Zakažite sastanke iz jednog od vaših prostora.

Broj osoba koje mogu da se pridruže vašem zakazanom sastanku Webex tima može da varira u zavisnosti od vrste naloga osobe koja je kreirala prostor. Za više informacija, pogledajte Mogućnosti sastanaka i Sponzori sastanaka u Cisco Webex-u.

Izaberite raspored koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka. Možete da zakažete sastanke iz prostora koristeći Microsoft Outlook, Google kalendar iliAplikacija Webexraspoređivač (ako je administrator podesio vaš nalog sa uslugom Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ako administrator nije podesio nalog kodHibridni kalendarili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, koristite uputstva u drugim kalendarima.

1

U prostoru kliknite na Raspored.


 

Ako je administrator podesio nalog pomoćuHibridni kalendarNaime, ovde ćete naći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Izaberite Zakaži sastanak.

Aplikacija Webexotvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlook-u koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, ime prostora kao subjekta i "@webex:space" u polju Lokacija. U zavisnosti od podešavanja, poziv može da sadrži i link za pridruživanje sastanku, opciju pridruživanja putem telefona i adresu video snimka kako bi ljudi mogli da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili radni sto tako što ćete izabrati Pomoćnik za zakazivanje > Dodaj sobe na Windows-u ili Zakazivanje ili Pronalaženje sobe, a zatim Dodajte sobu na Mac-u i zatim dodajte sobu ili radne stolove koje želite da uključite.

Dugme Join se pojavljuje na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

 
Administrator mora da podesi nalog pomoćuHibridni kalendartako da možete rasporediti sobne uređaje na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili stoni uređaj ili ako ne vidite Pridružite se pre sastanka, obratite se administratoru.
5

Pošalji pozivnicu za sastanak.

1

U prostoru kliknite na Raspored.


 

Ako je administrator podesio nalog pomoćuHibridni kalendarNaime, ovde ćete naći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Izaberite Zakaži sastanak.

Ako koristite Google kalendar sa Microsoft Outlook-om,Aplikacija Webexotvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlook-u. U suprotnom, Google kalendar se otvara pomoću podrazumevanog pregledača. Pozivnica ima ime prostora kao temu sastanka, „@webex:space“ u polju Lokacija, i uključuje adrese e-pošte za ljude u prostoru. U zavisnosti od podešavanja, poziv može da sadrži i link za pridruživanje sastanku, opciju pridruživanja putem telefona i adresu video snimka kako bi ljudi mogli da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili radni sto tako što ćete izabrati Pomoćnik za zakazivanje > Dodaj sobe na Windows-u ili Zakazivanje ili Pronalaženje sobe, a zatim Dodajte sobu na Mac-u i zatim dodajte sobu ili radne stolove koje želite da uključite.

Dugme Join se pojavljuje na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

 
Administrator mora da podesi nalog pomoćuHibridni kalendartako da možete rasporediti sobne uređaje na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili stoni uređaj ili ako ne vidite Pridružite se pre sastanka, obratite se administratoru.
5

Pošalji pozivnicu za sastanak.

1

U prostoru kliknite na Raspored.

2

Izaberite Zakaži sastanak.

3

Izmenite naziv sastanka u Temi.

4

Izaberite datum i vreme sastanka i, po želji, dodajte opis sastanka.

5

Svi članovi prostora su automatski pozvani na sastanak. Unesite imena i prezimena pozvanih osoba ili adresu e-pošte. Uklonite osobe koje su pozvane tako što ćete držati pokazivač miša iznad njihovog imena i kliknuti na Ukloni.

U početku, nepoznata dostupnost Dostupnost nije poznata se prikazuje pored imena svake osobe. Ako je osoba dostupna u vrijeme koje ste odabrali, simbol se ažurira na DostupnoDostupno. Ako osoba nije dostupna, simbol se ažurira na NedostupnoNedostupno. Ako ne možemo da povratimo nečiju dostupnost, nepoznata dostupnost Dostupnost nije poznata i dalje se prikazuje pored imena te osobe.


 

Ako pozvani korisnici nisu dostupni, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranje statusa dostupnosti ili kliknite na termin u kalendaru na desnoj strani ekrana da biste vidjeli dostupnost.

6

Kliknite na Raspored.

Sastanak je dodat u vaš kalendar. E-mail pozivnica se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Šta dalje

Ako treba da unesete izmene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

1

U prostoru kliknite na Raspored.


 

Ako je administrator podesio nalog pomoćuHibridni kalendarNaime, ovde ćete naći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Kliknite na Raspored
2

Kliknite na Prostor za informacije o sastanku, izaberite Kopiraj, a zatim idite na kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak.

U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže link za pridruživanje sastanku, opciju pridruživanja putem telefona i adresu video snimka kako bi ljudi mogli da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se na svojeAplikacija Webexi prikaz informacija o svemirskom sastanku. Pored opcije Osobe izaberite Kopiraj, a zatim idite na kalendar i nalepite adrese e-pošte u odeljku Za sastanak.

4

Navedite datum, vreme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

1

Idite na Poruke i izaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti i odaberite Raspored.

  • Izmenite temu sastanka.

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvani da biste dodali ili uklonili osobe.

  • Izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite „Zakaži” da biste zakazali sastanak.

1

Idite na Poruke i izaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti i odaberite Raspored.

  • Izmenite temu sastanka.

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvani da biste dodali ili uklonili osobe.

  • Izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite „Zakaži” da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se na Webex i iz svog smještaja kliknite na RasporedZakaži.

2

Pored stavke Informacije o sastanku izaberite Kopiraj, a zatim idite na kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže link za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje telefonom i video adresu kako bi ljudi mogli da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se na aplikaciju Webex i prikaz Informacije o svemirskom sastanku. Pored opcije Osobe izaberite Kopiraj, a zatim idite na kalendar i nalepite adrese e-pošte u odeljku Za sastanak.

4

Navedite datum, vreme i druge detalje koje treba da unesete, a zatim pošaljite pozivnicu.