Hybridkalendertjänst med referens för integration med Google Kalender

Fördelar med hybridkalender

För närvarande tillhandahåller integreringen följande huvudfunktioner:

Ge användarna möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Googles G Suite-kalender (Google Kalender). Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv ett nyckelord i fältet Plats (till exempel @webex eller @meet).
Visa en möteslista för användare i Webex-appen (dator och mobil) och på fysiska slutpunkter.
Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).
Uppdatera en användares Webex-apps närvarostatus när användaren aktiverar semestersvar i Gmail (ibland kallat frånvarostatus).

Den här artikeln ger dig en översikt över hur den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid integrerar Google Kalender med Webex Cloud för att kunna tillhandahålla dessa funktioner.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid med Office 365-integreringsreferens
Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens (för Expressway-baserade Calendar Connector-distributioner)

För senaste nytt om funktioner och distribution, se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Datahantering

Hybridkalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder den enligt följande:

kontrollerar mötesplatsen och brödtexten för URI:er och URL:er för att ansluta till mötet
inbjudans titel som mötestitel
start- och sluttider för att visa mötesluckan på möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
de inbjudna att fylla deltagarlistan i möteslistan
de inbjudna att skicka dem knappen Gå med när det är dags att gå med
mötesinbjudningstexten för att fylla i Webex-mötesagendan

Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar informationen i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.

Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterad data. Känsliga uppgifter som mötesbeskrivning, mötestext och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.

Hybridkalendertjänsten lagrar mötesdata under en begränsad tid. Den lagrade informationen täcker möten från 7 dagar tillbaka till 31 dagar framåt.

För datakryptering använder hybridkalendern samma Webex-molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller molnservern (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att driftsätta hybrid datasäkerhet, tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Webex-appsäkerhetsdokumentet.)

Autentisering och behörighet under distribution

Hybridkalendern använder OAuth 2.0-klientflödet för att bevilja inloggningsuppgifter till Googles auktoriseringsserver.

Autentiseringsprocess för program

Hybridkalendern registreras som en applikation hos Google. Den använder ett tjänstkonto med domänomfattande delegering för att undvika behovet av användarens samtycke. (För mer information, se https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hybridkalendern måste ha följande programbehörigheter:

Behörighet	Användning
Hantera användarkalendrar https://www.googleapis.com/auth/calendar	Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande. Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.
Hantera grundläggande e-postinställningar https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic	Läsa out-of-office-status.

Behörighet

Användning

Hantera användarkalendrar

https://www.googleapis.com/auth/calendar

Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.
Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

Hantera grundläggande e-postinställningar

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

Läsa out-of-office-status.

I Control Hub kan endast administratörer med privilegierad åtkomst etablera en kunds organisation för Hybridkalendern. En administratör måste kopiera och klistra in klient-ID och behörighets omfattningar från Control Hub till avsnittet hantera API-klientåtkomstlicens i Google G Suite-domänens administratörs konsol.

Flödet innehåller följande övergripande steg:

Programmet använder inloggningsuppgifterna till tjänsten och hämtar åtkomsttoken på användarnivå från Google Authorization Server för att komma åt användarnas kalendrar.
Programmet använder åtkomsttoken i anrop till Google Kalender-API:t för att få tillgång till information i kalendern.

Provisioneringsprocess

Aktivera användare för kalenderåtkomst

Efter att hybridkalendern har registrerats som ett registrerat program måste administratören explicit aktivera användare för att tjänsten ska ha åtkomst till deras respektive G Suite-kalendrar.

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Användarens e-postadress i Control Hub måste matcha sitt Google-kalenderkonto i organisationens Google G Suite-klient.
Administratören måste ha verifierat domänen i användarens e-postadress, ELLER användaren måste ha verifierat sin e-postadress genom att logga in på Webex-appen.

Aktivera en användares meddelande om hybridkalender för att validera att den har rätt behörighet för att få åtkomst till användarens kalender i G Suite.

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

Pågående åtgärder

Hybridkalendern använder Google Kalender REST API. Detta API har stöd för ett stort antal åtgärder i Google Kalender. Hybrid-kalendern använder dock bara en undergrupp av kommandon som är relaterade till användningsfall för kalendern.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalendertjänst
REST API	Användning

GET calendars/calendarId/events	Lista över kalenderhändelser.
GET calendars/calendarId/events/{eventId}/instances	Instanser av den angivna återkommande händelsen.
GET /calendars/calendarId/events/{eventId}	Information om en enstaka händelse i en kalender.
PATCH /calendars/{calendarId}/events/{eventId}	Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive deltagandeinformation och utökade egenskaper). Denna åtgärd används också för att godkänna/avböja/preliminärt acceptera ett mötes status.
POST /calendars/calendarId/events/quickAdd	Skapa en händelse som är baserad på en enkel textsträng.
POST /calendars/calendarId/events/watch	Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.
POST /channels/stop	Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.
GET /users/me/settings/{setting}	Hämta användarens språkversion.
GET /users/{userId}/settings/vacation	Hämtar användarens inställningar för semestersvar.
POST /calendars/{calendarId}/acl	Skapa en regel för åtkomstkontroll.
DELETE /calendars/{calendarId}/acl	Ta bort en regel för åtkomstkontroll.
GET calendars/calendarId/events	Skapar en händelse i kalendern.
GET /calendars/calendarId/events/{eventId}	Tar bort en händelse från en kalender.
GET /free Ett-kurs	Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

Cisco AI Assistant

Tack för din feedback.

Hybridkalendertjänst med referens för integration med Google Kalender

Fördelar med hybridkalender

Datahantering

Autentisering och behörighet under distribution

Autentiseringsprocess för program

Provisioneringsprocess

Aktivera användare för kalenderåtkomst

Pågående åtgärder

Små företag

Företag

Enheter

Lösningar för

Resurser

Företag