Funktioner

Webex produktivitetsverktyg är ett plugin-program och Cisco Webex Scheduler är ett tilläggsprogram. Det här dokumentet visar de grundläggande skillnaderna mellan funktionerna, funktionerna och distributionen mellan de två. Mer information finns under Distribuera och konfigurera Cisco Webex-schemaläggare för Microsoft 365.

Tabell 1. Inställningar, funktioner och funktioner

Inställningar, funktioner och funktioner

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex-schemaläggare (Microsoft 365)

Visa värd-PIN-kod

Ja

Ja

Schemaläggning av Webex-möten en gång

Ja

Ja

Schemalägg webex personligt rum

Ja

Ja

Deltagare kan delta innan värden

Ja

Ja

Välj alternativ värd från inbjudna

Ja

Ja

Alla som har ett värdkonto kan vara alternativa värdar

Nej

Ja

Ändra ljudtyp

Ja

Ja

Visa globalt inringningsnummer för deltagare

Ja

Ja

Deltagare kan ansluta till ljud innan mötet startar

Ja

Ja

Aktivera och visa avgiftsfritt inringningsnummer

Ja

Ja

Inträdes- och utträdesljud

Ja

Ja

Exkludera lösenord från e-post inbjudan

Ja

Ja

Ställ in standardmötesmall eller ändra mötesmall

Ja

Ja

Schemaläggning av personligt konferensmöte

Ja

Ja

Schemalägg för någon annans räkning

Ja

Ja

Schemaläggning av händelser

Ja

Nej

Utbildningsschemaläggning

Ja

Nej

Ändra automatiskt genererade lösenord

Ja

Ja

Spårningskoder

Ja

Ja

Schemalägg möte med registrering

Nej

Nej

Avbryt Webex-mötesalternativ i kalenderbjudan

Ja

Nej

Välj mötestyp från ikonens nedrullningsmeny

Ja

Nej*

Ikonen för schemaläggning av Webex-möten visas i kalendervyn

Ja

Nej*

* Med nuvarande Microsoft-ram kan vissa funktioner hos Cisco Webex-schemaläggaren begränsas. (Till exempel, åtkomst till schemaläggningsikonen för Webex-möten endast från kalendermötet och val av mötestyp flyttas från ikonens nedrullningspanel till den öppna sidopanelen)

En knapp att trycka på

När du schemalägger möten från Microsoft Outlook kan du bjuda in ett rum med en knapptryckning (OBTP) för Cisco-videoenheter. Kraven för molnregistrerade videoenheter för att få OBTP listas i tabellen nedan. Mer information finns i En knapp att trycka på med Cisco Webex-schemaläggare för Microsoft 365.

Tabell 2. En knapp att trycka på

En knapp att trycka på

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex-schemaläggare (Microsoft 365)

Cisco Webex molnregistrerade videoenheter

Kräver Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Kräver Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Inställningar

När du schemalägger ditt Webex-möte med Webex produktivitetsverktyg eller Cisco Webex-schemaläggaren kan du ställa in dina standardmötesinställningar och ändra dem på mötesbasis. Nedan jämförs mötesinställningarna i Microsoft Outlook med webex produktivitetsverktyg och Cisco Webex-schemaläggare. Inställningarna för Webex produktivitetsverktyg öppnas i ett popup-fönster när du klickar på Ändra inställningar. Mötesinställningarna för Cisco Webex-schemaläggaren visas som en panel till höger när du klickar på Webex-inställningar. Det är inte alla mötesinställningar/inställningar som visas i det här exemplet.

Tabell 3. Inställningar

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex-schemaläggare (Microsoft 365)

distribution

Nuvarande rekommendation är att Cisco Webex Scheduler distribueras till nya Webex-värdanvändare som inte tidigare har schemalagt möten med Webex produktivitetsverktyg. Cisco Webex-schemaläggaren är för närvarande bakåtkompatibel med möten som schemalagts med produktivitetsverktygen.

Om en övergång från Webex produktivitetsverktyg till Cisco Webex Scheduler är nödvändig observerar du följande:

  • Enligt Microsofts dokumentation kan det ta upp till 24 timmar innan tillägget Cisco Webex Scheduler visas. Avinstallation av produktivitetsverktygen i förtid kan därför störa möjligheten för en värd att schemalägga Webex-möten om Cisco Webex Scheduler inte visas ännu.

  • Under den här perioden kan både insticksprogrammet och tillägget finnas kvar på skrivbordet och vara synliga för användaren.

  • När tilläggsikonen för Cisco Webex Scheduler visas bör insticksprogram för Webex produktivitetsverktyg avinstalleras.

Office 365 möjliggör en mycket enklare distribution och uppgraderingsprocess för tillägget Cisco Webex Scheduler. Tabellen nedan visar skillnaderna mellan distribution och uppdateringsmetoder, alternativ och krav mellan Webex produktivitetsverktyg (insticksprogram) och Cisco Webex-schemaläggare (tilläggsprogram).


Mer information om kända problem och begränsningar finns i Kända problem och begränsningar i Cisco Webex-schemaläggaren för Microsoft 365.

Tabell 4. distribution

distribution

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex-schemaläggare (Microsoft 365)

Distributionsprocess

För lokal- och molnbaserad Microsoft Exchange ska du distribuera insticksprogram för Webex produktivitetsverktyg för Microsoft Outlook.

Insticksfilen kan installeras av slutanvändare genom att hämta filen från företagets Webex-webbplats.

IT-administratörer kan fjärrinstallera MSI (Windows) med hjälp av en Mass push.

Installeras med hjälp av MSI-fil eller DMG-fil.

För molnbaserad Microsoft Exchange ska du distribuera tillägget Cisco Webex Scheduler för Office 365.

Administratören för Webex-webbplatsen eller Control Hub måste aktivera integreringen av Cisco Webex-schemaläggare.

Tillägget kan installeras av slutanvändare från Microsoft AppSource store.

IT-administratörer kan fjärrstyra tillägget via Office 365 Administrator Center.

Inga filer installerade på slutanvändardatorn.

Mass push-installation av MSI

Den här metoden kräver IT-administratörsbehörighet.

IT-administratörer distribuerar tillägget via Office 365 Administrator Center via fjärrstyrning.

Administratörs hanterade uppdateringar

Två metoder:

  1. Inställning av webbplatsadministratör – aktivera uppdateringar av produktivitetsverktygen.

  2. IT-administratörs mass push av MSI

Uppdateringar kontrolleras av Office 365 Administrator Center.

Det finns inga kontroller eller inställningar för Webex-webbplatsadministratören för tillägget.

Installationen av slutanvändare kräver administratörsbehörighet för lokal PC/Mac

Ja, användaren måste ha administratörsrättigheter för att kunna installera insticks programmet manuellt.

Användare uppdateras automatiskt via Office 365 när en ny version finns tillgänglig från Cisco Webex till Microsoft AppSource.

Uppdateringar av slutanvändare kräver lokala administratörsbehörigheter för PC/Mac

Windows – Nej

Mac – Ja

Nej

E-postadressen för Webex-konto och Office 365-konto måste matcha

Nej

Ja