Programați o întâlnire în Microsoft Outlook utilizând aplicația Webex Meetings Desktop

Programează o întâlnire

Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul dvs. Webex sunt disponibile în aplicația Webex Meetings desktop Cisco. Integrarea Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile înMicrosoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.

În orice invitație de întâlnire de la care trimitețiMicrosoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu se potrivească cu preferințele fusului orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

1	Din panglica Acasă dinMicrosoft Outlook, selectați Programare întâlnire.
2	În lista derulantă, alegeți dintre următoarele: Programarea întâlnirii Webex — În tâlnirile Webex sunt alegerea standard a întâlnirii. Programați ședința în cameră personală - Camerele personale sunt propria dvs. sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați.
3	Selec tați Către și alegeți cine doriți să invitați la întâlnire. Doar persoanele care primesc invitația la întâlnire direct de la gazdă vor avea întâlnirea să apară în site-ul lor Webex sau în calendarele aplic Webex Meetings ațiilor mobile. Invitațiile redirecționate sau detaliile întâlnirii copiate și lipite și trimise în e-mailuri nu vor fi listate în calendarele destinatarilor.
4	Adăugați un subiect și o locație.
5	Alegeți ora de începere și ora de închei ere pentru întâlnirea dvs. Aceasta include data, ora și durata întâlnirii.
6	Introduceți orice alte informații necesare în invitația prin e-mail și selectați Trimitere.

Editarea unei întâlniri programate

După ce programați o întâlnire utilizând integrareaMicrosoft Outlook, o puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a o edita oricând. Puteți modifica ora de începere, specificați o nouă parolă, alegeți o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.

Când editați o întâlnire programată, o invitație de e-mail actualizată este trimisă invitaților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul dvs. Webex sunt actualizate.

În Microsoft Outlook calendar, deschideți elementul de întâlnire programat.

Modificați oricare dintre următoarele setări:

Modificare setări - Modificați setările întâlnirii Webex.
Recurență —Adăugați sau modificați un model de recurență.
Pentru a edita textul din invitația de e-mail, tastați în fereastra Program are.

Selectați Trimiteți actualizarea.

Anularea unei întâlniri programate

Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea laMicrosoft Outlook, puteți anula întâlnirea în orice Microsoft Outlook moment.

Dacă anulați o întâlnire Webex utilizând site-ul dvs. Webex, modificările dvs. nu vor apărea în. Microsoft Outlook
Dacă anulați o singură apariție a unei întâlniri Webex recurente utilizândMicrosoft Outlook, modificările se afișează și pe site-ul dvs. Webex.
Dacă salvați întâlnirea sau întâlnirea după anularea întâlnirii și nu ați adăugat o altă întâlnire Webex, o întâlnire de cameră personală sau o întâlnire de conferință personală, aceasta devine o Microsoft Outlook întâlnire obișnuită fără informații Webex.

1	În Microsoft Outlook calendar, deschideți elementul de întâlnire programat.
2	Selectați Anulați întâlnirea.
3	Selectați Da în mesajul de confirmare.
4	Selectați Trimiteți anularea.

Limitări ale modelului de recurență

Următorul tabel prezintă diferențele dintre Webex și modelele de Microsoft Outlook recurență.

Tabelul 1. Webex Meetings
Tip	Microsoft OutlookOpţiunea	Convertit în opțiunea Webex Meeting
Săptămânal	La fiecare [X] săptămâni în: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]	În fiecare săptămână în: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Personalizarea nu este acceptată, deci dacă schimbați începutul săptămânii într-o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.
Lunar	[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi care nu este susținută din fiecare lună	Nu este acceptat
Lunar	[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi a săptămânii sau a weekendului	Nu este acceptat
Anual	[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi a săptămânii, ziua de weekend] din [ianuarie... decembrie]	Nu este acceptat.

Tabelul 2. Întâlniri de conferințe personale Webex
Tip	Microsoft OutlookOpţiunea	Convertit în opțiunea de întâlnire a conferinței personale Webex
Lunar	Ziua [X] a fiecărei luni [y]	Ziua [X] a fiecărei luni.
Lunar	[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi a săptămânii sau a weekendului	Nu este acceptat
Anual	În fiecare [ianuarie... decembrie] [1,... 31]	Nu este acceptat
	[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi a săptămânii, ziua de weekend] din [ianuarie... decembrie]	Nu este acceptat
	[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, Nu este acceptat. Luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] din [ianuarie... decembrie]	Nu este acceptat
Data de încheiere	Fără dată de încheiere.	Dacă perioada de timp este mai mare de un an, este convertită la un an.
	Se termină după [x] apariții.	Dacă perioada de timp este mai mare de un an, este convertită la un an.
	Încheiați până la [data introducerii]	Dacă perioada de timp este mai mare de un an, este convertită la un an.

Cisco AI Assistant

Mulțumim pentru feedback.

Limitări ale modelului de recurență

Întreprindere mică

Enterprise

Dispozitive

Soluții pentru

Resurse

Companie