Programeazăarea ounei întâlnirei

Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în aplicația desktop Cisco Webex Meetings. Integrarea în Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.

În orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți din Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

1

Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire .
2

În lista verticală, alegeți dintre următoarele:

  • Programarea întâlnirii Webex–Întâlnirile Webex sunt alegerea standard a întâlnirii.
  • Program Personal Room Meeting–Personal Rooms sunt propria sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați.
3

Selectați Către și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnire.


 

Numai persoanele care primesc invitația la întâlnire direct de la gazdă vor avea întâlnirea în calendarele lor de aplicații mobile Webex site sau Webex Meetings. Invitațiile redirecționate sau detaliile întâlnirii copiate, lipite și trimise în e-mailuri nu vor fi listate în calendarele destinatarilor.
4

Adăugare subiect și locație .
5

Alegeți ora de început și ora de sfârșit pentru întâlnire.

Aceasta include data, ora și durata întâlnirii.
6

Introduceți orice alte informații necesare în invitația de e-mail și selectați Trimitere.

Editarea unei întâlniri programate

După ce programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Outlook pentru a o edita în orice moment. Aveți posibilitatea să modificați ora de început, să specificați o parolă nouă, să alegeți o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.

Când editați o întâlnire programată, invitația de e-mail actualizată este trimisă invitaților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul Webex sunt actualizate.

1

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat.
2

Modificați oricare dintre următoarele setări:

  • Modificare setări– Modificați setările întâlnirii Webex.
  • Recurență– Adăugați sau modificați un model de recurență.
  • Pentru a edita textul din invitația de e-mail, tastați în fereastra Rezervare.
3

Selectați Trimitere actualizare.

Revocarea unei întâlniri programate

Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să revocați întâlnirea în Microsoft Outlook în orice moment.

  • Dacă revocați o întâlnire Webex utilizând site-ul Webex, modificările nu se vor afișa în Microsoft Outlook.

  • Dacă revocați o singură apariție a unei întâlniri Webex recurente utilizând Microsoft Outlook, modificările se afișează și pe site-ul Webex.

  • Dacă salvați întâlnirea sau rezervarea după revocarea întâlnirii și nu ați adăugat o altă întâlnire Webex, o întâlnire în sala personală sau o întâlnire conferință personală, aceasta devine o întâlnire Obișnuită Microsoft Outlook fără informații Webex.

1

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat.
2

Selectați Revocare întâlnire.
3

Selectați Da în mesajul de confirmare.
4

Selectați Trimitere anulare.

Limitări model recurență

Următorul tabel afișează diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

S-a făcut conversia la opțiunea de întâlnire Webex

Săptămânal

La fiecare [X] săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

În fiecare săptămână pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Particularizarea nu este acceptată, deci dacă modificați începutul săptămânii la o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.

Lunar

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi nu este acceptată în fiecare lună

Neacceptat

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]

Nu este acceptat.
Masa 2. Întâlniri de conferință personală Webex

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

S-a făcut conversia la opțiunea întâlnire conferință personală Webex

Lunar

Ziua [X] a fiecărei [y] luni

Ziua [X] a fiecărei luni.

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

În fiecare ianuarie... Decembrie] [1,.... 31]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie.... în decembrie]

Neacceptat

Data încheierii

Nici o dată de sfârșit.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Terminați după [x] apariții.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Se termină până la [data intrării]

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.