Перед началом работы

Сравните возможности в Webex Webinars , чтобы определить, какие функции посетителей лучше всего подходят для вашего вебинара.

1.

Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать вебинар.

2.

Введите сведения о вебинаре, такие как тема, пароль вебинара, а также дата и время.

3.

(Необязательно) Выберите, хотите ли вебинары в представлении веб-трансляции.


 

При участии более чем 10 000 посетителей представление веб-трансляции для посетителей будет выбрано автоматически.

Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.

4.

Для успешного проведения вебинаров приглашайте членов команды-организатора выступить в качестве экспертов в предметной области.

5

Щелкните Показать дополнительные параметры, чтобы настроить параметры аудио, включить требование регистрации, провести закулисный сеанс организаторов и получить доступ ко множеству других возможностей.

6

Щелкните Запланировать.

Дальнейшие действия

После планирования вебинара и приглашения членов команды-организатора можно добавлять посетителей по отдельности или импортировать несколько посетителей из одного или нескольких файлов CSV. Дополнительную информацию см. в статье Добавление посетителей в Webex Webinars.

1.

Войдите в User Hub, затем щелкните Webinars.

2.

Найдите вебинар и нажмите Начать.

Если вы организуете вебинар в представлении веб-трансляции и все готово к началу широковещательной трансляции, щелкните Начать веб-трансляцию, выберите компоновку потоковой передачи и щелкните Начать трансляцию.

Если вы будете приглашены на вебинар, организатор отправит вам электронное приглашение. Зарегистрироваться на вебинар, а также присоединиться к нему можно из приглашения.

1.

Откройте электронное приглашение, которое вам отправил организатор.

2.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если регистрация обязательна, щелкните Регистрация, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем откройте электронное сообщение с подтверждением, когда ваша регистрация будет утверждена.
  • Если регистрация не требуется, нажмите Присоединиться к вебинару, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем щелкните Присоединиться к вебинару.

Когда вы присоединяетесь к вебинару в представлении веб-трансляции, он открывается в браузере и начинается, как только организатор начинает потоковую передачу веб-трансляции.

Возможности, доступные вам во время вебинара, зависят от назначенной вам роли. Организаторы и соорганизаторы могут назначать роли участникам для создания интерактивных и вовлекающих возможностей. Организаторы также могут назначать посетителям и членам команды-организатора различные права на чат. Подробную информацию об определенных полномочиях и обязанностях каждой роли см. в статье Роли в Webex Webinars.

Организатор

Организаторы планируют вебинары, а также управляют ими. Они могут назначать роли участникам и множество аналогичных полномочий, предусмотренных для других ролей.

Соорганизатор

У соорганизаторов есть много полномочий, которыми обладает организатор. Они могут помогать организатору управлять вебинарами, а также начинать их, если организатор опаздывает.

Член команды-организатора

Члены команды-организатора – это эксперты в предметной области, которые выступают на вашем вебинаре. Они могут отвечать на вопросы, общаться в общедоступных или личных чатах и выполнять другие действия в целях модерации вебинара.

Докладчики

Докладчики – это эксперты в предметной области, выступающие на вашем вебинаре, которые могут предоставлять совместный доступ к контенту для всех участников.

Стенографист

Стенографисты записывают и публикуют примечания, которые в дальнейшем можно будет использовать в качестве справочных материалов или предоставить как сводную информацию пользователям, которые не смогли посетить вебинар.

Посетитель

Посетители – это участники, посещающие вебинар.

Чтобы посетители могли слышать вас, подключите аудио. Узнайте, как настроить параметры аудио, а также как включать или выключать свой микрофон во время вебинара.
1.

Щелкните параметры аудиосоединения в окне предпросмотра.

2.

Выберите способ прослушивания аудио.

  • Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.

    Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.

  • Обратный вызов по номеру. Введите или выберите номер телефона, на который необходимо позвонить вебинару.

  • Звонок на номер системы. Когда начнется вебинар, позвоните со своего телефона. Список международных номеров телефона системы будет доступен после присоединения к вебинару.

  • Не подключаться к аудио. Аудио вебинара не будет слышно на компьютере или телефоне. Выберите этот параметр, если вы находитесь на вебинаре, но хотите использовать свой компьютер для совместного доступа к контенту.


 
Доступные параметры аудио могут отличаться в зависимости от веб-сайта и учетной записи. При возникновении вопросов обратитесь к администратору веб-сайта.
Для вебинаров в представлении веб-трансляции организатор, соорганизаторы и члены команды-организатора используют аудио Webex. Посетители могут использовать только передачу голоса по IP.
3.

Чтобы присоединиться к вебинару с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон.

При выключенном микрофоне будет отображаться параметр Включить микрофон . Чтобы говорить на вебинаре, щелкните Включить микрофон . Также можно нажать клавишу пробела, чтобы временно включить микрофон во время вебинара.

При присоединении к вебинару в качестве посетителя вы автоматически присоединитесь с выключенным микрофоном. Включить ваш микрофон может только организатор или соорганизатор. Посетители вебинара в представлении веб-трансляции не могут подключаться к аудио.

Подключитесь к видео, чтобы посетители могли видеть вас во время вебинара.

 

Посетители не могут подключаться к видео до или во время вебинара.

1.

Чтобы присоединиться к вебинару с выключенным видео, щелкните Остановить видео

Если ваше видео выключено, будет отображаться пиктограмма запуска видео .

2.

Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео .

По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники.

3.

Щелкните Присоединиться к вебинару.

Предоставляйте совместный доступ к контенту с устройства, чтобы делиться информацией с другими участниками вебинара. Можно предоставить другим пользователям совместный доступ ко всему экрану или выбрать файлы и приложения, к которым необходимо предоставить совместный доступ, сохранив конфиденциальность остальных данных.


 

Посетители не могут предоставлять совместный доступ к контенту со своих устройств для других участников вебинара.

Щелкните Совместный доступ в разделе элементов управления вебинаром и выберите, к чему вы хотите предоставить совместный доступ для участников.

Совместный доступ к контенту

Дополнительную информацию о предоставлении совместного доступа к экрану, приложению, файлу или виртуальной доске см. в статье Предоставление совместного доступа к контенту во время совещаний и event-совещаний.

Ваши вебинары очень важны. Запишите вебинар, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или если вы хотите позже предоставить совместный доступ к записи вебинара. Запись включает аудио, видео и презентации.

При планировании вебинара можно включить автоматическую запись, которая будет начинаться после запуска вебинара. Администратор веб-сайта мог уже включить функцию автоматической записи для вашего веб-сайта.

Автоматическое создание текста стенограммы аудио включено по умолчанию. Его можно снова включить, если выключить, или включить только для определенных пользователей.

Во время вебинара выберите Запись и щелкните Запись.

Индикатор записи будет отображаться в окне приложения Webex Webinars.

По завершении вебинара вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. Обычно запись становится доступной в течение 24 часов после завершения вебинара, однако это время зависит от размера записи, пропускной способности веб-сайта и других факторов.

Можно скачать отчет о сеансах вопросов и ответов, чате и анкетирования для записанных вебинаров или предоставить совместный доступ к записям другим пользователям.