Sammanfattning

SymbolenHybrid-kalendertillhandahåller ett omfattande samarbete mellan Cisco Webex MeetingsWebex-appenmed Office 365 för användare och rum.

För närvarande tillhandahåller integreringen följande huvudfunktioner:

  1. Ge slutanvändarna möjligheten att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Office 365 – utan att behöva installera plugin-program eller tillägg. Skriv bara ett nyckelord i platsfältet (till exempel @webex eller @meet) eller infoga en SIP-URI eller mötesadress i brödtexten om mötet.

  2. Visa en möteslista i användarnasWebex-appenprogram – skrivbord, mobil och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användaresWebex-appennärvarostatus när användaren ställer in autosvar i Office 365 (kallas ibland frånvarosvar).

Den här artikeln ger dig en översikt över hur den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid integrerar molnbaserade Office 365 med Webex Cloud för att kunna tillhandahålla dessa funktioner.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

För senaste nytt om funktioner och distribution, se https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Datahantering

SymbolenHybrid-kalendertar emot mötesinformation från kalendersystemet och analyserar mötesplatsen och brödtexten för URI:er och URL:er som kan användas för att delta i möten. Tjänsten använder annan information, till exempel start- och sluttiden samt inbjudna, för att fylla i möteslistan iWebex-appenapp och på vissa enheter samt tillhandahålla One Button to Push (OBTP). Tjänsten kommer aldrig att lagra eller skicka okrypterade känsliga som exempelvis mötesbeskrivning, brödtext om mötet eller e-postadresser till de inbjudna. Dessa data krypteras innan de skickas till Webex Cloud (och lagras i krypterat format) för att tillhandahålla möteslistan och OBTP.

För datakryptering användsHybrid-kalenderanvänder samma Webex-molnkrypteringstjänst somWebex-appenappen används. Nyckelhantering tillhandahålls via den molnbaserade nyckelhanteringsservern (Key Management Server, KMS) eller om du väljer att distribueraHybrid-datasäkerhet, på egen plats, KMS. (För mer information, se Webex-appenSäkerhetsdokument.)

Stöd för Office 365-klient

Tänk på följande när det gäller din Office 365-klient:

  • Vi stöder antingen en enda Microsoft 365-klient eller en Webex-organisation med många klienter.

  • Vi har endast stöd för den världsomfattande instansen (Worldwide) av Microsoft 365. ( Andra instanser som vi inte stöder inkluderar USGovDoD, USGovGCCHigh, China och Germany.)

    Vi har endast stöd för worldwideinstanser av Office 365. ( Andra instanser som vi inte stöder inkluderar USGovDoD, USGovGCCHigh, Germany och China.)

  • Även om din(a) klient(er) kan använda Multi-Geo-funktioner i Microsoft 365 för att lagra data på en vald geografisk plats lagrar Webex data enligt sina egna dataspecifikationer baserade på landet som är anvisat för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering och behörighet under distribution

Hybrid-kalendern använder Microsoft Graph-auktorisering för att komma åt användarnas kalendrar inom en organisation.

Det finns två alternativ för att ge behörighet till Hybrid-kalender åtkomst till användarens kalender. I företagsmiljöer ger den globala administratören för Office 365-klienter behörighet till Hybrid-kalendern för att ge åtkomst till alla användare i organisationen. Den här metoden är exklusiva för företagskunder. Det andra alternativet är att låta användarna själva auktorisera Hybrid-kalendern med hjälp av Connect din Microsoft 365-kalender. Anslut din kalender kräver en regelbundna användarauktorisering. Den här metoden är tillgänglig för alla typer av användare.

Verifieringsprocess för företagsprogram

Vid provisionering får hybridkalendern följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybrid-kalendern använder inte detta direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ange status som kontor utanför kontoret (reserverad för framtida användning.)

Läs domäner.

  • Läs domäner

I Control Hub kan endast administratörer med privilegierad åtkomst konfigurera Hybrid-kalendern för kundens organisation. Provisioneringsprocessen kräver autentisering och godkännande av en global administratör för den Office 365-klient som dina användare tillhör.

Flödet innehåller följande övergripande steg:

  1. Administratören loggar in på Control Hub och startar hybridkalendern med Office 365-konfigurationen.

  2. Hybrid-kalendern omdirigerar webbläsaren till molnbaserade Office 365 för autentisering och medgivande.

  3. Den globala administratören för Office 365-klienten loggar in.

    När administratören väl har loggat in kan denne se information om programbehörigheter (leverantörens namn, behörighet som krävs och så vidare).

  4. Administratören godkänner att programmet för hybridtjänster får tillgång till användarkalendrarna.

  5. Administratören kan därefter genomföra ett test genom att ange en e-postadress och sedan bekräfta behörigheterna.

  6. Beroende på testresultatet får administratören en indikation på om uppdateringen lyckades eller misslyckades.

Tillhandahållande av företag

Verifieringsprocess för användarprogram

Vid användares etablering får hybridkalendern följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Offlineåtkomst.

  • Ger Webex en uppdateringstoken som begränsar återauktoriseringsbegäran för slutanvändare till var 30:e dag.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ange status som kontor utanför kontoret (reserverad för framtida användning.)

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybrid-kalendern använder inte detta direkt.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure-portalen

När du har auktoriserat Hybrid-kalender för åtkomst till din Office 365-klient för Enterprise kan du se den i listan över företagsprogram i Microsoft Azure Active Directory admin center.

Klicka på tjänstnamnet, Webex kalendertjänst, för att se de behörigheter som har tilldelats tjänsten.

Begränsa programomfånget till specifika e-brevlådor

När du 300 000 000 000 000 000 000 000 000 000.15. Med Microsoft Azure kan du begränsa omfattningen till specifika e-brevlådor antingen före eller efter etableringen.

Använd Microsoft-dokumentationen för att begränsa omfattningen. Du kan till exempel se https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access steg för att begränsa omfattningen innan du etablerar Hybrid-kalender.

Tillhandahållande av hybridkalender med API-åtgärder

SymbolenHybrid-kalenderanvänder Microsoft Graph API för åtkomst till kalenderhändelser i Office 365. Detta API har stöd för ett stort antal åtgärder i Office 365. Men detHybrid-kalenderanvänder endast en undergrupp av kommandon som är relaterade till användningsfall för kalendern.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalender

Diagramåtgärd

Användning

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Lägg till en händelse eller ett möte i en användares kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hämta information om en enskild händelse i en användares kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hämta förekomster av ett återkommande möte för ett visst tidsintervall.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Hämta information om händelser i en användares kalendermapp.

POST /subscriptions

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

GET /users/{iduserPrincipalName|}/mailboxSettings

Hämta en användares språkversion och autosvar (frånvaroanteckning).

DELETE /subscriptions/{id}

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive anslutningsinformation och utökade egenskaper) utöver andra fält som gäller mötet.

POST /users/{iduserPrincipalName|}/calendar/getSchedule

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

TA BORT /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/events/{id}

Tar bort en händelse från en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Tillåter användaren att acceptera/avböja/preliminärt acceptera mötets status.