Načrtujte sestanke in se jim pridružite z načrtovalnikom Webex za Microsoft Outlook

Dodajte dodatek Webex Scheduler iz Microsoft AppSource

Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1	Pojdi do Microsoft AppSource.
2	Poiščite `Webex Scheduler` dodatek.
3	Izberite Dobite ga zdaj in sledite navodilom na zaslonu. Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku.

Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku

Preden lahko načrtujete sestanek s programom Webex Scheduler, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati z vašim računom.

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku izberite Dodaj Webex Meeting.

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex Webex Scheduler > Dodaj Webex Meeting.

Če želite videti to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler in vaš skrbnik spletnega mesta Webex mora imeti konfiguriran Webex Scheduler za Microsoft 365.

The dobrodošli prikaže se zaslon.

Izberite Začeti.

Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki company in nato izberite Naslednji.

Če vidite sporočilo, da Webex Preferences želi prikazati v novem oknu, izberite Dovoli.

The Prijava zaslon se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite svoj e-poštni naslov Microsoft 365 in nato izberite Naslednji.

Vnesite geslo za Microsoft 365 in nato izberite Prijava.

Če vidite a Ostanite prijavljeni? sporočilo, izberite ja da zmanjšate število vpisov.

Načrtujte sestanek iz Outlooka

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex dodate kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku.

Ustvarite sestanek v Outlooku.

Vnesite ime sestanka, lokacijo ter začetni in končni čas.

Če želite, da se termin ponovi, naredite nekaj od naslednjega:

V namizni aplikaciji izberite Ponovitev na traku in nato izberite, kako pogosto želite, da se ta sestanek ponovi in kdaj želite, da se konča.
V spletni aplikaciji kliknite spustni seznam v ponovi in izberite, kako pogosto naj se srečanje ponovi in kdaj naj se konča.

Če želite povabiti druge, naredite nekaj od naslednjega:

V namizni aplikaciji izberite Povabite udeležence in nato v polje vnesite enega ali več e-poštnih naslovov Obvezno škatla.
V spletno aplikacijo vnesite enega ali več e-poštnih naslovov v polje Povabite udeležence polje.

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Dodaj Webex Meeting.

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Razporejevalnik Cisco Webex in na spustnem seznamu izberite Dodaj Webex Meeting .

Po nekaj trenutkih se v polje lokacije doda povezava do sestanka, podrobnosti sestanka pa v telo sestanka.

Če po poskusu dodajanja sestanka v Webex Meetings naletite na napako, si lahko ogledate podrobnosti o napaki nad telesom sestanka.

(Izbirno) Uredite možnosti srečanja, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sogostitelja. Nastavite lahko tudi vstopni in izstopni ton, spremenite geslo za sestanek ali dodate kodo za sledenje.

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.
Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.

Izberite Posodobi sestanek ko končate z urejanjem možnosti sestanka.

Izberite Pošlji.

Sestanek prikazuje podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Kaj storiti naprej

Odvisno od nastavitev spletnega mesta boste morda lahko integrirajte svoj koledar Microsoft 365 s svojim spletnim mestom Webex. Do sestankov Webex, ki so bili načrtovani v Microsoft 365, bi lahko dostopali iz Srečanja.

Začnite sestanek ali se mu pridružite

Priročno je začeti sestanek ali se mu pridružiti, ki je bil načrtovan z uporabo razporejevalnika Webex v programu Microsoft Outlook.

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od naslednjega:

Izberite povezavo v povabilu koledarja v Outlooku.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v koledarskem povabilu.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko v koledarskem povabilu.
Izberite Pridruži se na vaši video napravi, registrirani v oblaku. The Pridruži se se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.

Uredite sestanek

Ko načrtujete sestanek, ga lahko kadar koli uredite z Outlookom. Spremenite udeležence in informacije o sestanku, kot sta datum in ura, ali spremenite možnosti sestanka, na primer vrsto ali predlogo sestanka.

Ko uredite načrtovani sestanek, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno povabilo, informacije o sestanku na vašem spletnem mestu Webex pa se posodobijo.

V Outlookovem koledarju uredite načrtovani sestanek.

Spremenite kar koli od naslednjega:

Če želite dodati udeležence, izberite Obvezno.
Uredite zadevo, lokacijo, datum, uro ali ponovitev.

Podrobnosti sestanka Webex so videti podobno kot sledi:

Spremenite možnosti srečanja Webex.

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.
Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.

Izberite Nadgradnja ko končate z urejanjem možnosti srečanja, nato izberite Pošlji posodobitev.

Če uporabljate Outlook za Microsoft Exchange, vam ni treba izbrati Nadgradnja. Vaši sestanki se samodejno posodobijo, ko spremenite podrobnosti sestanka.

Odstranite sestanek

Odstranite sestanke Webex iz Outlookovih sestankov, ki jih ne potrebujejo več, ali če želite spremeniti vrsto sestanka Webex.

V Outlookovem koledarju odprite sestanek, ki vsebuje sestanek Webex.

Odprite nastavitve Webex:

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.
Če uporabljate Outlook za splet, izberite Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.

Izberite Odstrani oz Odstrani sestanek.

Spremenite privzeto vrsto srečanja

Spremenite lahko privzeto vrsto sestanka Webex, ki bo uporabljen, ko sestanku dodate sestanek v Outlooku:

Ustvari povezavo za enkratno srečanje— Vsako srečanje ima edinstveno povezavo do srečanja in video naslov.
Uporabi povezavo moje osebne sobe— Vsa srečanja uporabljajo povezavo do vaše osebne sobe kot povezavo do srečanja in video naslov vaše osebne sobe kot video naslov.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.
2	Izberite privzeto vrsto srečanja pod Povezava do srečanja Webex in izberite Shrani. Sprememba velja za vse prihodnje sestanke Webex, ki jih dodate sestankom.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Outlooku

Če obstaja več kot eno spletno mesto Webex, ki ga uporabljate za sestanke, lahko določite, katero spletno mesto želite uporabljati, ko sestanku v Outlooku dodate sestanek Webex.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.
2	Izberite Spremenite spletno mesto Webex.
3	Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Naslednji.
4	Izberite privzeto vrsto srečanja in izberite Shrani.

Odstranite dodatek Webex Scheduler

Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov s programom Webex Scheduler, lahko aplikacijo odstranite. Če je vaš skrbnik namestil aplikacijo, se obrnite na skrbnika, da jo odstrani.

1	Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, izberite Pridobite dodatke v Dodatki skupino na Outlookovem traku. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti > Pridobite dodatke.
2	Izberite Moji dodatki v Dodatki Microsoft 365 okno.
3	Poiščite Razporejevalnik Cisco Webex in izberite > Odstrani.