Iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex pomaže vama i vašim korisnicima da održite sastanak u vašoj funkciji:

  • Kreirajte prostore u Webex aplikaciji da biste mogli da radite sa članovima tima pre, tokom ili nakon sastanka. Trajni radni prostori vam omogućavaju da pratite dnevni red sastanka, napomene o sastanku, stavke radnji, datoteke i snimke na jednom mestu, što vam olakšava da timovi budu produktivniji posle sastanaka.

  • Pridružite Webex sastanke iz Webex aplikacije, kako biste mogli da se sastanete tamo gde radite. Pridruživanje Webex sastanku iz Webex aplikacije vam takođe omogućava da lako prelazite sa timske diskusije na sastanke i nazad, čuvajući relevantne informacije o projektu na dohvuci.

  • Pridružite se sastanku drugog Webex u ličnoj sobi direktno iz Webex aplikacije, zahvaljujući nekoliko prečica i listi sastanaka.

  • Zakažite i Webex sastanke direktno iz prostora i upravljajte sastancima bez potrebe za jednim organizatorom.

Ako ste administrator za sastanke, proverite zahteve u sledećim odeljcima da biste mogli da omogućite iskustvo Webex sastanka u aplikaciji za svoje korisnike.

Uverite se da imate Cisco Webex video platformu verzije 2.0. U Webex sajt idite na dugme "> preuzimanja" da biste proverili verziju video platforme.

Ako još uvek nemate ovu verziju, obratite se predstavniku Cisco naloga.


 

Lokacije ovlašćene za FedRAMP Webex moraju da se nadograde na Webex za Vladu da biste mogli da koristite video platformu verzije 2.0.

Omogućite svoje Webex sajt i Webex korisničke naloge da biste omogućili korisnicima da se pridružuju sastancima sa video uređaja. Video uređaji omogućavaju korisnicima koji rade na različitim lokacijama kao da sarađuju u istoj sobi:

  • Dozvolite korisnicima da se pridružuju Webex standardnim sastancima, Webex sastankima u ličnoj sobi i Webex sastanke iz prostora sa video uređaja registrovanih u objektu registrovanih na ovaj Cisco Webex sobi i stonim uređajima.

  • Informacije o adresi video prenosa pojaviće se u pozivima za sastanak, listi sastanaka i drugim mestima u aplikaciji Webex aplikacije.

Pratite uputstva u opciji Dozvoli video uređajima da se pridruže sastancima u Webex aplikaciji Webex Meetings Suite uputstvo za primenu za sastanke sa omogućenim video uređajem (WBS31 i WBS32)

Uverite se da su vaši Webex sajt i korisnici omogućeni za lične sobe da bi mogli da koriste svoje lične sobe za sastanke u aplikaciji Webex aplikacije Webex, kao i da bi mogli da koriste sastanke Webex sastanke iz prostora sa snimanjem, audio opcijama telefona i pristupom sastanku za goste u svojim prostorima Webex aplikacije.

Lične sobe pružaju pogodne načine za korisnike da imaju sastanke u Webex aplikaciji:

  • Korisnici mogu da koriste istu, trajnu vezu do lične sobe za sastanke i u aplikaciji Meetings i u aplikaciji Webex aplikaciji.

  • Korisnici mogu da zakažu sastanke u ličnoj sobi koristeći @webex a njihovi sastanci će se pojaviti na listi sastanaka Webex u aplikaciji Webex.

  • Korisnici mogu da dodaju vezu do svoje lične sobe porukama u aplikaciji Webex da pozovu ljude na sastanak u njihovoj ličnoj sobi.

  • Veza ka ličnoj sobi svakog korisnika pojaviće se na svojim uređajima kartica kontakta u Webex, što će drugim korisnicima olakšati pridruživanje sastancima u ličnoj sobi.

  • Ako korisnici imaju naloge na više od jedne Webex sajt, mogu ručno da navedu koju ličnu sobu žele da povežu sa Webex aplikacijom. Pogledajte da biste podesili svoju Cisco Webex ličnu sobu u Webex aplikaciji Za više informacija.

Korisnici koji nisu omogućeni za lične sobe mogu da očekuju sledeće:

  • Njihovi sastanci Webex iz prostora imaju adresu ciscospark.com i oni neće podržavati većinu novih funkcionalnosti, kao što su povećana veličina sastanka učesnika, opcije zvuka telefona, snimanje i pristup sastanku za goste.

  • Njihova lična soba se neće pojaviti u prečicama u aplikaciji Webex aplikaciji.

  • Oni neće moći da zakazuju sastanke u ličnoj sobi pomoću aplikacije @webex ili da započinju instant sastanke u ličnoj sobi u aplikaciji Webex aplikaciji.

Detaljna uputstva o tome kako da omogućite svoje Webex sajt i korisnike za lične sobe, pogledajte "Upravljanje ličnim sobama". Dodatne informacije o ličnim sobama potražite u vašoj ličnoj sobi koja se koristi u Webex aplikaciji.

Ako nemate opciju omogućavanja ličnih soba, obratite se predstavniku Cisco naloga.

Proverite da li Webex sajt za opcije zvuka telefona (PSTN) kako bi vaši korisnici mogli da poziv za pridruživanje sastanku na sastanak ili da ih sastanak pozove kada se pridruže sastancima iz aplikacije Webex.

Uverite se da Webex sajt vaši zahtevi ispunjavaju sledeće uslove:

  • Vaš Webex sajt ima audio Webex PSTN, CCA-Enterprise ili CCA-SP audio plan.

  • Ako vaša lokacija koristi zvuk CCA-Enterprise ili CCA-SP zvuk, potvrdite sa predstavnikom korisničkog naloga da je vaša lokacija spremna za Webex PSTN aplikacije.

  • Opcija Dozvoli telekonferencije sa pozivom za pridruživanje sastanku i povratni poziv iz aplikacija Cisco Webex Teams je omogućena u okviru "Uobičajena podešavanja lokacije" u Webex Meetings administracija lokacije (ova opcija bi trebalo da bude podrazumevano omogućeno).

  • Vaša Webex sajt za vašu organizaciju ima podrazumevane opcije telekonferencije.

Za više informacija o omogućavanju opcija zvuka telefona za Webex sajt pogledajte opciju Konfigurisanje opcija telekonferencije za vašu lokaciju i opciju Cisco Webex audio konferencije.


 

Ako se vašim Webex sajt i Meetings korisničkim nalozima upravlja na platformi Control Hub, možete preskočiti ovaj zahtev.

Ako vašim Webex sajt upravlja u Webex Meetings administracija lokacije, obratite se podršci Cisco koja će vam pomoći da povežete svoje Webex sajt i Meetings korisničke naloge na Control Hub.

Povezivanje Webex na Control Hub omogućava platformi Control Hub da vam pruži prikaz Webex lokacija za analitiku i dijagnostiku sastanaka za Pro Pack.

Povezivanje korisnika usluge Meetings na Control Hub pruža sledeće prednosti:

  • Klasični Webex sastanke povezane sa prostorom koriste mogućnosti sastanka koje su povezane sa nalozima korisnika za Meetings, da bi se omogućili zakazani i trenutni sastanci do 100 učesnika u aplikaciji Webex aplikaciji Webex opcije zvuka telefona, snimanje i pristup sastanku gosta. Ako vaši Webex korisnici nisu povezani sa organizacijom aplikacije Webex na platformi Control Hub, oni neće imati nijednu od ovih funkcija.

  • Ova Webex aplikaciju prikazuje vezu do lične sobe svakog korisnika i pruža prečice koje korisnicima olakšaju započinjanje sastanaka u ličnoj sobi ili pridruživanje sastanku u ličnoj sobi nekog drugog.

  • Korisnici ne moraju da se zatraže za PIN organizatora svaki put kada pokrenu sastanak u ličnoj sobi iz aplikacije Webex aplikacije.

Na klasičnim sastancima povezanim sa prostorom, korisnik može da utvrdi da je njihov nalog za sastanke povezan sa Webex aplikacijom Webex kreiranjem prostora sa 3 učesnika i izabrati stavku Informacije o sastanku > prostoru za zakazivanje. Ako veza za sastanak u prostoru koristi webex.com domen, nalog korisnika je povezan. Ako prostor ima ciscospark.com vezu za sastanak, nalog korisnika nije povezan, a prostori koje korisnik kreira neće imati povećani kapacitet za sastanke, opcije zvuka telefona, snimanje ili pristup sastanku za goste.

Cisco Podrška može da omogući proces Cisco Webex povezivanja i pomogne vam sa povezivanjem svoje lokacije i korisničkih naloga na Control Hub lokaciju. Više informacija potražite u Webex "Veze do kontrolnog čvorišta" za Webex aplikacije i analitiku.

Da biste omogućili Webex sastanke u aplikaciji i zakazana obaveštenja o sastanku za korisnike, morate da primenite uslugu Webex hibridnog kalendara. Primena hibridne usluge kalendara pruža sledeće prednosti:

  • Korisnici zakazuju svoje sastanke u aplikaciji kalendara koristeći @webex ili @spark ili zakazivanjem iz prostora i vide svoje sastanke na listi sastanaka Webex aplikacije Webex aplikaciji. Pogledajte članak Zakazivanje sastanka iz kalendara i zakazivanje sastanka iz prostora za više informacija.

  • Korisnici primaju obaveštenja i vide dugme "Pridruži se" u aplikaciji Webex nekoliko minuta pre početka sastanaka.

  • Korisnici vide dugme "Pridruži se" na Cisco Webex sobi i stonim uređajima 5 minuta pre početka sastanka.

Pogledajte prozor za uputstvo za primenu uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara.

Ako već imate hibridnu uslugu kalendara, ali nemate pritisak na jedno dugme (OBTP), potrebno je da omogućite OBTP. Pogledajte članak Olakšava pridruživanje video uređajima sastancima pomoću OBTP-a.