Alan planlarınızı planların.

Kuruluşun içinden ve dışından kişiler, Webex toplantı sahibi lisansına sahiplerse bir alanla ilişkili gelişmiş bir toplantı planlayabilir.

Toplantınıza katılacak kişi sayısı, bir alanla ilişkili klasik veya gelişmiş bir toplantı olup olmadığınıza bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Klasik toplantılar için, alanı oluşturan kişinin hesap türüne bağlıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Ana Toplantıda Toplantı Özellikleri ve Cisco Webex.

Gelişmiş toplantılarda bu, toplantı sahibi olarak kullandığınız hesabın türüne bağlıdır.

Webex Uygulaması toplantıları için uçtan uca şifreleme

Alan ile ilişkili toplantılar uçtan uca şifrelemeyi destekler. Varsayılan olarak tüm toplantılarınızı şifreleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması | Toplantılar için uçtan uca şifrelemeyi ayarlama.

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz planlayıcıyı seçin . Microsoft Outlook, Google Takvim veya Webex Uygulaması planlaıcıyı kullanarak bir alandan toplantılar planabilirsiniz (yöneticiniz yeni hesap Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti).

Yöneticiniz, hesabını Karma Takvim ile ayarlamamışsa veya Microsoft Outlook veya Google Takvim dışında bir takvim kullanıyorsanız Diğer Takvimler'daki talimatları kullanın.

Microsoft Outlook
1

Alanda Planla'ya tıklayın.

Yöneticiniz hesabınıza Karma Takvim ile geçiş yaptısa alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Toplantı planlama
2

Toplantı planla'yi seçin.

Webex Uygulaması, Microsoft Outlook'ta alanda herkese e-posta adreslerini, konu olarak alan adını ve Konum alanında "@webex:boşluk" gibi e-posta adreslerini içeren bir takvim daveti açar. Kuruluma bağlı olarak davet ayrıca toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılamalarına sahip bir video adresi içerebilir.

3

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Planlama yardımcısı Cisco Webex Windows'da Oda Ekle'yi veya Planlama veya Oda Bulıcı'> ardından Mac'te Oda Ekle'yi ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin.

Cihazda toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.

Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.

5

Toplantı daveti gönderin.

Google Takvim
1

Alanda Planla'ya tıklayın.

Yöneticiniz hesabınıza Karma Takvim ile geçiş yaptısa alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Toplantı planlama
2

Toplantı planla'yi seçin.

Microsoft Outlook ile Google Takvim'i kullanıyorsanız Webex Uygulaması Microsoft Outlook'ta bir takvim daveti açar. Aksi takdirde, varsayılan tarayıcınızı kullanarak Google Takvim'i açar. Davette, toplantı konusu olarak alan adı, Konum alanında "@webex:alan" olarak kullanılır ve bu alanda kişiler için e-posta adresleri içerir.

Davet, kurulumunuza bağlı olarak aşağıdaki seçenekleri de içerebilir, böylece kişiler standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılabilirler:

  • Toplantı bağlantısı

  • Telefonla katıl seçeneği

  • Video adresi

3

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Planlama yardımcısı Cisco Webex Windows'da Oda Ekle'yi veya Planlama veya Oda Bulıcı'> ardından Mac'te Oda Ekle'yi ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin.

Cihazda toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.

Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.

5

Toplantı daveti gönderin.

Webex Planla
1

Alanda Toplantı planlaToplantı planlama’ya tıklayın ve toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Tarih ve Saat altında başlangıç ve bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantıyı düzenli olarak tekrarlamak üzere planlamak için Tekrarlama’yı işaretleyin, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • E-posta davetine dahil edilecek bir açıklama girin.

2

Toplantıyı tüm üyeleri otomatik olarak toplantıya davet eder. Davetlileri, adını veya e-posta adreslerini yazarak ekleyin. Davetlileri adının üzerine gelerek Kaldır'a tıklayarak kaldırın.

Her kişinin adının yanında simgeler görürsünüz:

  • Uygun Uygun

  • Meşgul Kullanılamıyor

  • Bilinmeyen uygunluk durumu Bilinmeyen uygunluk durumu

Davetliler uygun değilse toplantı saatini ve uygunluk durumu güncellemelerini değiştirin veya uygunluklarını görmek için Takvimi kontrol et ’e tıklayın.

Davetli bir ortak toplantı sahibi yapmak için kişinin adının üzerine gelin, Daha Fazla Seçenek düğmesi öğesine tıklayın ve ardından Ortak toplantı sahibi yap seçeneğine tıklayın. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

3

Bir toplantı odası ayırtmak için Odalar ’a gidin ve toplantı odasının adını veya konumunu girin. Uygunluk durumlarını göstermek için oda adlarının yanında simgeler görürsünüz. Toplantı davetine eklemek için bir oda adına tıklayın.

Yalnızca kuruluş dizininizde listelenen toplantı odaları görüntülenir.

4

Gelişmiş Ayarlar ’a tıklayın ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü
  • Güvenlik

    Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriğinize ses filigranları ekleyebilirsiniz. Ses filigranları altında, Toplantı sesine filigranlar ekle'yi işaretleyin. Site yöneticisi, Control Hub’a filigran işaretli toplantılar yükleyebilir. Bu toplantılar kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Toplantıyı hangi kaynak istemcisinin veya cihazın kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

    Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriğe görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

  • Ses bağlantısı
  • Planlama seçenekleri

    Beyin fırtınası oturumlarını etkinleştir

    Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla

    Sohbeti kapatma ve dosya ekleme veya indirme özelliğini kapatma gibi toplantı seçeneklerini ayarlayın

5

Planla 'yatıklayın.

Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese bir e-posta daveti gönderilir.

Sonraki adım ne olacak?

Değişiklik yapmak gerekirse toplantı ayrıntılarını güncel edebilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.

Alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Diğer Takvimler
1

Alanda Planla'ya tıklayın.

Yöneticiniz hesabınıza Karma Takvim ile geçiş yaptısa alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Planla'ya tıklayın
2

Alan toplantı bilgileri'netıklayın , Kopyala'yıseçin ve ardından takviminize gidip toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın.

Kuruluma bağlı olarak toplantı bilgileri toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden kat görüşmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Webex ve Alan toplantı bilgileri görünümüne geri gidin. Kişiler'in yanında Kopyala'nınyanında, Takviminize gidin ve toplantının Hedef bölümüne e-posta adreslerini yapıştırın.

4

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve daveti gönderin.

Başlamadan önce

Alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama için planıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf bir takvime yapıştırın.
1

MesajlaşmaMesajlaşma düğmesi ’ya gidin ve bir alan seçin.

2

Alanda etkinlik menüsüne dokunun ve Planla'yi Daha fazla seçenek düğmesi seçin.

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantıyı düzenli olarak tekrarlamak üzere planlamak için Tekrarlama’ya dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Alanda kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya çıkarmak için Davetliler'e dokunun.

    Herkesin hangi saatte ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi kontrol et ’e dokunun ve toplantınızı bu zaman dilimine sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

    Davetli bir ortak toplantı sahibi yapmak için Daha fazla seçenek adının yanındaki öğesine ve ardından Ortak toplantı sahibi yap öğesine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

Başlamadan önce

Alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama için planıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf bir takvime yapıştırın.
1

Mesajlaşma'ya gidinMesajlaşma düğmesi ve bir alan seçin.

2

Alanda etkinlik menüsüne dokunun ve Planla'yi Daha fazla menüsü seçin.

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantıyı düzenli olarak tekrarlamak üzere planlamak için Tekrarla ’ya dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Alanda kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya çıkarmak için Davetliler'e dokunun.

    Davetli bir ortak toplantı sahibi yapmak için Daha fazla menüsü adının yanındaki öğesine ve ardından Ortak toplantı sahibi yap öğesine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

    Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

1

Webex ve alanınıza giriş yapmak için Planla öğesini Planlamatıklatın.

2

Toplantı Bilgileri'nin yanında , Kopyala'yiseçin ve takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın. Kuruluma bağlı olarak toplantı bilgileri toplantıya katılma bağlantısı, telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılamalarına neden olan video adresini içerebilir.

3

Webex ve Alan Toplantısı Bilgileri görünümüne geri gidin. Kişiler'in yanında Kopyala'nınyanında, Takviminize gidin ve toplantının Hedef bölümüne e-posta adreslerini yapıştırın.

4

Dahil etmek istediğiniz tarihi, saati, diğer ayrıntıları belirtin ve davetiyeyi gönderin.