Preduslovi za iskustvo sastanka u aplikaciji Webex
Kao Webex Meetings administrator lokacije, možete da se uverite da ispunjavate preduslove za iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex kako bi vaši korisnici platforme Meetings mogli bolje da sarađuju kao tim pre, tokom i nakon sastanaka.
Iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex pomaže vama i vašim korisnicima da se sastanete na kom radite:
Kreirajte prostore u aplikaciji Webex da biste mogli da radite sa članovima tima pre, tokom ili nakon sastanka. Trajni radni prostori vam omogućavaju da pratite dnevni red sastanaka, beleške sastanka, stavke radnje, datoteke i snimke na jednom mestu, što olakšava timovima da budu produktivniji van sastanaka.
Pridružite se Webex sastancima iz aplikacije Webex kako biste mogli da se sastanete gde radite. Pridruživanje Webex sastancima iz aplikacije Webex takođe vam omogućava da lako prelazite sa timske diskusije na sastanke i nazad, čuvajući vam relevantne informacije o projektu na dohvat ruke.
Pridružite se Webex sastanku lične sobe drugog korisnika direktno iz aplikacije Webex, zahvaljujući nekoliko prečica i listi sastanaka.
Zakažite i pokrenite Webex sastanke direktno iz prostora i upravljajte sastancima bez potrebe za jednim organizatorom.
Ako ste administrator za Meetings, proverite zahteve u sledećim odeljcima kako biste svojim korisnicima omogućili iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex.
Uverite se da imate Cisco Webex video platformu verzije 2.0. U ovom Webex sajt pristupite opciji " biste proverili verziju video platforme.
Ako još uvek nemate ovu verziju, obratite se predstavniku Cisco naloga.
Webex lokacije ovlašćene za FedRAMP moraju da se nadograde na Webex for Government da bi koristile video platformu verzije 2.0.
Omogućite svoje Webex sajt i Webex korisničke naloge da biste omogućili korisnicima da se pridružuju sastancima sa video uređaja. Video uređaji omogućavaju korisnicima koji rade na različitim lokacijama da imaju utisak da sarađuju u istoj prostoriji:
Dozvolite korisnicima da se pridružuju Webex standardnim sastancima, sastancima u ličnoj sobi Webex i Webex sastancima iz prostora iz u objektu registrovanih video uređaja i Cisco Webex room i desk uređaja.
Informacije o adresi video prenosa će se prikazati u pozivnicama za sastanak, listi sastanaka i drugim mestima u aplikaciji Webex.
Pratite uputstva iz odeljka "Dozvoli video uređajima da se pridružuju sastancima u aplikaciji Webex" Webex Meetings paketu uputstvo za primenu za sastanke sa omogućenim video uređajima (WBS31 i WBS32)
Uverite se da su Webex sajt i korisnici omogućeni za lične sobe kako bi mogli da koriste svoje lične sobe za sastanke u aplikaciji Webex, kao i da bi mogli da koriste Webex sastanke iz prostora sa snimanjem, audio opcijama telefona i pristupom sastanku sa gostom u svojim prostorima aplikacije Webex.
Lične sobe pružaju pogodan način da korisnici imaju sastanke u aplikaciji Webex:
Korisnici mogu da koriste istu, trajnu vezu lične sobe za sastanke i u aplikaciji Meetings i u aplikaciji Webex.
Korisnici mogu da zakazuju sastanke u ličnoj sobi @webex a njihovi sastanci će se prikazati na listi sastanaka u aplikaciji Webex.
Korisnici mogu da dodaju vezu svoje lične sobe porukama u aplikaciji Webex da bi pozvali ljude na sastanak u svojim ličnim sobama.
Veza lične sobe svakog korisnika će se prikazati na njihovoj kartica kontakta u aplikaciji Webex, što drugim korisnicima olakšava da se pridruže sastancima u ličnoj sobi.
Ako korisnici imaju naloge na više od Webex sajt, mogu ručno da odrede koju ličnu sobu žele da poveže sa aplikacijom Webex. Više informacija potražite u opciji Podešavanje Cisco Webex lične sobe u aplikaciji Webex .
Korisnici koji nisu omogućeni za lične sobe mogu da očekuju sledeće:
Njihovi Webex sastanci iz prostora imaće ciscospark.com adresu i oni neće podržavati većinu novih funkcionalnosti, kao što su povećana veličina sastanka učesnika, opcije zvuka telefona, snimanje i pristup sastanku sa gostima.
Njihova lična soba se neće pojavljivati u prečicama u aplikaciji Webex.
Oni neće moći da zakazuju sastanke u ličnoj sobi @webex niti da pokreću instant sastanke u ličnoj sobi u aplikaciji Webex.
Detaljnije informacije o tome kako da upravljate ličnim sobama potražite u detaljnim uputstvima o tome kako da Webex sajt i korisnike za lične sobe. Dodatne informacije o ličnim sobama potražite u ličnoj sobi koja se koristi sa aplikacijom Webex .
Ako nemate opciju da omogućite lične sobe, obratite se predstavniku Cisco naloga.
Proverite da li Webex sajt zvučne opcije telefona (PSTN) kako bi vaši korisnici mogli da poziv za pridruživanje sastanku se pridruže sastanku ili da ih sastanak pozove kada se pridruže sastancima iz aplikacije Webex.
Uverite se da Webex sajt ispunjava sledeće uslove:
Vaš Webex sajt ima audio plan za Webex PSTN CCA-Enterprise ili CCA-SP.
Ako vaša lokacija koristi zvuk CCA-Enterprise ili CCA-SP audio, potvrdite sa predstavnikom korisničkog naloga da je vaša lokacija spremna za aplikaciju Webex PSTN.
Opcija "Dozvoli poziv za pridruživanje sastanku i povratni poziv za pridruživanje sastanku" iz Cisco Webex Teams aplikacija je omogućena u okviru "Uobičajene postavke lokacije" u odeljku Webex Meetings administracija lokacije (ova opcija bi trebalo podrazumevano omogućeno).
Vaš Webex sajt podešene podrazumevane opcije telekonferencije za vašu organizaciju.
Više informacija o omogućavanju opcija zvuka telefona za ovu Webex sajt potražite u članku Konfigurisanje opcija telekonferencije za vašu lokaciju i Cisco Webex audio ponuda.
Ako se vašim Webex sajt i Meetings korisničkim nalozima upravlja na platformi Control Hub, možete preskočiti ove zahteve.
Ako se vašim Webex sajt upravlja u Webex Meetings administracija lokacije, obratite se Cisco podršci da biste mogli da povežete svoje Webex sajt i Meetings korisničke naloge sa platformom Control Hub.
Povezivanje Webex lokacija sa platformom Control Hub omogućava platformi Control Hub da vam pruži prikaz Webex lokacija za analitiku i dijagnostiku sastanaka za Pro Pack.
Povezivanje korisnika usluge Meetings sa platformom Control Hub pruža sledeće prednosti:
Klasični Webex sastanci povezani sa prostorom koriste mogućnosti sastanka koje su povezane sa korisničkim nalozima za Meetings kako bi se omogućili zakazani i trenutni sastanci do 100 učesnika u aplikaciji Webex, audio opcije telefona, snimanje i pristup sastancima za goste. Ako vaši korisnici aplikacije Webex nisu povezani sa organizacijom aplikacije Webex na platformi Control Hub, oni neće imati nijednu od ovih funkcija.
Aplikacija Webex prikazuje vezu lične sobe svakog korisnika i pruža prečice koje korisnicima olakšavaju pokretanje sastanaka u ličnoj sobi ili pridruživanje sastanku u ličnoj sobi nekog drugog.
Korisnici ne moraju da budu zatraženi od svojih organizatora PIN svaki put kada započnu sastanak u ličnoj sobi iz aplikacije Webex.
Na klasičnim sastancima povezanim sa prostorom, korisnik može da utvrdi da je njihov nalog za sastanke povezan sa aplikacijom Webex tako što će kreirati prostor sa 3 učesnika i " informacije o sastanku. Ako veza za sastanak u prostoru koristi webex.com domen, nalog korisnika je povezan. Ako prostor ima vezu ciscospark.com za sastanak, korisnički nalog nije povezan, a prostori koje korisnik kreira neće imati povećani kapacitet za sastanke, opcije audio prenosa telefona, snimanje ili pristup sastanku sa statusom gosta.
Podrška kompanije Cisco može da omogući Cisco Webex proces povezivanja i da vam pomogne pri povezivanju svoje lokacije i korisničkih naloga za Meetings sa platformom Control Hub. Više informacija potražite u članku Povezivanje Webex lokacija sa kontrolnim čvorištem za aplikaciju Webex i analitiku .
Da biste korisnicima omogućili listu sastanaka u aplikaciji Webex i planirana obaveštenja o sastanku za korisnike, morate da primenite uslugu Webex hibridnog kalendara. Primena hibridne usluge kalendara pruža sledeće prednosti:
Korisnici zakazuju svoje sastanke u aplikaciji kalendara koristeći funkciju @webex ili @spark zakazivanjem iz prostora i prikazivanja njihovih sastanaka na listi sastanaka u aplikaciji Webex. Više informacija potražite u članku Zakazivanje sastanka iz kalendara i zakazivanje sastanka iz prostora.
Korisnici dobijaju obaveštenja i vide dugme "Pridruži se" u aplikaciji Webex nekoliko minuta pre početka sastanaka.
Korisnici vide dugme "Pridruži se" na Cisco Webex i radnim uređajima 5 minuta pre početka sastanka.
Pogledajte datoteku uputstvo za primenu za Cisco Webex hibridne usluge kalendara.
Ako već imate uslugu hibridnog kalendara, ali nemate pritisak na jedno dugme (OBTP), potrebno je da omogućite OBTP. Pogledajte članak Olakšavanje video uređajima pridruživanja sastancima pomoću OBTP-a.
