Načrtujte sestanke in se jim pridružite z načrtovalnikom Webex za Microsoft Outlook

Dodajte dodatek Webex Scheduler iz Microsoft AppSource

Če imate račun za Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1	Obiščite Microsoft AppSource.
2	Poiščite dodatek `Webex Scheduler` .
3	Izberite možnost Pridobite zdaj in upoštevajte navodila na zaslonu. Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v Nastavite svoje spletno mesto Webex v Outlooku.

Nastavite svoje spletno mesto Webex v Outlooku

Preden lahko načrtujete sestanek z načrtovalnikom Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati s svojim računom.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku izberite možnost Dodaj sestanek Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Načrtovalnik Cisco Webex > Dodaj sestanek Webex. Če si želite ogledati to možnost, ste vi ali vaš skrbnik morali dodati dodatek Webex Scheduler in vaš skrbnik spletnega mesta Webex morate konfigurirati Webex Scheduler za Microsoft 365. Prikaže se zaslon dobrodošlice .
2	Izberite Začetek.
3	Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki zapisa `podjetja` in nato izberite Naprej. Če vidite sporočilo, ki ga osebne nastavitve Webex želijo prikazati v novem oknu, izberite Dovoli.
4	Zaslon Vpis se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite e-poštni naslov Microsoft 365 in nato izberite Naprej.
5	Vnesite svoje geslo Microsoft 365 in nato izberite Vpis. Če vidite sporočilo Ostanite prijavljeni? , izberite možnost Da , da skrajšate število vpisov.

Načrtovanje sestanka iz Outlooka

Ko nastavite svoje spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex dodate kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku.

1	Ustvarite sestanek v Outlooku.
2	Vnesite ime imenovanja, lokacijo ter čas začetka in konca.
3	Če želite ponoviti imenovanje, naredite nekaj od tega: V namizni aplikaciji v traku izberite Ponovitev in nato izberite, kako pogosto želite ponoviti ta sestanek in kdaj ga želite končati. V spletni aplikaciji kliknite spustni seznam v polju Ponovi in izberite, kako pogosto želite ponoviti sestanek in kdaj želite, da se sestanek konča.
4	Če želite povabiti druge, naredite nekaj od tega: V namizni aplikaciji izberite možnost Povabi udeležence in nato v polje Zahtevano vnesite enega ali več e-poštnih naslovov. V spletni aplikaciji v polje Povabi udeležence vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.
5	Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite možnost Dodaj sestanek Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite načrtovalnik Cisco Webex in s spustnega seznama izberite Dodaj sestanek Webex. Po nekaj trenutkih je povezava do sestanka dodana v polje lokacije in podrobnosti o sestanku so dodane v telo sestanka. Če naletite na napako po poskusu dodajanja sestanka v Webex Meetings, si lahko ogledate podrobnosti o napaki nad telesom sestanka.
6	(Izbirno) Uredite možnosti sestanka, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sogostitelja. Prav tako lahko nastavite vhodni in izhodni ton, spremenite geslo sestanka ali dodate kodo za sledenje. Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite osebne nastavitve Webex. Če Outlook uporabljate v spletu, izberite načrtovalnik Cisco Webex > Osebne nastavitve Webex. Izberite Posodobi sestanek , ko končate z urejanjem možnosti sestanka.
7	Izberite Pošlji. V sestanku so prikazane podrobnosti o sestanku, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Kaj storiti naslednje

Glede na nastavitve svojega spletnega mesta boste morda lahko integrirali svoj koledar Microsoft 365 s svojim spletnim mestom Webex. Lahko bi dostopali do sestankov Webex, ki so bili načrtovani v Microsoft 365 iz aplikacije Meetings.

Začni ali se pridruži sestanku

Priročno je, da začnete ali se pridružite sestanku, ki je bil načrtovan z uporabo načrtovalnika Webex v Microsoft Outlooku.

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od tega:

Izberite povezavo v vabilu koledarja v Outlooku.
Pridružite se prek video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v vabilu v koledarju.
Pridružite se prek telefona s klicanjem številke v vabilu v koledarju.
Izberite možnost Pridruži se v videonapravi, registrirani v oblaku. Gumb Pridruži se se pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.

Uredi sestanek

Ko načrtujete sestanek, ga lahko kadar koli uredite z Outlookom. Spremenite udeležence in informacije o sestanku, kot sta datum in ura, ali spremenite možnosti sestanka, kot sta vrsta ali predloga sestanka.

Ko uredite načrtovani sestanek, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno vabilo in informacije o sestanku na vašem spletnem mestu Webex se posodobijo.

1	V svojem koledarju Outlook uredite načrtovani sestanek.
2	Spremenite karkoli od naslednjega: Če želite dodati udeležence, izberite Zahtevano. Uredite zadevo, lokacijo, datum, uro ali ponavljanje. Podrobnosti o sestanku Webex so podobne naslednjim:
3	Spremenite možnosti sestanka Webex. Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite osebne nastavitve Webex. Če Outlook uporabljate v spletu, izberite načrtovalnik Cisco Webex > Osebne nastavitve Webex.
4	Izberite Posodobi , ko končate z urejanjem možnosti sestanka, nato pa izberite Pošlji posodobitev. Če uporabljate Outlook za Microsoft Exchange, vam ni treba izbrati Posodobi. Vaši sestanki se samodejno posodobijo, ko spremenite podrobnosti sestanka.

Odstrani sestanek

Odstranite sestanke Webex iz sestankov v Outlooku, ki jih ne potrebujejo več, ali če želite spremeniti vrsto sestanka Webex.

V svojem koledarju Outlook odprite sestanek, ki vsebuje sestanek Webex.

Odprite osebne nastavitve Webex:

Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite osebne nastavitve Webex.
Če uporabljate Outlook za splet, izberite načrtovalnik Cisco Webex > osebne nastavitve Webex.

Izberite Odstrani ali Odstrani sestanek.

Spremeni privzeto vrsto sestanka

Privzeto vrsto sestanka Webex lahko spremenite, da se uporabi, ko dodate sestanek v sestanek v Outlooku:

Ustvarite enkratno povezavo do sestanka– Vsak sestanek ima edinstveno povezavo do sestanka in video naslov.
Uporabite povezavo do moje osebne sobe– Vsi sestanki uporabljajo povezavo do vaše osebne sobe kot povezavo do sestanka in video naslov vaše osebne sobe kot video naslov.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite osebne nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Načrtovalnik Cisco Webex > Osebne nastavitve Webex.
2	Izberite privzeto vrsto sestanka v povezavi do sestanka Webex in izberite Shrani. Sprememba velja za vse prihodnje sestanke Webex, ki jih dodate v sestanke.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Outlooku

Če za sestanke uporabljate več kot eno mesto Webex, lahko določite, katero mesto želite uporabljati, ko dodate sestanek Webex sestanku v Outlooku.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite osebne nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Načrtovalnik Cisco Webex > Osebne nastavitve Webex.
2	Izberite Spremeni spletno mesto Webex.
3	Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Naprej.
4	Izberite privzeto vrsto sestanka in izberite Shrani.

Odstranite dodatek Webex Scheduler

Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov z načrtovalnikom Webex, lahko odstranite aplikacijo. Če je vaš skrbnik namestil aplikacijo, se obrnite na skrbnika, da jo odstrani.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, izberite možnost Pridobi dodatke v skupini Dodatki na traku Outlook. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti > Pridobi dodatke.
2	V oknu Dodatki Microsoft 365 izberite Moji dodatki .
3	Poiščite načrtovalnik Cisco Webex in izberite > Odstrani.

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanke in se jim pridružite z načrtovalnikom Webex za Microsoft Outlook

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje