- Domov
- /
- Článok
Návrh na migráciu z Unified CM na Webex Calling
Fáza návrhu Webex Calling sa zameriava na definovanie regiónov, lokalít, plánov vytáčania a spracovania núdzových hovorov s cieľom zabezpečiť škálovateľné nasadenie. Zahŕňa to výber pevnej oblasti, nastavenie detailov špecifických pre danú lokalitu a vytvorenie konzistentného plánu vytáčania. Riešia sa aj potreby núdzových služieb, konfigurácií nahrávania a licencií. Táto fáza kladie základy pre zriaďovanie, správu používateľov a bezpečný prístup prostredníctvom SSO, čím sa zabezpečí, že nasadenie spĺňa organizačné a regulačné požiadavky.
Výber regiónu
Služba Webex Calling je dostupná globálne a je poskytovaná z redundantných dátových centier vo viacerých regiónoch: USA (Dallas, Chicago), Kanada (Vancouver, Toronto), Európa (Frankfurt, Amsterdam), Spojené kráľovstvo (Londýn, Manchester), Austrália (Melbourne, Sydney), Japonsko (Tokio, Osaka), Saudská Arábia (Rijád, Džidda) a India (Bombaj, Chennai). Mediálne PoP poskytujú mediálne služby na optimalizáciu časov prenosu médií. Napríklad dátové centrum v Singapure sa používa na optimalizáciu časov prenosu médií pre zákazníkov služby Webex Calling v ázijských krajinách, kde časy prenosu do Austrálie alebo Japonska nemusia byť optimálne. Dátové centrá sú prepojené multigigabitovou a plne redundantnou chrbticovou sieťou. Obrázok globálne distribuované dátové centrá zobrazuje prehľad všetkých dátových centier Webex Calling. Najnovší zoznam dostupných dátových centier Webex Calling nájdete v časti Umiestnenie dátových centier pre Webex Calling.
Každý zákazník služby Webex Calling má zriadenú jednu z inštancií služby Webex Calling. Všetky informácie o poskytovaní služieb daného zákazníka sú uložené v danej inštancii služby Webex Calling a signalizácia SIP všetkých koncových bodov a lokálnych brán poskytovaných pre daného zákazníka je prepojená s inštanciou služby Webex Calling, na ktorej je zákazník poskytovaný. Keďže je ťažké zmeniť pôvodný výber regiónu Webex Calling, je dôležité zvážiť všetky relevantné faktory ako súčasť rozhodovacieho procesu vedúceho k výberu regiónu Webex Calling. Aby sa predišlo nadmernému oneskoreniu pri prenose signálu, je dôležité včas v procese prechodu rozhodnúť, ktorá inštancia služby Webex Calling sa má použiť. Spoločnosť Cisco odporúča vybrať inštanciu Webex Calling, ktorá poskytuje najnižšie doby prenosu signálu pre najväčší počet používateľov v rámci nasadenia.
Informácie o dostupnosti služby Webex Calling v jednotlivých krajinách nájdete v časti Kde je služba Webex dostupná?.
Lokality
Na prípravu poskytovania lokalít v službe Webex Calling je potrebné zhromaždiť požadované informácie pre všetky cieľové lokality migrácie. Informácie potrebné pre každú lokalitu sú zhrnuté v časti Informácie, ktoré je potrebné zaznamenať pre každú lokalitu.
| Informácie | Komentár |
|---|---|
| Rozsah(y) rozšírenia | Každá lokalita vo Webex Calling môže mať klapky začínajúce rôznymi číslicami. Jedna číslica musí byť rezervovaná pre riadiacu číslicu medzistátnej voľby (napríklad 8) a jedna pre riadiacu číslicu PSTN (napríklad 9). Žiadny rozsah rozšírenia nemôže začínať žiadnou z týchto dvoch číslic. Všetky rozsahy rozšírenia na všetkých miestach musia mať rovnakú dĺžku. |
| Rozsah(y) DID | - |
| Riadiaca číslica PSTN | - |
| Kód stránky | Všetky kódy lokalít na všetkých miestach musia byť jedinečné a mať rovnakú dĺžku. |
| Hlavné číslo | Pri vytváraní lokality je potrebné zriadiť dva DID. Jedno ako hlavné číslo (napríklad na priradenie k automatickej telefonickej službe) a jedno pre portál hlasovej schránky. Pre číslo hlasovej schránky zriaďte jedno DID. |
| Číslo hlasovej schránky | |
| Počet licencií | Požadované licencie podľa typu vrátane Webex Calling Standard, Professional, Workspace, Route List, Outbound Calling Plan. |
| Súbežné hovory v rušnej hodine | Súčet súbežných hovorov medzi zariadeniami Webex Calling a medzi zariadeniami Webex Calling a lokálnou bránou (PSTN a hovory do zariadení Unified CM). Je potrebné určiť požadovanú šírku pásma pre prístup na internet. |
| Krajina | - |
| Časové pásmo | - |
| Jazyk | - |
| Kontakt (meno, telefón, e-mail) | - |
| Adresa (ulica, mesto, štát, PSČ) | - |
| Fyzické miesto na odoslanie koncových bodov záchranných zložiek | Miesto, kam sa zariadenie môže odoslať na tiesňové volania, vo všeobecnosti zahŕňa: adresa budovy, adresa budovy + číslo poschodia, adresa budovy + číslo apartmánu alebo adresa budovy + číslo poschodia + office/cubical číslo. |
| Jedinečné fyzické umiestnenie v sieti pre každé zariadenie pre tiesňové služby | Fyzická sieťová poloha pre tiesňové volania vo všeobecnosti zahŕňa nasledovné: prepínač / prepínač pre káblové zariadenia, bezdrôtové prístupové body (AP) a základné identifikátory sady služieb (BSSID) pre bezdrôtovo pripojené zariadenia, and/or lokálne podsiete IP pre koncové zariadenia. |
PSTN
Pri navrhovaní nasadenia Webex Calling majú zákazníci tri hlavné možnosti pripojenia PSTN: Volacie plány Cisco (cloudová služba PSTN spravovaná spoločnosťou Cisco), poskytovatelia cloudovo pripojených PSTN (CCPP, kde poskytovatelia poskytujú službu PSTN prostredníctvom cloudu) a lokálna PSTN (kde lokálne brány pripájajú podnikovú sieť k PSTN). Zavedením PSTN trunkingu pre hybridné nasadenia Webex Calling (ďalšie informácie nájdete v časti PSTN trunking pre hybridné nasadenia Webex Calling na stránke PSTN trunking) získavajú organizácie dodatočnú flexibilitu vo svojom migračnom prístupe. Táto funkcia umožňuje zákazníkom presunúť svoju PSTN na CCPP na začiatku prechodu a začať s prechodom na cloudovú PSTN pre používateľov služby Webex Calling, pričom CCPP využíva na udržanie služby PSTN pre používateľov, ktorí zostávajú na Cisco Unified CM počas postupnej migrácie.
Tento hybridný prístup umožňuje organizáciám presunúť najprv vybrané skupiny používateľov do cloudu bez toho, aby museli okamžite prepracovať celé svoje telefónne prostredie. Zavádza to však dodatočnú zložitosť a riziká, najmä pokiaľ ide o prispôsobenie existujúcej logiky smerovania hovorov Unified CM na podporu novej architektúry. Dôkladné zváženie si vyžaduje aj interoperabilita so staršími aplikáciami, ako sú faxové servery, kontaktné centrá alebo pagingové systémy. Medzi kľúčové technické výzvy môže patriť zabezpečenie bezproblémového vyjednávania kodekov medzi koncovými bodmi a signalizácie DTMF (dvojtónová viacfrekvenčná) v zmiešanom prostredí, ako aj overenie kompatibility so špecializovanými telefónnymi funkciami. Správne plánovanie a testovanie sú nevyhnutné na minimalizáciu narušení a udržanie spoľahlivých hlasových služieb počas celého procesu migrácie. Okrem toho sú dôležité aj komerčné aspekty, pretože hybridné trunkingové prepojenie vyžaduje licenciu na používanie, ktorá je založená na počte súbežných hovorov medzi lokálnym prostredím a poskytovateľom cloudovej pripojenej PSTN (CCPP).
Prípadne sa organizácie môžu rozhodnúť zachovať si svoju lokálnu konektivitu PSTN počas celej prechodnej fázy. V tomto scenári je možné migráciu na CCPP vykonať dvoma spôsobmi: ako jednorazový, koordinovaný prechod pre všetkých používateľov a lokality po dokončení migrácie na Webex Calling alebo postupne, pričom migrácia PSTN sa bude vykonávať pre každú lokalitu, keď sa používatelia presunú na Webex Calling. Tento prístup môže pomôcť zefektívniť koexistenciu a zachovať kontinuitu pre staršie integrácie, ale prináša niekoľko prevádzkových zložitostí. Medzi ne patria výzvy súvisiace s prenosom čísel, ako je potreba presnej koordinácie objednávok prenosu čísel, potenciálne oneskorenia a obmedzenia stanovené poskytovateľmi, ako napríklad limit počtu súbežných požiadaviek na prenos alebo obmedzenia prenosu podmnožín veľkých číselných blokov. Organizácie musia starostlivo naplánovať svoju stratégiu prechodu na PSTN a zohľadniť tieto logistické aspekty, aby sa predišlo prerušeniu služieb a zabezpečil sa hladký priebeh migrácie.
Obrázok Migrácia na CCCP na začiatku vs. ponechanie lokálnej PSTN zobrazuje dve možnosti migrácie PSTN vysvetlené vyššie. Ilustrácia vľavo zobrazuje scenár, v ktorom všetci lokálni používatelia a aplikácie využívajú služby cloudovej PSTN prostredníctvom lokálneho trunku a lokálnej brány spájajúcej lokálne riešenie Unified CM s Webex Calling, zatiaľ čo ilustrácia vpravo zobrazuje scenár, v ktorom existujúca lokálna PSTN zostáva zachovaná a používatelia služby Webex Calling využívajú lokálnu PSTN prostredníctvom pripojenia lokálnej brány medzi lokálnym riešením Unified CM a Webex Calling. Počas prechodu je možné prepnúť lokality Webex Calling pomocou cloudovo pripojenej PSTN.
V oboch scenároch hovory medzi lokálnym používateľom a používateľom služby Webex Calling využívajú pripojenie lokálnej brány. Spojenie medzi lokálnym prostredím a službou Webex Calling je potrebné navrhnúť a dimenzovať podľa očakávaného počtu súbežných hovorov a požadovanej redundancie.
Plán vytáčania
Na dosiahnutie bezproblémovej interoperability medzi Unified CM a Webex Calling počas migračného obdobia je potrebné vyvinúť a implementovať komplexnú architektúru plánu vytáčania na oboch platformách. Tento návrh dvojplatformového voľbového plánu zaisťuje konzistentné smerovanie hovorov, preklad čísel a transparentnosť funkcií, čo umožňuje používateľom v oboch systémoch komunikovať bez zhoršenia služieb alebo prerušenia používateľskej skúsenosti počas celej fázy koexistencie.
Lokálny plán vytáčania v Unified CM
Počas prechodu, aby sa umožnila koexistencia zariadení registrovaných v Unified CM a Webex Calling, je potrebné zmeniť podnikový dial plán v Unified CM tak, aby boli splnené aspoň tieto požiadavky:
-
+E.164 vytáčanie z Unified CM do Webex Calling
-
Vytáčanie klapiek z Unified CM do Webex Calling (v rámci lokality, ale aj medzi lokalitami, ak sú rozsahy klapiek jedinečné)
-
Skrátené vytáčanie medzi lokalitami z Unified CM do Webex Calling
-
Vynútené vytáčanie v sieti z Unified CM do Webex Calling
-
Spätné volanie z adresára zmeškaných hovorov do cieľových destinácií vo Webex Calling
-
Hovory cez PSTN z Webex Calling do PSTN, ak sa počas prechodu na Webex Calling používa lokálna PSTN
-
Hovory cez PSTN z Unified CM do Webex Calling, ak sa počas prechodu používa trunking PSTN pre hybridné nasadenia Webex Calling na poskytovanie prístupu k PSTN lokálnym používateľom Unified CM prostredníctvom Cloud Connect pre Webex Calling.
-
Vynútené prepojenie z Webex Calling do Unified CM v sieti
-
Vytáčanie klapky z Webex Calling do Unified CM (medzi pracoviskami).
Ak niektoré z vyššie uvedených spôsobov vytáčania neboli pred prechodom podporované, napríklad ak neexistuje skrátený spôsob vytáčania medzi lokalitami, potom ich počas prechodu nie je nevyhnutne potrebné zaviesť.
Obrázok Najlepšie postupy vytáčacieho plánu znázorňuje osvedčený postup vytáčacieho plánu, ako je opísaný v Preferovaná architektúra pre lokálne nasadenia Cisco Collaboration 12.x Enterprise, CVD. Medzi kľúčové charakteristiky tohto prístupu patria:
-
Jedna priečka pre +E.164 telefónne čísla
-
Smerovanie jadra založené na +E.164 vzory trás
-
Normalizácia všetkých zvykov vytáčania +E.164 pomocou prekladových vzorov
-
Použitie dedenia vyhľadávacieho priestoru volajúceho vzoru prekladu (voľba Použiť vyhľadávací priestor volajúceho pôvodcu nastavená na prekladových vzoroch).

Napríklad vytáčanie PSTN (9+1+10D) zo zariadenia v SJC s poskytnutým vyhľadávacím priestorom pre volanie na linku SJCInternational sa najprv zhoduje s 9.1[2-9]XX[2-9]XXXXXX prekladový vzor, ktorý normalizuje číslo volaného na +E.164. Sekundárne vyhľadávanie potom opäť použije rovnaký vyhľadávací priestor SJCInternational (volanie dedičnosti vyhľadávacieho priestoru) a +E.164-digit reťazec sa buď zhoduje s +E.164 číslo adresára v oddiele DN alebo jedným zo vzorov trás PSTN v oddiele USPSTNNational alebo SJCPSTNNocal. Skrátené spôsoby vytáčania v rámci lokality a medzi lokalitami sú implementované prekladmi v oddieloch ESN a SJCtoE164. Zatiaľ čo oddiel ESN je globálny oddiel (prístupný pre telefóny na všetkých miestach), oddiel SJCTOE164 je prístupný iba pre používateľov na mieste SJC. Toto za predpokladu prekrývajúcich sa rozsahov rozšírení.
Prvým krokom k povoleniu volania z Unified CM do Webex Calling je zabezpečiť, aby +E.164 destinácie sú smerované podľa toho. Toto sa dá dosiahnuť pridaním oddielu Webex Calling do plánu vytáčania, pridaním +E.164 vzory trás pre všetky destinácie Webex Calling do danej oblasti a nakoniec pridanie oblasti Webex Calling do všetkých vyhľadávacích priestorov volajúcich predstavujúcich triedy služieb, ktoré musia byť schopné dosiahnuť Webex Calling. Na umožnenie vytvorenia diferencovanej triedy služieb pre hovory pochádzajúce zo služby Webex Calling je potrebné vytvoriť vyhradenú oblasť Webex Calling. Aby sa predišlo slučkám hovorov, vyhľadávací priestor prichádzajúcich hovorov na kmeňovom linke z lokálnej brány by nemal mať prístup k oddielu Webex Calling.
Ako je znázornené na obrázku +E.164 smerovanie do služby Webex Calling, aby sa umožnilo smerovanie z Unified CM do služby Webex Calling pre lokalitu s +E.164 Rozsah DID +1 221 555 2XXX a kód lokality 121, zodpovedajúci vzorec urgentnej trasy +E.164 Rozsah je potrebné pridať do oddielu Webex Calling.
Ak nie je potrebný výber lokálnej brány pre konkrétnu lokalitu, namiesto použitia zoznamu trás s lokálnou skupinou trás Webex Calling ako cieľom pre vzory trás smerujúcich na Webex Calling je možné zriadiť jednu skupinu trás s lokálnou bránou ako jediným členom a potom vzory trás Webex Calling smerujú na jeden zoznam trás Webex Calling s touto jednou skupinou trás ako jediným záznamom.
Na povolenie skráteného vytáčania medzi lokalitami na lokalitu Webex Calling sa do oddielu Webex Calling pridá požadovaný vzor smerovania 8121.2XXX. Pre lokality, ktoré majú prejsť na Webex, volanie vzoru normalizácie vytáčania 8121.2XXX, ktorý normalizuje vytáčanie ESN na +E.164 už môže existovať v oddiele ESN. V takom prípade sa zdá, že 8121.2XXX je nadbytočný, ale akonáhle sú všetky DN príslušnej lokality migrované do Webexu, volanie 8121.2XXX, vzor prekladu normalizácie vytáčania je možné odstrániť a potom vzor smerovania 8121.2XXX umožňuje vytáčanie ESN aj pre používateľov iba s klapkami v danom rozsahu.
Vďaka týmto zmenám v pláne vytáčania je možné hovory na lokalitu Webex Calling uskutočňovať nielen vytáčaním skrátených medzistátnych čísel, ale aj +E.164. Taktiež je možné medzinárodné a národné vytáčanie PSTN, pretože tieto zvyky vytáčania sú najprv normalizované +E.164 prostredníctvom už existujúcich vzorov prekladu normalizácie vytáčania a následným presmerovaním do služby Webex Calling porovnaním +E.164 vzor trasy v oddiele Webex Calling.
Ten/Tá/To +E.164 Porovnávanie vzorov trás v rozsahu DID lokality Webex Calling je možné zabezpečiť, aj keď sú všetky DID stále hostované na Unified CM. Algoritmus porovnávania vzorov najlepšej zhody v Unified CM zabezpečuje, že keď sa vytočí číslo hostované v Unified CM, potom +E.164 Číslo adresára poskytnuté v Unified CM sa lepšie zhoduje ako zástupný znak +E.164 vzor smerovania smerujúci na Webex Calling, aby sa hovory predĺžili na linku v Unified CM a neboli odosielané do Webex Calling.
Plán vytáčania pre volania vo Webexe
Každý používateľ v službe Webex Calling má pridelenú klapku. and/or a +E.164 telefónne číslo. Dĺžka predĺženia je fixné globálne nastavenie: Všetky klapky v nasadení služby Webex Calling majú rovnakú dĺžku. Vytáčanie klapiek je možné používať medzi používateľmi služby Webex Calling v rámci jednej lokality aj medzi lokalitami. Skrátené vytáčanie medzi stanicami (druhý prípad) funguje iba vtedy, ak je vytáčaná klapka jedinečná.
Ak je požiadavkou skrátené vytáčanie medzi lokalitami, ale medzi klapkami pridelenými na rôznych lokalitách dochádza k prekrývaniu, je potrebné vytvoriť číslovací plán špecifický pre daný podnik pridaním prístupového kódu (predvoľby lokality) pred klapky. Viac informácií nájdete v článku Preferovaná architektúra pre lokálne nasadenia Cisco Collaboration 15, Prehľad návrhu, ktorý je k dispozícii na stránke Preferované architektúry Cisco Collaboration.
Dĺžka klapky, správanie pri vytáčaní medzi lokalitami, dĺžka prefixu pre medzilokálne vytáčanie a riadiaca číslica v smerovacom prefixe pre medzilokálne vytáčanie sa konfigurujú v nastaveniach volacej služby v aplikácii Control Hub:
-
Dĺžka prefixu smerovania polohy: Dĺžka predpony vrátane riadiacej číslice. Vyžaduje sa iba v prípade, ak je potrebné zaviesť podnikový číslovací plán ako alternatívny skrátený podnikový spôsob vytáčania medzi lokalitami.
-
Riadiaca číslica v smerovacej predpone: Riadiaca číslica pre skrátené vytáčanie medzi podnikmi. Malo by sa vyhnúť prekrývaniu prvej číslice ľubovoľnej polohy a číslic odchádzajúcich čísel polohy. Vyžaduje sa iba v prípade, ak je potrebné zaviesť podnikový číslovací plán ako alternatívny skrátený podnikový spôsob vytáčania medzi lokalitami.
-
Vnútorná dĺžka predĺženia: Štandardná dĺžka predĺžení. Môže mať akúkoľvek hodnotu medzi dvoma a desiatimi.
Keď sa z lokálneho ovládania hovorov do služby Webex Calling vyžaduje vytáčanie klapky alebo vytáčanie pomocou podnikových čísel (riadiaci kód, kód lokality, klapka) a lokálne ovládanie hovorov odošle klapku ako ID volajúceho, nezabudnite v sekcii ] Smerovanie hovorov medzi službou Webex Calling a prevádzkami nastaviť aj parameter Maximálna dĺžka neznámej klapky [], aby sa hovory odosielané z lokálneho ovládania hovorov do služby Webex Calling mohli správne klasifikovať ako lokálne hovory. -
Povoliť vytáčanie klapky medzi lokalitami: Prepnúť na enable/disable vytáčanie klapiek medzi lokalitami. Táto možnosť by mala byť povolená iba v prípade, že všetky rozšírenia v rámci organizácie sú jedinečné. Ak je táto možnosť vypnutá, je potrebné medzi lokalitami vytočiť čísla významné pre podnik (riadiaci kód, kód lokality, klapka) alebo telefónne čísla.
Prvé tri parametre sa používajú hlavne na vytvorenie plánu vytáčania pre telefóny, aby sa minimalizovali medzičíslicové časové limity pri vytáčaní so zdvihnutým slúchadlom. Odchýlky od týchto globálnych nastavení sú stále možné (príklad – je možné zriadiť klapky s inou dĺžkou), ale v Control Hub sa zobrazí varovná správa a vytáčanie z telefónov môže vyžadovať blokové vytáčanie, aby sa predišlo konfliktom v rámci predinštalovaného plánu vytáčania.
Tabuľka Príklad číslovania podnikov zobrazuje príklad troch lokalít, kde sú rozsahy klapiek dvoch lokalít, NYC a RTP, identické. Zavedenie podnikovej číslovacej schémy s riadiacou číslicou medzi lokalitami 8, za ktorou nasleduje trojmiestny kód lokality a štvorciferná prípona, vytvára neprekrývajúci sa skrátený spôsob vytáčania medzi lokalitami.
| Stránka | Rozsah rozšírenia | Kód stránky | Podnikový rad |
|---|---|---|---|
| New York | 2XXX | 202 | 8 202 2XXX |
| SFO | 3XXX | 203 | 8 203 3XXX |
| RTP | 2XXX | 204 | 8 204 2XXX |
Pre plynulý prechod by súbor vytáčacích návykov pre používateľov pred a po prechode na Webex Calling mal byť ideálne rovnaký. Pre prípravu na prechod je potrebné pre každú lokalitu zdokumentovať rozsahy DID a rozsahy klapiek (alebo skrátené zvyky vytáčania v rámci lokality). Na základe týchto informácií je potom potrebné vybrať číslicu riadenia medzi lokalitami.
Tabuľka Rozsahy klapiek Webex Calling s pevnou dĺžkou zobrazuje príklad troch lokalít a rozsahov klapiek s pevnou dĺžkou. Keďže je potrebné vyhnúť sa prekrývajúcim sa vytáčacím návykom, je dôležité zabezpečiť, aby sa pre akýkoľvek rozsah klapky prvá číslica rozsahu nezhodovala s riadiacou číslicou pre skrátené vytáčanie medzi stanicami. Ak je napríklad ako riadiaca číslica pre vytáčanie medzi stanicami zvolená 8, potom žiadny rozsah klapky v žiadnej stanici nemôže začínať na 8. Klapky na danom mieste sa zvyčajne zhodujú s poslednými niekoľkými číslicami DID pridelených tomuto miestu. Aby sa predišlo konfliktom, je možné zmeniť prvú číslicu klapky. Ak napríklad DID v +1 Ak sa na lokalite používa rozsah 408 555 8XXX, potom namiesto použitia rozsahu klapiek 8XXX možno pre klapky na danej lokalite použiť rozsah 7XXX.
| Stránka | Rozsah rozšírenia | Rozšírenia volania Webex | Kód stránky | Podnikový rad |
|---|---|---|---|---|
| New York | 2XXX | 2XXX | 202 | 8 202 2XXX |
| SFO | 8XXX | 7XXX | 203 | 8 203 7XXX |
| RTP | 1XX | 11XX | 204 | 8 204 11XX |
Sedemmiestne reťazce vytáčania vytáčané na zariadení Webex Calling pomocou amerického volebného plánu Webex Calling sa prekrývajú so sedemmiestnym vzorom pre miestne vytáčanie v predinštalovanom americkom volebnom pláne. Aby sa predišlo prekrývaniu medzi vytáčaním v sieti a mimo siete (PSTN), je možné na danom mieste použiť povinný vonkajší prístupový kód. Ak sa existujúca schéma číslovania v podniku a zodpovedajúce skrátené vytáčanie medzi lokalitami prekrývajú so vzormi v národnej voľbe Webex Calling, potom sa počas prechodu na Webex Calling môže schéma číslovania zmeniť na dlhšiu alebo kratšiu formu, aby sa predišlo prekrývaniu. Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je pridať do schémy číslovania ďalšiu číslicu na doplnenie. Novú dlhšiu schému vytáčania medzi lokalitami musia prijať iba používatelia, ktorí už migrovali na Webex Calling. Používatelia, ktorí sú stále na Unified CM, môžu naďalej vytáčať sedem číslic. Podnikový vytáčací plán v Unified CM v tomto prípade musí zabezpečiť, aby sa skrátené sedemciferné vytáčanie z Unified CM do Webex Calling transformovalo na buď +E.164 alebo do skráteného formátu vytáčania nasadeného v službe Webex Calling. Toto je potrebné urobiť pred odoslaním hovoru na lokálnu bránu.
Príklad tohto prečíslovania je uvedený v tabuľke Prechod na sedemciferné vytáčanie. V tomto príklade sa pri skrátenom vytáčaní medzi stanicami na Unified CM používa riadiaca číslica 8, za ktorou nasleduje dvojmiestny kód stanice a štvormiestna klapka. Aby sa predišlo sedemcifernému skrátenému vytáčaniu medzi lokalitami v službe Webex Calling, kódy lokalít je možné jednoducho zmeniť na trojciferné pridaním ľubovoľnej doplňujúcej číslice (v tomto príklade8 ) pred dvojciferné kódy lokalít používané v Unified CM, aby sa pri vytáčaní medzi lokalitami z telefónov Webex Calling používala riadiaca číslica 8, za ktorou nasledovala doplňujúca číslica 8, starý dvojciferný kód lokality a štvorciferná klapka. Používatelia služby Webex Calling si nemusia pamätať nové kódy lokalít; stačí si zapamätať, že pre vytáčanie medzi lokalitami majú ako predvoľbu použiť 88 namiesto 8 v Unified CM.
| Unified CM | Webex Calling | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Stránka | Rozšírenia | Kód lokality | Podnikový rad | óda stránky | Podnikový ange |
| New York | 2XXX | 22 | 8 22 2XXX | 822 | 8 822 2XXX |
| SFO | 8XXX | 23 | 8 23 7XXX | 823 | 8 823 7XXX |
| RTP | 1XXX | 24 | 8 24 11XX | 824 | 8 824 11XX |
V scenári s rôznymi formátmi podnikových čísel v Unified CM a Webex Calling, ak sa podnikové čísla zobrazujú ako informácie o volajúcom pre hovory z Unified CM do Webex Calling (napríklad – hovory zo zariadení bez DID), je dôležité implementovať aj mapovanie medzi rôznymi formátmi čísel pre informácie o volajúcom, aby sa zabezpečilo fungovanie spätného volania. Toto mapovanie je možné dosiahnuť použitím transformačného vzoru volajúcej strany na kmeňovom linke medzi Unified CM a lokálnou bránou.
Záznam
Dobre navrhnuté riešenie nahrávania hovorov si vyžaduje starostlivé zváženie niekoľkých kľúčových prvkov návrhu, aby sa zabezpečil súlad s organizačnými cieľmi, regulačnými požiadavkami a technickými obmedzeniami. Dve z najdôležitejších rozhodnutí zahŕňajú výber poskytovateľa a výber regiónu, pričom obe rozhodnutia môže byť potrebné prispôsobiť globálne a prepísať na konkrétnych miestach na základe obchodných potrieb.
1. Výber poskytovateľa nahrávania hovorov
Výber vhodného poskytovateľa nahrávania hovorov je základom pre splnenie obchodných cieľov a zabezpečenie zosúladenia funkcií v celej organizácii:
-
Výber globálneho poskytovateľa: Organizácie si zvyčajne určia primárneho poskytovateľa nahrávania hovorov na globálnej úrovni, čím zabezpečia konzistentnosť funkcií, súladu s predpismi a podpory na všetkých miestach.
-
Prepísania na základe polohy: V scenároch, kde majú konkrétne lokality alebo regióny jedinečné obchodné potreby alebo regulačné požiadavky, môže byť potrebné prepísať globálny výber poskytovateľa a určiť alternatívnych poskytovateľov pre tieto lokality. Táto flexibilita podporuje rôzne mandáty na dodržiavanie predpisov a miestne prevádzkové potreby
-
Obchodné požiadavky: Výber poskytovateľa by mal byť riadený posúdením obchodných faktorov, ako je dodržiavanie predpisov (napríklad MiFID II, HIPAA), zabezpečenie kvality, riešenie sporov alebo potreby odbornej prípravy.
-
Dostupnosť funkcií: Poskytovatelia by mali byť hodnotení na základe ich schopnosti poskytovať požadované funkcie, ako je monitorovanie v reálnom čase, možnosti vyhľadávania a prehrávania, šifrovanie, politiky uchovávania údajov, integrácia s analytickými platformami a podpora rôznych typov hovorov (prichádzajúce, odchádzajúce, interné).
2. Výber regiónu
Určenie regiónu, kde sa ukladajú a spracovávajú nahrávky hovorov, je kľúčové pre dodržiavanie predpisov a výkon:
-
Výber globálneho regiónu: Organizácie si môžu štandardne vybrať jednu oblasť na ukladanie nahrávok hovorov, aby sa zjednodušila správa a riadenie.
-
Prepísania regiónov na základe polohy: Ak to vyžadujú zákony o umiestnení údajov alebo firemné zásady, môže byť potrebné prepísať nastavenie globálneho regiónu pre konkrétne lokality, aby sa zabezpečilo, že nahrávky hovorov sa ukladajú a spracovávajú v rámci požadovaných geografických hraníc.
-
Požiadavky na umiestnenie údajov: Návrh musí zohľadňovať medzinárodné a miestne predpisy o ochrane údajov (ako napríklad GDPR, CCPA alebo nariadenia špecifické pre danú krajinu), ktoré môžu určovať, kde a ako sa uchovávajú nahrávky hovorov.
Ďalším kritickým aspektom, ktorý treba riešiť počas plánovania a návrhu riešenia nahrávania hovorov pre Webex Calling, je odhad požiadaviek na úložisko. Presné predpovedanie potrieb úložiska je nevyhnutné na zabezpečenie dostatočnej kapacity na podporu prebiehajúcich obchodných operácií, dodržiavanie predpisov a predchádzanie prerušeniam služieb.
Pri určovaní očakávaného dopytu po skladovaní je potrebné zvážiť niekoľko kľúčových parametrov:
-
Objem nahraných hovorov: Posúďte predpokladaný počet hovorov, ktoré budú zaznamenané v danom časovom intervale (napr. za deň, týždeň alebo mesiac). To zahŕňa nielen externé hovory, ale aj internú komunikáciu, ak to vyžadujú obchodné zásady alebo regulačné nariadenia.
-
Priemerná dĺžka hovoru: Vypočítajte typickú dĺžku nahraných hovorov, pretože dlhšie hovory spotrebujú viac úložného priestoru. Do odhadu by sa mali zohľadniť aj rozdiely v trvaní hovorov medzi rôznymi oddeleniami alebo skupinami používateľov.
-
Doba uchovávania: Definujte dobu, počas ktorej musia byť záznamy uchovávané, čo je často diktované organizačnými politikami alebo externými predpismi (ako sú napríklad normy pre dodržiavanie predpisov špecifické pre dané odvetvie). Dlhšie doby uchovávania zvýšia celkové požiadavky na skladovanie
-
Prognózy rastu: Zvážte očakávaný nárast objemu hovorov alebo rozšírenie rozsahu nahrávania, ktoré môže byť dôsledkom škálovania podnikania, nových regulačných požiadaviek alebo nástupu ďalších používateľov alebo lokalít.
Dôkladnou analýzou týchto parametrov môžu organizácie vyvinúť robustnú stratégiu úložiska, ktorá zabezpečí škálovateľnosť, nákladovú efektívnosť a súlad s predpismi pre ich riešenie nahrávania hovorov Webex Calling. Taktiež je vhodné pravidelne kontrolovať a upravovať alokácie úložiska podľa toho, ako sa vzorce používania časom vyvíjajú.
Tiesňové volanie
Požiadavka presmerovať tiesňové volanie na príslušné dispečingové centrum je požiadavkou pre každú volaciu službu, ktorá ponúka službu PSTN. Vďaka službe Webex Calling je smerovanie núdzových hovorov integrované v riešení a zahŕňa podporu všetkých národných núdzových čísel v krajinách, ktoré služba Webex Calling podporuje. Smerovanie tiesňového hovoru v aplikácii Webex Calling je založené na mieste definovanom v aplikácii Control Hub a metóde prístupu PSTN daného miesta. Núdzové čísla v službe Webex Calling sú preddefinované a špecifické pre krajinu, v ktorej sú používatelia a zariadenia služby Webex Calling nasadení.
V aplikácii Webex Calling existujú dva spôsoby, ako uskutočniť tiesňové hovory. K dispozícii je základná služba smerovania tiesňových volaní a rozšírená služba smerovania tiesňových volaní. Základná služba smerovania tiesňových volaní použije administrátorom vybrané číslo na identifikáciu polohy a trasy volania na dosiahnutie tiesňových zložiek. V prípade základných núdzových volaní je trasa hovoru zvyčajne cez PSTN zákazníka pre danú lokalitu. Webex Calling má tiež vylepšené smerovanie núdzových volaní navrhnuté pre nasadenia v USA a Kanade, ktoré majú požiadavky na dodržiavanie predpisov, ktoré vyžadujú použitie celoštátneho poskytovateľa na doručenie núdzových volaní do správneho dispečingu.
Všetci zákazníci by mali nasadiť minimálne základnú konfiguráciu tiesňového volania. Základné tiesňové volania vyžadujú, aby vlastnil aspoň jeden zákazník +E.164 číslo priradené ku každej lokalite definovanej vo Webex Calling. Pre základné tiesňové volania bude každé miesto definované adresou ulice, na ktorú sú v prípade núdze vyslané policajné, hasičské alebo záchranné zložky. Vo väčšine prípadov je hlavné číslo pre danú lokalitu najlepšou voľbou na znázornenie fyzickej polohy núdzovej situácie. Priradenie adresy k +E.164 Číslo je koordinované s poskytovateľom PSTN. Obrázky nižšie znázorňujú priradenie hlavného čísla, ktoré sa má použiť ako číslo spätného volania v prípade núdze pre pobočku Richardson.


Vo väčšine prípadov postačuje ako expedičná adresa pre dané miesto adresa budovy. Ak sú však pre konkrétnych používateľov alebo zariadenia potrebné ďalšie podrobnosti o polohe, správca môže použiť rovnaký postup, ako je opísaný vyššie, a priradiť tieto zariadenia ku konkrétnej adrese alebo presnejšiemu umiestneniu v rámci adresy (napríklad poschodie alebo miestnosť). V časti Správa používateľov v aplikácii Control Hub umožňuje karta Volanie použiť konkrétne číslo pre používateľa a jeho zariadenia na získanie konkrétnej adresy odosielateľa. Nasledujúce obrázky ilustrujú, ako je možné zariadeniu priradiť konkrétne číslo. Správca je zodpovedný za to, aby číslo používané zariadením malo priradenú správnu adresu doručenia. Priradenie adresy sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom poskytovateľa PSTN danej lokality.


Pre nasadenia telefónnych sietí v USA, ktoré musia poskytovať vylepšené riešenia núdzových volaní, spoločnosť Webex Calling využíva na smerovanie núdzových volaní riešenie Horizon Mobility od spoločnosti RedSky, ktoré je integrované do služby Webex Calling. Pri používaní služby RedSky na smerovanie hovorov sa musí správca zaregistrovať pre účet prostredníctvom spoločnosti Cisco a nakonfigurovať príslušné informácie v časti Volania -> Nastavenia služby na povolenie tejto funkcie. Po povolení služby RedSky na úrovni systému ju administrátor povolí na úrovni každej lokality. Povolenie funkcie Vylepšené tiesňové volania na volacej lokalite Webex aktivuje službu pre všetky zariadenia, ktoré sú priradené k tejto lokalite. Zariadenia, ktoré podporujú rozšírené núdzové volania, sú telefóny Cisco MPP, telefóny Cisco PhoneOS a aplikácia Cisco Webex.
Existujú dve nastavenia na povolenie vylepšeného núdzového volania na danom mieste. Na overenie správnej konfigurácie mapovania zariadení a infraštruktúry v aplikácii RedSky by sa mala použiť možnosť Povoliť spoločnosti RedSky prijímať informácie o sieťovom pripojení a testovacie hovory. Toto nastavenie tiež umožňuje uskutočniť testovacie hovory na číslo 933 na overenie polohy pomocou systému IVR od spoločnosti RedSky na prečítanie polohy volajúceho. Hoci tento dokument nebude pokrývať konfiguráciu RedSky na sledovanie polohy, administrátor by mal VŽDY otestovať svoju funkciu vyhľadávania polohy pred aktiváciou núdzových volaní na smerovanie do RedSky. Po dokončení testovania a overení jeho presnosti administrátor presmeruje hovory do systému RedSky prepnutím smerovania núdzových hovorov do systému RedSky. Tento prepínač presmeruje všetky núdzové hovory pre danú lokalitu do RedSky, ktoré ich doručí do telefonického centra pre danú lokalitu.
Nastavenia rozšírených tiesňových volaní sa vzťahujú aj na klientov aplikácie Webex, a to lokálne aj externe. V lokálnej aplikácii je možné sledovať aplikáciu Webex rovnakým spôsobom ako stolové telefóny. Keď sa používateľ nachádza mimo svojich priestorov, bude si môcť dynamicky nastaviť svoju polohu priamo v aplikácii Webex. Viac informácií o núdzových volaniach nájdete v časti Vylepšené núdzové volania pre Webex Calling.
Licencovanie
Existuje viacero možností, ako priradiť licencie Webex Calling používateľom.
Manuálne priradenie cez Control Hub
Administrátori manuálne priraďujú licencie Webex Calling jednotlivým používateľom prostredníctvom rozhrania Control Hub.
Správcovia môžu upravovať licencie na služby pre jednotlivých používateľov a priamo priraďovať licencie na volanie.
Šablóny automatického priradenia licencií
Na automatické priradenie licencií používateľom na základe nastavení skupiny alebo organizácie použite šablóny priradenia licencií v aplikácii Control Hub.
Automatické licencovanie je možné vykonať synchronizáciou adresárov alebo manuálnymi aktualizáciami používateľov, ale používatelia musia mať platný +E.164 formátované telefónne číslo a telefónne čísla musia existovať v lokalite Webex Calling pred zriaďovaním používateľov. Ak nie sú splnené podmienky (napr. neplatný formát telefónneho čísla), licencie Webex Calling nebudú pridelené.
Hromadné priradenie prostredníctvom šablóny CSV
Nahrajte súbor CSV s údajmi o používateľovi a priradenými licenciami, aby ste mohli pridať alebo upraviť viacerých používateľov naraz.
Import súborov CSV podporuje pridanie až 20 000 používateľov a priradenie licencií, ale licencie Webex Calling vyžadujú špecifické polia, ako je telefónne číslo a klapka.
Priradenie založené na API
Používajte rozhrania Webex API na programovo priraďovanie licencií a správu používateľov.
Webex podporuje operácie API pre správu používateľov a licencií (rozhrania People, SCIM 2.0 a Licenses API), ktoré možno využiť na automatizáciu prideľovania licencií. Rozhranie API pre licencie umožňuje súčasné priradenie licencií, telefónnych čísel a klapiek.
| Metóda priradenia | Výhody | Nevýhody |
|---|---|---|
| Manuálne cez Control Hub | Jednoduché pre niekoľko používateľov. Umožňuje presnú a podrobnú kontrolu nad prideľovaním licencií. | Nie je škálovateľné, časovo náročné Náchylný na ľudské chyby pri manuálnom zadávaní. |
| Automatické šablóny licencií | Škálovateľné Znižuje počet manuálnych chýb Možno použiť na nových aj existujúcich používateľov. | Vyžaduje platné telefónne čísla a lokality. Zložitejšie nastavenie Taktiež sa vyžadujú skupiny používateľov pre každú skupinu používateľov s rovnakými licenčnými požiadavkami. |
| Hromadné nahrávanie súborov CSV | Efektívne pre veľké skupiny používateľov Umožňuje súčasné priradenie licencií, telefónnych čísel a klapiek. | Vyžaduje starostlivé formátovanie CSV Možnosť chýb, ak chýbajú alebo sú nesprávne telefónne čísla alebo klapky. |
| Priradenie založené na API | Automatizovateľné, flexibilné. Umožňuje súčasné priradenie licencií, telefónnych čísel a klapiek. | Vyžaduje si vývoj a znalosť API. |
Tabuľka Možnosti poskytovania služieb používateľom – súhrn sumarizuje možnosti poskytovania služieb používateľom a ich výhody a nevýhody. Tento prehľad pomáha vybrať najlepšiu metódu priradenia licencií na základe veľkosti organizácie zákazníka, možností automatizácie a procesov a požiadaviek na poskytovanie služieb používateľom.
Spoločnosť Cisco odporúča vždy, keď je to možné, priraďovať licencie na volanie pomocou šablón licencií. To vyžaduje, aby pre každú skupinu používateľov, ktorá vyžaduje jedinečnú sadu licencií (príklad – Webex Calling Standard vs. Professional), existovala skupina s príslušnými členstvami v skupinách. Ako je uvedené v častiach Skupiny používateľov, skupiny používateľov je možné definovať manuálne v aplikácii Control Hub alebo synchronizovať z podnikového adresára. Kombinácia oboch prístupov je možná.
Používatelia patriaci do viacerých skupín získajú licencie zo všetkých priradení použitých na všetky ich skupiny. Toto umožňuje používať bezpečnostné skupiny špecifické pre licenciu Webex Calling v podnikovom adresári na správu priradenia licencií Webex, pričom výsledné priradenie používateľských licencií je riadené zjednotením členstiev v skupinách.
Viac informácií nájdete v častiach Nastavenie automatického priradenia licencií v aplikácii Control Hub a Nastavenie šablón automatického priradenia licencií pre používateľov služby Webex Calling.
Požiadavky na licenciu
Táto časť sa zaoberá iba licenciami súvisiacimi so službou Webex Calling. Iné typy licencií (napríklad registrácia zariadenia Webex, zasielanie správ, stretnutia) nie sú kryté. Ako súčasť procesu návrhu je potrebné určiť licenčné požiadavky. Je potrebné vypočítať počet licencií pre nasledujúce typy licencií:
-
Štandard volania Webex: počet individuálnych používateľov, ktorí vyžadujú štandardné telefónne funkcie.
-
Webex Calling Professional: počet používateľov a pracovných priestorov vyžadujúcich pokročilé funkcie telefónie. Virtuálne linky a skupinová hlasová schránka majú nárok na 1:1 pomer pre každú profesionálnu licenciu. Preto v zriedkavých prípadoch, keď počet požadovaných virtuálnych liniek alebo skupinových hlasových správ prevyšuje počet používateľov a pracovných priestorov vyžadujúcich pokročilé telefónne funkcie, je potrebné počítať s ďalšími profesionálnymi licenciami.
-
Pracovný priestor volaní Webex pre spoločnú oblasť: počet zdieľaných alebo spoločných priestorov vyžadujúcich štandardné možnosti volania.
-
Zákaznícka podpora Webex Calling: počet agentov a supervízorov, ktorí vyžadujú funkcie Webex Calling Customer Assist. Zákaznícka podpora Webex Calling zahŕňa licenciu Webex Calling Professional.
-
Zoznam trás hovorov: počet požadovaných hovorov cez cloudovú pripojenú PSTN medzi lokálnymi používateľmi Unified CM and/or špecializované lokálne aplikácie tretích strán.
-
Konzola spojovateľky: počet používateľov služby Webex Calling, ktorí potrebujú prístup ku klientovi konzoly operátora.
-
Volací program Cisco (program odchádzajúcich hovorov): počet používateľov, ktorí potrebujú číslo PSTN and/or prístup k odchádzajúcim volaniam cez PSTN pre službu Cisco PSTN.
Pre profesionálne pracovné priestory neexistuje žiadny vyhradený typ licencie. Profesionálne pracovné priestory využívajú licenciu Webex Calling Professional.
Pracovné priestory iba s hot-deskingom ponúkajú službu hostiteľa hot-deskingu a núdzové volania z hostiteľa hot-deskingu a nevyžadujú žiadnu licenciu. Viac informácií nájdete v časti Pridanie a správa zariadení iba na pracovnej ploche.
Ak chcete určiť požadovaný typ licencie pre každého používateľa a pracovný priestor na základe potrebných funkcií, pozrite si časť Funkcie dostupné podľa typu licencie pre Webex Calling.
Ak chcete rozlíšiť funkcie, ktoré ponúkajú fronty hovorov Webex Calling v kombinácii s profesionálnou licenciou Webex Calling, na rozdiel od zákazníckej podpory Webex Calling, pozrite si porovnanie funkcií frontu hovorov a zákazníckej podpory Webex Calling.
Poskytovanie používateľom
Pri zriaďovaní používateľov v aplikácii Webex Control Hub je k dispozícii niekoľko možností, z ktorých každá je vhodná pre rôzne potreby a prostredia organizácie:
-
Manuálne poskytovanie: Správcovia môžu pridávať a spravovať jednotlivých používateľov priamo v aplikácii Control Hub. Táto metóda je jednoduchá, ale najvhodnejšia pre malé organizácie alebo obmedzené zmeny zo strany používateľov.
-
Hromadné poskytovanie prostredníctvom CSV: V prípade väčších používateľských základní môžu administrátori hromadne importovať a aktualizovať používateľov nahraním súborov CSV do Control Hub. To umožňuje efektívnu správu až tisícov používateľov naraz.
- Možnosti synchronizácie adresárov:
Konektor adresára: Toto je nástroj na automatickú synchronizáciu používaný v prostrediach služby Microsoft Active Directory. Synchronizuje používateľské účty, skupiny a atribúty podľa plánu (každú hodinu, denne alebo týždenne). Podporuje nastavenia služby Active Directory pre viac domén a lesov a dokáže synchronizovať obrázky profilov a objekty miestností.
Aplikácia sprievodcu Entra ID (Azure AD): Táto metóda, určená pre organizácie používajúce Microsoft Entra ID (Azure AD), poskytuje automatickú synchronizáciu používateľských účtov a atribútov takmer v reálnom čase priamo z Entra ID do Control Hub. Je plne spravovaný v rámci Control Hub a vyžaduje minimálne nastavenie.
Aplikácie SCIM 2.0: V prostrediach iných poskytovateľov identít ako Okta alebo Duo umožňujú synchronizačné aplikácie založené na SCIM automatické zriaďovanie a rušenie zriaďovania používateľov s mapovaním atribútov a synchronizáciou skupín.
-
Synchronizácia používateľov Unified CM: Táto možnosť umožňuje vytvárať používateľské účty Webex na základe existujúcich koncových používateľov Unified CM synchronizáciou z Unified CM do Webexu. To vyžaduje, aby Cloud Connected UC (CCUC) bežal v lokálnych klastroch Unified CM. Vo všeobecnosti sa však odporúča synchronizovať používateľov z centralizovaného cloudového adresára, ako je Entra ID, a nie priamo z Unified CM.
-
Poskytovanie API: Verejné rozhrania API služby Webex (People, SCIM 2.0) možno použiť na poskytovanie používateľov služby Webex. Hlavnou výhodou používania API je možnosť integrácie zriaďovania používateľov s inými podnikovými systémami.
Tento prehľad a tabuľka odrážajú hlavné možnosti poskytovania používateľov Webexu, ich výhody a obmedzenia, aby vám pomohli vybrať si najlepší prístup pre potreby vašej organizácie.Tabuľka 6. Možnosti poskytovania používateľov pre Webex Metóda poskytovania Opis Výhody Nevýhody Manuálne Create/manage jednotliví používatelia v Control Hub Jednoduché pre niekoľko používateľov; nevyžaduje sa žiadna infraštruktúra Nie je škálovateľné; časovo náročné pre mnohých používateľov Hromadné (súbor CSV) Import/update hromadne používatelia prostredníctvom CSV v Control Hub Efektívne pre skupiny; nevyžaduje sa žiadne kódovanie Manuálna príprava CSV; menej dynamické Ľudia a SCIM 2.0 API Programová správa používateľov prostredníctvom rozhraní Webex API Flexibilné; podporuje automatizáciu a integráciu Vyžaduje si rozvoj a infraštruktúru Synchronizácia adresárov Automatická synchronizácia z AD, Entra ID, aplikácií SCIM, Unified CM Automatizuje životný cyklus; podporuje filtrovanie a mapovanie Zložitosť nastavenia: niektoré možnosti majú obmedzené funkcie alebo vyžadujú infraštruktúru
Skupiny používateľov
Správa skupín používateľov vo Webexe umožňuje správcom organizovať používateľov do skupín pre efektívnu hromadnú správu licencií, nastavení a zdrojov. Skupiny pomáhajú zefektívniť správu tým, že aplikujú politiky, licencie a šablóny nastavení na viacerých používateľov súčasne, namiesto individuálnej správy používateľov.
Správa skupín používateľov ponúka niekoľko výhod vrátane:
-
Zjednodušená administratíva: Spravujte licencie, nastavenia a politiky pre viacerých používateľov naraz.
-
Konzistencia: Použite jednotné nastavenia a licencie pre všetkých používateľov v tej istej skupine.
-
Škálovateľnosť: Podporuje až 250 000 členov na skupinu.
-
Integrácia: Synchronizujte skupiny z Microsoft Entra ID (Azure AD) alebo Active Directory pre automatizovanú správu používateľov a skupín.
-
Flexibilita: Vytvárajte lokálne skupiny alebo synchronizujte bezpečnostné skupiny; spravujte členstvo v skupinách manuálne alebo prostredníctvom súborov CSV.
-
Prideľovanie zdrojov: Ovládajte prístup k vstavaným aplikáciám a službám na základe členstva v skupine.
Hlavné prípady použitia pre skupiny používateľov pri poskytovaní služby Webex Calling sú:
-
Pridelenie licencií: Priraďte licencie skupinám, aby sa členom skupiny automaticky poskytovali služby, ako sú volania, stretnutia, správy alebo hybridné služby.
-
Šablóny nastavení: Pre konzistentné používateľské rozhranie použite na skupiny kolekcie nastavení služieb (napr. správy, stretnutia, volania).
-
Hromadná správa používateľov: Hromadné pridávanie alebo odoberanie používateľov prostredníctvom súborov CSV alebo synchronizácie adresárov.
-
Automatizácia a integrácia: Na automatizovanú správu životného cyklu používateľov a skupín používajte rozhrania API alebo synchronizáciu adresárov.
Nasledujúca tabuľka sumarizuje rôzne možnosti správy skupín používateľov a správy skupín vo Webexe.
| Možnosť | Opis | Výhody | Nevýhody |
|---|---|---|---|
| Zriaďovanie skupín v Control Hub (skupiny Webex) | Vytvárajte a spravujte skupiny priamo v Control Hub. Add/remove členov manuálne alebo prostredníctvom CSV. | Úplná kontrola nad členstvom v skupine Okamžité použitie licencií a šablón Jednoduché vytváranie a úprava skupín |
Vyžadujú sa manuálne aktualizácie Riziko chýb pri manuálnom nahrávaní súborov CSV Žiadna automatická synchronizácia s externými adresármi |
| Synchronizované skupiny z Entra ID (Azure AD) alebo Active Directory | Automaticky synchronizovať bezpečnostné skupiny a členstvá z externých adresárových služieb. | Automatická synchronizácia znižuje manuálnu prácu Zabezpečuje konzistentnosť s firemným adresárom Podporuje veľké organizácie |
Nie je možné upravovať členstvo v skupine v Control Hub Oneskorenie synchronizácie až 12 hodín Vnorené skupiny vyžadujú manuálny výber |
| Skupiny a rozhranie SCIM 2.0 API (skupiny Webex) | Na programovú správu skupín a členstva používajte Webex Groups alebo SCIM 2.0 API | Automatizácia a integrácia s inými systémami Škálovateľné pre rozsiahle alebo zložité prostredia |
Vyžaduje si úsilie o rozvoj Zložitosť závisí od použitia API |
Zatiaľ čo synchronizované skupiny zabezpečujú konzistenciu a ponúkajú jednotný bod správy, je možný aj hybridný prístup kombinujúci synchronizované skupiny a skupiny Webex (spravované buď v riadiacom centre, alebo prostredníctvom rozhraní API). Napríklad skupiny na priradenie licencií by mohli byť synchronizované skupiny a samostatná sada skupín Webex by sa mohla použiť na priradenie používateľov a šablón volania aplikácie Webex.
Tento komplexný prístup k správe skupín používateľov vo Webexe umožňuje organizáciám efektívne spravovať licencie, nastavenia a politiky používateľov, čím zabezpečuje konzistentné a škálovateľné možnosti spolupráce.
Odporúčaný postup pri migrácii z Unified CM na Webex Calling
Primárnym zdrojom údajov pre používateľov v Unified CM je databáza Unified CM, ktorá obsahuje informácie o koncových používateľoch. Unified CM však zvyčajne nie je autoritatívnym zdrojom pre správu identity používateľov a čo je dôležitejšie, na konci prechodného obdobia bude ukončený, a preto je vylúčený ako dlhodobý autoritatívny zdroj informácií o identite.
Spoločnosť Cisco odporúča používať centralizovaný cloudový adresár, ako napríklad Microsoft Entra ID (Azure AD), ako jediný zdroj pravdivých údajov o identitách používateľov. Synchronizácia používateľov z Entra ID do Control Hub zaisťuje konzistenciu, zjednodušuje správu a podporuje funkcie jednotného prihlásenia (SSO).
Aby sa zabezpečilo, že všetci používatelia v Unified CM sú prítomní aj v Entra ID, organizácie by mali overiť, či používateľské účty v Unified CM zodpovedajú účtom v Entra ID. To sa dá dosiahnuť exportovaním zoznamov používateľov z Unified CM a ich porovnaním so zoznamami používateľov Entra ID.
Stručne povedané, odporúčanou metódou poskytovania je synchronizácia používateľov z Microsoft Entra ID (Azure AD) do Webex Control Hub pomocou aplikácie Azure AD Wizard alebo SCIM. Ako doplnkové metódy sú k dispozícii manuálne a hromadné poskytovanie CSV, ale sú menej škálovateľné a náchylnejšie na chyby vo veľkých organizáciách. Zabezpečenie toho, aby Entra ID bolo autoritatívnym zdrojom a aby všetci používatelia Unified CM existovali v Entra ID, je kľúčové pre úspešnú migráciu a konzistentnú používateľskú skúsenosť v prostrediach Webex Calling a Unified CM.
Prechod z lokálnej adresárovej služby, ako je Active Directory, na cloudovú adresárovú službu, ako je Entra ID (Azure ID), je nezávislý od prechodu volania. Spoločnosť Cisco odporúča dokončiť prechod na cloudovú adresárovú službu pred začatím prechodu volania.
Navrhovanie skupín používateľov
Po presunutí podnikového adresára z lokálneho prostredia do cloudu zhromaždite požadované skupiny používateľov na základe požiadaviek na licencie a šablóny funkcií. Pre každý skupinový dokument:
-
Názov skupiny: jedinečný názov skupiny.
-
Licencie: licencie, ktoré sa majú priradiť tejto skupine (ak existujú) a rozsah (mali by sa licencie priradiť existujúcim používateľom alebo iba novým používateľom)
-
Šablóny nastavení: Šablóny volaní pre aplikáciu Webex a používateľov.
-
Synchronizácia adresárov: Bude táto skupina synchronizovaná z podnikového adresára alebo ide o lokálnu skupinu Webex zriadenú v Control Hub alebo prostredníctvom rozhrania API?
-
Popis: ako sa bude táto skupina používať a ktorí používatelia by mali byť jej členmi
Tieto údaje sa použijú neskôr počas fázy implementácie na vytvorenie lokálnych skupín alebo skupín v podnikovom adresári a na správu členstva používateľov v skupinách.
Jednotné prihlásenie (SSO)
Spoločnosť Cisco odporúča na overovanie používateľov používať SSO. Používanie SSO má niekoľko presvedčivých výhod vrátane:
-
Zjednodušené overovanie používateľov: Používatelia sa môžu prihlásiť raz pomocou svojich firemných prihlasovacích údajov (napr. z Azure ID) na prístup k Webexu a iným integrovaným aplikáciám, čím sa eliminuje potreba viacerých hesiel a znižuje sa počet výziev na prihlásenie. Toto zvyšuje bezpečnosť tým, že zabezpečuje, že firemné heslá sa po overení nikdy neukladajú ani neprenášajú do Webexu.
-
Zjednodušená správa používateľov: Automatizuje vytváranie, aktualizácie a deaktiváciu používateľských účtov na základe zmien v podnikovom adresári, čím znižuje administratívne náklady a zabezpečuje prístup iba oprávneným používateľom.
-
Vylepšená bezpečnosť: Jednotné prihlásenie (SSO) znižuje únavu hesiel a riziko únikov súvisiacich s heslom centralizáciou overovania prostredníctvom dôveryhodných poskytovateľov identít (IdP).
-
Jednoduchá integrácia viacfaktorovej autentifikácie (MFA): MFA je možné jednoducho podporiť buď prostredníctvom riešenia Identity Access Management, ako je Cisco Duo, alebo prostredníctvom podpory MFA zo strany IdP.
Existuje viacero možností implementácie SSO pre služby Webex:
-
Jednotlivé prihlásenie (SSO) založené na protokole SAML 2.0: Primárny protokol podporovaný pre integráciu Webex SSO, ktorý umožňuje bezpečnú výmenu autentifikačných informácií medzi poskytovateľom identity a poskytovateľom služieb Webex.
-
OpenID pripojenie (OIDC): Podporované ako alternatívny moderný autentifikačný protokol pre integráciu SSO.
-
Identita Webexu: Tiež podporované ako možnosť poskytovateľa identity.
Jednotné prihlásenie (SSO) sa konfiguruje a spravuje centrálne prostredníctvom Control Hub, čo vyžaduje výmenu metadát medzi Webexom a zvoleným poskytovateľom identity (IdP).
Po konfigurácii je možné SSO pred aktiváciou otestovať v rámci Control Hub, aby sa zabezpečilo správne nastavenie.
Cisco Webex podporuje integráciu s viacerými testovanými a bežne používanými poskytovateľmi identít (IdP) a systémami správy identít (IAM), vrátane, ale nie výlučne:
-
Cisco Duo
-
Okta
-
Služby Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS)
-
Microsoft Azure
-
PingFederate
-
OpenAM
-
F5 BIG-IP.
Tieto IdP spĺňajú štandardy SAML 2.0 alebo OpenID Connect a boli overené z hľadiska kompatibility s riešeniami spolupráce Cisco.
Podpora viacerých poskytovateľov identity
Webex umožňuje organizáciám konfigurovať SSO s viacerými IdP, aby sa prispôsobili zložitým IT prostrediam, ako sú fúzie, akvizície alebo decentralizované IT oddelenia, kde rôzne skupiny používajú rôznych IdP. Podporu viacerých IdP je možné implementovať buď pomocou funkcie Multiple IdP v systéme Webex, alebo integráciou podnikového systému IAM, ako je Cisco Duo.
Podpora viacerých poskytovateľov identít (IdP) od spoločnosti Webex rieši niekoľko kľúčových prípadov použitia, v ktorých organizácie vyžadujú flexibilné a bezpečné overovanie v rôznych IT prostrediach:
1. Fúzie a akvizície
Keď spoločnosti zlúčia alebo získajú iné spoločnosti, často majú samostatné IT infraštruktúry a odlišných poskytovateľov identity (IdP), ktoré sa nemôžu federovať. Podpora viacerých poskytovateľov identity umožňuje používateľom z oboch organizácií bezpečne sa overovať a spolupracovať bez nutnosti okamžite zjednocovať svoje systémy identity.
2. Viaceré nezávislé IT oddelenia
Veľké organizácie alebo vládne inštitúcie môžu mať viacero nezávislých IT oddelení, z ktorých každé spravuje svojho vlastného poskytovateľa identity. Funkcia viacerých IdP od spoločnosti Webex umožňuje týmto oddeleniam udržiavať si vlastné overovacie systémy a zároveň používateľom bezproblémový prístup k Webexu.
3. Rôzne skupiny používateľov alebo domény
Organizácie s rôznymi skupinami používateľov (napr. zamestnanci vs. dodávatelia) alebo viacerými e-mailovými doménami môžu nakonfigurovať pravidlá smerovania tak, aby smerovali požiadavky na overenie príslušnému poskytovateľovi identity na základe členstva v doméne alebo skupine. Toto podporuje diferencované politiky prístupu a bezpečnostné kontroly.
4. Podpora rôznych autentifikačných protokolov
Webex podporuje poskytovateľov identity SAML a OpenID Connect (OIDC), čo organizáciám umožňuje integrovať rôzne typy poskytovateľov identity podľa ich existujúcej infraštruktúry a bezpečnostných požiadaviek.
5. Zvýšené zabezpečenie a dodržiavanie predpisov
Povolením viacerých poskytovateľov identity môžu organizácie implementovať silnejšie mechanizmy autentifikácie vrátane viacfaktorovej autentifikácie (MFA) prostredníctvom integrácií, ako je Duo, a presadzovať konzistentné bezpečnostné politiky v rámci rôznych používateľských základní.
6. Zjednodušený používateľský zážitok
Používatelia sa môžu autentifikovať pomocou svojich existujúcich prihlasovacích údajov od svojich príslušných poskytovateľov identity, čo poskytuje jednotný zážitok z prihlasovania napriek základnej zložitosti viacerých systémov identity.
Hoci podpora viacerých poskytovateľov identity poskytuje flexibilitu, vyžaduje si starostlivú koordináciu medzi bezpečnostnými a identitnými tímami, aby sa zachovali konzistentné bezpečnostné politiky a predišlo sa potenciálnym zraniteľnostiam.
Duo MFA s jednorazovým prihlásením pre Webex
Duo Access Gateway (DAG) dokáže overovať používateľov pomocou existujúcich lokálnych alebo cloudových adresárov, ako napríklad Active Directory (AD) a OpenLDAP. Podporuje tiež integráciu s inými poskytovateľmi identít, ako sú Microsoft ADFS, Microsoft Azure, Okta, OneLogin, CAS a Shibboleth. Táto flexibilita umožňuje organizáciám používať ich súčasnú adresárovú infraštruktúru pre Webex SSO s Duo MFA.
Duo funguje ako silná autentifikačná vrstva nad rámec autentifikácie primárneho adresára. Funguje ako poskytovateľ identity (IdP) pomocou SAML 2.0 na vynútenie dvojfaktorového overenia (2FA) pred udelením prístupu k Webexu. Duo vyhodnocuje kontext používateľa, zariadenia a siete na základe konfigurovateľných politík, aby povolil alebo zamietol prístup, čím zvyšuje bezpečnosť nad rámec len používateľského mena a hesla. Duo tiež poskytuje flexibilné ovládacie prvky politík, ako napríklad vyžadovanie MFA pri každom prihlásení pre niektoré aplikácie a menej často pre iné.
Medzi výhody Cisco Duo patria:
-
Zvýšená bezpečnosť: Pridáva viacfaktorovú autentifikáciu (MFA) odolnú voči phishingu na ochranu prístupu k Webexu a zníženie rizika zneužitia hesiel.
-
Flexibilné pravidlá: Umožňuje podrobnú kontrolu nad požiadavkami na autentifikáciu pre každú aplikáciu alebo skupinu používateľov.
-
Integrácia s existujúcimi adresármi: Podporuje lokálne služby AD, OpenLDAP, cloudové adresáre a rôznych poskytovateľov SSO, čím minimalizuje zmeny infraštruktúry.
-
Pohodlie pre používateľa: Podporuje jednotné prihlásenie (SSO) na zníženie únavy z hesla tým, že umožňuje používateľom prihlásiť sa raz a bezpečne pristupovať k viacerým zdrojom.
-
Dôveryhodné koncové body: Podporuje dôveryhodnosť zariadení pre klientov Webex v systémoch Windows a macOS, čím zlepšuje bezpečnostné nastavenie.
-
Samoobslužná registrácia: Inline registrácia a výzva Duo zlepšujú používateľskú skúsenosť počas nastavenia MFA.
Duo MFA s SSO pre Webex využíva na overovanie používateľov existujúce adresáre, ako sú Active Directory a OpenLDAP, alebo poskytovateľov cloudovej identity. Úlohou spoločnosti Duo je poskytovať silný, na pravidlách riadený druhý faktor autentifikácie integrovaný prostredníctvom SAML 2.0, čím sa zvyšuje bezpečnosť a zároveň zachováva pohodlie používateľov prostredníctvom SSO. Medzi výhody patrí vylepšené zabezpečenie, flexibilné presadzovanie politík, bezproblémová integrácia a lepšia používateľská skúsenosť.
Spoločnosť Cisco odporúča implementovať SSO pre používateľov Webexu. Pre lepšiu bezpečnostnú integráciu sa odporúča Cisco Duo.
Stratégia Enterprise IAM a SSO by mala byť nasadená pred začatím prechodu z Unified CM na Webex Calling.
Funkcie
Webex Calling ponúka kompletný rad základných funkcií, ktoré sú súčasťou služby. Zahŕňa to mnoho funkcií volania na podnikovej úrovni, ktoré sú v Unified CM dostupné už mnoho rokov. Medzi funkciami Webex Calling a funkciami Unified CM nemusí byť 100 % zhoda, avšak ako vidíte na obrázku nižšie, kľúčové funkcie volania Unified CM sú k dispozícii aj v službe Webex Calling.

Okrem mnohých používateľských funkcií má Webex Calling aj základné systémové funkcie, ktoré sú súčasťou platformy. Patria sem funkcie ako automatické telefonáty, fronty hovorov, parkovanie hovorov atď. Všetky dostupné základné funkcie systému nájdete v aplikácii Control Hub v časti Služba → Volanie → Funkcie, ako je znázornené na obrázku Základné funkcie služby Webex Calling.

Automatický operátor
Automatický telefonický systém Webex Calling umožňuje 24/7 automatizácia spracovania prichádzajúcich hovorov, ktorá umožňuje efektívne spracovanie hovorov bez nutnosti, aby niekto prijímal každý hovor.
Automatický operátor prijíma prichádzajúce hovory a poskytuje volajúcemu ponuku možností, kam chce hovor presmerovať. Môže to byť pre osobu, hlasovú schránku alebo volaciu službu (napr. Volací rad). Volajúci použije číselnú klávesnicu na svojom telefóne na zadanie čísla z ponuky automatického operátora.
Automatický operátor podporuje nasledujúce kľúčové funkcie:
-
Pracovné a mimopracovné rozvrhy
-
Sviatočný rozvrh
-
Možnosť vytáčania v ponuke na nasmerovanie zákazníkov tam, kam potrebujú ísť
-
Prispôsobiť pozdravy
-
Možnosť vytáčania podľa mena
-
Možnosti presmerovania hovorov
-
Analytické údaje a prehľady Control Hub.
Viac informácií nájdete v časti Správa automatických operátorov.
Parkovanie hovoru
Parkovanie hovoru umožňuje používateľom jednoducho podržať hovor , aby ho iný používateľ mohol jednoducho prijať, keď je k dispozícii. Taktiež to umožňuje používateľovi, ktorý pôvodný hovor prijal, uskutočňovať alebo prijímať iné hovory, kým je hovor zaparkovaný.
V službe Webex Calling sú k dispozícii dva typy parkov hovorov:
-
Priame parkovanie hovoru – umožňuje ľubovoľnému používateľovi zaparkovať hovor na klapku iného používateľa alebo na klapku s parkovaním hovoru, ako ju definuje administrátor
-
Skupina parkovania hovorov – umožňuje definovanej skupine používateľov automaticky parkovať hovory na dostupné parkovacie miesta definované pre danú skupinu. Tieto ciele môžu byť klapky členov skupiny alebo klapky pre parkovanie hovorov.
V závislosti od konfigurácie a typu parkovania môžu používatelia prijímať hovory vytočením čísla *88+><extension of parked call>, stlačením tlačidla linky priradeného k klapke pre parkovanie hovorov alebo použitím softvérového tlačidla na svojom IP telefóne.
K dispozícii je možnosť opätovného prevzatia, ktorá umožňuje opätovné prevzatie zaparkovaného hovoru po uplynutí určitého času používateľovi, ktorý hovor zaparkoval, alebo inému používateľovi.
Viac informácií nájdete v časti Správa parkovania hovorov v aplikácii Control Hub.
Vyzdvihnutie hovoru
Prijímanie hovorov umožňuje správcovi definovať skupinu používateľov (členov), ktorí môžu prijať hovor na telefón iného člena. To dáva používateľovi možnosť prijímať hovory, keď sú jeho spoluhráči zaneprázdnení a nemôžu prijať prichádzajúci hovor.
Používatelia v skupine musia byť na rovnakom mieste služby Webex Calling.
Používatelia môžu na prijatie hovoru použiť buď aplikáciu Webex, alebo svoj stolný telefón.
-
Aplikácia Webex:
-
Podporuje vizuálne a zvukové upozornenia
-
Upozornenie na prichádzajúci hovor
-
založené na FAC (vytáčanie *98) alebo upozornenie na prijatie hovoru
-
Upozornenia na zdvihnutie hovoru pre viacero liniek.
-
-
Stolové telefóny:
-
Upozornenie na prichádzajúci hovor
-
Zvukové zvonkohry a vizuálne upozornenie prostredníctvom LED diódy na diaľkovom ovládači. Model 6821 podporuje iba zvukové zvonkohry
-
Keď typ upozornenia vybraný v ovládacom centre nie je žiadny
-
-
Upozornenia na zdvihnutie hovoru iba pre hlavné linky.
-
Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia skupiny pre príjem hovorov.
Rad hovorov
Webex Calling zahŕňa ako súčasť svojich základných funkcií fronty hovorov iba pre hlasové hovory a každý používateľ s licenciou Webex Calling Professional môže byť súčasťou frontu hovorov, agentom alebo supervízorom. Táto funkcia umožňuje používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Fronty hovorov podporujú podmnožinu niektorých základných funkcií call centra, ako sú hlasové fronty, spätné volania, smerovanie podľa zručností alebo priorít, správa frontov agentov, analytika, reportovanie atď.
Výzva spoločnosti Cisco na integráciu s Microsoft Teams umožňuje agentom prístup k hovorom a funkciám v rade hovorov priamo z ich klienta Microsoft Teams.
Rad hovorov podporuje nasledujúce kľúčové funkcie:
-
Pozdravy a odkazy (vitajte, utešujte, šepkajte atď.)
-
Pozastaviť hudbu
-
Spätné volanie
-
Zásady smerovania frontov (nočná prevádzka, sviatky, presmerovanie)
-
Rad agentov login/logout
-
Správa stavu frontu agentov
-
Podpora aplikácie Webex alebo stolového telefónu
-
Monitorovanie hovorov, koučovanie, prihlásenie alebo prevzatie kontroly nad agentom supervízora prostredníctvom prístupových kódov k funkciám (FAC)
-
Control Hub (prístup pre správcu) pre:
-
správa frontov
-
Analýza a reportovanie agentov a frontov
-
Správa frontov, agentov a supervízorov.
-
Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia frontu hovorov.
Webex Calling má doplnkovú funkciu Customer Assist, ktorá poskytuje ďalšie možnosti frontu hovorov a poskytuje agentom a supervízorom lepší používateľský zážitok v aplikácii Webex. Porovnanie funkcií frontu hovorov a podpory zákazníkov služby Webex Calling nájdete v časti Porovnanie funkcií frontu hovorov a podpory zákazníkov služby Webex Calling.
Hľadačská skupina
Skupiny pre vyhľadávanie hovorov Webex umožňujú smerovanie prichádzajúcich hovorov na konkrétnu skupinu používateľov prostredníctvom vopred určeného vzoru smerovania hovorov. Vďaka tomu sú hovory prijímané správnou skupinou používateľov alebo presmerované do hlasovej schránky na následnú komunikáciu.
Jeden veľký rozdiel medzi skupinami vyhľadávania a radmi hovorov je, že hovory nie sú v skupinách vyhľadávania zaradené do radu, takže ak v skupine vyhľadávania nie sú k dispozícii žiadni používatelia, ktorí by hovor prijali, bude odpojený, odoslaný do hlasovej schránky alebo presmerovaný na iné číslo (používateľa alebo službu).
Viac informácií nájdete v časti Správa skupín vyhľadávania v aplikácii Control Hub.
Prevádzkové režimy
Funkcia Prevádzkové režimy umožňuje firmám efektívne smerovať hovory do rôznych cieľov (používatelia, hlasová schránka, volacie služby, ako napríklad front hovorov). Kam a kedy je hovor smerovaný, závisí od denného a denného týždňového harmonogramu a ktorýkoľvek používateľ môže byť autorizovaný na správu týchto režimov (harmonogramov) s cieľom kontrolovať zmeny v smerovaní hovorov.
Napríklad hovory do frontu hovorov môžu byť smerované do iného frontu hovorov s agentmi v inom časovom pásme, aby mohli prijímať hovory po pracovnej dobe, počas pracovnej doby môžu byť smerované k miestnym agentom a počas sviatkov môžu byť smerované do hlasovej schránky, aby sa s nimi agenti mohli spojiť po návrate do kancelárie.
Autorizovaný používateľ môže prepínať medzi týmito rôznymi scenármi (režimmi) presmerovania hovorov, ak potrebuje zmeniť, kam sú prichádzajúce hovory smerované na určité obdobie. Títo používatelia môžu spravovať režimy prostredníctvom svojich 6800/7800/8800 Telefóny MPP, telefóny 9800 alebo v používateľskom centre Webex na adrese Spravovať režimy.
Viac informácií nájdete v časti Smerovanie hovorov na základe prevádzkových režimov vo Webex Calling.
Skupina stránkovania
Skupiny stránkovania umožňujú používateľom uskutočniť jednosmerný hovor a poslať zvukovú správu skupine používateľov. Každá skupina môže obsahovať až 75 cieľových používateľov. and/or pracovné priestory, ktoré sú dostupné vytočením vopred definovaného čísla alebo klapky.
Keď používateľ zavolá do pagingovej skupiny, súčasne sa uskutoční hovor so všetkými priradenými cieľmi v skupine, pričom volajúci môže vysloviť svoje správy a po ich dokončení zložiť.
Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia stránkovacej skupiny v aplikácii Control Hub.
Záznamy
Webex Calling podporuje nahrávanie hovorov uskutočnených alebo prijatých používateľom. Môže to byť potrebné z hľadiska kvality, zabezpečenia, bezpečnosti alebo školenia. Hovory sa štandardne nahrávajú v systéme Webex, ale ak sú potrebné ďalšie funkcie nahrávania alebo požiadavky na dodržiavanie predpisov a regulačné požiadavky, je možné použiť aj iných poskytovateľov nahrávania tretích strán.
Pri použití Webexu ako nahrávacej platformy sa všetky nahrané hovory spravujú v rámci Control Hub. Úplní správcovia s rolou pracovníka pre dodržiavanie predpisov môžu prehrávať a sťahovať nahrávky. Bez role zodpovednej osoby za dodržiavanie predpisov môže správca iba vymazať nahrávky.
Viac informácií o tejto funkcii a zoznam nahrávok tretích strán nájdete v časti Správa nahrávania hovorov pre Webex Calling.
Dosah jedného čísla
Dosah jedného čísla umožňuje, aby hovory na telefónne číslo používateľa zvonili na viacerých zariadeniach. Môže to zahŕňať iné stolové telefóny, ako aj mobilné telefóny. Z týchto zariadení je možné aj uskutočňovať hovory a používatelia si medzi nimi môžu presúvať a odosielať hovory.
Viac informácií o tejto funkcii a o tom, ako ju správca konfiguruje v aplikácii Control Hub, nájdete v časti Konfigurácia dosahu na jedno číslo (kancelária kdekoľvek).
Viac informácií o tom, ako si používateľ môže túto funkciu spravovať a konfigurovať v centre používateľov Webex (portál), nájdete v časti Konfigurácia dosahu na jedno číslo (kancelária kdekoľvek).
Skupina hlasovej schránky
Skupiny hlasovej schránky umožňujú zdieľanú hlasovú schránku, ktorú je možné priradiť používateľovi alebo funkcii smerovania hovorov. Niektoré z dôvodov, prečo môže byť potrebná skupina hlasovej schránky, sú:
-
Všeobecná hlasová schránka pre oddelenie alebo pracovnú skupinu
-
Pridajte možnosť hlasovej schránky k automatickému telefonickému hovoru alebo skupine vyhľadávania
-
Odosielanie preplnených hovorov z frontu hovorov
-
Používatelia, ktorí potrebujú iba hlasovú schránku.
Viac informácií nájdete v časti Správa zdieľanej hlasovej schránky a schránky prichádzajúcich faxov pre Webex Calling.
Konzola operátora je uvedená na stránke Funkcie volania v rozhraní Webex Control Hub, ide však o doplnkovú funkciu, ktorej používanie vyžaduje zakúpenie licencie konzoly operátora.
Viac informácií nájdete v časti Začíname s aplikáciou Attendant Console.
Informácie o všetkých funkciách vrátane niektorých doplnkových funkcií nájdete v časti Funkcie dostupné podľa typu licencie pre Webex Calling.