu Microsoft Outlook, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a o edita oricând. Puteți schimba ora de începere, puteți introduce o parolă nouă, puteți alege o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.

Când editați o întâlnire programată, se trimite o invitație prin e-mail actualizată invitaților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul dumneavoastră Webex sunt actualizate.

1

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți întâlnirea programată.
2

Modificați oricare dintre următoarele setări:

  • Schimbare setări – Schimbați setările întâlnirii Webex.
  • Recurență – Adăugați sau modificați un model de recurență.
  • Pentru a edita textul din invitația prin e-mail, tastați în fereastra Programare.
3

Selectați Trimitere actualizare.

Anularea unei întâlniri programate

Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea cu Microsoft Outlook, puteți anula oricând întâlnirea în Microsoft Outlook.

  • Dacă anulați o întâlnire Webex utilizând site-ul Webex, modificările nu vor apărea în Microsoft Outlook.

  • Dacă anulați o singură ocazie a unei întâlniri Webex recurente utilizând Microsoft Outlook, modificările se afișează și pe site-ul Webex.

  • Dacă salvați întâlnirea sau programarea după anularea întâlnirii și nu ați adăugat o altă întâlnire Webex, întâlnire tip Sală personală sau Conferință personală, aceasta devine o întâlnire obișnuită Microsoft Outlook fără informații Webex.

1

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți întâlnirea programată.
2

Selectați Anulare întâlnire.

3

Selectați Da în mesajul de confirmare.

4

Selectați Trimitere anulare.

Limitări ale modelului de recurență

Tabelul următor arată diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

Transformare în Opțiune Webex Meeting

Săptămânal

La fiecare [X] săptămâni: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă]

În fiecare săptămână: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă]

Duminica este valoarea implicită pentru începutul săptămânii. Personalizarea nu este acceptată, prin urmare, dacă schimbați începutul săptămânii la o zi diferită, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.

Lunar

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi neacceptată în fiecare lună

Neacceptată

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi din săptămână sau din weekend

Neacceptată

Anual

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi din săptămână, zi din weekend] din [ianuarie .... decembrie]

Neacceptată
Tabelul 2. Întâlniri Conferință personală Webex

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

Transformare în opțiune Întâlnire conferință personală Webex

Lunar

Ziua [X] a fiecărei [y] luni

Ziua [X] din fiecare lună.

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi din săptămână sau din weekend

Neacceptată

Anual

În fiecare zi de [1, .... 31] [ianuarie .... decembrie]

Neacceptată

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi din săptămână, zi din weekend] din [ianuarie .... decembrie]

Neacceptată

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [duminică, neacceptat. luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] din [ianuarie .... decembrie]

Neacceptată

Data încheierii

Nu există dată de încheiere.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Încheiere după [x] întâlniri.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Încheiere la [introduceți data]

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.