Razporejevalnik Webex za Microsoft 365

Razporejevalnik Webex za Microsoft Outlook ima naslednje znane težave in omejitve:

  • Minimalne sistemske zahteve za Webex Scheduler so:

    • Polletni kanal za Microsoft Office 365 za Windows različice 1808

    • Trenutni kanal za Microsoft Office 365 za Windows različice 1806 (16.0.10228.20134)

    • Microsoft Office 365 za Mac različice 16.22

    • Microsoft Office 2021 za Windows različice 16.55 (16.0.14326.21018)

    • Microsoft Office 2021 za Mac različice 16.55 (2111140)

    • Microsoft Office 2019 za Windows različice 2002 (16.0.12527.20460)

    • Microsoft Office 2019 za Mac različice 16.17 (20101901)

    • Microsoft Office 2016 za Windows različice 2002 (16.0.12527.21230)

    • Microsoft Office 2016 za Mac ni podprt

  • Za sestanke Webex, načrtovane z razporejevalnikom Webex, se gumb Pridruži se na videonapravah Webex prikaže le, če je storitev Webex Hybrid Calendar omogočena in konfigurirana v skladu z navodili v Olajšajte videonapravam pridružitev sestankom z OBTP.

  • Podprti so osebni konferenčni sestanki Webex z zvokom Webex in sestanki samo z zvokom ponudnika telekonferenčnih storitev (TSP), vendar sestanki samo z zvokom TSP niso podprti za Webex Scheduler.

  • Pri brisanju ponovitve ponavljajočega se sestanka lahko zaradi omejitve zmogljivosti izbrišete le zadnjih deset ponovitev v dveh letih.

  • Pri posodabljanju ene ponovitve ponavljajočega se sestanka v izjemen sestanek je zaradi omejitve zmogljivosti mogoče uspešno posodobiti le ponovitev v roku dveh let.

  • Če načrtujete sestanek z uporabo razporejevalnika Webex in med sestankom spremenite ustrezni dogodek Outlook, se spremembe, ki ste jih naredili, ne bodo sinhronizirale z vašim spletnim mestom Webex.

  • Gumb Dodaj sestanek Webex se nikoli ne spremeni. Oznaka gumba je enaka, ne glede na to, ali dodate standardni sestanek Webex, sestanek v osebni sobi Webex ali če ste sestanek Webex že dodali.

  • Dodajanje sestanka Webex posameznemu dogodku v ponavljajočem se koledarskem dogodku, ki je bil predhodno načrtovan v Outlooku, ni podprto, če načrtujete sestanke v imenu drugih.

  • Če spremenite možnosti sestanka Webex, morate izbrati Posodobi, da uveljavite te spremembe.

  • Če želite z razporejevalnikom Webex urejati sestanke, ki ste jih predhodno načrtovali z orodji za produktivnost (združljivost s prejšnjimi različicami), so minimalne sistemske zahteve naslednje:

    • Trenutna različica kanala Microsoft Outlook 365 za Windows 1910 (graditev 12130 20382).

    • Polletna različica programa Microsoft Outlook 365 2002 (graditev 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook za Windows 2016 različice 2002 (graditev 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook za Windows 2019 različice 2002 (graditev 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook 365 za Mac 16.38

    • Microsoft Outlook za Mac 2019 16.42

    • Za medsebojno delovanje orodij za produktivnost in razporejevalnika Webex je potrebna različica orodij za produktivnost za Windows ali Mac 40.11 ali novejša.

  • Morda boste morali konfigurirati omrežje, da bo razporejevalniku Webex Scheduler dovoljen dostop do teh URL-jev:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – za knjižnico OfficeJS

  • Spremembe nastavitev Webexa za niz sestankov se ne bodo razširile na izjemne sestanke istega niza. Če na primer prekličete vrsto sestankov Webex, bodo izjemni sestanki še naprej prikazovali informacije o sestankih Webex v Outlooku, čeprav povezava do sestanka Webex ni veljavna.

  • Če odstranite sestanek Webex iz sestanka ali dogodka, h kateremu je bil dodan, se v Outlooku prikaže prazen vnos. Če želite odstraniti sestanek ali dogodek iz njihovega koledarja, morate ta vnos izbrisati.

  • Če v dogodku izberete Dodaj sestanek Webex, se dogodek samodejno doda v vaš koledar in koledar povabljencev, še preden ga pošljete. Če dogodek izbrišete, ne da bi poslali povabilo, se dogodek odstrani iz koledarja.

  • Če načrtujete sestanek, ki zahteva registracijo udeleženca, bo v povabilu na sestanek prikazana le povezava za pridružitev sestanku. Povabljeni udeleženci se morajo za registracijo na sestanek prijaviti na svojem spletnem mestu Webex.

  • V programu Mac Outlook povabila na sestanke morda ne prikazujejo pravilnega oblikovanja za sezname zaradi omejitve datoteke Microsoft Outlook Office.js.

  • Če se pridružite načrtovanemu sestanku Webex, ki je del serije, boste privzeto postavljeni v preddverje.

  • Webex Scheduler ne podpira dinamičnih distribucijskih skupin.

  • Webex Scheduler doda podrobnosti o sestanku v vaše Outlookovo sporočilo v obliki HTML. Če vaša Outlookova sporočila uporabljajo obliko zapisa obogatenega besedila (RTF), se povabila na srečanja morda ne bodo pravilno prikazala, ko se podrobnosti povabila na srečanje pretvorijo v obliko RTF. Za pravilno oblikovanje sporočil v Outlooku uporabite HTML.

  • Ponavljajočih se spletnih seminarjev ne morete načrtovati z uporabo programa Webex Scheduler.
  • Spletnih seminarjev, načrtovanih z orodji za produktivnost, ni mogoče upravljati ali urejati z razporejevalnikom Webex.
  • Webex Scheduler ne podpira načrtovanja sestankov iz sekundarnega koledarja. Sestanki, načrtovani z Webex Schedulerjem, se sinhronizirajo samo z vašim primarnim koledarjem.
  • Če želite zaobiti prijavo pri uporabi razporejevalnika Webex z žetonom Microsoft SSO v Outlooku, se prepričajte, da je vaš odjemalec Outlook nadgrajen na različico, novejšo od 32-bitne različice MSO 2016 (različica 2412, graditev 16.0.18324.20092). To je zato, ker starejše različice ne podpirajo API-ja za žetone SSO, ki je potreben za nemoteno integracijo.
  • Webex Scheduler v mobilnih napravah ne podpira funkcije »načrtovanje v imenu«.
  • Če e-poštno povabilo na sestanek že vsebuje povezavo do sestanka, vključno s povezavo do osebne sobe, to prepreči, da bi razporejevalnik Webex dodal nov sestanek.

Webex Scheduler brez avtorizacije za Microsoft 365

Razporejevalnik Webex brez avtorizacije za Microsoft 365 ima naslednje znane težave in omejitve:

Te omejitve veljajo za vse uporabnike storitve Microsoft Exchange na lokaciji in za organizacije, ki se odločijo omogočiti razporejevalnik Webex brez avtorizacije za Microsoft 365.

  • Minimalne sistemske zahteve za Webex Scheduler:

    • Microsoft Outlook za Windows 2013 (graditev 15.0.5327.1000) – Načrtovanje ne deluje, če ne vključite povabljenca.

    • Microsoft Outlook za Windows 2016 (graditev 16.0.5134.1000) – Načrtovanje ne deluje, če ne vključite povabljenca.

    • Microsoft Outlook za Windows 2019 (graditev 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook za Mac 2019 16.17 (graditev 180909)

  • Morda boste morali konfigurirati omrežje, da bo razporejevalniku Webex Scheduler dovoljen dostop do teh URL-jev:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – za knjižnico OfficeJS

  • V Outlooku za Windows morda ne boste mogli načrtovati sestankov za druge gostitelje z uporabo mape v skupni rabi (razporejanje pooblaščencev). Možnosti so zaradi omejitve lokalnega strežnika Microsoft Exchange zatemnjene. Sestanke Webex za druge lahko še vedno načrtujete z uporabo njihovega računa gostitelja Webex z razporejevalnikom Webex. Če načrtujete sestanke za druge gostitelje, se povabilo na sestanek v Outlooku prikaže od vas in ne od gostitelja, za katerega ste načrtovali sestanek. Gostitelj, za katerega načrtujete sestanek, ne prejme povabila na sestanek v Outlooku, razen če ga dodate kot udeleženca v Outlooku.

  • V programu Mac Outlook povabila na sestanke morda ne prikazujejo pravilnega oblikovanja za sezname zaradi omejitve datoteke Microsoft Outlook Office.js.

  • Webex Scheduler ne podpira dinamičnih distribucijskih skupin.

  • Zaradi omejitve Microsoft Exchangea razporejevalnik Webex ne deluje v spletni aplikaciji Outlook ali mobilni aplikaciji Outlook za Microsoft Exchange 2013.

  • Webex Scheduler doda podrobnosti o sestanku v vaše Outlookovo sporočilo v obliki HTML. Če vaša Outlookova sporočila uporabljajo obliko zapisa obogatenega besedila (RTF), se povabila na srečanja morda ne bodo pravilno prikazala, ko se podrobnosti povabila na srečanje pretvorijo v obliko RTF. Za pravilno oblikovanje sporočil v Outlooku uporabite HTML.

  • Spletnih seminarjev ne morete načrtovati z uporabo programa Webex Scheduler.
  • Webex Scheduler ne podpira skupnih poštnih predalov (predogled) v Outlooku.

Naslednje omejitve veljajo samo za organizacije, ki NISO uvedle hibridnega koledarja za Microsoft Exchange.

  • Sestanki v nizu se v koledarju Webex prikažejo samo kot en sam sestanek.

  • Ko se udeleženec sestanka pridruži sestanku v nizu po vnosu, prikazanem v koledarju Webex, vstopi v preddverje sestanka.

  • Preklic sestanka v nizu prekine vse sestanke v nizu. Pojav serije v koledarju Webex prav tako izgine.

  • Udeleženci se ne morejo pridružiti sestanku pred gostiteljem, če je sestanek del serije.

  • Če načrtujete sestanek v zasebni sobi, se vaš sestanek ne prikaže na vašem spletnem mestu Webex ali v aplikaciji Webex.

  • Dodatek Webex Scheduler za Outlook lahko uporabite za urejanje sestankov, načrtovanih z orodji za produktivnost, vendar z orodji za produktivnost ne morete urejati sestankov, ki ste jih načrtovali z dodatkom Webex Scheduler.

  • Sestanke morate v programu Webex Scheduler posodobiti ročno tako, da v nastavitvah Webex kliknete Posodobi, da sinhronizirate koledar Outlook s sestanki.

  • Webex Scheduler ne podpira načrtovanja sestankov iz sekundarnega koledarja. Sestanki, načrtovani z Webex Schedulerjem, se sinhronizirajo samo z vašim primarnim koledarjem.