Dodaj sestanek Webex
Dodajanje dodatka Webex Scheduler iz vira Microsoft AppSource

Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1

Pojdite na Microsoft AppSource.

2

Poiščite dodatek Webex Scheduler .

3

Izberite Get it now in sledite navodilom na zaslonu.

Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v razdelku Nastavite spletno mesto Webex v programu Outlook.

Nastavitev spletnega mesta Webex v programu Outlook

Preden lahko sestanek načrtujete z načrtovalnikom Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati s svojim računom.

1

Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku izberite Dodaj sestanek Webex.

Dodaj sestanek Webex

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Cisco Webex Scheduler Načrtovalec Webex > Dodaj sestanek Webex.

Če želite videti to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler in skrbnik spletnega mesta Webex konfigurirati Webex Scheduler za Microsoft 365.

Prikaže se zaslon Welcome .

2

Izberite Začni.

3

Izberite ali vnesite naslov URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki podjetje, nato pa izberite Naslednji.

Če se prikaže sporočilo, ki ga Webex Preferences želi prikazati v novem oknu, izberite Allow.

4

V novem oknu brskalnika se odpre zaslon Sign in . Vnesite svoj e-poštni naslov Microsoft 365 in izberite Next.

5

Vnesite geslo za Microsoft 365 in izberite Prijavite se na.

Če se prikaže sporočilo Stay signed in? , izberite Yes , da bi zmanjšali število prijav, ki jih morate opraviti.

Načrtovanje sestanka iz programa Outlook

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex dodate kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v programu Outlook.

1

Ustvarite sestanek v programu Outlook.

2

Vnesite ime sestanka, lokacijo ter začetni in končni čas.

3

Če želite, da se sestanek ponovi, storite eno od naslednjih dejanj:

  • V namizni aplikaciji v traku izberite Ponavljanje in nato izberite, kako pogosto naj se ta sestanek ponavlja in kdaj naj se konča.
  • V spletni aplikaciji kliknite spustni seznam v polju Repeat in izberite, kako pogosto naj se sestanek ponavlja in kdaj naj se konča.
4

Če želite povabiti druge, storite eno od naslednjih dejanj:

  • V namizni aplikaciji izberite Invite Attendees in nato v polje Required vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.
  • V spletni aplikaciji v polje Invite attendees vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.
5

Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Dodaj sestanek Webex.

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler in s spustnega seznama izberite Add Webex Meeting.

Po nekaj trenutkih se v polje lokacije doda povezava do sestanka, podrobnosti o sestanku pa se dodajo v vsebino sestanka.

Če po poskusu dodajanja sestanka v program Webex Meetings naletite na napako, lahko podrobnosti o napaki vidite nad besedilom sestanka.

6

(Neobvezno) Uredite možnosti sestanka, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sovoditelja. Nastavite lahko tudi vstopni in izstopni signal, spremenite geslo za sestanek ali dodate kodo za sledenje.

  • Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.
  • Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Posodobi sestanek .

7

Izberite Pošlji.

V imenovanju so prikazane podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Kaj storiti naprej

Odvisno od nastavitev spletnega mesta boste morda lahko koledar Microsoft 365 povezali s spletnim mestom Webex. Do sestankov Webex, ki so bili načrtovani v storitvi Microsoft 365, boste lahko dostopali s spletne strani Meetings.
Začnite sestanek ali se mu pridružite

Priročno je začeti sestanek ali se pridružiti sestanku, ki je bil načrtovan z načrtovalnikom Webex v programu Microsoft Outlook.

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, storite eno od naslednjih dejanj:

  • Izberite povezavo v koledarskem vabilu v programu Outlook.
  • Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v koledarskem vabilu.
  • Pridružite se po telefonu, tako da pokličete številko iz povabila v koledarju.
  • Izberite Pridružite se v video napravi, registrirani v oblaku. Gumb Pridruži se pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.
Urejanje sestanka

Ko načrtujete sestanek, ga lahko v programu Outlook kadar koli uredite. Spremenite udeležence in informacije o sestanku, kot sta datum in ura, ali spremenite možnosti sestanka, kot sta vrsta sestanka ali predloga.

Ko uredite načrtovani sestanek, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno vabilo, informacije o sestanku na spletnem mestu Webex pa se posodobijo.

1

V koledarju Outlook uredite načrtovani sestanek.

2

Spremenite katero koli od naslednjih možnosti:

  • Če želite dodati udeležence, izberite Zahtevano.

  • Uredite predmet, lokacijo, datum, čas ali ponovitev.

Podrobnosti sestanka Webex so videti podobno kot v nadaljevanju:

3

Spremenite možnosti sestanka Webex.

  • Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.
    Nastavitve
  • Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
4

Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Update in nato Send Update.

Če uporabljate Outlook za Microsoft Exchange, vam ni treba izbrati Update. Srečanja se samodejno posodobijo, ko spremenite podrobnosti srečanja.
Odstranitev sestanka

Odstranite sestanke Webex iz sestankov v programu Outlook, ki jih ne potrebujejo več, ali če želite spremeniti vrsto sestanka Webex.

1

V koledarju Outlook odprite sestanek, ki vsebuje sestanek Webex.

2

Odprite nastavitve storitve Webex:

  • Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.
  • Če uporabljate Outlook za splet, izberite Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
3

Izberite Odstranite ali Odstranite sestanek.

Sprememba privzete vrste sestanka
Spremenite lahko privzeto vrsto sestanka Webex, ki se uporabi, ko sestanek dodate sestanku v imenovanje v programu Outlook:

  • Ustvarite enkratno povezavo do sestanka- Vsak sestanek ima edinstveno povezavo do sestanka in video naslov.

  • Use my Personal Room link-Vsa srečanja uporabljajo vašo povezavo do osebne sobe kot povezavo do srečanja in vaš video naslov osebne sobe kot video naslov.

1

Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.

Nastavitve

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

2

Izberite privzeto vrsto sestanka pod Webex Meeting Link in izberite Save.

Sprememba velja za vse prihodnje sestanke Webex, ki jih dodate v sestanke.
Sprememba spletnega mesta Webex, ki ga uporabljate v programu Outlook

Če za sestanke uporabljate več kot eno mesto Webex, lahko določite, katero mesto želite uporabljati, ko sestanek Webex dodate sestanku v programu Outlook.

1

Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.

Nastavitve Webex

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

2

Izberite Sprememba spletnega mesta Webex.

3

Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Next.

4

Izberite privzeto vrsto sestanka in izberite Save.

Odstranjevanje dodatka Webex Scheduler

Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov s programom Webex Scheduler, jo lahko odstranite. Če je aplikacijo namestil skrbnik, se obrnite na skrbnika, da jo odstrani.

1

Če uporabljate Outlook za namizje, izberite Get Add-ins v skupini Add-ins na traku programa Outlook.

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti > Get Add-ins.

2

V oknu Microsoft 365 Add-ins izberite My add-ins .

3

Poiščite Cisco Webex Scheduler in izberite Več > Odstranite.

Dodatek Webex Scheduler