Odoslať správu

Keď píšete svoje správy, môžete poslať rýchlu správu alebo ju vynik núť väčším formátovaním textu a emodži. Môžete tiež zdieľať súbory, obrázky, videá a dokonca aj súbory gif. Aplikácia Webex uchováva zoznam všetkého obsahu zdieľaného v priest ore, takže o nich nikdy nestratíte prehľad. Použite @mentions, aby ste sa uistili, že vaša správa vidí správnym ľuďom. Nerobte si starosti, ak ste urobili chybu a potrebujete ju upravi ť, alebo ak ste vložili do nesprávneho priestoru a potrebujete správu úplne odstrániť.

Vaše správy sú trvalé. Keď nabudúce odošlete správu skupine, konverzácia sa začne presne tam, kde ste ju zanechali. A po odoslaní správy môžete vidieť, kto čítal vašu správu.

Čítanie správ a odpovedanie na ne

Keď dostanete novú správu, okamžite vás upozorní. Ak ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste odpovedali, ale chcete vidieť niekoho správu, môžete namiesto toho rýchlo nahliadnuť. Ľudia nebudú vedieť, že ste videli správu.

Môžete tiež uľahčiť sebe a ostatným sledovať konkrétny smer myslenia pomocou závitov, cit á tov a dokonca aj posiel ania správy niekomu inému.

Usporiadanie správ

Ďalším spôsobom, ako vám pomôcť udržať produktivitu, je usporiadanie správ. Správy môžete filtro vať tak, aby ste sa mohli sústrediť napríklad len na neprečítané správy alebo len na medzery, kde ste boli @mentioned.

Môžete tiež ozna čiť dôležité správy, aby ste sa na ne mohli ľahko odkazovať.

Ak hľadáte správu alebo súbor, ktorý bol zdieľaný, ale nepamätáte si, v akom priestore bol zverejnený, môžete ho vyhľad ať.

Ovládajte svoje stretnutia

Správa dňa je jednoduchá a intuitívna pomocou karty Sch ôdze v aplikácii Webex. Prináša váš rozvrh, nástroje na stretnutia a minulé diskusie na jednom mieste, takže môžete zostať organizovaní a pripravení na každú konverzáciu.

Ako domov skú základňu použite kartu Schôdze. Odtiaľto môžete začať, pripojiť sa alebo naplánovať schôdze, zobraziť nadchádzajúci kalendár a znovu sa pozrieť na predchádzajúce diskusie.

Skôr ako začnete, použite vstavané widgety, aby ste sa uistili, že všetko funguje podľa očakávania:

• Skontrolujte mikrofón a fotoaparát — S pustite schôdzu Webex a overte nastavenia zdieľania mikrofónu, fotoaparátu a obrazovky.
• Pripojenie kalendára — vyberte možnosť pripojenia kalendára a zobrazenie nadchádzajúcich schôdzí.

Začatie a plánovanie stretnutí

Začnite stretnutie ihneď alebo si ho naplánujte na neskôr. Webex vám ponúka flexibilné možnosti, ako zistiť, kedy a ako potrebujete:

• Z priestoru — zač nite alebo na plá nujte schôdzu priamo z priestoru, kde už spolupracujete. Webex automaticky pozýva všetkých v priestore a priraďuje oprávnenia hostiteľa, aby účastníci mohli pomôcť spravovať schôdzu. Počas schôdze získate rýchly prístup k zdieľaným súborom a tabuľkám.
• Z kalendára — použite osobnú konferenčnú miestnosť (PMR) na rýchle alebo opakujúce sa schôdze. Ak nemáte PMR, môžete si naplánovať schôdzu z kalend ára s kýmkoľvek, aj keď nemá účet Webex. Stále získate úplné ovládacie prvky hostiteľa vrátane prelomových relácií a nahrávania prepisov.

Zostaňte informovaní

Vaša práca sa nezastaví, keď sa stretnutie skončí. Kliknite na položku Zhrnutia sch ôdze na karte Sch ôdze a zobrazíte usporiadané zobrazenie vašich nedávnych schôdzí vrátane súhrnov a nahrávok. Ak chcete nájsť rozhodnutia, už nemusíte prehľadávať e-maily alebo históriu chatov, všetko, čo potrebujete, je pripravené na následné kroky a opatrenia.

Prispôsobte si svoj zážitok

Webex automaticky rozpozná pripojené zariadenia, ako sú slúchadlá alebo fotoaparáty. Nastavenia zvuku a videa si môžete jednoducho prispôsobiť pred alebo počas schôdze tak, aby vyhovovali vašim preferenciám:

• Nastavenia zvuku — vyberte preferovaný reproduktor a mikrofón, použite odstra ňovanie šumu v pozad í, aby ste zaistili, že budete počuť jasne aj v rušnom prostredí.
• Nastavenia videa — vyberte preferovanú kameru, povoľte možnosť Zrkadľovať moje video pre prirodzený pohľad alebo použite rozmazanie pozadia alebo virtuálne pozadie, aby ste sa zamerali na seba.

Prispôsobte si nastavenia zvuku a videa

Keď uskutočníte alebo prijmete hovor, aplikácia automaticky rozpozná zvukové a video zariadenia, ktoré ste pripojili k počítaču, napríklad náhlavnú súpravu. Nastavenia môžete zmeniť hneď pred uskutočnením hovoru, napríklad ak chcete zapnúť svoje video alebo chcete, aby to bolo iba zvukový hovor. Niektoré z týchto nastavení môžete tiež nastaviť ako predvolené, ak chcete.

Nastavenia vide a si môžete prispôsobiť:

• Vyberte, aký fotoaparát chcete použiť.

• Vidíte sa, akoby ste sa pozerali do zrkadla (zrkadlo moje video).

• Rozmazajte pozadie alebo použite prednastavené alebo vlastné virtuálne pozadie.

Môžete tiež prispôsobiť nastavenia zvu ku:

• Vyberte si náhlavnú súpravu, reproduktor alebo mikrofón.

• Znížte poruchy odstránením šumu v pozadí a vylepšením reči.

Vytvorenie alebo zmena PIN hlasovej schránky

Ak ste noví v pláne volania Webex Calling alebo Plán hovorov, musíte si vytvoriť PIN hlasovej schránky. Pri prvom kontrole hlasovej schránky v aplikácii Webex sa zobrazí výzva na zadanie kódu PIN. Tu uvedené kroky môžete použiť na vytvorenie kódu PIN prvýkrát alebo kedykoľvek zmeniť PIN. Počas nastavovania kódu PIN môžete robiť aj veci, ako napríklad prispôsobiť pozdrav hlasovej schránky.

Zavolajte niekomu v aplikácii Webex

Môžete zavol ať komukoľvek s účtom Webex bez akýchkoľvek ďalších plánov alebo služieb. Ak ste navzájom prepojení v aplikácii Webex, môžete im zavolať v aplikácii Webex. Toto sú špeciálne typy hovorov, ktoré vám umožňujú pridať hostí k hovoru, zdieľať tabuľu a zdieľať obrazovky. Nepoužívate ich telefónne číslo; stačí sa k nim pripojiť v aplikácii. Stačí vyhľadať ik onu Audio alebo Video.

Odpovedať na hovor

Keď dostanete hovor, dostanete upozornenie, ktoré môžete použiť na jeho prijatie alebo odmietnutie. Ak má osoba, ktorá vám volá, účet Webex, môžete jej tiež poslať späť, ak nemôžete hovor okamžite prijať.

Zavolajte niekomu s telefónnym číslom

Ak vaša organizácia nakonfigurovala váš účet Webex pomocou telefónnej služby, môžete zavolať aj komukoľvek inému s telefónnym číslom. Tento typ volania vyžaduje ďalšie služby, takže skontrolujte, či má váš účet priradenú telefónnu služ bu.

Keď voláte takto, je to rovnako ako bežný telefonát z akéhokoľvek iného typu telefónu. Ak chcete zavolať do svojej obľúbenej reštaurácie a objednať si obed, zavolajte im priamo z aplikácie a zadajte objednávku.

Keď telefonujete, môžete mať prístup k určitým funkciám. Tu je len niekoľko dostupných funkcií:

• Pozastavenie ho voru — Ak s niekým telefonujete a budete prerušení niečím iným, o čo sa musíte postarať, môžete hovor pozastaviť a pokračovať v ňom, keď budete môcť znova chatovať.

• Prenos ho voru — Keď hovoríte, môžete ho preniesť na nieko ho iného.

• Poslať hov or — Ak sa chystáte byť mimo pracovného stola, ale nechcete zmeškať dôležitý telefonický hovor, môžete svoje hovory presmer ovať na iné telefónne číslo.

• Pridanie niekoho do kontak tov — Do zoznamu kontaktov môžete pridať ľudí, čím uľahčíte spojenie s ľuďmi, ktorým najčastejšie odosielate správy a voláte.

• Hlasová schrán ka — Nebojte sa chýbajúcich dôležitých hovorov. Ľudia vám môžu zanechať hlasovú správu a správu môžete počú vať priamo v aplikácii.

Kompletný zoznam všetkých funkcií a typ telefónnej služby, ktorú potrebujete pre každú funkciu, nájdete v podporovaných možnostiach volania. Kliknutím sem získate ďalšie články o funkciách volania.