Funktioner

Webex-produktivitetsverktyg är ett plugin-program och Cisco Webex Meetings är ett tillägg. Det här dokumentet visar de grundläggande skillnaderna mellan funktionerna, funktionerna och distributionen mellan de två. Mer information finns i Distribuera och konfigurera schemaläggaren Cisco Webex Meetings För Microsoft Office 365.

Tabell 1. Inställningar, funktioner och funktioner

Inställningar, funktioner och funktioner

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

Visa värd-PIN-kod

Ja

Ja

Schemaläggning av Webex-möten en gång

Ja

Ja

Schemalägg webex personligt rum

Ja

Ja

Deltagare kan delta före värden

Ja

Ja

Välj alternativ värd från inbjudna

Ja

Ja

Vem som helst med värdkonto kan vara alternativ värd

Nej

Ja

Ändra ljudtyp

Ja

Ja

Visa globalt inringningsnummer för deltagare

Ja

Ja

Deltagare kan ansluta till ljud innan mötet startar

Ja

Ja

Aktivera och visa avgiftsfritt inringningsnummer

Ja

Ja

Inträdes- och utträdesljud

Ja

Ja

Exkludera lösenord från e-post inbjudan

Ja

Ja

Ange standardinställningar mötesmall ändra mötesmall

Ja

Ja

personlig konferens mötesschemaläggning

Ja

Ja

Schemalägg för någon annans räkning

Ja

Ja

Schemaläggning av händelser

Ja

Nej

Utbildningsschemaläggning

Ja

Nej

Ändra automatiskt genererade lösenord

Ja

Ja

Möten med endast ljud med TSP

Ja

Nej

Spårningskoder

Ja

Ja

Schemalägg möte med registrering

Nej

Nej

Avbryt Webex Meeting alternativ i kalender inbjudan

Ja

Nej

Välj mötestyp ikon från rullningsmenyn

Ja

Nej*

Webex Meeting att schemaläggningsikonen visas i kalendervyn

Ja

Nej*

* Med det nuvarande Microsoft-systemet begränsas vissa av funktionerna i Cisco Webex Meetings schemaläggare. (Till exempel, åtkomst till Webex Meeting-ikonen endast från kalenderkalendern, och val av mötestyp-fil, flyttas från ikonens nedrullningssida till den öppnade sidopanelen)

En knapp att trycka på

När du schemalägger möten från Microsoft Outlook kan du bjuda in ett rum med en knapptryckning (OBTP) för Cisco-videoenheter. Kraven för molnregistrerade videoenheter för att få OBTP listas i tabellen nedan. Mer information finns i One Button to Push med Cisco Webex Meetings för Microsoft Office 365.

Tabell 2. En knapp att trycka på

En knapp att trycka på

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

Cisco Webex molnregistrerade videoenheter

Kräver Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Kräver Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Inställningar

När du schemalägger ditt Webex-möte med Webex-produktivitetsverktyg eller Cisco Webex Meetings-schemaläggaren kan du ställa in dina standardmötesinställningar och ändra dem på mötesbasis. Nedan jämförs inställningarna för mötesinställningar i Microsoft Outlook med hjälp av Webex-produktivitetsverktyg- Cisco Webex Meetings schemaläggaren. Webex-produktivitetsverktyg inställningarna öppnas i ett popup-fönster när du klickar på Ändra inställningar. Mötesinställningarna Cisco Webex Meetings visas som en panel till höger när du klickar på Webex-inställningar. Det är inte alla mötesinställningar/inställningar som visas i det här exemplet.

Tabell 3. Inställningar

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

distribution

Nuvarande rekommendation är att driftsätta schemaläggaren Cisco Webex Meetings nya Webex-värdanvändare som inte tidigare har schemalagt möten med hjälp av Webex-produktivitetsverktyg. Cisco Webex Meetings är för närvarande bakåtkompatibel med möten som schemalagts med produktivitetsverktyg.

Observera följande om en övergång Webex-produktivitetsverktyg till Cisco Webex Meetings -schemaläggaren är nödvändig:

  • Enligt Microsofts dokumentation kan det ta Cisco Webex Meetings tilläggsprogram för schemaläggaren att visas i upp till 24 timmar. Avinstallation av produktivitetsverktyg kan därför i förtid störa möjligheten för en värd att schemalägga Webex-möten, om Cisco Webex Meetings-schemaläggaren inte ännu visas.

  • Under den här perioden kan både insticksprogrammet och tillägget finnas kvar på skrivbordet och vara synliga för användaren.

  • När Cisco Webex Meetings för scheduler-ikonen visas, Webex-produktivitetsverktyg plugin-programmet avinstalleras.

Office 365 möjliggör en mycket enklare distribution och uppgraderingsprocess för Cisco Webex Meetings-schemaläggaren. Tabellen nedan visar skillnaderna mellan distribution och uppdateringsmetoder, alternativ och krav mellan Webex-produktivitetsverktyg (insticksprogram) och Cisco Webex Meetings schemaläggare (tillägg).


Mer information om kända problem och begränsningar finns i Kända problem och begränsningar i Cisco Webex Meetings schemaläggaren för Office 365.

Tabell 4. distribution

distribution

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

Distributionsprocess

För lokal- och molnbaserad Microsoft Exchange ska du distribuera Webex-produktivitetsverktyg-plugin-programmet för Microsoft Outlook.

Insticksfilen kan installeras av slutanvändare genom att hämta filen från företagets Webex-webbplats.

IT-administratörer kan fjärrinstallera MSI (Windows) med hjälp av en Mass push.

Installeras med hjälp av MSI-fil eller DMG-fil.

För molnbaserad Microsoft Exchange, distribuera tillägget Cisco Webex Meetings schemaläggare för Office 365.

Administratören för Webex-webbplatsen eller Control Hub måste aktivera integreringen Cisco Webex Meetings schemaläggare.

Tillägget kan installeras av slutanvändare från Microsoft AppSource store.

IT-administratörer kan fjärrstyra tillägget via Office 365 Administrator Center.

Inga filer installerade på slutanvändardatorn.

Mass push-installation av MSI

Den här metoden kräver IT-administratörsbehörighet.

IT-administratörer distribuerar tillägget via Office 365 Administrator Center via fjärrstyrning.

Administratörs hanterade uppdateringar

Två metoder:

  1. Inställning av webbplatsadministratör – aktivera produktivitetsverktyg uppdateringar.

  2. IT-administratörs mass push av MSI

Uppdateringar kontrolleras av Office 365 Administrator Center.

Det finns inga kontroller eller inställningar för Webex-webbplatsadministratören för tillägget.

Installationen av slutanvändare kräver administratörsbehörighet för lokal PC/Mac

Ja, användaren måste ha administratörsrättigheter för att kunna installera insticks programmet manuellt.

Användare uppdateras automatiskt via Office 365 när en ny version finns tillgänglig från Cisco Webex Microsoft AppSource.

Uppdateringar av slutanvändare kräver administratörsbehörighet för lokal PC/Mac

Windows – Nej

Mac – Ja

Nej

E-postadressen för Webex-konto och Office 365-konto måste matcha

Nej

Ja