İş Birliği Ana Bilgisayar

Ortak Toplantı Sahibi rolü, toplantı sahibi rolüne benzer ayrıcalıklar sağladığı için, Toplantı Sahibi, toplantı üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Toplantı sahibi geç çalışıyorsa veya toplantıya kat çalışmıyorsa, bir toplantı sahibi toplantıyı başlatarak yönetebilir. Ortak toplantılar, daha büyük toplantılar için faydalı olan toplantı yönetimiyle toplantı sahibine de yardımcı olabilir.

Bir toplantı sırasında, toplantı sahipleri bir veya daha fazla toplantı katılımcısı için Ortak Toplantı Sahibi rolünü atayır. Rolü atama seçeneği, desteklenmeyen istemcilerden katılan katılımcılar için soluk görünüyor. Toplantı sahibi, toplantıyı planlarken davetlilere Ortak Toplantı Sahibi rolünü atarsa bu davetliler toplantıya Ortak Toplantı Sahibi rolüyle katılır. Toplantı sahibi, toplantı sırasında, konuk katılımcılara bile ortak toplantı sahibi rolünü atay katılımcılara atayır.

Ortaklar, aşağıdaki toplantı yönetimi görevlerini gerçekleştirebilir:

  • Toplantıyı sizin için başlat ve toplantı sahibi olarak.

  • Bazı katılımcıları veya tüm katılımcıları sessize alma ya da sessizden alma.

  • Toplantı sahibi veya toplantı sahibi tarafından sessize almalarının ardından katılımcıların kendilerini sessizden almalarına izin verme veya önleme.

  • Multimedyayı paylaşın.

  • Katılımcıları lobiye ve lobiden taşıma.

  • Katılımcıları çıkar.

  • Katılımcıları davet et ve onlara anımsat.

  • Ara oturumları yönetin.

  • Katılımcılara yardımcı olmak için aralara katılın.

  • Toplantıyı bitirin.

  • Toplantıyı kilitleme veya toplantının kilidini açma.

WBS40.11'den itibaren, bir ortak ana bilgisayar bir Cisco video cihazıyla eşleştirilmişse, eşleştirilen cihaza da ortak ana bilgisayar rolü atanır. Aşağıdaki bildirim cihazda gösterir ve cihaz, toplantı sahibiyle toplantıyı kilitleme veya toplantının kilidini açma, tüm katılımcıları sessize alma ve toplantıyı kaydetmeyi başlatma veya durdurma gibi özelliklerine sahip olur:

Sitenize Toplantı Planlarken İş Birliği Webex Ekleme

Cisco Webex sitesinden bir toplantı planla, toplantınız için ortak toplantı sahibi belirtebilirsiniz.

1

sitenize giriş Webex Meetings > gidin.

2

Toplantı Planla sayfasında toplantınız için temel seçenekleri belirtin.

3

Katılımcılar alanında, katılımcıları virgül veya noktalı virgülle ayırarak ekleyin ve Enter tuşuna basın.

4

Belirli katılımcıları ortak toplantı sahibi olarak kullanmak için öğesini seçin Make_cohost_icon ve bu katılımcıyı ortak toplantı sahibi yapma.


 

Bu seçeneği görmüyorsanız 5. Adım'a gidin ve Bu toplantı için ortak toplantı sahibi seçmeme izin ver'i seçin. (Katılımcılar listesinde bir katılımcıyı ortak toplantı sahibi seçebilirsiniz.) Ana Bilgisayar seçeneklerinden.

5

Toplantınız için iş sahibi olan kişi üzerinde daha fazla esneklik sağlamak için Planlama seçenekleri için Gelişmiş seçenekleri göster >gidin.

6

Ek seçeneklerden birini belirleyin:

  • Bu sitede toplantısı olan veya bu kuruluşta ilk kimlik doğrulaması toplantı sahibi hesabı Cisco video cihazına sahip toplantıya ilk kez katılan kişi ortak toplantı sahibi olur

  • Bu sitede toplantı sahibi hesapları olan tüm katılımcılar ve bu kuruluşta kimliği doğrulanmış tüm video cihazları, toplantıya katıldıklarında iş sahibi olur

Kişisel Toplantı Odası Toplantılarınız için İş Birliği ToplantıLarını Ekleme

1

sitenize gidin Webex tercihler > Kişisel Toplantı Odam.

2

Ortak Toplantılar bölümünde, Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için ortak toplantı sahiplerine izin ver'iseçin. Birkaç seçenek görünecektir.

3

Seçeneklerden birini belirleyin:

  • Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için toplantı sahibi seçmeme izinver. İş sahibi olmak istediğiniz her katılımcı için e-postayı girin.

  • Bu toplantı sahibi hesabı sitede toplantısı olan veya bu kuruluşta ilk kimliği doğrulanmış Cisco video cihazı olan toplantıya ilk kez katılacak kişi, Kişisel Toplantı Odam'a katılmak için iş sahibi olur

  • Bu sitede toplantı sahibi hesapları olan tüm katılımcılar ve bu kuruluşta kimliği doğrulanmış tüm Cisco video cihazları, Kişisel Toplantı Odam toplantılarına katıldıklarında toplantı sahibi olur

Kullanıcı adı üzerinde mevcut bir toplantıya bir ortak Cisco Webex Meetings Sitesi

1

sitenize Webex meetings ( Toplantılar )gidin.

2

Toplantınızı listede görmüyorsanız bir tarih aralığı belirtin ve ardından Tamam öğesini seçin.

3

Toplantı adını seçin.

4

Kim Davet Edildi? bölümünde, davetliyi bulun, fareyle Daha fazla öğesinin üzerine gidin ve ardından Toplantı sahibi ata öğesiniseçin.

Daha fazla menü, İş sahibi ata seçeneği

Mac için Microsoft Outlook'ta OrtakHost'lar Ekleme

Başlamadan önce

Tüm yükleme Webex Hızlı Erişim Araçları emin olmak.

1

Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:

  • Microsoft Outlook Webex araç çubuğunda, Seçeneğini Planla'Cisco Webex>'Webex Meeting.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda ( Posta görünümü), Toplantı veya Randevu için > öğeler öğesini seçin.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

2

Toplantınıza katılımcı ekleyin.

3

Toplantı davette, Ekle öğesini seçin ve Webex Meeting >ekle'Webex.

Bu adımı atlayabilirsiniz. Bu adımı Cisco Webex >'Webex Meeting.

4

Microsoft Outlook Webex araç çubuğunda Ayarları Değiştir öğesiniseçin.

5

Ortak Toplantı Sahibi bölümünde, iş sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarına karşılık gelen onay kutularını işaretleyin.

add_cohost_outlook_mac

6

Tamam’ı seçin.

Windows için Microsoft Outlook'ta ortaklar ekleme

Başlamadan önce

Tüm yükleme Webex Hızlı Erişim Araçları emin olmak.

1

Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:

  • Microsoft Outlook Webex araç çubuğunda Toplantı Planla ve Planla'>'Webex Meeting.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda ( Posta görünümü), Toplantı veya Randevu için > öğeler öğesini seçin.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

2

Toplantınıza katılımcı ekleyin.

3

Toplantı davet Webex araç çubuğunda, Ekle öğesini seçin Webex Meeting.

Toplantı Planla'nın Bir Toplantı Planla'> bu adımı Webex Meeting.

4

Ayarlar Webex açık iletişim kutusu, araç çubuğundaki AyarlarıDeğiştir'Webex'i seçin.

5

Webex Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin.

outlook_cohost_settings_windows
6

Ortak Toplantı Sahibi bölümünde, iş sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarına karşılık gelen onay kutularını işaretleyin.

7

Tamam’ı seçin.

Kullanıcınız Sırasında İş Birliği Webex Meeting

Bir toplantı sırasında, toplantı sahipleri konuk katılımcılara bile bir veya daha fazla toplantı katılımcısı için Ortak Toplantı Sahibi rolünü atay geçtiğimizde.

1

Katılımcılar panelini açın ve ortak toplantı sahibi yapmak istediğiniz katılımcıyı bulun.

2

Katılımcının adını sağ tıklayın ve ardından Rolü Değiştir öğesini seçin ve > Toplantı Sahibi Olarak Değiştir öğesiniseçin.


 

Rolü atama seçeneği, desteklenmeyen uygulamalardan katılan katılımcılar için soluk görünüyor.