Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în aplicația pentru desktop Cisco Webex Meetings. Integrarea cu Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.
Pentru orice invitații la întâlnire pe care le trimiteți din Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computerul dumneavoastră și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.
1 |
Din panglica Pornire în Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire. |
||
2 |
În lista derulantă, alegeți dintre următoarele:
|
||
3 |
Selectați Către și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnirea dumneavoastră.
|
||
4 |
Adăugați un Subiect și o Locație. |
||
5 |
Alegeți Ora de începere și Ora de încheiere pentru întâlnirea dumneavoastră. Aici sunt incluse data, ora și durata întâlnirii. |
||
6 |
Introduceți orice alte informații necesare în invitația prin e-mail și selectați Trimitere. |
După ce programați o întâlnire utilizând integrarea cu Microsoft Outlook, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a o edita oricând. Puteți schimba ora de începere, puteți introduce o parolă nouă, puteți alege o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.
Când editați o întâlnire programată, se trimite o invitație prin e-mail actualizată invitaților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul dumneavoastră Webex sunt actualizate.
1 |
În calendarul Microsoft Outlook, deschideți întâlnirea programată. |
2 |
Modificați oricare dintre următoarele setări:
|
3 |
Selectați Trimitere actualizare. |
Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea cu Microsoft Outlook, puteți anula oricând întâlnirea în Microsoft Outlook.
|
1 |
În calendarul Microsoft Outlook, deschideți întâlnirea programată. |
2 |
Selectați Anulare întâlnire. |
3 |
Selectați Da în mesajul de confirmare. |
4 |
Selectați Trimitere anulare. |
Limitări ale modelului de recurență
Tabelul următor arată diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.
Tip |
Opțiune Microsoft Outlook |
Transformare în Opțiune Webex Meeting |
---|---|---|
Săptămânal |
La fiecare [X] săptămâni: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă] |
În fiecare săptămână: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă] Duminica este valoarea implicită pentru începutul săptămânii. Personalizarea nu este acceptată, prin urmare, dacă schimbați începutul săptămânii la o zi diferită, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex. |
Lunar |
[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi neacceptată în fiecare lună |
Neacceptată |
[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi din săptămână sau din weekend |
Neacceptată |
|
Anual |
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi din săptămână, zi din weekend] din [ianuarie .... decembrie] |
Neacceptată |
Tip |
Opțiune Microsoft Outlook |
Transformare în opțiune Întâlnire conferință personală Webex |
---|---|---|
Lunar |
Ziua [X] a fiecărei [y] luni |
Ziua [X] din fiecare lună. |
[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi din săptămână sau din weekend |
Neacceptată |
|
Anual |
În fiecare zi de [1, .... 31] [ianuarie .... decembrie] |
Neacceptată |
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi din săptămână, zi din weekend] din [ianuarie .... decembrie] |
Neacceptată |
|
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [duminică, neacceptat. luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] din [ianuarie .... decembrie] |
Neacceptată |
|
Data încheierii |
Nu există dată de încheiere. |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |
Încheiere după [x] întâlniri. |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |
|
Încheiere la [introduceți data] |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |