När du har nya röstmeddelanden på telefonen kan du se följande indikatorer på telefonen:

  • Top 360 LED på telefonen lyser i hjärtslagande rött.
  • Röstmeddelandeikonen Eller ikonen för brådskande röstbrevlåda Visas tillsammans med ett antal meddelanden.

    För telefonen med en enda linje visas indikatorerna på telefonens startskärm.

    För telefoner med flera linjer visas indikatorerna bredvid linjen.

Så här kommer du åt dina röstmeddelanden:

Stegen kan variera beroende på vilka funktioner administratören har konfigurerat på telefonen.

Innan du börjar

Administratören har konfigurerat ett konto för röstbrevlådan och konfigurerade telefonen för åtkomst till röstmeddelandesystemet.

1

Tryck på Favorit the favorite key.

  • En linje: Om endast röstbrevlådan har konfigurerats på telefonen ringer telefonen numret till röstbrevlådan direkt. I det här fallet går du vidare till steg 3.
  • Flera rader: Om endast röstbrevlådan har konfigurerats på telefonen visas en lista där antalet meddelanden motsvarar antalet nya meddelanden för den relaterade linjen. I det här fallet väljer du en linje för att ringa röstbrevlådenumret och hoppar till steg 3.

    Du kan också trycka på linjeknappen där röstmeddelandeikonen (eller ikonen för brådskande röstbrevlåda) och ett antal meddelanden visas och sedan trycka på Favorit Favoritnyckeln För att komma åt linjens röstmeddelanden.

2

Om funktionerna röstbrevlåda och supportavdelning är konfigurerade på telefonen gör du följande:

  • Singe-linje: Välj Röstbrevlåda för att ringa numret till röstbrevlådan.
  • Flera linjer: Välj Röstbrevlåda för att öppna listan som visar antalet meddelanden för varje linje och välj sedan en linje för att ringa röstbrevlådans nummer.

3

Följ röstanvisningarna för att öppna dina meddelanden.

När du har nya röstmeddelanden på telefonen kan du se följande indikatorer på telefonen:

  • Top 360 LED på telefonen lyser i hjärtslagande rött.
  • På telefonen med flera linjer visas ikonen för röstbrevlådan Eller ikonen för brådskande röstbrevlåda Visas tillsammans med ett antal meddelanden bredvid linjen med nya röstmeddelanden.
    Ikonen och antalet meddelanden visas inte på telefonen med en enda rad.
  • En siffra visas på Senaste recents button, vilket tyder på att telefonen kan ha nya missade samtal, röstmeddelanden eller både och. Siffran representerar det totala antalet nya missade samtal och röstmeddelanden på telefonen. Mer information om hur du visar röstmeddelanden från samtalshistoriken finns i 8875 .

Så här kommer du åt dina röstmeddelanden:

Stegen kan variera beroende på vilka funktioner administratören har aktiverat på telefonen.

Innan du börjar

Administratören har konfigurerat ett röstbrevlådekonto åt dig och konfigurerat telefonen för åtkomst till ett röstmeddelandesystem.

1

Tryck på Favorit the favorite key.

  • En linje: Om endast röstbrevlådan har konfigurerats på telefonen ringer telefonen numret till röstbrevlådan direkt. I det här fallet går du vidare till steg 3.
  • Flera rader: Om endast röstbrevlådan har konfigurerats på telefonen visas en lista där antalet meddelanden motsvarar antalet nya meddelanden för den relaterade linjen. I det här fallet väljer du en linje för att ringa röstbrevlådenumret och hoppar till steg 3.
2

Om röstmeddelanden och supportavdelningen har konfigurerats på telefonen gör du följande:

  • En rad: Välj Röstbrevlåda för att ringa röstbrevlådans nummer.

  • Flera linjer: Välj Röstbrevlåda för att öppna listan som visar antalet meddelanden för varje linje och välj sedan en linje för att ringa röstbrevlådans nummer.

3

Följ röstanvisningarna för att öppna dina meddelanden.

När du har olästa röstmeddelanden på telefonen kan du se följande indikatorer på telefonen:

  • Lysdioden på luren tänds om administratören har konfigurerat lurens lysdiodindikator.
  • En siffra visas på knappen Senaste recents button. Den visas även när det finns nya missade samtal på telefonen.
  • I listan Senaste visas ikonen för röstbrevlådan Eller ikonen för brådskande röstbrevlåda Visas. Siffran på ikonerna visar antalet olästa meddelanden.

För att komma åt dina röstmeddelanden kan du antingen trycka på Meddelanden Knappen Meddelanden Eller använd pekskärmen genom att följa dessa steg:

Innan du börjar

Administratören har konfigurerat ett röstbrevlådekonto åt dig och konfigurerat telefonen för åtkomst till ett röstmeddelandesystem.

1

På telefonens startskärm trycker du på Senaste recents button För att öppna listan Senaste.

Siffran på Senaste Knappen Senaste Visar det totala antalet nya missade samtal och röstmeddelanden.

På rubrikraden visar ikonen bredvid den aktuella raden att telefonen (inklusive alla linjer) har nya missade samtal Ikonen Saknade samtal vid sidhuvudet på skärmen Senaste (9871) Eller röstmeddelanden Röstbildsikon i sidhuvudet på skärmen Senaste på 9871, eller båda Kombinerade ikoner för saknade samtal och röstmeddelanden visas i rubriken på skärmen Senaste på 9871.

Om telefonen har ett brådskande röstmeddelande visas ikonen för röstbrevlådan Röstbildsikon i sidhuvudet på skärmen Senaste på 9871 Ersätts med ikonen för brådskande röstbrevlåda Ikonen för brådskande röstbrevlåda visas i rubriken på skärmen "Senaste" på skrivbordstelefon 9871.

2

Om telefonen har flera linjer och du vill kontrollera röstmeddelanden på en annan linje trycker du på knappen Expandera (bredvid Alla linjer eller den aktuella linjen) för att öppna listan Linjer genom att trycka på > knappen Expandera (bredvid Alla linjer eller den aktuella linjen) och väljer sedan en linje i listan. Till exempel:

Lines list for urgent voicemial scenarios on Desk Phone 9871 registered to Webex Calling or BroadWorks

I det här exemplet visas följande information:

  • Telefonen (Alla linjer) har minst ett missat samtal och ett brådskande röstmeddelande. En viss linje på telefonen kan ha ett eller flera röstmeddelanden.
  • Den valda raden (8979899) har totalt två röstmeddelanden. Minst en av dem är en brådskande röstbrevlåda.
  • Linjen (8979876) har ett eller flera missade samtal och röstmeddelanden.

3

I listan Senaste trycker du på eller För att komma åt din röstbrevlåda.

  • En linje: Telefonen ringer upp numret till röstbrevlådan direkt.
  • Flera linjer (scenario 1): Om Alla linjer är markerade i listan Linjer kommer du in på en skärm som visar antalet meddelanden för varje linje och sedan väljer du en linje för att ringa ut röstbrevlådans nummer.
  • Flera linjer (scenario 2): Om du väljer en viss linje i listan Linjer ringer telefonen upp numret till röstbrevlådan direkt.
4

Följ röstanvisningarna för att öppna dina meddelanden.