Планировать совещания можно непосредственно в приложении Webex или на веб-сайте Meetings. Если вы предпочитаете планировать совещания в своем приложении календаря, можно добавить подключаемый модуль планировщика приложения Webex в календарь Outlook, G-Suite или M365.

Выбор планировщика совещаний

Прежде чем начать планировать совещания, выберите планировщик совещаний по умолчанию, чтобы приложение Webex знало, где вы предпочитаете создавать совещания. Совещания можно планировать на выбор в приложении Webex, на веб-сайте Meetings, в Microsoft Outlook и Google Календаре.

Чтобы начать работу, выберите планировщик совещаний.

Настроив планировщик, можно приступить к планированию совещания. Для этого выберите Запланировать совещание в приложении Webex или на веб-сайте Meetings.

Вот и все! Теперь можно планировать все совещания в выбранном планировщике.

Добавление подключаемого модуля планировщика приложения Webex в календарь Outlook, G-Suite или M365

Можно с легкостью запланировать совещание непосредственно в календаре, установив требуемую надстройку Webex.

После установки надстройки одним лишь щелчком кнопки в приглашении календаря можно заполнить сведения о совещании, включая номера телефона системы и ссылку для присоединения к совещанию.

В меню Предпочтительные параметры Webex выберите Совещание в персональной комнате Webex в качестве типа совещания по умолчанию. Это позволит вам быстро начинать совещания, используя выделенный вам уникальный URL-адрес.

См. поддерживаемые варианты надстройки календаря планировщика приложения Webex.

Webex предлагает несколько способов начать совещание, из которых можно выбрать наиболее удобный. Совещания можно начинать с помощью настольного приложения, мобильного устройства или веб-сайта Meetings.

В настольном приложении

Чтобы мгновенно начать совещание в персональной комнате в приложении Webex, просто перейдите в раздел Совещания и выберите Начать совещание.

Чтобы начать совещание из пространства, найдите соответствующее пространство и выберите Начать совещание. Совещание начинается мгновенно, и всем пользователям в пространстве будет отображена кнопка Присоединиться в списке пространств приложения Webex.

В мобильном приложении

Чтобы начать собственное совещание в персональной комнате, коснитесь Совещания, а затем Начать.

Чтобы начать совещание из пространства, найдите соответствующее пространство и коснитесь Начать совещание.

На веб-сайте Meetings

Веб-сайт для совещаний – это ваша персональная база для проведения совещаний. Здесь можно настраивать предпочтительные параметры, просматривать статистику и записи, а также начинать совещания и присоединяться к ним.

Чтобы начать запланированное совещание на веб-сайте Meetings, перейдите на вкладку Совещания и найдите соответствующее совещание. Чтобы присоединиться к совещанию, щелкните Начать.

На веб-сайте Meetings можно легко начать совещание в персональной комнате. Для этого перейдите на вкладку Главная и щелкните Начать совещание.

Присоединяйтесь к совещаниям из настольного приложения, мобильного приложения, приглашения календаря или на веб-сайте Meetings.

В настольном приложении

Присоединяться к совещаниям в персональной комнате с другими пользователями очень просто. Если вы знаете, что совещание проводится в персональной комнате коллеги, но у вас нет доступа к ссылке на совещание или к приглашению календаря, можно присоединиться к совещанию из карточки контакта.

Просто наведите указатель мыши на изображение профиля коллеги, чтобы загрузить карточку контакта, и выберите Присоединиться к персональной комнате совещаний.

Когда наступит время для присоединения к совещанию в пространстве, в списке пространств можно щелкнуть зеленую кнопку "Присоединиться", которая появляется за 5 минут до запланированного времени начала совещания.

В мобильном приложении

Присоединиться к совещанию в персональной комнате также можно из мобильного приложения. Коснитесь изображения профиля пользователя, чтобы увидеть карточку контакта, а затем перейдите по ссылке на персональную комнату для присоединения.

Чтобы присоединиться к совещанию в пространстве с помощью мобильного устройства, просто коснитесь зеленой кнопки "Присоединиться" в списке пространств.

Если вы присоединяетесь к совещанию из мобильного приложения, то совещание будет проводиться в приложении Webex Meetings. Если приложение Webex Meetings не установлено, можно скачать его или же присоединиться к совещанию, используя веб-браузер.

На веб-сайте Meetings

На веб-сайте Meetings находить совещания и присоединяться к ним можно на панели поиска или в списке совещаний на вкладке Совещания.

В приглашении на совещание в календаре

В приглашениях календаря приложения Webex содержатся данные для присоединения к совещанию, в том числе кнопка Присоединиться к совещанию. Чтобы присоединиться к совещанию, просто щелкните эту кнопку.

Вопросы и ответы о совещаниях

Какие возможности доступны при использовании устройства Windows или Mac?

Чтобы пользоваться всеми возможностями приложения Webex на устройстве Windows или Mac, просто скачайте приложение. Все совещания можно планировать, начинать, а также присоединяться к ним в приложении Webex или на веб-сайте Meetings.

Какие возможности будут доступны при использовании мобильного устройства?

Для мобильного устройства необходимы два приложения: приложение Webex и приложение Webex Meetings. Если вы присоединяетесь к совещанию с помощью мобильного устройства, то совещание будет проводиться в приложении Webex Meetings. Если приложение Webex Meetings не установлено, его можно скачать.

Как запланировать совещание?

Что, если у меня нет возможности начать или запланировать совещание?

И хотя все пользователи могут планировать и начинать совещания в пространстве, не в каждом пакете предусмотрена возможность проведения совещаний в персональной комнате. Чтобы обсудить вопросы модернизации своего пакета, обратитесь к поставщику услуг.