Ringa ett personsökningssamtal

Växlingsfunktionen används för att sprida meddelanden till alla telefoner i samma samtalssystem.

Om administratören konfigurerar telefonen som medlem i en växlingsgrupp. I växlingsgruppen besvarar telefonen automatiskt ett växlingssamtal från andra Cisco IP-telefoner i samma nätverk.

Varje personsökargrupp har ett unikt nummer. Administratören ger dig de konfigurerade personsökargruppnumren. När telefonen tar emot en inkommande växling hörs tre korta pip. Telefonen etablerar omedelbart ett envägsljud mellan dig och telefonen som ringde dig. Därför kan du inte avvisa växlingssamtalet. När du använder en aktiv växling stängs mikrofonen av automatiskt.

Som avsändare kan du ringa personsökningsgruppens nummer för att sprida dina meddelanden till alla telefoner i samma personsökningsgrupp.

Innan du börjar

Administratören har konfigurerat växlingsfunktionen på telefonen.

1

Slå numret till personsökningsgruppen och ring personsökningssamtalet.

Du kan höra ett kort pip och Ikon för enkelriktat ljud i sidled Meddelandet Utgående sida visas.

Om du är i ett aktivt samtal när du ringer ett personsökningssamtal avslutas det aktiva samtalet automatiskt.

Om ett personsökningsgruppnummer är konfigurerat som ett kortnummer på en linje kan du använda linjen för att ringa ett personsökningssamtal direkt. Åtgärdsknappen (röd knapp längst upp till höger på telefonen) kan också konfigureras med ett personsökningsgruppnummer.

2

Välj Avsluta när du avslutar samtalet.

Besvara ett personsökningssamtal

När någon i din personsökningsgrupp initierar ett växlingssamtal kan din telefon besvara samtalet automatiskt med tyst aktiverat. Under tiden kan du höra tre korta pip, Ikon för meddelande om sidnumrering Meddelande om inkommande sida och meddelande om tyst ljud visas på telefonskärmen.

1

Lyssna efter meddelandet från personsökningsinitieraren.

Beroende på prioriteten för personsökningssamtal kan beteendet vara annorlunda:

  • (Högsta prioritet): Ditt aktiva samtal parkeras automatiskt.
  • (Standardprioritet): Du kan höra blandningen av växling och ditt aktiva samtal.
  • (Lägre prioritet): Du kommer att varnas med personsökningstonen, den inkommande växlingen besvaras när du parkerar det aktiva samtalet eller avslutar samtalet.
  • (Lägsta prioritet): Telefonen ignorerar inkommande växling när du är i ett aktivt samtal.

Kontakta administratören om du vill ändra prioriteten för personsökningssamtal.

2

(Valfritt) Om du vill växla mellan hemskärmen och växlingsfönstret gör du följande:

För 9841-, 9851- och 9861-telefoner Tryck på Hem för att gå till startskärmen; tryck på Växling för att visa växlingsfönstret.

Ikon för 9871 och 8875 för vanliga ämnen Tryck på Göm för att gå till startskärmen; tryck på Den mjuka knappen i fönstret "Inkommande sida" för 9871 och 8875 (längst ned till höger på startskärmen) för att visa växlingsfönstret.

3

Välj Avsluta när du avslutar samtalet.

XML applikation och personsökning

Om telefonen ingår i en växlingsgrupp med ett konfigurerat XML-program och du får en inkommande växling från en telefon i samma grupp, svarar telefonen automatiskt med ljudet avstängt. På telefonskärmen visas dessutom bilder och texter som hämtats från programmet XML.

Under ett växlingssamtal har telefonerna i växlingsgruppen följande beteende:

  • Telefon (avsändare) som initierar växlingen visar inte något XML programmeddelande.
  • Telefoner (mottagare) som tar emot växling visar ett XML programmeddelande (bild och texter) på skärmen när växlingen startar, om administratören konfigurerar tjänsten XML.
  • Om administratören konfigurerar en timeout för programmet XML kan du fortfarande se meddelandet om XML programmet på telefonens skärm tills tidsgränsen har nåtts, även om växlingen har upphört. Om ingen tidsgräns har konfigurerats stängs XML programmet när växlingen avslutas.

I likhet med funktionen för multicast-växling (utan XML program) ger administratören dig personsökningsgruppnumret. Du kan ringa ett växlingssamtal genom att använda numret till de andra telefonerna i samma personsökningsgrupp. Om administratören konfigurerar växling med ett XML program innehåller växlingsmeddelandet bilder och texter.

Om du som mottagare inte vill visa XML-programmeddelandet trycker du på Avsluta (på 9841/9851/9861) eller på Bakåt (på 9871/8875) för att lämna den aktuella skärmen.

Webex möte och personsökning

När du är i ett Webex möte kan du lämna mötet automatiskt på grund av en inkommande växling (med högsta prioritet). För annan sidindelning med lägre prioritet visas inte växlingsaviseringen förrän mötet är slut. Därför besvaras personsökningen automatiskt när mötet är slut.

Du kan inte vara på en växling och i ett möte samtidigt. Om det finns en aktiv växling och du vill delta i ett möte väljer du Avsluta i fönstret för inkommande personsökning.