Zakažite sastanke sa jednog od vaših prostora..

Osobe interne i spoljne organizacije mogu da zakažu poboljšani sastanak povezan sa prostorom ako imaju licencu organizatora za Webex.

Broj osoba koje mogu da se pridruže vašem sastanku može da se razlikuje u zavisnosti od toga da li se radi o klasičnom ili poboljšanom sastanku povezanom sa razmakom.

Za klasične sastanke, to zavisi od tipa naloga osobe koja je kreirala prostor. Više informacija potražite u članku Mogućnosti sastanka i sponzori sastanka u Cisco Webex-u.

Za poboljšane sastanke to zavisi od tipa naloga koji imate, kao domaćina.

Potpuno šifrovanje za sastanke u aplikaciji Webex

Sastanci povezani sa potpunim šifrovanjem podrške za prostor. Više informacija o podrazumevanom šifrovanju svih sastanaka potražite u članku Aplikacija Webex | Podešavanje end-to-end šifrovanja za sastanke.

Izaberite alatku za zakazivanje koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete da planirate iz prostora pomoću programa Microsoft Outlook, Google Calendar ili Webex planera aplikacija (ako je administrator podesio vaš nalog pomoću usluge hibridnog kalendara Cisco Webex).

Ako administrator nije podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara ili koristite neki drugi kalendar, a ne Microsoft Outlook ili Google kalendar, koristite uputstva u drugim kalendarima.

Microsoft Outlook
1

U prostoru izaberite stavku Raspored .

Ako je administrator podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara , ovde ćete pronaći sve sastanke koji su planirani u prostoru.

Zakaži sastanak
2

Izaberite stavku Zakaži sastanak.

Webex Aplikacija otvara poziv kalendara u programu Microsoft Outlook koji automatski uključuje e-adrese za sve u prostoru, ime razmaka kao temu i "@webex:razmak" u polju "Lokacija ". U zavisnosti od podešavanja, poziv može da sadrži i vezu za pridruživanje sastanku, pridruživanje opcijama telefona i video adresu kako bi osobe mogle da se pridruže bilo kom video sistemu zasnovanom na standardima.

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili desk uređaj tako što ćete izabrati stavku Pomoćnik za planiranje > Dodaj sobe u operativnom sistemu Windows ili "Nalažunje ili nalažunje sobe ", a zatim dodajte sobu na Mac računar, a zatim dodajte sobu ili desk uređaje koje želite da uključite.

Dugme "Pridruži se" pojavljuje se na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

Administrator mora da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara da biste mogli da planirate uređaje u sobi na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili radni uređaj ili ako ne vidite pridruživanje pre sastanka, obratite se administratoru.

5

Pošalji poziv za sastanak.

Google kalendar
1

U prostoru izaberite stavku Raspored .

Ako je administrator podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara , ovde ćete pronaći sve sastanke koji su planirani u prostoru.

Zakaži sastanak
2

Izaberite stavku Zakaži sastanak.

Ako koristite Google kalendar sa programom Microsoft Outlook, Webex App otvara poziv za kalendar u programu Microsoft Outlook. U suprotnom, otvara Google Calendar koristeći podrazumevani pregledač. Pozivnica ima ime razmaka kao temu sastanka "@webex:razmak" u polju "Lokacija " i uključuje e-adrese osoba u prostoru.

U zavisnosti od postavke, pozivnica može i da sadrži sledeće opcije, tako da osobe mogu da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima:

  • Veza do sastanka

  • Pridružite se pomoću telefona

  • Adresa video prenosa

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili desk uređaj tako što ćete izabrati stavku Pomoćnik za planiranje > Dodaj sobe u operativnom sistemu Windows ili "Nalažunje ili nalažunje sobe ", a zatim dodajte sobu na Mac računar, a zatim dodajte sobu ili desk uređaje koje želite da uključite.

Dugme "Pridruži se" pojavljuje se na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

Administrator mora da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara da biste mogli da planirate uređaje u sobi na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili radni uređaj ili ako ne vidite pridruživanje pre sastanka, obratite se administratoru.

5

Pošalji poziv za sastanak.

Webex planer aplikacija
1

U prostoru kliknite na dugme Zakaži sastanakZakaži sastanak, a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • U okviru Datum i vremeizaberite datum i vreme početka i vremena završetka.

  • Označite Ponavljanje. Da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite neke od dnevnih, nedeljnih ili mesečnih podela.

  • Unesite opis koji će biti uključen u pozivnicu putem e-pošte.

2

Svi članovi prostora se automatski pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane tako što ćete otkucati njihovo ime ili e-adresu. Uklonite pozvane tako što ćete zadržati njihovo ime i kliknuti na dugme Ukloni .

Videćete ikone pored imena svake osobe:

  • Dostupno Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupno

  • Dostupnost nije poznata Dostupnost nije poznata

Ako pozvane osobe nisu dostupne, promenite vreme sastanka i ažurirajte status dostupnosti ili kliknite na Proveri kalendar da biste videli njihovu dostupnost.

Da biste pozvanu osobu učinili suorganizatorom, pređite pokazivačem preko njihovog imena, kliknite na Dugme „Više opcija“, a zatim kliknite na Postavi suorganizatora. Ovu opciju ćete videti ako pozvana osoba ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i vi.

3

Da biste rezervisali sobu za sastanke, idite u sobe i unesite ime ili lokaciju sobe za sastanke. Videćete ikone pored imena soba da biste prikazali njihovu dostupnost. Kliknite na ime sobe da biste ga dodali u pozivnicu za sastanak.

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaše organizacije.

4

Kliknite na Napredna podešavanja i izaberite neku od dostupnih opcija:

  • Tip sastanka
  • Bezbednost

    Audio vodene žigove možete da dodate video prenosima i deljenom sadržaju učesnika. U odeljku Audio vodeni žigovi potvrdite opciju Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator lokacije može da otpremi vodene sastanke u Kontrolni centar, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Mogu da pogledaju rezultate da bi videli koji izvor je klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Video-vodene žigove možete da dodate video-prenose i deljenom sadržaju učesnika.

  • Audio veza
  • Opcije zakazivanja

    Omogući sesije za manje grupe učesnika

    Automatski pokreni snimanje kada se sastanak pokrene

    Podesite opcije za sastanak, kao što je isključivanje ćaskanja i isključivanje mogućnost dodavanja ili preuzimanja datoteka

5

Kliknite na dugme Raspored.

Sastanak se dodaje u vaš kalendar. E-pozivnica se šalje svim osobama pozvanim na sastanak.

Šta dalje

Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

Ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Ostali kalendari
1

U prostoru izaberite stavku Raspored .

Ako je administrator podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara , ovde ćete pronaći sve sastanke koji su planirani u prostoru.

Kliknite na dugme Raspored
2

Izaberite stavku Informacije o sastankuu svemiru , izaberite stavku Kopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak.

U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja telefonom i video adresu kako bi osobe mogle da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se na Webex aplikaciju i prikaz informacija o sastanku u svemiru . Pored stavke "Osobe" izaberite stavkuKopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Za " sastanka.

4

Navedite datum, vreme i druge detalje, a zatim pošaljite poziv.

Pre nego što počnete

Planer u aplikaciji možete da koristite ako imate poboljšane sastanke povezane sa razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane sa razmakom, kopirajte informacije o sastanku i nalepite ih u kalendar nezavisnog proizvođača.
1

Idite na Razmena poruka Dugme za razmenu poruka i izaberite razmak.

2

U prostoru dodirnite meni aktivnosti i izaberite Dugme za više opcijastavku Raspored .

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje, da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite neke od dnevnih, nedeljnih ili mesečnih podela.

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvani. Dodirnite invitee da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Proverite kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak na taj vremenski interval. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

    Da biste pozvanu osobu učinili suorganizatorom, dodirnite Još opcija pored njenog imena i dodirnite Postavi suorganizatora. Ovu opciju ćete videti ako pozvana osoba ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i vi.

  • Unesite opis.

3

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

Pre nego što počnete

Planer u aplikaciji možete da koristite ako imate poboljšane sastanke povezane sa razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane sa razmakom, kopirajte informacije o sastanku i nalepite ih u kalendar nezavisnog proizvođača.
1

Idite na opciju "PorukeDugme za razmenu poruka " i izaberite razmak.

2

U prostoru dodirnite meni aktivnosti i izaberite Meni „Još“stavku Raspored .

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali sastanak koji će se redovno ponavljati, odaberite neke od dnevnih, nedeljnih ili mesečnih podela.

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvani. Dodirnite invitee da biste dodali ili uklonili osobe.

    Da biste pozvanu osobu učinili suorganizatorom, dodirnite Meni „Još“ pored njenog imena i dodirnite Postavi suorganizatora. Ovu opciju ćete videti ako pozvana osoba ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i vi.

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

  • Unesite opis.

3

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se na Webex i sa svog prostora, izaberite stavku Raspored Zakaži.

2

Pored informacija o sastankuizaberite stavku Kopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje telefonom i video adresu kako bi osobe mogle da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se na aplikaciju Webex i prikaz "Informacije o sastanku u svemiru ". Pored stavke "Osobe" izaberite stavkuKopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Za " sastanka.

4

Navedite datum, vreme, druge detalje koje treba da uključite, a zatim pošaljite poziv.